إرسال مستند Word للمراجعة باستخدام البريد الإلكتروني

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تستطيع استخدام Microsoft Office Outlook 2007 مع Microsoft Office Word 2007 لإرسال مستند Word بصورة فعالة إلى أشخاص آخرين للمراجعة. يستطيع كل مستلم التعليق والمراجعة باستخدام ميزة تعقب التغيير في Office Word 2007. عندما يتم إرجاع المستند إليك، تستطيع عندئذٍ مقارنة المراجعات ودمجها في مستند Word واحد.

في هذه المقالة

الخطوه 1: اضافه الامر ارسال ل# المراجعه الي شريط "ادوات الوصول السريع" في Word 2007

الخطوه 2: ارسال مستند Word 2007 ل# المراجعه ب# استخدام Office Outlook 2007

الخطوه 3: مراجعه المستندات و# دمجها Word

الخطوه 1: اضافه الامر ارسال ل# المراجعه الي شريط "ادوات الوصول السريع" في Word 2007

في Word 2007، يوفر الأمر إرسال للمراجعة إمكانية إرسال مستند للمراجعة بنقرة واحدة. لا يتوفر هذا الأمر على الشريط المضمّن في Microsoft Office Fluent user interface. ولكن، تستطيع إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع الذي يظهر أعلى الشريط.

  1. انقر فوق السهم إلى الأسفل الموجود إلى جانب شريط أدوات الوصول السريع.

  2. انقر فوق أوامر إضافية.

    القائمة "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع"

  3. في القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من، انقر فوق أوامر غير موجودة في الشريط.

  4. قم بالتمرير لأسفل قائمة الأوامر، ومن ثم انقر فوق إرسال للمراجعة.

  5. انقر فوق إضافة.

    مربع حوار خيارات Word

    1. انقر فوق أوامر غير موجودة في الشريط.

    2. انقر فوق إرسال للمراجعة.

    3. انقر فوق إضافة.

  6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع حوار خيارات Word‏.

يظهر رمز إرسال للمراجعة على شريط أدوات الوصول السريع في Word 2007.

اعلي الصفحه

الخطوة 2 : إرسال مستند Word 2007 للمراجعة عبر استخدام Office Outlook 2007

عندما تصبح مستعداً لإرسال مستند Word 2007 للمراجعة، قم بما يلي:

  1. في Word 2007، انقر فوق إرسال للمراجعة على شريط أدوات الوصول السريع.

    تفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة لـ Outlook ويكون مستند Word مرفقًا بها. بشكل افتراضي، يظهر النص الرجاء مراجعة المستند المرفق في نص الرسالة.

    Note: يجب أن يكون قد تم حفظ مستند Word 2007 قبل استخدام أمر إرسال للمراجعة.

  2. قم بتغيير موضوع أو نص الرسالة، إذا أردت ذلك.

  3. قم بإرسال الرسالة كما ترسل أي رسالة أخرى لـ Outlook.

    Tip: يمكنك بسهولة إضافة ‏‏تذكيرات لنفسك أو لمستلمي الرسالة. على علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة. انقر فوق فترة تذكير، أو لتضمين تذكير للمستلمين، انقر فوق علامة للمستلمين. بإمكانك تغيير نص العلامة إلى إلى رسالة التذكير الخاصة بك من خلال استبدال النص الافتراضي مراجعة.

  4. انقر فوق إرسال.

اعلي الصفحه

الخطوة 3: مراجعة مستندات Word ودمجها

عند العوده الاشخاص مستندات Word التي تتضمن التعليقات و# المراجعات الخاصه بهم، احفظ المستندات علي محرك القرص الثابت علي الكمبيوتر. ل# الحصول علي تعليمات حول كيفيه حفظ المرفقات، راجع عرض، افتح، و# حفظ المرفقات.

لديك خياران للعمل مع نسخ المستند المتعددة. يكمن الخيار الأول في مقارنة مستندين جنباً إلى جنب في ما يعرف بخط أسود قانوني. يُظهر الخط الأسود القانوني فقط الاختلافات بين المستندين. يقوم الخيار الثاني على دمج النسخ المتعددة في مستند Word جديد. عندما يتم دمجها، يمكنك المراجعة ومن ثم الموافقة على التغييرات التي يجريها أي شخص في مستند واحد أو رفضها.

مع توفر كلا الخيارين، تقوم بالعمل في آن على مستندك الأصلي وعلى نسخة مراجعة واحدة. يمكنك تكرار العملية لكل نسخة مراجعة إضافية.

مقارنة مستندين بواسطة خيار الخط الأسود القانوني

يقارن خيار الخط الأسود القانوني مستندين ويعرض فقط التغييرات التي تم إجراؤها بينهما. لا يطرأ أي تغيير على المستندين اللذين تتم المقارنة بينهما. يتم عرض مقارنة الخط الأسود القانوني بشكل افتراضي في مستند ثالث جديد.

إذا أردت مقارنة التغييرات التي تم إجراؤها من قبل عدد من المراجعين، فلا تحدد هذا الخيار. بدلاً من ذلك، انقر فوق دمج المراجعات الخاصة بكتاب متعددين في مستند واحد.

  1. في Word 2007، ضمن علامة التبويب مراجعة، في المجموعة مقارنة، انقر فوق مقارنة.

    صورة الشريط في Word

  2. انقر فوق المقارنة بين إصدارين للمستند (خط أسود قانوني).

  3. تحت مستند أصلي، استعرض بحثاً عن المستند الذي تريد استخدامه كمستند أصلي.

  4. تحت مستند مراجع، استعرض بحثاً عن المستند الذي تريد مقارنته.

  5. انقر فوق المزيد، ومن ثم قم بتحديد الإعدادات الخاصة بما تريد مقارنته في المستندين. تحت إظهار التغييرات، اختر ما إذا كنت تريد إظهار تغييرات على مستوى الحرف أو الكلمة.

    إذا لم تكن تريد عرض التغييرات في مستند ثالث، قم باختيار المستند الذي تريد أن تظهر فيه التغييرات.

    Important: أي خيار من الخيارات التي تقوم بتحديدها تحت المزيد سوف تشكل خيارات المقارنة الافتراضية في المرة المقبلة التي تقارن فيها بين مستندات.

  6. انقر فوق موافق.

  7. إذا كانت أي نسخة من المستندين تحتوي على تغييرات متعقبة، فيقوم Word 2007 بعرض مربع رسالة. انقر فوق نعم لقبول التغييرات والمقارنة بين المستندين.

  8. يعرض Microsoft Office Word مستندًا ثالثًا جديدًا يتم فيه قبول التغييرات المتعقبة في المستند الأصلي، وتظهر التغييرات في المستند المراجع كتغييرات متعقبة.

    لا تتغير المستندات المصدر التي تتم مقارنتها.

دمج التعليقات والتغييرات من عدة مستندات ضمن مستند واحد

إذا قمت بإرسال مستند للمراجعة لعدة مراجعين، وقام كل منهم بإرجاع المستند، فيمكنك دمج كل مستندين في آن معاً حتى يتم تضمين كل تغييرات المراجعين داخل مستند واحد.

  1. في Word 2007، ضمن علامة التبويب مراجعة، في المجموعة مقارنة، انقر فوق مقارنة.

    صورة الشريط في Word

  2. انقر فوق دمج مراجعات من عدة مؤلفين.

  3. ضمن مستند أصلي، انقر فوق اسم المستند الذي تريد ضم التغييرات من عدة مصادر إليه.

    اذا لم تتمكن من رؤيه المستند في القائمه، انقر فوق الاستعراض بحثا عن الاصل الزر .

  4. ضمن مستند مراجع، قم بالاستعراض بحثاً عن المستند الذي يحتوي على التغييرات التي أجراها أحد المراجعين.

  5. انقر فوق أكثر.

  6. تحت إظهار التغييرات، قم بتحديد الخيارات الخاصة بما تريد مقارنته في المستندات.

    بشكل افتراضي، يُظهر Word 2007 التغييرات التي أجريت على الكلمات بالكامل. على سبيل المثال، إذا قمت بتغيير كلمة قّط إلى قطط، سوف يظهر أنه تم تغيير كلمة قطط بكاملها في المستند وليس فقط الحرف ط.

  7. تحت إظهار التغييرات في، انقر فوق مستند أصلي.

  8. انقر فوق موافق.

    من أجل تغيير المستندات التي تظهر على الشاشة حين تنقر فوق موافق، في المجموعة مقارنة، انقر فوق إخفاء المستندات المصدر أو إظهار المستندات المصدر.

  9. قم بتكرار الخطوات 1-8. ستدمج Word 2007 كل التغييرات في المستند الأصلي.

Note: يستطيع Word تخزين مجموعة واحدة فقط من تغييرات التنسيق في مرة واحدة. لذلك، حين تقوم بدمج مستندات متعددة، قد تتم مطالبتك بأخذ قرار حول ما إذا كنت تريد المحافظة على تنسيق المستند الأصلي أو استخدام تنسيق المستند المحرر. إذا لم تكن بحاجة إلى تعقب تغييرات التنسيق، يمكنك مسح خانة الاختيار تنسيق ضمن مربع حوار مقارنة المستندات ودمجها.

اعلي الصفحه

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×