إرسال بريد إلكتروني لأعضاء مجموعة SharePoint

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

قد يكون لموقع فريقك أو موقع Windows SharePoint Services 3.0 قائمة توزيع البريد الإلكتروني الخاصة به والتي تسمى مجموعة SharePoint. وتتضمن قائمة البريد الإلكتروني هذه عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء مجموعتك.

في هذه المقالة

نظره عامه

معرفة المزيد حول مجموعة SharePoint

إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة SharePoint

نظرة عامة

يشبه إرسال بريد إلكتروني لمجموعة SharePoint إرسال رسالة بريد إلكتروني قياسية لزميل أو لمجموعة. أولاً، تحتاج عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمجموعتك، وبالتالي يمكنك تضمين العنوان في مربع رسالتك إلى أو نسخة.

على سبيل المثال، قد يكون لقسمك مجموعة SharePoint الخاصة به. يمكنك إرسال بريد إلكتروني حول المشروعات على عنوان المجموعة، بدلاً من البحث عن عنوان كل عضو على حدة ثم إضافة كل عضو منفرداً إلى رسالة البريد الإلكتروني.

ووفقاً لكيفية إعدادك لمجموعة SharePoint الخاصة بك، قد تتمكن من إضافة محتوى لموقعك عن طريق إرسال بريد إلكتروني لمجموعتك. يمكن أن تحتوي مجموعة SharePoint على عناوين بعض القوائم والمكتبات على موقعك، وبالتالي عندما ترسل بريد إلكتروني لمجموعة SharePoint الخاصة بك يتم إضافة المحتوى أيضاً لموقعك.

على سبيل المثال، قد يكون لقسم القروض بشركتك مجموعة SharePoint الخاصة به. وقد تم إعداد هذه المجموعة بحيث يتم إضافة رسائلها وردودها إلى لوحة المناقشة. وبدلاً من البحث عن أحدث رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الخاص بك حول الإرشادات العامة، يمكنك استعراض لوحة المناقشة على موقع Windows SharePoint Services 3.0 .

قد يكون لقسمك التقويم الخاص به والذي يخزن طلبات الاجتماعات التي تم إرسالها في البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى العناصر التي يضيفها الناس مباشرةً إلى التقويم على الموقع.

أعلى الصفحة

معرفة المزيد من المعلومات حول مجموعات SharePoint الخاصة بك.

في أغلب الأحوال، يمكنك تحديد موقع عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة SharePoint في دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا لم يظهر العنوان، راجع مسئول النظام لديك مالك الموقع للحصول على العنوان. وبعد حصولك على العنوان، يمكنك إضافته إلى قائمة الاتصالات الشخصية لتطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك، وبالتالي يمكنك العثور عليه بسهولة فيما بعد.

إذا كان قد سبق إعداد مجموعتك عندما تم إعداد الموقع، فستشمل المجموعة على قائمتين بشكل افتراضي تقبلان البريد الإلكتروني:

  • قائمة "مناقشة الفريق" الافتراضية حيث تتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني. عنوانها الافتراضي هو name.discussions، على سبيل المثال، marketing.discussions.

  • تمثّل قائمة "التقويم" الافتراضية المكان الذي يتم فيه تخزين طلبات الاجتماعات وعناصر التقويم الأخرى. عنوانها الافتراضي هو group name.calendar، على سبيل المثال، marketing.calendar.

إذا كان قد سبق إعداد مجموعة SharePoint الخاصة بك قبل إنشاء موقعك، فيمكن لمسئول النظام أن يضيف عناوين القوائم أو المكتبات إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك، هذا إذا كان قد تم إعداد القوائم والمكتبات لتلقي البريد الإلكتروني.

إذا كانت القوائم الخاصة بك جزء من مجموعة SharePoint الخاصة بك، فلست بحاجة إلى معرفة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالقوائم. فعندما تقوم بإرسال الرسائل والردود إلى عنوان مجموعتك، يتم تخزين الرسائل والردود تلقائياً على موقعك. على سبيل المثال، يتم تخزين الرسائل على أنها عناصر مناقشة، ويتم إضافة طلبات الاجتماع الخاصة بك إلى تقويم المجموعة الخاصة بك.

قد يحدد مسئول النظام أو مالك الموقع لديك عدم أرشفة عناصر على موقعك Windows SharePoint Services 3.0. أو أن مالك الموقع أو مسئول النظام قد قاما بإعداد قوائم أو مكتبات ، مثل مكتبات المستندات لتلقي المحتوى عندما يرسل شخص ما بريد إلكتروني لمجموعة SharePoint.

لمزيد من المعلومات حول مجموعات SharePoint أو قوائمها يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى، راجع إلى مالك الموقع أو المسئول لديك.

أعلى الصفحة

إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة SharePoint

  1. في تطبيق البريد الإلكتروني، قم بإعداد العنصر الذي تريد إرساله بإحدى الطرق التالية:

    • لإرسال عنصر مناقشة أو نشر عنصر إلى مدونة فريق (مدونة ويب)، قم بتضمين المحتوى في نص الرسالة.

    • لإرسال عنصر تقويم، قم بإرسال طلب اجتماع أو موعد من تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك.

    • لإرسال صورة أو نموذج أو مستند، قم بإضافة هذا العنصر كمرفق إلى الرسالة.

    • لإرسال رسالة أو رد بريد إلكتروني عادي، قم بتضمين المحتوى في نص الرسالة كما هو الحال في أية رسالة بريد إلكتروني.

  1. في المربع إلى أو نسخة أضف عنوان مجموعة SharePoint.

    في أغلب الأحوال، يظهر العنوان في دفتر العناوين الخاص بك. وإذا لم يظهر، اطلب العنوان من المسئول لديك.

  2. أرسل الرسالة. في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني، انقر فوق إرسال لإرسال الرسالة.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×