إرسال بيانات النموذج في رسالة بريد إلكتروني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن إضافة اتصال بيانات إرسال إلى قالب النموذج يسمح للمستخدمين بإرسال بيانات النماذج في رسالة بريد إلكتروني. يمكنك استخدام قيم ثابتة أو قيم تستند إلى البيانات في النموذج أو صيغة لتحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرسال النموذج إليه وسطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني واسم النموذج. يمكن أيضاً تحديد إذا كنت ترغب في ظهور النموذج في نص رسالة بريد إلكتروني أو كمرفق بالرسالة.

إذا قمت بتكوين قالب النموذج بحيث يحتوي على النموذج كمرفق برسالة بريد إلكتروني، يمكنك أيضاً إرفاق قالب النموذج برسالة البريد الإلكتروني. عن طريق تضمين النموذج وقالب النموذج كمرفقات برسالة بريد إلكتروني، يمكنك التأكد من أن مستلموا البريد الإلكتروني يمكنهم فتح النموذج في Microsoft Office InfoPath، حتى وإن لم يكن قالب النموذج قد تم تخزينه بشكل مؤقت على أجهزة الكمبيوتر التي يستخدمونها. ليتمكن المستخدمون من فتح المرفقات، يجب أن يكونوا قد قاموا بتثبيت InfoPath على أجهزة الكمبيوتر التي يستخدمونها.

عند إرسال المستخدمين لبيانات النماذج في رسالة بريد إلكتروني، يقوم InfoPath بإنشاء رسالة بريد إلكتروني تتضمن بيانات النموذج ويرسلها إلى مستلمي البريد الإلكتروني الذين تم تحديدهم عند إنشاء اتصال البيانات. إذا كان الأشخاص الذين يستلمون النماذج المكتملة يستخدمون Microsoft Office Outlook 2007، يمكنهم إضافة مجلد إلى علبة البريد ليتضمن كافة نماذج InfoPath التي يستلمونها وتكوين المجلد لعرض البيانات الموجودة في النماذج في أعمدة Outlook.

بعد إضافة اتصال بيانات الإرسال، يمكنك تكوين قالب النموذج للسماح للمستخدمين بإرسال بيانات النماذج الخاصة بهم. وكنتيجة لذلك، عند قيام المستخدمين بفتح النموذج، يضيف InfoPath الزر إرسال بشكل تلقائي إلى شريط الأدوات قياسي، كما يضيف الأمر إرسال إلى القائمة ملف. يمكنك أيضاً تخصيص خيارات الإرسال الخاصة بقالب النموذج باستخدام الطرق التالية:

  • تغيير النص الذي يظهر على الزر إرسال من شريط الأدوات قياسي والأمر إرسال من القائمة ملف.

  • تغيير مفاتيح الاختصار الخاصة بالزر إرسال من شريط الأدوات قياسي والأمر إرسال من القائمة ملف.

  • إنشاء رسائل مخصصة لعرضها للمستخدمين عند إرسال النماذج الخاصة بهم.

  • تحديد إما ترك النموذج مفتوحاً أو إغلاق النموذج أو فتح نموذج فارغ آخر بعد قيام المستخدم بإرسال النموذج.

أعلى الصفحة

إضافة اتصال بيانات إرسال

  1. علي القائمه ادوات، انقر فوق خيارات الارسال.

  2. في مربع الحوار خيارات الارسال، حدد خانه الاختيار السماح ل# المستخدمين ب# ارسال هذا النموذج.

  3. انقر فوق إرسال بيانات النموذج إلى وجهة واحدة، ثم انقر فوق بريد إلكتروني في القائمة.

  4. انقر فوق إضافة.

  5. في "معالج اتصال البيانات"، في المربعات المناسبة، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمستلمي البريد والموضوع الذي تريده أن يظهر في رسالة البريد الإلكتروني وأي نص مقدمة تريد ظهوره، ثم انقر فوق التالي.

    تلميح: يمكن أيضاً تحديد حقل أو استخدام صيغة لإنشاء القيمة لكل من هذه المربعات باستثناء المربع مقدمة.

    كيف؟

    1. انقر فوق ادراج الصيغه الزر "صيغة" .

    2. في مربع الحوار إدراج صيغة، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

      • لاستخدام حقل في المجموعة، انقر فوق إدراج حقل أو مجموعة، انقر فوق الحقل الذي ترغب في استخدامه في مربع الحوار تحديد حقل أو مجموعة، ثم انقر فوق موافق.

      • لاستخدام دالة في الصيغة، انقر فوق إدراج دالة، انقر فوق الدالة التي ترغب في استخدامها في مربع الحوار إدراج دالة، ثم انقر فوق موافق.

        تلميح: إذا كانت الدالة تتطلب وجود معلمات، حدد الدالة في مربع الحوار إدراج دالة، ثم انقر فوق موافق، ثم في المربع صيغة في مربع الحوار إدراج صيغة، انقر نقراً مزدوجاً فوق الدالة التي قمت بإضافتها، ثم انقر فوق حقل أو مجموعة. يمكنك العثور على ارتباطات لمزيد من المعلومات حول الدوال في المقطع انظر أيضاً.

      • لإدراج قيمة أو عامل رياضي في الصيغة، اكتب القيمة أو الرمز للعملية الرياضية في المربع الصيغة.

    عملية

    الرمز

    الجمع

    +

    طرح

    -

    ضرب

    *

    قسمة

    /

    • ملاحظة: إذا كانت الصيغة تستخدم عامل تشغيل القسمة (/)، تأكد من وجود مسافة قبل عامل التشغيل وبعده. إذا لم يكن هناك مسافة قبل عامل التشغيل وبعده، فقد يقوم InfoPath بتفسير "/" كفاصل لخطوات تحديد موقع XPath بدلاً من عامل تشغيل القسمة.

    • للتحقق من البناء الصحيح لجملة الصيغة، في مربع الحوار إدراج صيغة، انقر فوق التحقق من الصيغة.

      يمكنك العثور على ارتباطات لمزيد من المعلومات حول الصيغ في المقطع انظر أيضاً.

  6. في الصفحة التالية من المعالج، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    1. لعرض النموذج في نص رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق إرسال طريقة العرض النشطة فقط الخاصة بالنموذج دون إرسال مرفقات.

    2. لإرسال بيانات النموذج كمرفق برسالة بريد إلكتروني، انقر فوق إرسال بيانات النموذج كمرفق، حدد خانة الاختيار إرفاق قالب النموذج لضمان قدرة المستخدمين على فتح النموذج، ثم اكتب اسماً للنموذج في المربع اسم المرفق. يمكن أيضاً تخصيص حقل أو استخدام صيغة للتأكد من أن يكون لكل نموذج اسماً فريداً.

      كيف؟

      1. انقر فوق ادراج الصيغه الزر "صيغة" .

      2. في مربع الحوار إدراج صيغة، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

        • لاستخدام حقل في المجموعة، انقر فوق إدراج حقل أو مجموعة، انقر فوق الحقل الذي ترغب في استخدامه في مربع الحوار تحديد حقل أو مجموعة، ثم انقر فوق موافق.

        • لاستخدام دالة في الصيغة، انقر فوق إدراج دالة، انقر فوق الدالة التي ترغب في استخدامها في مربع الحوار إدراج دالة، ثم انقر فوق موافق.

          تلميح: إذا كانت الدالة تتطلب وجود معلمات، حدد الدالة في مربع الحوار إدراج دالة، ثم انقر فوق موافق، ثم في المربع صيغة في مربع الحوار إدراج صيغة، انقر نقراً مزدوجاً فوق الدالة التي قمت بإضافتها، ثم انقر فوق حقل أو مجموعة. يمكنك العثور على ارتباطات لمزيد من المعلومات حول الدوال في المقطع انظر أيضاً.

        • لإدراج قيمة أو عامل رياضي في الصيغة، اكتب القيمة أو الرمز للعملية الرياضية في المربع الصيغة.

      عملية

      الرمز

      الجمع

      +

      طرح

      -

      ضرب

      *

      قسمة

      /

      • ملاحظة: إذا كانت الصيغة تستخدم عامل تشغيل القسمة (/)، تأكد من وجود مسافة قبل عامل التشغيل وبعده. إذا لم يكن هناك مسافة قبل عامل التشغيل وبعده، فقد يقوم InfoPath بتفسير "/" كفاصل لخطوات تحديد موقع XPath بدلاً من عامل تشغيل القسمة.

      • للتحقق من البناء الصحيح لجملة الصيغة، في مربع الحوار إدراج صيغة، انقر فوق التحقق من الصيغة.

        يمكنك العثور على ارتباطات لمزيد من المعلومات حول الصيغ في المقطع انظر أيضاً.

      ملاحظة: يحتاج الأشخاص الذين يتلقون بيانات النموذج كمرفق برسالة بريد إلكتروني إلى تثبيت InfoPath على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لفتح المرفق.

  7. انقر فوق التالي.

  8. علي الصفحه التاليه من المعالج، في المربع ادخل اسما ل# اتصال البيانات هذا، اكتب اسما وصفيا ل# هذا اتصال بيانات ارسال.

  9. التحقق من صحة المعلومات في المقطع ملخص، ثم انقر فوق إنهاء.

    1. ل# تغيير اسم الزر " ارسال " الذي يظهر علي شريط الادوات القياسي و# الامر " ارسال " الذي يظهر في القائمه ملف عند المستخدمون ب# تعبئه النموذج، اكتب الاسم الجديد في المربع تسميه توضيحيه في مربع الحوار خيارات الارسال.

      تلميح: اذا كنت تريد تعيين اختصار لوحه مفاتيح هذا الزر الي و# الاوامر، اكتب علامه ضم (&) قبل الحرف الذي تريد استخدامه ك# اختصار لوحه مفاتيح. علي سبيل المثال، ل# تعيين ALT + B ك# اختصار لوحه المفاتيح ل# الاوامر و# الزر ارسال، اكتب Su & بميت.

  10. اذا كنت لا تريد الاشخاص ب# استخدام امر ارسال او الزر ارسال علي شريط الادوات القياسي عند تعبئه النموذج الخاص بك، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار عنصر القائمه الارسال و# الزر "ارسال شريط الادوات".

    1. ب# شكل افتراضي، بعد قيام المستخدمين ب# ارسال نموذج، InfoPath يحتفظ النموذج مفتوحه و# يعرض رساله ل# الاشاره الي اذا تم ارسال النموذج ب# شكل ناجح. ل# تغيير هذا السلوك الافتراضي، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

      • ل# اغلاق النموذج او انشاء نموذج فارغ جديد بعد قيام المستخدم ب# ارسال نموذج مكتمل، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمه بعد ارسال.

      • ل# انشاء رساله مخصصه ل# الاشاره الي اذا تم ارسال النموذج ب# نجاح، حدد خانه الاختيار استخدام رسائل مخصصه، و# اكتب رسائلك في المربعين علي العمل ب# نجاح و# فشل.

        تلميح: استخدام رساله في المربع عند فشل ل# اعلام المستخدمين ما يجب ف# عله في حال تعذر ارسال النموذج. علي سبيل المثال، يمكنك يقترح ان المستخدمين احفظ النموذج و# الاتصال ب# شخص ما ل# الحصول علي ارشادات اضافيه.

      • اذا كنت لا تريد عرض رساله بعد قيام المستخدم ب# ارسال نموذج، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار رسائل النجاح و# الفشل.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×