إدراج ورقة بيانات في نموذج

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

ورقه البيانات هي طريقه عرض بسيطه للبيانات مرتبه في صفوف وأعمده. إذا نقرت نقرا مزدوجا فوق جدول في جزء التنقل ، سيعرض Access الجدول كورقه بيانات. بسبب العرض التقديمي المضغوط للبيانات ، تعمل أوراق البيانات بشكل جيد عند استخدامها كنماذج فرعيه لعرض البيانات من جانب "الأطراف" علاقة واحد لأكثر. تصف هذه المقالة كيفيه أضافه أوراق البيانات إلى النماذج في Access.

ماذا تريد أن تفعل؟

عرض مثال لورقه بيانات في نموذج

سحب ورقه بيانات وإفلاتها في نموذج

ادراج ورقه بيانات في نموذج موجود باستخدام طريقه عرض التخطيط

ادراج ورقه بيانات في نموذج موجود باستخدام طريقه عرض "التصميم"

فهم الاختلافات بين نموذج منقسم ونموذج يحتوي علي ورقه بيانات

عرض مثال لورقه بيانات في نموذج

افترض انك تريد إنشاء نموذج يعرض بيانات حول فئات المنتجات وأيضا كل المنتجات الموجودة داخل هذه الفئات. تمثل البيانات في جدول الفئات جانب "واحد" من العلاقة ، وتمثل البيانات الموجودة في جدول "المنتجات" جانب "الأطراف" من العلاقة. يمكن ان تحتوي كل فئة علي العديد من المنتجات.

نموذج مع نموذج فرعي

1. يعرض النموذج الرئيسي بيانات من الجانب "واحد" من العلاقة.

2. تظهر ورقه البيانات البيانات من جانب "الأطراف" من العلاقة.

سحب ورقه بيانات وإفلاتها في نموذج

ان الطريقة الأسرع لأضافه ورقه بيانات موجودة في نموذج هي فتح النموذج في طريقه عرض "التصميم" ، ثم النقر فوق ، والضغط باستمرار عليه ، وسحب نموذج ورقه بيانات موجود من جزء التنقل إلى منطقه تصميم النموذج.

إذا قمت باعداد العلاقات بطريقه صحيحه قبل بدء هذا الاجراء ، سيعين Access تلقائيا الحقول التابعة للارتباطات وخصائص الحقول الرئيسية المرتبطة بالقيم الصحيحة التي ستربط النموذج الرئيسي بورقه البيانات.

الخاصيتين "ربط الحقول التابعة" و "ربط الحقول الرئيسية" فارغه

إذا لم يتمكن Access من تحديد كيفيه ربط عنصر تحكم النموذج الفرعي بالنموذج الرئيسي ، سيؤدي ذلك إلى ترك الخصائص ربط الحقول التابعة وربط الحقول الرئيسية لعنصر تحكم النموذج الفرعي فارغا. يجب تعيين هذه الخصائص يدويا.

ادراج ورقه بيانات في نموذج موجود باستخدام طريقه عرض التخطيط

إذا قمت بالفعل بتحديد العلاقات بين الجداول في قاعده البيانات ، يمكنك أضافه ورقه بيانات بسرعة إلى نموذج موجود باستخدام طريقه عرض التخطيط. عند أضافه حقل من الجانب "الأطراف" من علاقة إلى نموذج يستند إلى الجانب "واحد" من العلاقة ، ينشئ Access تلقائيا ورقه بيانات لعرض السجلات ذات الصلة.

  1. افتح النموذج الموجود في طريقه عرض التخطيط بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في جزء التنقل ، ثم النقر فوق طريقه عرض التخطيط من القائمة المختصرة.

    إذا لم يكن جزء قائمه الحقول معروضا:

    • اضغط على ALT+F8.

      -أو-

      على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

      لاحظ ان جزء قائمه الحقول يقسم الجداول إلى مقاطع: الحقول المتوفرة لطريقه العرض هذه ، والحقول المتوفرة في الجداولالمرتبطة. في أسفل جزء قائمه الحقول ، يتم سرد اي جداول أخرى غير مرتبطة بشكل مباشر بالجدول الرئيسي ضمن الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى.

  2. في المقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة ، قم بتوسيع الجدول الذي يحتوي علي الحقل الأول الذي تريده في ورقه البيانات ، واسحب الحقل إلى النموذج. ينشئ Access ورقه بيانات ويضيف الحقل اليها.

  3. لأضافه حقول اضافيه إلى ورقه البيانات الجديدة ، يجب أولا النقر فوق ورقه البيانات لتحديدها. لاحظ ان Access يعيد الجزء " قائمه الحقول " بحيث تكون الحقول المتوفرة لورقه البيانات في الأعلى. من المقطع الحقول المتوفرة لطريقه العرض هذه ، اسحب اي حقول أخرى تريدها إلى ورقه البيانات. عند سحب كل حقل في ورقه البيانات ، يرسم Access شريط ادراج لإظهار المكان حيث سيتم ادراج الحقل عند تحرير زر الماوس.

  4. تابع أضافه الحقول إلى النموذج الرئيسي أو ورقه البيانات عن طريق النقر أولا فوق النموذج أو ورقه البيانات الرئيسية لتحديدها ، ثم سحب الحقل من جزء قائمه الحقول .

تحتوي الحقول المتوفرة في قسم الجداول الأخرى في الجزء "قائمه الحقول" علي الجداول التي لا ترتبط مباشره بالجدول أو الاستعلام الذي يستند اليه النموذج المحدد. إذا قمت بتعريف كافة علاقات الجداول الصالحة في النافذة "العلاقات" ، فمن المحتمل ان تكون الحقول الموجودة في القسم "الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى " غير صالحه للنموذج الذي تقوم بإنشاءه. إذا قمت بسحب حقل من هذا المقطع إلى النموذج ، سيعرض Access مربع الحوار تحديد علاقة . يجب إدخال الحقل أو الحقول التي ترتبط بالجدولين إلى بعضهما البعض قبل المتابعة. إذا قمت بذلك ، فلن يتم فرز جزء قائمه الحقول في مقاطع وفقا للعلاقات المعرفة مسبقا. قد يكون من الأفضل النقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار هذا وريكساميني علاقات الجدول بدلا من ذلك. للحصول علي مزيد من المعلومات حول العلاقات ، راجع المقالة إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

أعلى الصفحة

ادراج ورقه بيانات في نموذج موجود باستخدام طريقه عرض "التصميم"

استخدم هذا الاجراء لأضافه ورقه بيانات تعتمد مباشره علي جدول أو استعلام إلى نموذج موجود في طريقه عرض "التصميم".

  1. افتح النموذج في طريقه عرض "التصميم" عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في "جزء التنقل" ، ثم النقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة عناصر التحكم ، إذا كانت الاداه استخدام معالجات عناصر التحكم محدده ، فانقر فوقها بحيث لا يتم تحديدها.

    شكل الزر

    لماذا؟

    بالاضافه إلى ذلك ، يقوم معالج عنصر تحكم النموذج الفرعي بإنشاء عنصر نموذج منفصل ويقوم بإسناد عنصر تحكم النموذج الفرعي في عنصر النموذج هذا. بالتباين ، ينشئ هذا الاجراء ورقه بيانات تستند إلى جدول أو استعلام مباشره بدلا من نموذج.

  3. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق زر نموذج فرعي/تقرير فرعي.

  4. في شبكه تصميم النموذج ، انقر فوق المكان الذي تريد ادراج ورقه البيانات فيه.

  5. تغيير موضع عنصر تحكم النموذج الفرعي وتغيير حجمه عن طريق سحب المقابض علي حواف عنصر التحكم وزواياه.

  6. قم بتحرير التسمية المرفقة لعنصر تحكم النموذج الفرعي بالنقر أولا فوق التسمية ، والنقر نقرا مزدوجا فوقه لتحديد النص الخاص به ، ثم كتابه تسميه جديده. إذا كنت تفضل حذف التسمية ، فانقر فوق التسمية مره واحده ، ثم اضغط علي delete.

  7. إذا لم تكن ورقة الخصائص ظاهرة بالفعل، فاضغط F4 لعرضها.

  8. إذا لم يكن عنصر تحكم النموذج الفرعي محددا حاليا ، فانقر مره واحده لتحديده.

  9. علي علامة التبويب بيانات في صفحه الخصائص ، انقر فوق القائمة المنسدلة للعنصر المصدر ، ثم انقر فوق الجدول أو الاستعلام الذي تريد عرضه في ورقه البيانات. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض البيانات من جدول الطلبات ، فانقر فوق جدول.

  10. إذا قمت باعداد العلاقات بطريقه صحيحه قبل بدء هذا الاجراء ، سيعين Access تلقائيا الحقول التابعة للارتباطات وخصائص الحقول الرئيسية المرتبطة بالقيم الصحيحة التي ستربط النموذج الرئيسي بورقه البيانات.

    الخاصيتين "ربط الحقول التابعة" و "ربط الحقول الرئيسية" فارغه

    إذا لم يتمكن Access من تحديد كيفيه ربط عنصر تحكم النموذج الفرعي بالنموذج الرئيسي ، سيؤدي ذلك إلى ترك الخصائص ربط الحقول التابعة وربط الحقول الرئيسية لعنصر تحكم النموذج الفرعي فارغا. يجب تعيين هاتين الخاصيتين بدوياً بتنفيذ ما يلي:

    1. افتح النموذج الرئيسي في طريقه عرض "التصميم".

    2. انقر فوق عنصر تحكم النموذج الفرعي مره واحده لتحديده.

    3. إذا لم تكن ورقه الخصائص معروضه حاليا ، فاضغط علي F4.

    4. علي علامة التبويب بيانات في صفحه الخصائص ، انقر فوق (...) إلى جانب مربع الخاصية ربط الحقول التابعة.

      يظهر مربع الحوار رابط حقول النماذج الفرعية.

    5. في القائمتين المنسدلتين الحقول الرئيسية والحقول الفرعية ، حدد الحقول التي تريد ربط النماذج بها. إذا لم تكن متاكدا من الحقول التي يجب استخدامها ، فانقر فوق اقتراح لتحديد الحقول المرتبطة في Access. عندما تنتهي، انقر فوق موافق.

      إذا لم يظهر الحقل الذي تريد استخدامه لربط النماذج ، فقد تحتاج إلى تحرير مصدر السجل الخاص بالنموذج الرئيسي أو التابع للتاكد من وجود الحقل فيه. علي سبيل المثال ، إذا كان النموذج يستند إلى استعلام ، فتاكد من ان حقل الارتباط موجود في نتائج الاستعلام.

    6. احفظ النموذج الرئيسي وقم بالتبديل إلى طريقه عرض النموذج للتحقق من ان النموذج يعمل كما هو متوقع.

  11. احفظ النموذج بالنقر فوق حفظ علي شريط أدوات الوصول السريع أو بالضغط علي CTRL + S.

  12. قم بالتبديل إلى عرض النموذج وتحقق من عمل ورقه البيانات كما تتوقع.

أعلى الصفحة

فهم الاختلافات بين نموذج منقسم ونموذج يحتوي علي ورقه بيانات

يعرض النموذج الذي يحتوي علي ورقه بيانات بيانات من مصادر بيانات مختلفه (ولكنها ذات صله عاده). علي سبيل المثال ، قد يعرض النموذج موظفين ، وقد يكون لديه ورقه بيانات تعرض كل المهام المعينة لكل موظف. تحتوي ورقه البيانات علي مصدر بيانات مختلف من النموذج الذي يحتوي عليه. بالتباين ، يحتوي نموذج التقسيم علي مقطعين (نموذج وورقه بيانات) ، ولكن يتم عرض نفس البيانات في المقطعين. يقوم المقطعان بالتعقب مع بعضهما ومنحك طريقتا عرض مختلفتان للبيانات في الوقت نفسه.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء نموذج منقسم واستخدامه ، راجع المقالة إنشاء نموذج منقسم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×