إدراج ورقة بيانات في نموذج

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ورقة البيانات هي عرض مبسط للبيانات المرتبة في في الصفوف والأعمدة. إذا قمت بالنقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الجداول الموجودة في "جزء التنقل"، يعرض Microsoft Office Access 2007 الجدول كورقة بيانات. ونظرًا لأنها تعرض البيانات بشكل مضغوط، تعمل أوراق البيانات بنجاح عند استخدامها كنماذج فرعية لعرض البيانات الموجودة في الجانب "أطراف" من علاقة واحد لأكثر. يصف هذا المقال كيفية إضافة أوراق البيانات إلى النماذج في Office Access 2007.

ماذا تريد أن تفعل ؟

عرض مثال في ورقه بيانات في نموذج

انشاء علاقات بين الجداول

انشاء نموذج يحتوي علي ورقه بيانات ب# استخدام الاداه "نموذج"

انشاء نموذج يحتوي علي ورقه بيانات ب# استخدام طريقه عرض التخطيط

ادراج ورقه بيانات في نموذج موجود ب# استخدام طريقه عرض التخطيط

ادراج ورقه بيانات في نموذج موجود ب# استخدام طريقه عرض التصميم

فهم الاختلافات بين نموذج منقسم و# نموذج يحتوي علي ورقه بيانات

عرض مثال لورقة بيانات في نموذج

افترض أنك تريد إنشاء نموذج يظهر بيانات حول فئات المنتجات وكافة المنتجات الموجودة داخل هذه الفئات. تمثل بيانات جدول "الفئات" الجانب "رأس" من العلاقة وتمثل بيانات جدول "المنتجات" الجانب "أطراف" من العلاقة. يمكن أن تتضمن كل فئة العديد من المنتجات.

نموذج مع نموذج فرعي

1. يعرض النموذج الأساسي بيانات جانب "الرأس" من العلاقة.

2. تعرض ورقة البيانات بيانات جانب "الأطراف" من العلاقة.

اعلي الصفحه

إنشاء علاقات بين الجداول

يجب مراجعة العلاقات التي بين الجداول وإضافة أية علاقات مفقودة قبل تصميم النموذج الذي يتضمن ورقة البيانات. يؤدي ذلك إلى إنشاء الارتباطات تلقائيًا بين أوراق البيانات والنماذج الأساسية. لعرض العلاقات التي بين الجداول في قاعدة البيانات أو إضافتها أو تعديلها، ضمن علامة التبويب أدوات متقدمة، في المجموعة تحليل، انقر فوق علاقات. لمزيد من المعلومات حول إنشاء علاقات، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

إنشاء نموذج يحتوي على ورقة بيانات باستخدام الأداة "نموذج"

عند استخدام الأداة "نموذج" لإنشاء نموذج يستند إلى جدول في جانب "الرأس" لعلاقة رأس بأطراف مفردة، يدرج Access تلقائيًا ورقة بيانات تعرض البيانات في جانب "الأطراف" من العلاقة.

على سبيل المثال، إذا كانت هذه الشروط صحيحة، يدرج Access ورقة بيانات تعرض كافة الطلبات لكل عميل:

  • قمت بإنشاء نموذج بسيط يستند إلى جدول "العملاء".

  • قمت بتعريف علاقة "رأس بأطراف" مع جدول "الطلبات" الذي يحدد سجل واحد في جدول "العملاء" الذي يمكن أن يرتبط بسجلات متعددة في جدول "الطلبات".

  • جدول "العملاء" ليس في جانب "الرأس" لأي علاقة رأس بأطراف أخرى.

  • في "جزء التنقل"، انقر فوق الجدول الموجود في جانب "الرأس" لعلاقة رأس بأطراف.

  • علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه نماذج، انقر فوق نموذج. شكل الزر

ينشئ Access النموذج مع ورقة البيانات أسفل النموذج. إذا لم ينشئ Access ورقة بيانات، يعني ذلك أن الجدول الذي استخدمته للنموذج ليس جزءًا من علاقة رأس بأطراف، أو أن الجدول جزء في أكثر من علاقة رأس بأطراف واحدة.

ملاحظات: 

  • باستثناء إنشاء النموذج الأساسي، لا تؤدي هذه العملية إلى إنشاء أي كائنات نموذج أخرى. تعتبر ورقة البيانات عرضًا مباشرًا للجدول.

  • لإخفاء عمود في ورقة بيانات    انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود، ثم انقر فوق إخفاء الأعمدة. يتم حفظ هذا الإعداد؛ إذا قمت بحفظ النموذج وإغلاقه ثم إعادة فتحه، سيظل العمود مخفيًا.

  • لاستعادة عمود مخفي في ورقة بيانات    انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رأس عمود في ورقة البيانات ثم انقر فوق إظهار الأعمدة. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل عمود تريد استعادته إلى طريقة العرض، ثم انقر فوق إغلاق.

اعلي الصفحه

إنشاء نموذج يحتوي على ورقة بيانات باستخدام طريقة عرض "التخطيط"

إذا قمت بالفعل بتعريف العلاقات بين الجداول في قاعدة البيانات الخاصة بك، يمكنك بشكل سريع إنشاء نموذج يحتوي على ورقة بيانات باستخدام طريقة عرض "التخطيط". عند إضافة حقل من جانب "الأطراف" للعلاقة إلى نموذج يستند إلى جانب "الرأس" للعلاقة، ينشئ Access تلقائيًا ورقة بيانات ليعرض السجلات المرتبطة.

  1. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه نماذج، انقر فوق نموذج فارغ. شكل الزر

    يفتح Access نموذجًا فارغًا في طريقة عرض "التخطيط" ويعرض جزء قائمة الحقول.

    ملاحظة: إذا قمت بطريق الخطأ بإغلاق جزء قائمة الحقول، يمكنك إعادة فتحها بتنفيذ واحد مما يلي:

    • اضغط على ALT+F8.

      ــــــ أوـــــ

      علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده. شكل الزر

  2. انقر فوق علامة الجمع بجانب الجدول الموجود في جانب "الرأس" لعلاقة الرأس بأطراف، ثم اسحب الحقل الأول الذي تريده إلى النموذج.

    لاحظ أن جزء قائمة الحقول يقسّم الجداول إلى مقطعين: الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه والحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة أسفل المقطع الأول. أسفل جزء قائمة الحقول، يتم سرد أية جداول أخرى غير مرتبطة مباشرًة بالجدول الأساسي أسفل الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى.

  3. من المقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه، اسحب أي حقول أخرى تريدها إلى الجدول الأساسي.

  4. من المقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة، اسحب الحقل الأول الذي تريده من ورقة البيانات إلى النموذج. ينشئ Access ورقة بيانات ويضيف الحقل إليها.

  5. لإضافة مزيد من الحقول إلى ورقة البيانات الجديدة، يجب أن تنقر أولاً فوق ورقة البيانات لتحديدها. لاحظ أن Access يعيد ترتيب جزء قائمة الحقول بحيث تكون الحقول المتوفرة لورقة البيانات في الأعلى. من المقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه، اسحب أي حقول أخرى تريدها إلى ورقة البيانات. كلما تسحب حقلاً إلى ورقة البيانات، يرسم Access شريط إدراج ليوضح لك مكان إدراج الحقل عندما تحرر زر الماوس.

  6. تابع إضافة الملفات إلى النموذج الأساسي أو ورقة البيانات بالنقر أولاً فوق النموذج الأساسي أو ورقة البيانات لتحديدها، ثم سحب الحقل من جزء قائمة الحقول.

مقطع الحقول المتوفره في الجداول الاخري في جزء قائمه الحقول يحتوي علي جداول غير مرتبطه مباشره الي الجدول او الاستعلام الذي يستند النموذج المحدد او ورقه البيانات. اذا قمت ب# تعريف كافه العلاقات جدول صالح في النافذه "علاقات"، ثم ان الحقول في مقطع الحقول المتوفره في الجداول الاخري غير المحتمل ان تكون تحديدات صالحه ل# النموذج الذي تقوم ب# انشائه. اذا قمت ب# سحب حقل من هذا المقطع الي النموذج، يعرض Access مربع الحوار تحديد العلاقه. يجب ادخال الحقل او الحقول التي تتعلق الجدولين ب# بعضها البعض قبل المتابعه. اذا قمت ب# ذلك، لن تكون جزء قائمه الحقول المقاطع تم فرزها حسب علاقات المعرفه مسبقا. قد يكون من الافضل انقر فوق الغاء الامر في مربع الحوار هذا و# اعاده تقييم علاقات الجدول الخاص بك بدلا من ذلك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العلاقات، راجع المقاله انشاء او تحرير او حذف علاقه.

اعلي الصفحه

إدراج ورقة بيانات في نموذج موجود بواسطة استخدام طريقة عرض "التخطيط"

إذا قمت بالفعل بتعريف العلاقات بين الجداول في قاعدة البيانات الخاصة بك، يمكنك بشكل سريع إضافة ورقة بيانات إلى نموذج موجود باستخدام طريقة عرض "التخطيط". عند إضافة حقل من جانب "الأطراف" للعلاقة إلى نموذج يستند إلى جانب "الرأس" للعلاقة، ينشئ Access تلقائيًا ورقة بيانات ليعرض السجلات المرتبطة.

  1. افتح النموذج الموجود في طريقة عرض "التخطيط" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل" ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط في القائمة المختصرة.

    إذا لم تكن قائمة الحقول معروضة:

    • اضغط ALT+F8.

      ــــــ أوـــــ

      علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده. شكل الزر

      لاحظ أن جزء قائمة الحقول يقسّم الجداول إلى مقاطع: الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه والحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة أسفل المقطع الأول. أسفل جزء قائمة الحقول، يتم سرد أية جداول أخرى غير مرتبطة مباشرًة بالجدول الأساسي أسفل الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى.

  2. في المقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة، قم بتوسيع الجدول الذي يحتوي على الحقل الأول الذي تريده في ورقة البيانات ثم اسحب الحقل إلى النموذج. ينشئ Access ورقة بيانات ويضيف الحقل إليها.

  3. لإضافة مزيد من الحقول إلى ورقة البيانات الجديدة، يجب أن تنقر أولاً فوق ورقة البيانات لتحديدها. لاحظ أن Access يعيد ترتيب جزء قائمة الحقول بحيث تكون الحقول المتوفرة لورقة البيانات في الأعلى. من المقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه، اسحب أي حقول أخرى تريدها إلى ورقة البيانات. كلما تسحب حقلاً إلى ورقة البيانات، يرسم Access شريط إدراج ليوضح لك مكان إدراج الحقل عندما تحرر زر الماوس.

  4. تابع إضافة الملفات إلى النموذج الأساسي أو ورقة البيانات بالنقر أولاً فوق النموذج الأساسي أو ورقة البيانات لتحديدها، ثم سحب الحقل من جزء قائمة الحقول.

مقطع الحقول المتوفره في الجداول الاخري في جزء قائمه الحقول يحتوي علي جداول غير مرتبطه مباشره الي الجدول او الاستعلام الذي يستند اليه النموذج المحدد. اذا قمت ب# تعريف كافه العلاقات جدول صالح في النافذه "علاقات"، ثم ان الحقول في مقطع الحقول المتوفره في الجداول الاخري غير المحتمل ان تكون تحديدات صالحه ل# النموذج الذي تقوم ب# انشائه. اذا قمت ب# سحب حقل من هذا المقطع الي النموذج، يعرض Access مربع الحوار تحديد العلاقه. يجب ادخال الحقل او الحقول التي تتعلق الجدولين ب# بعضها البعض قبل المتابعه. اذا قمت ب# ذلك، سيتم لم تعد فرز جزء قائمه الحقول الي مقاطع حسب علاقات المعرفه مسبقا. قد يكون من الافضل انقر فوق الغاء الامر في مربع الحوار هذا و# اعاده تقييم علاقات الجدول الخاص بك بدلا من ذلك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العلاقات، راجع المقاله انشاء او تحرير او حذف علاقه.

اعلي الصفحه

إدراج نموذج فرعي في نموذج موجود باستخدام طريقة عرض "التصميم"

استخدم هذا الإجراء لإضافة ورقة بيانات تستند بشكل مباشر إلى جدول أو استعلام إلى نموذج موجود في طريقة عرض "التصميم".

  1. افتح النموذج في طريقة عرض "التصميم" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل" ثم النقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، إذا كانت الأداة استخدام معالجات عناصر التحكم محددة، انقر فوقها لإلغاء تحديدها.

    شكل الزر

    لماذا؟

    إذا تم استخدامه، ينشئ "معالج التحكم" الخاص بالنموذج الفرعي كائن نموذج ويجعل عنصر تحكم النموذج الفرعي مستندًا إلى كائن النموذج هذا. على العكس، ينشئ هذا الإجراء ورقة بيانات تستند مباشرًة إلى جدول أو استعلام بدلاً من نموذج.

  3. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق الزر شكل الزر نموذج فرعي / تقرير فرعي. شكل الزر

  4. انقر فوق شبكة التصميم النموذج حيث تريد إدراج ورقة البيانات.

  5. قم بتغيير وضع عنصر تحكم النموذج الفرعي وحجمه بواسطة سحب المقابض الموجودة في حواف وزوايا عنصر التحكم.

  6. قم بتحرير التسمية المرفقة لعنصر تحكم النموذج الفرعي بالنقر أولاً فوق التسمية ثم النقر المزدوج فوقها لتحديد النص ثم كتابة تسمية جديدة. إذا كنت تفضل حذف التسمية، انقر فوق التسمية مرة واحدة ثم اضغط DELETE.

  7. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة بالفعل، اضغط على F4 لعرضها.

  8. إذا كان عنصر تحكم النموذج الفرعي غير محدد حاليًا، انقر فوقه مرة واحدة لتحديده.

  9. ضمن علامة التبويب بيانات لورقة الخصائص، انقر فوق القائمة المنسدلة الكائن المصدر، ثم حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد عرضه في ورقة البيانات. على سبيل المثال، إذا أردت عرض البيانات من جدول "المنتجات"، حدد جدول: الطلبات.

  10. إذا قمت بإعداد العلاقات بشكل صحيح قبل بدء هذا الإجراء، يعيّن Access تلقائيًا الخاصية ربط الحقول التابعة والخاصية ربط الحقول الرئيسية مع القيم الصحيحة لربط النموذج الرئيسي بالنموذج الفرعي.

    يتم خصائص ربط الحقول التابعه و# ربط الحقول الرئيسيه الخاصه بي فارغه

    يضيف Access عنصر تحكم نموذج فرعي للنموذج الرئيسي ويربطه بالنموذج الذي قمت بسحبه من "جزء التنقل". يحاول Access أيضًا ربط النموذج الفرعي بالنموذج الرئيسي، استنادًا إلى العلاقات التي تم تعريفها في قاعدة البيانات. إذا تعذر على Access تحديد كيفية ربط النموذج الفرعي بالنموذج الرئيسي، تُترك الخاصيتان ربط الحقول التابعة وربط الحقول الرئيسية لعنصر تحكم النموذج الفرعي فارغان، وتضطر إلى تعيين هذين الخاصيتين يدويًا بتنفيذ ما يلي:

    1. افتح النموذج الرئيسي في طريقة عرض "التصميم".

    2. انقر فوق عنصر تحكم النموذج الفرعي مرة واحدة لتحديده.

    3. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة حالياً، اضغط على F4.

    4. ضمن علامة التبويب بيانات الخاصة بورقة الخصائص، انقر فوق (...) بجانب مربع خانة اختيار الخاصية ربط الحقول التابعة.

      يظهر مربع الحوار رابط حقول النماذج الفرعية.

    5. من القائمتين المنسدلتين الحقول الرئيسية والحقول التابعة، حدد الحقول التي تريد ربطها بالنماذج. إذا لم تكن متأكدًا من الحقول التي تريد استخدامها، انقر فوق اقتراح ليحاول Access تحديد حقول الارتباط. عند الانتهاء، انقر فوق موافق.

      إذا لم تشاهد الحقل الذي تريد استخدامه لربط النماذج، ربما تحتاج إلى تحرير مصدر السجل الخاص بالنموذج الرئيسي أو النموذج التابع للتأكد من وجود الحقل فيه. على سبيل المثال، إذا كان النموذج مستندًا إلى استعلام، يجب التأكد من وجود حقل الربط في نتائج الاستعلام.

    6. احفظ النموذج الرئيسي وقم بالتبديل إلى طريقة عرض "النموذج" للتحقق من أن النموذج يعمل بشكل صحيح.

  11. احفظ النموذج ب# النقر فوق حفظ شكل الزر علي شريط ادوات الوصول السريع او ب# الضغط علي CTRL + S.

  12. قم بالتبديل إلى عرض النموذج والتحقق من أن ورقة البيانات تعمل بشكل صحيح.

اعلي الصفحه

فهم الاختلافات بين النماذج المنقسمة والنموذج الذي يتضمن ورقة البيانات

يعرض النموذج الذي يتضمن ورقة بيانات من مصادر بيانات مختلفة (ولكن غالباً تكون مرتبطة). على سبيل المثال، قد يظهر النموذج الموظفين وقد يتضمن نموذجاً فرعياً يظهر كافة المهام التي تم تعيينها لكل موظف. يتضمن النموذج الفرعي مصدر بيانات مختلف عن النموذج الذي يحتويه. على العكس من ذلك، يتضمن النموذج المنقسم مقطعين (النموذج وورقة البيانات) ولكن يتم عرض نفس البيانات في كلا المقطعين. يتبادل المقطعين البيانات مع بعضهما ويظهران طريقتي عرض مختلفة للبيانات مرة واحدة.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء و# العمل ب# استخدام نموذج منقسم، راجع انشاء نموذج منقسم.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×