إدراج ملفات بالملاحظات أو إرفاقها

تتيح لك دفاتر الملاحظات التي قمت بإنشائها في OneNote تجميع كافة أنواع المعلومات والاحتفاظ بها في مكان واحد. يعتبر إدراج معلومات من مصادر أخرى طريقة مثالية لتوفير الوقت. بدلاً من إعادة كتابة المعلومات أو الاعتماد على الارتباطات إلى مستندات وملفات قد تصبح غير متوفرة عند العمل دون اتصال، يمكنك إحضار المحتوى الذي تحتاج إليه مباشرة في OneNote، إما كمرفق أو كنسخة مطبوعة يمكنك إضافة تعليق عليها.

إرفاق ملف

إرفاق ملف (مثل مستند Microsoft Word) إلى صفحة في OneNote يضع نسخة من هذا الملف في ملاحظاتك. يظهر الملف كأيقونة يمكنك النقر فوقها نقراً مزدوجاً لفتح محتويات الملف وتحريرها.

  1. في OneNote، انقر فوق أي مكان على الصفحة تريد إدراج ملف فيه.

  2. انقر فوق إدراج > ملف مرفق.

    إدراج ملف في الملاحظات كمرفق

  3. في مربع حوار اختر مستنداً لإدراجه، انقر فوق الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق إدراج.

  4. إذا تمت مطالبتك بخيارات إضافية، فانقر فوق إرفاق ملف

    يتم إدراج نسخة من الملف على الصفحة الحالية، وتظهر كأيقونة يمكنك فتحها.

يتم تخزين الملفات المرفقة كجزء من دفتر الملاحظات المقترن معها. إذا قمت بنقل دفتر ملاحظات إلى موقع آخر، فإنه يتم نقل أي ملفات تم إدراجها مع دفتر الملاحظات. 

هام: يُرفق OneNote فقط اللقطات الثابتة للمستندات أو الملفات المصدر التي تدرجها في ملاحظاتك، ولا يحافظ على ارتباط يؤدي إلى الملف المصدر. أما التغييرات التي تدخلها على النسخة في OneNote فلن تظهر في الملف الأصلي. إضافة إلى ذلك، لا يؤدي تغيير الملف الأصلي إلى تحديث النسخة.

يمكن تضمين نوعين من ملفات Microsoft Office في OneNote تحافظ على العلاقة بين إصدارها المضمّن وملفات المصدر الخاصة بها: يمكنك إضافة جدول بيانات Excel إلى صفحة أو إضافة رسم تخطيطي من Visio إلى صفحة.

إدراج ملف كنسخة مطبوعة

يؤدي إدراج ملف كنسخة مطبوعة إلى وضع صورة لمحتوياته على إحدى الصفحات في OneNote. لا يمكنك تحرير النسخ المطبوعة كما تفعل مع الملاحظات العادية، لذلك فهي تعد اختياراً جيداً إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي. تعمل النُسخ المطبوعة المدرجة مثل الصور المدرجة بالضبط. ويمكنك تغيير حجمها ونقلها إلى أي مكان على الصفحة.  كما يمكنك إضافة الملاحظات أو التعليقات التوضيحية إلى الصورة، ويمكنك حتى نسخ النص من نسخة الملف المطبوعة ولصقه كنص قابل للتحرير.

  1. في OneNote، انقر فوق أي مكان على الصفحة تريد إدراج نسخة ملف مطبوعة فيه.

  2. انقر فوق إدراج ‏> النسخة المطبوعة للملف.

  3. في مربع حوار اختر مستنداً لإدراجه، انقر فوق الملف الذي تريد إدراجه ثم انقر فوق إدراج.

ملاحظة: إذا أردت إدراج مستند محمي بكلمة مرور، فستحتاج إلى إدخال كلمة المرور الصحيحة قبل طباعة المستند إلى OneNote.

نسخ نص من نسخة ملف مطبوعة

يمكنك استخراج النص من نسخة ملف مطبوعة ولصقها في ملاحظاتك. يُعد هذا الأمر مفيداً إذا كنت تريد إدخال تغييرات على النص، أو إذا كنت تريد نسخ أي جزء من النص ولصقه في بريد إلكتروني أو ملف آخر، مستند Word مثلاً.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم قم بأيٍ مما يلي:

    • انقر فوق نسخ نص من صفحة النسخة المطبوعة هذه لنسخ النص من صورة النسخة المطبوعة المحددة حالياً فقط (الصفحة).

    • انقر فوق نسخ نص من كافة صفحات النسخة المطبوعة لنسخ النص من كافة الصور (الصفحات).

  2. انقر في المكان حيث تريد لصق النص المنسوخ، ثم اضغط على Ctrl+V.

ملاحظة: تعتمد فعالية التعرف على النص من OneNote على جودة التنسيق المصدر في المستند أو الملف الذي قمت بإدراجه. عند لصق النص الذي قمت بنسخه من صورة أو نسخة مطبوعة لملف، ألقِ دائماً نظرة عليه للتأكد من أنّه تم التعرّف على التحديد بشكل صحيح.

ماذا تريد أن تفعل؟

إرفاق مستند أو ملف

إدراج مستند أو ملف كنسخة مطبوعة

إرفاق مستند أو ملف

للاحتفاظ بنسخة من أي مستند أو ملف كجزء من ملاحظاتك، يمكنك إرفاقها بصفحة دفتر الملاحظات. سيفتح النقر نقراً مزدوجاً فوق أيقونة المرفق المستند أو الملف في البرنامج المطلوب (على سبيل المثال، سيتم فتح مرفق المستند Word‏ في Microsoft Office Word إذا كان مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك).

  1. في قائمة إدراج، انقر فوق الملفات.

  2. في مربع حوار اختر ملفاً أو مجموعة من الملفات لإدراجها، انتقل إلى موقع الملف الذي تريد إدراجه، ثم انقر فوقه لتحديده. (لتحديد ملفات متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر لتحديد ملفات إضافية.)

  3. انقر فوق إدراج. تم إدراج نسخة من الملف على الصفحة الحالية وتظهر كأيقونة يمكنك النقر عليها نقراً مزدوجاً لفتح المستند أو الملف أو عرضهما.

ملاحظة: يقوم OneNote بإرفاق نسخة من المستند أو الملف المصدر. لا يحتفظ OneNote بارتباط إلى الملف المصدر. إذا تم تحديث الملف المصدر في وقت لاحق، فلن تظهر تلك التغييرات في النسخة التي تم إرفاقها.

أعلى الصفحة

إدراج مستند أو ملف كنسخة مطبوعة

عندما تريد إدراج معلومات من ملفات أخرى على الكمبيوتر دون إرفاق بالملفات أو الارتباط بها، يمكنك إدراج صورة أو "نسخة مطبوعة" للمعلومات باستخدام برنامج تشغيل الطابعة OneNote. بدلاً من طباعة الملف على الورق فعلياً، يقوم برنامج تشغيل الطابعة بإرسال النسخة المطبوعة لدفتر الملاحظات إلكترونياً. يمكنك وضع النسخة المطبوعة في أي مكان على الصفحة. لا يمكنك فتح النسخة المطبوعة وتحريرها كما لو كانت الملف المصدر، ولكن يمكنك نسخ النص من النسخة المطبوعة ولصقه في أي مكان للتحرير. كما يمكنك أيضاً إضافة تعليق توضيحي على صور النسخة المطبوعة بكتابة ملاحظات إضافية أو بكتابة ملاحظات فوقها.

  1. في قائمة إدراج، انقر فوق إنشاء ملفات للطباعة.

  2. في مربع حوار اختر مستنداً لإدراجه، انتقل إلى موقع الملف الذي تريد إدراجه، ثم انقر فوقه لتحديده. (لتحديد ملفات متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء تحديد الملفات.)

  3. استناداً إلى نوع الملف الذي تقوم بإدراجه، سيحاول OneNote بدء تشغيل البرنامج المصدر للملف ثم طباعة محتوياته مباشرة إلى صفحة دفتر الملاحظات الحالية كصورة.

ملاحظة:  إذا كنت تحاول إدراج مستند محمي بكلمة مرور، فيجب إدخال كلمة المرور الصحيحة قبل أن تتمكن من إدراج المستند في OneNote‏. 

تغيير موضع صورة النسخة المطبوعة لملف على الصفحة

بشكل افتراضي، يتم وضع كل صفحة من مستند أو ملف مدرج في ملاحظاتك كصورة منفصلة. يمكنك نقل صور النسخة المطبوعة المدرجة في أي مكان تريده.

  1. حدّد الصورة بتحريك المؤشر فوقها، ثم النقر فوق الحد الأزرق المتقطع أو مقبض الصورة الموجود إلى جانبها.

  2. انقر ثم اسحب الصورة إلى موقع جديد.

نسخ نص من صورة النسخة المطبوعة لملف

على عكس معظم البرامج، يتيح لك OneNote نسخ النص من صورة "طباعة" مدرجة ولصقه في مكان آخر لتحريره.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة النسخة المطبوعة ثم قم بواحد مما يلي:

    • انقر فوق نسخ نص من هذه الصفحة من النسخة المطبوعة لنسخ النص من صورة النسخة المطبوعة المحددة حالياً فقط.

    • انقر فوق نسخ نص من كافة صفحات النسخة المطبوعة لنسخ النص من كافة صفحات صورة النسخة المطبوعة المدرجة.

  2. انتقل إلى صفحة في دفتر الملاحظات (أو لبرنامج آخر) حيث تريد لصق النص ثم اضغط على CTRL+V للصق النص المنسوخ.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×