إرسال بريد إلكتروني في سير عمل

إرسال بريد إلكتروني في سير عمل

يتطلب إرسال رسالة بريد إلكتروني عند إضافة عنصر قائمة في بعض إصدارات SharePoint العديد من الخطوات والتي يمكنك العثور عليها تفصيلياً أدناه. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من SharePoint، يمكنك إضافة تدفق مباشرة من قائمتك. قالب Microsoft Flow لـإرسال رسالة بريد إلكتروني عند إضافة عنصر قائمة يتضمن الخطوات الأساسية المطلوبة لبدء الاستخدام سريعاً.

إرسال رسالة بريد إلكتروني من سير العمل

إرسال رسالة بريد إلكتروني أساسية من سير عمل

تحديد المستخدمين أو المجموعات بشكلٍ ديناميكي لتلقي الرسالة

تضمين معلومات حول العنصر الحالي

تضمين ارتباط تشعبي ثابت

تضمين ارتباط تشعبي للعنصر الحالي

تضمين صورة

تحديد خيارات غير مدعمة

إرسال رسالة بريد إلكتروني أساسية من سير عمل

عنصر جديد يشغّل سير العمل لإرسال رسالة بريد إلكتروني

باستخدام إجراء إرسال رسالة بريد إلكتروني في مصمم سير العمل، يمكنك إعداد سير العمل المخصص لإرسال رسائل بريد إلكتروني لك أو لأي مستخدم محدد آخر أو مجموعة. الحقول المتوفرة لرسالة بريد إلكتروني هي إلى ونسخة والموضوع والنص. يمكن أن تحتوي هذه الحقول على كلٍ من النص الثابت والنص الذي يتم إنشاؤه ديناميكياً من عمليات البحث في سير العمل.

يمكنك استخدام الإجراء إرسال رسالة بريد إلكتروني لإنشاء العديد من أنواع الرسائل بما في ذلك الإعلامات عندما يبلغ سير العمل مراحل محددة أو ينفذ إجراءات محددة (بما في ذلك إجمالي بدء التشغيل وإيقاف سير العمل) وتذكيرات بشأن المهام غير المتكملة بحلول تاريخ استحقاقها.

ملاحظة: يجب تكوين إعدادات البريد الإلكتروني الصادر على الخادم قبل أن يتمكن سير العمل من إرسال رسائل بريد إلكتروني. إذا لم تكن متأكداً بشأن إعدادات البريد الإلكتروني الحالي الخاص بالخادم، فتحقق من مسؤول الخادم. يمكنك العثور على ارتباطات للمزيد من المعلومات حول إعدادات البريد الإلكتروني الصادر في المقطع اطلع أيضاً على.

وفي هذا المثال، ستقوم بإعداد سير العمل الخاص بك ليرسل لك إعلاماً عبر البريد الإلكتروني في كل مرة يبدأ فيها بتشغيل عنصر جديد. استخدم إصدار SharePoint Designer الذي يطابق إصدار SharePoint Server. على سبيل المثال، SharePoint Server 2010 لاستخدام SharePoint Designer 2010. وبالنسبة لجميع الإصدارات بعد SharePoint Server 2010، بما في ذلك SharePoint Server 2016 وSharePoint Online، استخدم SharePoint Designer 2013. يمكنك تنزيل SharePoint Designer 2013 من مركز تنزيل Microsoft والعثور على المزيد من المعلومات بشأن ذلك في المقطع اطلع أيضاً على.

فتح SharePoint Designer 2013 والاتصال بموقع SharePoint

يمكنك تثبيت SharePoint Designer 2013 كأحد تطبيقات Office 2013. لفتح SharePoint Designer 2013 والاتصال بموقع SharePoint، اتبع هذه الخطوات:

  1. افتح SharePoint Designer 2013 عن طريق تحديده في القائمة بدء . انقر فوق أيقونة البدء، وانقر فوق جميع البرامج، وانقر فوق Microsoft Office 2013، ثم انقر فوق SharePoint Designer 2013.

  2. انقر فوق فتح موقع من صفحة SharePoint Designer 2013.

  3. أدخل موقع SharePoint الذي ترغب في الاتصال به. على سبيل المثال، http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. انقر فوق فتح لفتح الموقع.

  5. أدخل بيانات الاعتماد إذا طُلب منك ذلك. (إذا كان الأمان غير متكامل مع الكمبيوتر الذي سجلت الدخول من عليه، فسيُطلب منك إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك.) وتأكد من استخدام بيانات الاعتماد التي لديها حق الوصول لموقع SharePoint.

إنشاء سير عمل قائمة وفقاً لنظام سير عمل SharePoint الأساسي

  1. انقر فوق عقدة مهام سير العمل في جزء "التنقل".

  2. انقر فوق قائمة سير العمل المنسدلة في المقطع جديد من علامة التبويب عمليات سير العمل.

  3. حدد القائمة التي تريد ربطها مع سير العمل الجديد.

  4. من مربع الحوار إنشاء سير عمل القائمة، أدخل اسماً ووصفاً لسير العمل وتأكد من تعيين نوع النظام الأساسي على سير عمل SharePoint 2013.

حدد موافق لإنشاء سير العمل.

والآن بعد إنشاء سير العمل، يمكنك إضافة الإجراءات والشروط والمراحل والخطوات والحلقات لإنشاء سير العمل الخاص بك. تتوفر مكونات سير العمل تلك في شريط SharePoint Designer 2013.

ملاحظة: إذا كنت لا ترى سير عمل SharePoint 2013 كنوع نظام أساسي متوفر، فإنه لم يتم تكوين "إدارة سير العمل" للعمل مع مجموعة SharePoint. اطلع على تكوين إدارة سير العمل ليعمل مع مجموعة خادم SharePoint 2013.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول القائمة المتوفرة لإجراءات سير العمل في المقطع اطلع أيضاً على.

إنشاء الإجراء لإرسال رسالة بريد إلكتروني

  1. انقر فوق إجراءات، ثم انقر فوق إرسال رسالة بريد إلكتروني

  2. في الإجراء، انقر فوق هؤلاء المستخدمون

  3. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الإلكتروني، حدد المستخدمين من "المجموعات" و"المستخدمون" الموجودين، أو أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في المربع إلى

    ملاحظات: 

    • لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني خارجي. يجب أن تكون قادراً على استرداد المعلومات من خادم البريد الإلكتروني ذي الصلة.

    • يمكن أن يكون العنوان إلى لرسالة إما عنوان ثابت معين (على سبيل المثال، NORTHWINDTRADERS\junmin أو junmin@northwindtraders.com) أو بحث في سير العمل للحصول على معلومات متغيرة. لمعرفة المزيد حول استخدام عمليات البحث في سير العمل لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني المُرسلة بصورة ديناميكية من سير العمل بدلاً من استخدام العناوين الثابتة، اطلع على المقطع تحديد المستخدمين أو المجموعات بصورة ديناميكية لاستلام الرسالة.

    • عنوان المرسل للرسالة المعروضة سيكون دوماً هو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمسؤول الخادم ما لم يكن مسؤول الخادم قد قام بتغيير عنوان المرسل إما لتطبيق ويب حالي أو جميع تطبيقات الويب. لمزيد من المعلومات، اقرأ تكوين رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لتطبيق ويب محدد.

  4. في مربع الموضوع، اكتب موضوعاً للرسالة، أو انقر فوق عرض ربط البيانات صورة الزر لتحديد البحث في سير العمل إلى النص الذي تريده هنا

    ملاحظة: يجب إجراء إدخال نصاً في مربع الموضوع من أجل تصنيف سير العمل بشكلٍ صحيح.

  5. في المربع الكبير تحت مربع الموضوع، اكتب نص الرسالة أو ألصقه

  6. حدد موافق

  7. حدد إجراء > الانتقال إلى مرحلة

  8. حدد نهاية سير العمل

  9. انقر فوق نشر

تَرِد المزيد من الخيارات المتقدمة لتعديل محتويات البريد الإلكتروني بالتفصيل في المقاطع التالية.

أعلى الصفحة

تحديد المستخدمين أو المجموعات بشكلٍ ديناميكي لتلقي الرسالة

إذا قدمت عناوين ثابتة في الحقول إلى ونسخة في رسالتك، لذا إذا احتجت في أي وقت إلى تغيير المستلمين، فيجب فتح سير العمل في "مصمم سير العمل" وإجراء التغييرات يدوياً. إذا تم تغيير العناوين بصورة مكررة، فمن الأفضل إجراء عمليات البحث في سير العمل في الحقلين إلى ونسخة. يمكن أن تشير عمليات البحث إلى العناوين من أحد الحقول في العنصر الحالي أو من أحد الحقول في عنصر موجود في قائمة أو مكتبة أخرى أو من متغيرات سير العمل.

استخدم قائمة مخصصة لتخزين عناوين المستلم

إذا كان يتم تغيير المستلمين بصورة دورية ولكن ليس بالصورة الكافية مما يستلزم تحديدهم في نموذج البدء في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل، يمكنك إنشاء قائمة "المستلمون" مخصصة تحتوي على عنصر قائمة واحد لكل سير عمل يشير إليه، ثم يمكنك إنشاء أعمدة حيث يمكنك تخزين العناوين التي سيتم إرسال كل رسالة بريد إلكتروني من كل سير عمل إليها. وعند تغيير المستلمين لأي رسالة سير عمل، فما عليك سوى تغيير العناوين في الحقل المناسب في عنصر القائمة "المستلمون" لسير العمل هذا.

هام: يمكن أن تكون الأعمدة التي تخزن فيها العناوين لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بسير العمل إما أن تكون سطر نص واحد أو أسطر متعددة بالنص أو أعمدة من النوع "شخص" أو "مجموعة". وإذا كنت تستخدم عمود "مجموعة" أو "شخص"، يمكن إجراء إدخال واحد فقط في كل حقل على حِدة الذي سوف يشير إليه سير العمل لعناوين البريد الإلكتروني. عند إنشاء العمود، تأكد من تحديد لا ضمن السماح بتحديدات متعددة. إذا كنت تريد استخدام هذا النوع من الأعمدة لتحديد العديد من المستلمين، يمكنك إنشاء مجموعة SharePoint تتضمن الأشخاص الذين ترغب في إرسال سير العمل إلى عنوان البريد الإلكتروني، ثم تحديد المجموعة في الحقل. عند إنشاء العمود، تأكد من تحديد الأشخاص والمجموعات ضمن السماح بتحديد. ويمكنك العثور على ارتباط لمزيد من المعلومات حول إنشاء القوائم وإضافة الأعمدة في المقطع اطلع أيضاً على.

ملاحظة: عند إنشاء مجموعات SharePoint، تأكد من أن كل مجموعة بها أذونات للقراءة على الأقل في ناحية إعدادات المجموعة، ضمن من يمكنه عرض عضوية المجموعة وتحديد الجميع.

لاستخدام البحث في سير العمل لقائمة "المستلمون" المخصصة:

  1. في المستعرض، قم بإنشاء قائمة تُسمى "المستلمون" بالأعمدة الثلاثة الآتية:

    • قم بتغيير الاسم الافتراضي للعمود العنوان إلى اسم سير العمل. اترك جميع الخيارات الأخرى كما هي. ابحث عن ارتباط لمزيد من المعلومات حول تغيير العمود في قائمة أو مكتبة في المقطع اطلع أيضاً على.

    • أضف عمود "مجموعة" أو "شخص" بالاسم إلى. في هذا العمود، اسمح بتحديد كل من "المجموعات" و"الأشخاص"، ولكن لا تسمح بتحديدات متعددة. اترك جميع الخيارات الأخرى كما هي. ابحث عن ارتباط لمزيد من المعلومات حول إنشاء العمود في قائمة أو مكتبة في المقطع اطلع أيضاً على.

    • إضافة سطر واحد من النص في العمود المسمى نسخة. اترك جميع الخيارات الأخرى كما هي.

  2. في القائمة "المستلمون"، قم بإنشاء عنصر جديد، ثم قم بما يلي:

    • في الحقل اسم سير العمل اكتب مراجعة المستند وهو اسم لمثال سير العمل المستخدم هنا.

    • في الحقل إلى، انقر فوق دفتر العناوين صورة الزر ، ثم في مربع الحوار تحديد الأشخاص والمجموعات حدد شخص أو مجموعة واحدة لإرسال الرسائل إليها.

    • في الحقل نسخة، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين لإرسال النسخ إليها، مع الفصل بين العناوين المتعددة باستخدام فواصل منقوطة.

  3. إنشاء سير عمل جديد

  4. انقر فوق إجراءات، ثم انقر فوق إرسال رسالة بريد إلكتروني.

  5. في "الإجراء"، انقر فوق هؤلاء المستخدمون.

  6. في مربع الحوار تعريف رسالة بريد إلكتروني، في نهاية المربع إلى، انقر فوق دفتر العناوين صورة الزر .

  7. من مربع الحوار تحديد المستخدمين، في قائمة أو حدد من المستخدمين والمجموعات الموجودة، انقر فوق البحث في سير العمل لمستخدم...، ثم انقر فوق إضافة.

  8. في مربع الحوار البحث عن شخص أو مجموعة، حدد الخيارات التالية:

    • مصدر البيانات: المستلمون أو اسم قائمتك المخصصة.

    • الحقل من المصدر: إلى، أو الحقل الذي يحتفظ بالعنوان الذي تريده في السطر "إلى".

    • إرجاع الحقل كـ: اسم تسجيل الدخول، هذا سوف يحدد تنسيق الحقل "إلى" في البريد الإلكتروني

    • الحقل: المستلمون: اسم سير العمل

    • القيمة: اكتب مراجعة المستند، أو اسم سير العمل الحالي.

      يذكر هذا البحث "من القائمة "المستلمون"، حدد القيمة في الحقل "إلى" حيث يساوي "اسم سير العمل" "مراجعة المستند".

      يحدد النصف العلوي من مربع الحوار القائمة والعمود، ويحدد النصف السفلي من مربع الحوار الصف.

  9. في مربع الحوار البحث عن شخص أو مجموعة، انقر فوق موافق.

  10. في الرسالة الخاصة بضمان عمليات البحث الفريدة، انقر فوق موافق.

  11. انقر فوق موافق مرة أخرى لإغلاق مربع الحوار تحديد المستخدمين.

  12. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الإلكتروني، في نهاية المربع نسخة، انقر فوق دفتر العناوين صورة الزر .

  13. من مربع الحوار تحديد المستخدمين، في قائمة أو حدد من المستخدمين والمجموعات الموجودة، انقر فوق البحث في سير العمل لمستخدم...، ثم انقر فوق إضافة.

  14. في مربع الحوار تحديد البحث في سير العمل، حدد الخيارات التالية:

    • مصدر البيانات: المستلمون أو اسم قائمتك المخصصة.

    • الحقل من المصدر: نسخة، أو الحقل الذي يحتفظ بالعنوان الذي تريده في السطر"نسخة.

    • إرجاع الحقل كـ:اسم تسجيل الدخول، هذا سوف يحدد تنسيق الحقل "إلى" في البريد الإلكتروني

    • الحقل: المستلمون: اسم سير العمل

    • القيمة: اكتب مراجعة المستند، أو اسم سير العمل الحالي.

      يذكر هذا البحث "من قائمة المستلمين، حدد القيمة في الحقل "نسخة" حيث يساوي اسم سير العمل "مراجعة المستند".

  15. انقر فوق موافق، وانقر فوق موافق مرة أخرى في رسالة التنبيه، ثم انقر فوق موافق مرة أخرى لإغلاق مربع الحوار تحديد المستخدمين.

والآن، عندما يُرسل سير العمل رسالة البريد الإلكتروني هذه، فهو يرسلها إلى العناوين المدرجة في القائمة في الحقلين "إلى" و"نسخة" من عنصر مراجعة المستند في القائمة "المستلمون" المخصصة. لتغيير المستلمين، ما عليك سوى إجراء التغييرات التي تريدها في عنصر القائمة.

قد يرسل سير العمل الواحد رسائل بريد إلكتروني متعددة، وقد لا يتم إرسال جميع الرسائل إلى نفس المستلمين. لتخزين العناوين الأخرى من أجل رسائل إضافية يرسلها سير العمل، يمكنك إضافة أعمدة إلى القائمة لتخزين العناوين الأخرى. وفي هذه الحالة، قد ترغب في تسمية الأعمدة "الرسالة الأولى إلى" و"الرسالة الثانية إلى" وما إلى ذلك.

وعوضاً عن ذلك، يمكنك تصميم القائمة بحيث يمكنك إنشاء عنصر واحد لكل رسالة يرسلها سير العمل بدلاً من عنصر واحد لكل سير عمل. وفي هذه الحالة، تأكد من أن الاسم المستخدم لتحديد كل رسالة على حدة فريد، بحيث أن عمليات البحث التي تسترد العناوين تعيد القيمة الفريدة التي تريدها.

استخدام نموذج تهيئة سير العمل لتحديد المستلمين

إذا كنت تريد أن يكون المستلمون محددين في كل مرة يبدأ فيها سير العمل يدوياً، يمكنك تخصيص نموذج تهيئة سير العمل لتجميع العناوين من الشخص الذي بدأ سير العمل. ويمكن أن يكون سير العمل إما سهل الاستخدام عن طريق إدخال العناوين مباشرة أو نسخه في الحقول الموجودة في العنصر الحالي؛ حيث ستظل متوفرة للرجوع إليها بعد انتهاء سير العمل من مثيله الحالي. إذا تم إعداد سير العمل بحيث يبدأ تلقائياً أيضاً، يمكنك تحديد العناوين الافتراضية في نموذج التهيئة كلما حدث بدء تلقائي.

أعلى الصفحة

تضمين معلومات حول العنصر الحالي

وحتى الآن، يُعد نص الرسالة في الرسالة الواردة في المثال ثابتاً: في كل مرة ينشئ سير العمل مثيلاً للرسالة ويكون النص نفسه تماماً.

ومع ذلك يمكن أن يكون من المفيد تضمين النص المتغير فيما يتعلق بالعنصر الذي يتم تشغيل سير العمل عليه في الوقت الحالي. على سبيل المثال، قد يكون من المفيد تضمين عنوان المستند الذي بحاجة إلى المراجعة في نص الرسالة الأساسي. لتضمين هذا النوع من المعلومات الديناميكية، استخدم البحث في سير العمل. تعمل عمليات البحث على استرداد البيانات من مصادر البيانات المختلفة مثل القوائم والمكتبات وبيانات سير العمل.

لإضافة عنوان المستند إلى نص الرسالة:

  1. اكتب النص الثابت أو ألصقه الذي تريد أن تظهر فيه معلومات البحث.

  2. حدد نقطة الإدراج حيث تريد وضع البحث.

    تلميح: بمجرد إدراج البحث، فلا يمكن سحبه إلى موقعٍ جديدٍ. (ومع ذلك، فمن المحتمل، "تغيير الموقع" الخاص بالبحث عن طريق سحب النص الآخر حوله.) وبشكلٍ مماثل، ليس من الممكن قص بحث أو أي نص يتضمن بحثاً أو نسخه أو لصقه.

  3. انقر فوق إضافة بحث أو تغييره.

  4. في مربع الحوار بحثعن سلسلة، حدد العنصر الحالي في المربع مصدر البيانات والاسم في المربع الحقل من المصدر.

  5. انقر فوق موافق.

  6. يظهر البحث المُدرج في نص الرسالة.

  7. انقر فوق نشر لنشر سير العمل.

عند تشغيل سير العمل وإنشاء الرسالة، يتم استبدال البحث بعنوان المستند.

إدراج العنوان 5

يُعد تضمين عنوان المستند مفيداً، ولكن قد يكون من الأكثر إفادة تضمين ارتباط تشعبي يقودك مباشرة إلى المستند نفسه. للقيام بذلك، قم بتضمين بحث في الارتباط التشعبي.

أعلى الصفحة

تضمين ارتباط تشعبي ثابت

يمكنك تضمين ارتباط تشعبي ثابت -واحد يربط دوماً نفس العنوان أو الموقع- في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بسير العمل باستخدام الزر تحرير ارتباط تشعبي في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة أدوات التنسيق في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الإلكتروني.

  1. اكتب النص الثابت الذي تريد أن يظهر الارتباط به أو ألصقه.

  2. حدد النص ثم انقر فوق تحرير ارتباط تشعبي.

  3. في مربع الحوار "تحرير ارتباط تشعبي"، اكتب عنوان موقع الويب.

  4. انقر فوق موافق.

    يظهر الارتباط التشعبي المُدرج في نص الرسالة الأساسي.

ملاحظة: لن تعرض برامج البريد الإلكتروني المستندة إلى النص الارتباط التشعبي.

للتعرف على كيفية استخدام بحث سير العمل لإنشاء ارتباط تشعبي يشير إلى عناوين مختلفة وفقاً للعنصر الذي يتم تشغيل سير العمل عليه، راجع المقطع التالي تضمين ارتباط تشعبي في العنصر الحالي.

أعلى الصفحة

تضمين ارتباط تشعبي للعنصر الحالي

في المقطع السابق، تضمين ارتباط تشعبي ثابت، لا يتضمن العنوان المذكور في المثال ارتباطاً تشعبياً أي معلومات متغيرة: كل مرة يُرسل فيها سير العمل رسالة بريد إلكتروني، يشير الارتباط التشعبي إلى نفس الصفحة.

ومع ذلك باستخدام البحث في سير العمل يمكنك إنشاء ارتباط ديناميكي يستخدم معلومات حول العنصر الحالي لتحديد أي URL للإشارة إليه.

إذا كان العنصر الحالي عبارة عن مستند في مكتبة مستندات

في مثال إعلام بدء تشغيل سير العمل، قد ترغب في توفير ارتباط للمستند الجديد بنفسه:

  1. اكتب النص الثابت الذي تريد أن يظهر الارتباط به أو ألصقه.

  2. حدد النص ثم انقر فوق تحرير ارتباط تشعبي.

  3. في مربع الحوار تحرير ارتباط تشعبي، انقر فوق الوظيفة (fx).

    تلميح: بمجرد إدراج البحث، فلا يمكن سحبه إلى موقعٍ جديدٍ. (ومع ذلك، فمن المحتمل، "تغيير الموقع" الخاص بالبحث عن طريق سحب النص الآخر حوله.) وبشكلٍ مماثل، ليس من الممكن قص بحث أو أي نص يتضمن بحثاً أو نسخه أو لصقه.

  4. في مربع الحوار البحث عن سلسلة، حدد العنصر الحالي في مربع مصدرالبيانات.

  5. في المربع الحقل من المصدر، حدد ترميز URL المطلق، ثم انقر فوق موافق.

    إدراج ارتباط تشعبي للعنصر الحالي 1 إدراج ارتباط تشعبي للعنصر الحالي 2 إدراج ارتباط تشعبي للعنصر الحالي 3

عندما ينقر مستلم الرسالة فوق الارتباط، يفتح المستند للعرض أو التحرير.

إذا كان العنصر الحالي عنصر قائمة

عند إنشاء ارتباط لعنصر قائمة - على سبيل المثال، إعلان أو حدث تقويمي- يمكنك اختيار فتح الارتباط إما نموذج العرض (DispForm.aspx) أو نموذج التحرير (EditForm.aspx) من عنصر القائمة.

لإنشاء ارتباط يفتح عنصر القائمة:

  1. في المستعرض، انتقل إلى القائمة التي تريد إنشاء سير العمل عليها

  2. افتح عنصر القائمة لأي مستند في المكتبة باستخدام عرض العنصر إذا كنت تريد أن يفتح الارتباط نموذج العرض أو تحرير العنصر إذا كنت تريد أن يفتح الارتباط نموذج التحرير.

  3. انسخ العنوان في شريط العناوين بدايةً من http:‎ أو https:‎ عبر أول علامة تساوي (=)

    إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 1

  4. إن النص ?ID= عبارة عن معلمة سلسلة استعلام يوجه الصفحة لعرض النموذج لأي عنصر في القائمة الحالية أو مكتبة بها معرف قائمة متبوعاً بعلامة التساوي (=) - الذي سيكون في هذا المثال معرف القائمة للعنصر الحالي، على النحو المحدد في البحث في سير العمل.

    ملاحظة: إذا كان العنصر الحالي عبارة عن مهمة منشأة بواسطة إجراءات مهمة سير عمل واحد أو ثلاثة، وإذا كنت تريد أن يفتح الارتباط نموذج المهمة المخصص (وليس العرض الافتراضي أو تحرير النموذج لقائمة المهام)، فراجع المقطع التالي إذا كان العنصر الحالي عبارة عن نموذج مهمة مخصصة. بالنسبة للمهام غير المنشأة بواسطة إجراء نموذج سير العمل وبالنسبة لنماذج العرض لتلك المهام المنشأة بأحد إجراءات مهام سير العمل، فإن الإجراء الحالي هو كل ما يلزمك.

  5. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الإلكتروني، اكتب النص الثابت الذي تريد أن يظهر النص فيه أو ألصقه (على سبيل المثال، لعرض عنصر القائمة، انقر هنا).

  6. حدد النص، ثم انقر فوق تحرير ارتباط تشعبي.

  7. في تحرير ارتباط تشعبي، حدد منشئ سلسلة للحقل عنوان

  8. في مربع الحوار "منشئ سلسلة"، ألصق العنوان.

  9. حدد نقطة الإدراج مباشرة بعد علامة التساوي (=)، ثم انقر فوق إضافة بحث أو تغييره.

  10. في مربع الحوار البحث عن سلسة، حدد العنصر الحالي في المربع مصدر والمعرف في المربع الحقلمن المصدر.

    إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 3

  11. انقر فوق موافق.

    يحب أن تكون السلسة النهائية في "منشئ سلسة" تبدأ بـ http:// أو https:// وتنتهي بـ [%Current Item:ID%] إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 4

    هام: بينما أن بحث معرف العنصر الحالي مفيداً في ارتباطات الإنشاء لعنصر القائمة الحالي، يمكن أن تظهر أخطاء في عمليات البحث التالية في المسار المعروض ولا يستحسن تضمين ارتباطات رسالة البريد الإلكتروني: المسار وURL النسبي للخادم وURL المصدر ومسار URL.

  12. حدد موافق مرتين

ستظهر ارتباطاتك بالنص الأزرق مع وضع خط تحت رسالة البريد الإلكتروني.

إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 5

إذا كنت تخطط لاستخدام الارتباط أكثر من مرة، فتابع إلى المقطع التالي.

تخزين عنوان عنصر قائمة كمتغير لسير العمل

يمكنك تخزين عنوان URL لنموذج العرض أو نموذج التحرير لعنصر قائمة في متغير سير عمل، بحيث يمكنك استخدامه في مواقع متعددة داخل نفس سير العمل.

  1. في نافذة مصمم سير العمل، انقر فوق إجراءات، ثم انقر فوق استخراج السلسلة الفرعية من فهرس السلسلة

    المتغير 1

  2. في تلك المرحة، انقر فوق سلسلة، ثم انقر فوق زر علامات الحذف [...]

  3. في مربع الحوار منشئ سلسلة، ألصق جزء النص الثابت من URL (ولكن ليس البحث لمعرف العنصر الحالي)

    المتغير 2

  4. حدد نقطة الإدراج بعد علامة التساوي (=)، ثم انقر فوق إضافة بحث أو تغييره.

  5. في مربع الحوار البحث عن سلسة، حدد العنصر الحالي في مربع مصدرالبيانات والمعرف في مربع الحقل من المصدر

    المتغير 3

  6. انقر فوق موافق

    تتم إضافة البحث إلى النص الموجود في مربع الحوار

    المتغير 4

  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار منشئ سلسلة

  8. انقر فوق 0 في البدء عند 0 واستبدله برقم 1

    ملاحظة: عندما يحتوي بدءاً من على قيمة أكبر من 1، ستحتوي السلسلة على أحرف تمت إزالتها.

  9. حدد المتغير: سلسلة فرعية أو المتغير: سلسلة فرعية1 في إخراج المتغير: سلسلة فرعية

  10. في القائمة، انقر فوق إنشاء متغير جديد، ثم في مربع الحوار تحرير المتغير، اكتب اسماً للمتغير الجديد

  11. تأكد من أن نوع تم تعيينه إلى سلسلة، ثم انقر فوق موافق المتغير 5

  12. انقر أسفل الإجراء الذي قمت بإنشائه للتو وإضافة الإجراء إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى "الإجراءات"، ثم انقر فوق هؤلاء المستخدمون في الإجراء. المتغير 6

  13. لاستخدام متغير جديد في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الإلكتروني، اكتب النص الذي تريد ربطه للظهور في نص الرسالة الأساسي أو ألصقه. حدد النص وانقر فوق "تحرير ارتباط تشعبي" من قائمة التنسيق. انقر فوق الزر [fx] أو انقر فوق زر الحذف [...]، ثم انقر فوق إضافة بحث أو تغييره

  14. في مربع الحوار البحث عن سلسلة، في قائمة المربع مصدرالبيانات، حدد متغيرات سير العمل ومعلماته

  15. في القائمة الحقلمن المصدر، حدد المتغير: اسم المتغير، ثم انقر فوق موافق وموافق من المربع التالي

    المتغير 7 تحديد "شاشة رسالة البريد الإلكتروني" بعد إدراج متغير

يمكنك الآن إدراج هذا المتغير في أي مكان تريده في سير العمل الحالي.

أعلى الصفحة

تضمين صورة

يمكنك تضمين رسم في رسالتك من خلال إنشاء متغير واستخدام علامة صورة HTML <img/> لربط صورة مخزنة بتنسيق JPEG (.jpg) وتم تحميلها إلى مكتبة الصور في موقعك.

  1. في نافذة "مصمم سير العمل"، انقر فوق "الإجراءات"، ثم انقر فوق تعيين متغير سير العمل.

  2. انقر فوق متغير سير عمل، وحدد إنشاء متغير جديد...

  3. في مربع الحوار "تحرير المتغير"، اكتب اسماً للمتغير الجديد وتأكد أن نوع مُعين إلى سلسلة، ثم انقر فوق موافق.

  4. انقر فوق قيمة، وانقر فوق زر الحذف [...]، وفي النافذة منشئ سلسلة، أضف نوعاً أو ألصق عنوان URL لملف صورة JPEG في تنسيق العلامة HTML- <img src ="URL"/> منشئ سلسلة للصورة

  5. انقر فوق موافق.

  6. يظهر الإجراء المدرج مماثلاً لما يلي. إعداد متغير لإدراج صورة

  7. انقر أسفل الإجراء الذي قمت بإنشائه للتو وإضافة الإجراء إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى "الإجراءات"، ثم انقر فوق هؤلاء المستخدمون في الإجراء. إدراج إجراء إرسال بريد إلكتروني

  8. من مربع الحوار تعريف رسالة البريد الإلكتروني، انقر فوق إضافة البحث أو تغييره.

  9. في مربع الحوار البحث عن سلسلة، في القائمة مصدر البيانات، حدد متغيرات سير العمل ومعلماته.

  10. في القائمة الحقل من المصدر، حدد المتغير: اسم المتغير ، ثم حدد موافق. سلسلة البريد الإلكتروني في سير عمل الصورة نص البريد الإلكتروني لسير العمل باستخدام صورة

  11. حدد موافق مرة أخرى لإغلاق نافذة تعريف رسالة البريد الإلكتروني ونشر سير العمل.

 عندما يتم إرسال الرسالة، تظهر الصورة من ملف JPEG بدلاً من علامة الارتباط.

أعلى الصفحة

تحديد خيارات غير مدعمة

الخيارات التالية غير مدعمة بالإصدار الحالي من إجراء إرسال رسالة بريد إلكتروني:

  • تحديد عنوان على السطر من. (رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها بواسطة سير العمل دائماً ما تظهر عنوان البريد الإلكتروني المحدد بواسطة مسؤول على السطر من. لا يمكن إلا لمسؤول الخادم تغيير هذا، ويمكن تغيرها لجميع الإعلامات في تطبيق الويب الحالي وليس لكل سير عمل.)

  • استخدام ورقة الأنماط المتتالية (CSS) لتنسيق محتوى الرسالة. يمكن تنسيق النص باستخدام سمة النمط ولكن علامة <style> وفئات CSS غير مدعمة.

  • استخدام بحث سير عمل إما في المربع إلى أو نسخة التي تشير إلى عمود من نوع شخص أو مجموعة الذي يحتوي على قيم متعددة.

  • تحديد مستلم نسخة مخفية لرسالة

  • بما في ذلك ملف آخر برسالة كمرفق برسالة.

  • تضمين الصور أو ملفات الرسومات في رسالة. بدلاً من ذلك، تضمين صورة.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

SharePoint 2013 خطوة بخطوة: إعداد لإعداد البريد الإلكتروني الصادر

مقدمة إلى مصمم SharePoint

تكوين رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لتطبيق ويب محدد.

تكوين إدارة سير العمل للعمل مع مجموعة SharePoint Server 2013

مرجع سريع لإجراءات سير العمل

إنش-اء قائمة في SharePoint

إنشاء عمود في مكتبة أو قائمة SharePoint

تغيير عمود في قائمة أو مكتبة

إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز RSS في SharePoint Online وSharePoint 2016 وSharePoint 2013

إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز RSS في SharePoint 2010

تلميحات أساسية حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها 

قد تساعدك القائمة التالية للأسئلة على تحديد سبب مشكلة تتعلق بإنشاء سير عمل:

  1. هل أنت قادر على إنشاء أي نوع آخر من نفس القائمة؟ على سبيل المثال، محاولة إنشاء موافقة على سير عمل

  2. هل أنت قادر على إنشاء نفس سير العمل:

    • في قائمة مختلفة على نفس الموقع؟

    • في موقع آخر ضمن نفس مجموعة المواقع؟

    • على مجموعة مواقع مختلفة ضمن نفس تطبيق الويب؟

    • على تطبيق ويب مختلف؟

    • تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف؟

    • هل تستخدم كمبيوتر مختلف؟

 تلميحات متقدمة حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إذا لم تكن أي من تلميحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأساسية تساعد في تحديد سبب مشكلة سير العمل، فاتبع الخطوات أدناه:

  1. تأكد من أنك لديك الأذونات المطلوبة على مستوى الموقع وسير العمل. انتقل إلى إعدادات الموقع > أذونات الموقع > التحقق من الأذونات / إعدادات القائمة > أذونات هذه القائمة والتحقق من نتائج التحقق من الأذونات التي تطابق ما يلي:

    1. الحد الأدنى من الأذونات لتصميم سير عمل (حفظ ونشر):

      1. على موقع SharePoint: تصميم

      2. على قائمة SharePoint: تحرير

    2. الحد الأدنى للأذونات لبدء سير العمل:

      1. على موقع SharePoint: للعرض فقط/للقراءة

      2. على قائمة SharePoint: مساهمة

  2. تأكد من تعيين إعدادات البريد الإلكتروني الصادر إلى خادم Exchange الصحيح.

    1. افتح نافذة موجه الأوامر كمسؤول

    2. قم بتشغيل nslookup <Exchange عنوان الخادم>. على سبيل المثال: nslookup exch.contoso.com

    3. يجب أن تشاهد عنوان IP الذي تم حله لخادم Exchange في المخرج. إذا لم يكن كذلك، تواصل مع مسؤول Exchange واطلب اسم مجال Exchange المؤهل بالكامل الصحيح (FDQN).

  3. أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى نفس الشخص باستخدام الوظيفة إرسال رسالة بريد إلكتروني من الفئة SPUtility باستخدام SharePoint Management Shell باتباع الخطوات الموضحة أدناه.

    1. افتح SharePoint Management Shell كمسؤول. (انقر بزر الماوس الأيمن فوق SharePoint Management Shell > تشغيل كمسؤول)

    2. قم بتشغيل البرنامج النصي التالي. إذا استجاب البرنامج النصي بالقيمة نعم وتلقى المستخدم رسالة بريد إلكتروني من SharePoint، يتم تكوين SMTP بصورة صحيحة في SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى نفس المستخدم من خادم SharePoint باستخدام وظيفة SMTP. اتبع الخطوات الواردة في استخدام Telnet لاختبار اتصال SMTP.

ملاحظة: وبشكل افتراضي، لا يُنشئ SharePoint مدخلات السجل لرسائل البريد الصادرة. لا يُرسل SharePoint رسائل بريد إلكتروني مباشرة على الإطلاق. يتم ترحيل رسائل البريد الإلكتروني عبر خادم SMTP (Exchange) المكوّن في الإدارة المركزية. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لاستكشاف أخطاء هذا النوع من سير العمل وإصلاحها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×