إرسال ردود "خارج المكتب" التلقائية من Outlook

إرسال ردود "خارج المكتب" التلقائية من Outlook

هناك طريقتان لإرسال ردود "خارج المكتب" التلقائية. وتعتمد الطريقة التي تستخدمها على نوع حساب البريد الإلكتروني لديك.

انقر فوق ملف، ثم حدد الصورة أدناه التي تتطابق مع إصدار Outlook.

حدد "ردود تلقائية".

إذا ظهر زر الردود التلقائية، فاتبع هذه الخطوات لـ إعداد رد تلقائي.

اذا لم تظهر "الردود التلقائية"، فحدد "القواعد والتنبيهات".

إذا لم يظهر زر الردود التلقائية، فاتبع هذه الخطوات لـ استخدام القواعد لإرسال رسالة خارج المكتب.

إعداد رد تلقائي

  1. حدد ملف > ردود تلقائية.

    ردود تلقائية

    ملاحظة: في Outlook 2007، اختر أدوات > مساعد خارج المكتب.

  2. في مربع الردود التلقائية، حدد إرسال ردود تلقائية.

    يمكنك تعيين نطاق التاريخ للردود التلقائية بشكل اختياري. سيؤدي ذلك إلى إيقاف تشغيل الردود التلقائية في التاريخ والوقت اللذين تدخلهما لوقت الانتهاء. وبخلاف ذلك، سيتعين عليك إيقاف تشغيل الردود التلقائية يدوياً.

    ملاحظة: اذا لم تظهر الردود التلقائية، فاستخدم "القواعد والتنبيهات" لإعداد رسالتك خارج المكتب.

  3. ضمن علامة التبويب داخل المؤسسة، اكتب الاستجابة التي تريد إرسالها إلى أعضاء فريقك أو زملائك أثناء وجودك خارج المكتب.

    أدخل رسالة الرد التلقائي

    ملاحظة: سيؤدي إرسال الردود التلقائية إلى أي شخص خارج المؤسسة إلى إرسال الرد التلقائي إلى كل رسالة بريد إلكتروني، بما في ذلك الرسائل الإخبارية والإعلانات والبريد الإلكتروني غير الهام المحتمل. إذا أردت إرسال الردود التلقائية إلى أشخاص خارج مؤسستك، ننصحك باختيار جهات الاتصال الخاصة بي فقط.

  4. حدد موافق لحفظ إعداداتك.

إيقاف تشغيل الردود التلقائية خارج المكتب

عند إعداد Outlook لإرسال الردود التلقائية، ستظهر رسالة ضمن الشريط تشمل هذه المعلومات. حدد إيقاف تشغيل لتعطيل الردود التلقائية خارج المكتب. إذا أردت تعديل تواريخ الرد التلقائي أو الرسالة المرسلة، فاستخدم الخطوات المذكورة أعلاه لتعديل الإعدادات.

ملاحظة: في Outlook 2007، لإيقاف تشغيل الردود خارج المكتب، حدد أدوات > مساعد خارج المكتب وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إرسال ردود تلقائية لخارج المكتب.

إيقاف تشغيل الردود التلقائية

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لم تظهر "الردود التلقائية"

إذا لم تظهر Automatic Replies بعد تحديد "ملف"، فمن المحتمل أنك تستخدم حساب Gmail أو Yahoo أو غير ذلك من حسابات POP أو IMAP التي لا تدعم ميزة "الردود التلقائية في Outlook". يمكنك إعداد قاعدة للرد على الرسائل الواردة، لكن يحدث ذلك فقط عند ترك Outlook قيد التشغيل. لمزيد من المعلومات، اطلع على استخدام القواعد لإرسال رسالة خارج المكتب.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×