إرسال نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى أحد الأشخاص تلقائيًا

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Microsoft Outlook، يمكنك تحديد ان ل# كافه الرسائل التي ترسلها، يتم ارسال تلقائيه نسخه (Cc) الي قوائم اخري الاشخاص او قائمه توزيع.

سيناريو واحد مفيد فيه هذه القاعده عند كل اعضاء الفريق المسؤوله عن الاستجابه ل# رسائل البريد الالكتروني الوارده، مثل مركز دعم. عندما يقوم احد اعضاء الفريق ب# الرد علي رساله، بقيه الفريق يتلقي نسخه من رد او الاحتفاظ ب# الجميع اعلام الاتصالات الصادره تلقائيا.

ستحتاج اولا الي انشاء قاعدة ل# ارسال نسخه مماثله (Cc) كل رسائل البريد الالكتروني التي ترسلها تلقائيا.

يسمي هذا قاعده معينه قاعده من جانب العميل. يتم تشغيل قاعده العميل فقط علي الكمبيوتر الذي تم انشاء، و# تشغيل فقط اذا تم تشغيل Outlook. اذا كنت تريد ارسال رساله بريد الكتروني ب# استخدام حساب البريد الالكتروني علي كمبيوتر اخر، قد يتم تشغيل القاعده من هذا الكمبيوتر حتي انه تم انشاؤه علي ذلك الكمبيوتر. يجب انشاء هذه القاعده نفسه علي كل كمبيوتر الذي ترغب في استخدامه.

انشاء قاعده

  1. في البريد، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه نقل، انقر فوق قواعد > اداره القواعد و# التنبيهات.

    مربع الحوار «قواعد وتنبيهات»

    يظهر مربع الحوار قواعد و# تنبيهات.

  2. علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، انقر فوق قاعده جديده.

    حدد قاعده جديده

  3. في معالج القواعد، ضمن البدء من قاعده فارغه، انقر فوق تطبيق القاعده علي الرسائل التي ارسلها.

    حدد تطبيق القاعده علي الرسائل التي اقوم ب# ارسالها

  4. انقر فوق التالي، و# من ثم انقر فوق التالي مره اخري.

  5. ستظهر رساله تاكيد يعلمك ب# انه سيتم تطبيق هذه القاعده علي كل رساله ترسلها. انقر فوق نعم.

    رساله التاكيد

  6. ضمن الخطوه 1: تحديد الاجراءات، حدد خانه الاختيار ارسال نسخه من الرساله الي اشخاص او مجموعه عامه.

    تحديد الاجراء (الاجراءات)

  7. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده (انقر فوق قيمه مسطره)، انقر فوق اشخاص او مجموعه عامه.

  8. في مربع الحوار عنوان القاعده، انقر فوق اسم او مجموعه، و# من ثم انقر فوق ل. كرر هذه الخطوه حتي يتم تضمين كافه الاسماء او المجموعات التي تريد ان تضيف في المربع الي.

  9. انقر فوق موافق.

  10. في معالج القواعد، انقر فوق التالي، ثم فوق التالي مره اخري.

  11. ضمن الخطوه 1: تعيين اسم ل# هذه القاعده، ادخل اسم يمكنك التعرف عليه ل# هذه القاعده.

    ادخل اسما ل# القاعده الجديده

  12. في الخطوه 2: اعداد خيارات القاعده، حدد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعده.

  13. انقر فوق إنهاء.

  14. ستشاهد رساله تفيد ب# ان يتم تشغيل القاعده فقط عند اجراء تدقيق البريد الالكتروني في Outlook. انقر فوق موافق.

الان كل مره يتم ارسال رساله، سواء كان رساله جديده او رد رساله التي تقوم ب# اعاده توجيه، الاشخاص او المجموعات التي قمت ب# تعيينها في القاعده تلقائيا سيضاف ك# المستلمين "نسخه". لن تري اسماء الاشخاص او المجموعات علي السطر "نسخه" اثناء انشاء الرساله، و# لكنك ستشاهد اي مستلم الرساله هذه الاسماء.

اعلي الصفحه

ايقاف تشغيل القاعده

ل# تجنب ارسال نسخه مماثله تلقائيا، يجب اولا ايقاف تشغيل القاعده.

  1. في البريد، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق قواعد > اداره القواعد و# التنبيهات.

  2. علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، وب# التحديد ضمن قاعده، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار ل# القاعده التي انشاتها في خطوه سابقه.

  3. انقر فوق موافق.

يمكنك الان ارسال رساله دون القاعده نسخه التلقائي ارسال نسخه الي قوائم اخري الاشخاص او قائمه توزيع. سيبقي القاعده ايقاف حتي العوده الي مربع الحوار قواعد و# تنبيهات و# تمكين القاعده مره اخري.

تلميح: ل# الحصول علي طريقه سريعه ل# ايقاف تشغيل هذه القاعده علي اساس كل رساله، راجع القسم التالي، "استخدام فئه ل# ايقاف تشغيل نسخه التلقائي علي اساس كل رساله".

استخدام فئه ل# ايقاف تشغيل نسخه التلقائي علي اساس كل رساله

اذا كنت تريد المرونه ل# ايقاف تشغيل القاعده نسخه التلقائي الجديده علي اساس رساله واحده دون الانتقال الي مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، يمكنك استخدام ميزه "الفئه" في Outlook، مع القاعده.

تحرير القاعده التي انشاتها سابقا يتمكن اذا قمت ب# اضافه فئه معينه الي الرساله، القاعده "نسخه" عدم ارسال نسخه الي اي شخص تلقائيا.

  1. في البريد، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق قواعد > اداره القواعد و# التنبيهات.

  2. علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، انقر فوق القاعده التي انشاتها في خطوه سابقه، و# من ثم انقر فوق تغيير قاعده.

    تغيير القاعده

  3. انقر فوق تحرير اعدادات القاعده.

    تحرير اعدادات القاعده

  4. انقر فوق التالي علي الخطوات الاولي و# الثانيه من "معالج القواعد" حتي تري هل هناك اي استثناءات؟

  5. ضمن الخطوه 1: تحديد الاستثناءات (عند اللزوم)، حدد خانه الاختيار الا اذا تم التعيين الي الفئه الفئه.

    تحديد استثناءات

  6. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده (انقر فوق قيمه مسطره)، انقر فوق الفئه.

  7. في مربع الحوار فئات اللون، انقر فوق جديد.

    مربع الحوار "فئات اللون"

  8. في مربع الحوار اضافه فئه جديده، في المربع الاسم، اكتب نسخه التلقائي بلا.

    اضافه فئه جديده

    يمكنك ايضا تعيين اختصار لوحه مفاتيح التي يمكن استخدامها ل# تطبيق هذه الفئه ب# سرعه الي رساله. ل# القيام ب# ذلك، انقر فوق احد الخيارات في القائمه مفتاح اختصار.

  9. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربعات الحوار اضافه فئه جديده و# فئات اللون.

  10. انقر فوق إنهاء.

  11. ستشاهد رساله تفيد ب# ان القاعده غير قاعده من جانب العميل فقط. انقر فوق موافق.

عندما تريد ارسال رساله و# ايقاف تشغيل القاعده نسخه التلقائي ل# هذه الرساله، تطبيق الفئه الي الرساله.

  1. عند انشاء رساله جديده، او الرد او اعاده توجيه رساله، علي علامه التبويب خيارات، انقر فوق خيارات اضافيه.

    خيارات إضافية

  2. في مربع الحوار خصائص، انقر فوق الفئات، و# من ثم انقر فوق بلا التلقائي نسخه.

تلميح: استخدم اختصار لوحه المفاتيح الفئه اذا حددت واحده عند انشاء فئه خاص.

عندما تقوم ب# ارسال الرساله، القاعده "نسخه التلقائي" لا يقوم ب# ارسال نسخه ل# اي شخص.

اعلي الصفحه

ستحتاج اولا الي انشاء قاعدة ل# ارسال نسخه مماثله (Cc) كل رسائل البريد الالكتروني التي ترسلها تلقائيا.

يسمي هذا قاعده معينه قاعده من جانب العميل. يتم تشغيل قاعده العميل فقط علي الكمبيوتر الذي تم انشاء، و# تشغيل فقط اذا تم تشغيل Outlook. اذا كنت تريد ارسال رساله بريد الكتروني ب# استخدام حساب البريد الالكتروني علي كمبيوتر اخر، قد يتم تشغيل القاعده من هذا الكمبيوتر حتي انه تم انشاؤه علي ذلك الكمبيوتر. يجب انشاء هذه القاعده نفسه علي كل كمبيوتر الذي ترغب في استخدامه.

انشاء قاعده

  1. في البريد، في القائمه ادوات، انقر فوق قواعد و# تنبيهات.

    القائمة "الأدوات"

  2. علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، انقر فوق قاعده جديده.

    مربع الحوار «قواعد وتنبيهات»

  3. في مربع الحوار معالج القواعد، ضمن البدء من قاعده فارغه، انقر فوق فحص الرسائل بعد ارسالها، و# من ثم انقر فوق التالي.

  4. انقر فوق التالي.

    ستظهر رساله تاكيد اعلامك انه سيتم تطبيق هذه القاعده علي كل رساله ترسلها. انقر فوق نعم.

  5. ضمن الخطوه 1: تحديد الاجراءات، حدد خانه الاختيار او نسخه الرساله الي الاشخاص او قائمه التوزيع.

    مربع الحوار "معالج القواعد"

  6. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده (انقر فوق قيمه مسطره)، انقر فوق اشخاص او قائمه التوزيع.

  7. في مربع الحوار عنوان القاعده، انقر فوق قائمه التوزيع او اسم، و# من ثم انقر فوق ل. كرر هذه الخطوه حتي يتم تضمين كافه الاسماء او قوائم التوزيع التي تريد اضافتها في المربع الي.

  8. انقر فوق موافق.

  9. في مربع الحوار "معالج القواعد"، انقر فوق التالي.

  10. انقر فوق التالي.

  11. ضمن الخطوه 1: تعيين اسم ل# هذه القاعده، ادخل اسم يمكنك التعرف عليه ل# هذه القاعده.

    مربع الحوار "معالج القواعد"

  12. انقر فوق إنهاء.

الان كل مره يتم ارسال رساله، سواء كان رساله جديده او رد رساله التي تقوم ب# اعاده توجيه، قوائم توزيع او اشخاص الذي حددته في القاعده تلقائيا سيضاف ك# المستلمين "نسخه". لن تري اسماء الاشخاص او التوزيع القوائم علي السطر "نسخه" اثناء انشاء الرساله، و# لكنك ستشاهد اي مستلم الرساله هذه الاسماء.

اعلي الصفحه

ايقاف تشغيل القاعده

ل# تجنب ارسال نسخه مماثله تلقائيا، يجب اولا ايقاف تشغيل القاعده.

  1. في البريد، في القائمه ادوات، انقر فوق قواعد و# تنبيهات.

  2. علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، وب# التحديد ضمن قاعده، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار ل# القاعده التي انشاتها في خطوه سابقه.

  3. انقر فوق موافق.

    يمكنك الان ارسال رساله دون القاعده نسخه التلقائي ارسال نسخه الي قوائم اخري الاشخاص او قائمه توزيع. سيبقي القاعده ايقاف حتي العوده الي مربع الحوار قواعد و# تنبيهات و# تمكين القاعده مره اخري.

تلميح: ل# الحصول علي طريقه سريعه ل# ايقاف تشغيل هذه القاعده علي اساس كل رساله، راجع القسم التالي، "استخدام فئه ل# ايقاف تشغيل نسخه التلقائي علي اساس كل رساله".

استخدام فئه ل# ايقاف تشغيل نسخه التلقائي علي اساس كل رساله

اذا كنت تريد المرونه ل# ايقاف تشغيل القاعده نسخه التلقائيه الجديده علي اساس رساله واحده دون الانتقال الي مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، يمكنك استخدام ميزه الفئه في Office Outlook 2007 مع القاعده.

تحرير القاعده التي انشاتها سابقا يتمكن اذا قمت ب# اضافه فئه معينه الي الرساله، القاعده "نسخه" عدم ارسال نسخه الي اي شخص تلقائيا.

  1. في البريد، في القائمه ادوات، انقر فوق قواعد و# تنبيهات.

  2. علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، انقر فوق القاعده التي انشاتها في خطوه سابقه و# انقر فوق تغيير قاعده، و# ثم انقر فوق تحرير اعدادات القاعده.

    مربع الحوار «قواعد وتنبيهات»

  3. انقر فوق التالي علي الخطوات الاولي و# الثانيه من "معالج القواعد" حتي تري هل هناك اي استثناءات؟

  4. ضمن الخطوه 1: تحديد الاستثناءات (عند اللزوم)، حدد خانه الاختيار الا اذا تم التعيين الي الفئه الفئه.

  5. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده (انقر فوق قيمه مسطره)، انقر فوق الفئه.

  6. في مربع الحوار فئات اللون، انقر فوق جديد.

    مربع الحوار "إضافة فئة جديدة"

  7. في مربع الحوار اضافه فئه جديده، في المربع الاسم، اكتب "نسخه التلقائي بلا".

    يمكنك ايضا تعيين اختصار لوحه مفاتيح التي يمكن استخدامها ل# تطبيق هذه الفئه ب# سرعه الي رساله. ل# القيام ب# ذلك، انقر فوق احد الخيارات في القائمه مفتاح اختصار.

  8. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربعات الحوار اضافه فئه جديده و# فئات اللون.

  9. انقر فوق إنهاء.

عندما تريد ارسال رساله و# ايقاف تشغيل القاعده نسخه التلقائي ل# هذه الرساله، تطبيق الفئه الي الرساله.

  1. عند انشاء رساله جديده، او الرد او اعاده توجيه رساله، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق مشغل مربع الحوار خيارات الرساله صورة الزر .

  2. في مربع الحوار خيارات الرساله، انقر فوق الفئات، و# من ثم انقر فوق "بلا التلقائي نسخه".

تلميح: استخدم اختصار لوحه المفاتيح الفئه اذا حددت واحده عند انشاء فئه خاص.

عندما تقوم ب# ارسال الرساله، القاعده "نسخه التلقائي" لا يقوم ب# ارسال نسخه ل# اي شخص.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×