إدراج مقطع اختياري

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كان لديك مقطع في قالب نموذج Microsoft Office InfoPath ذو صلة بمستخدمين محددين، يجب مراعاة جعل هذا المقطع مقطع اختياري. لا يظهر المقطع الاختياري في نماذج المستخدمين بشكل افتراضي. يقوم المستخدمون بإدراج المقطع الاختياري وتعبئته فقط عند الحاجة إليه.

في هذا المقال

متى يمكن استخدام مقطع اختياري

خبرة المستخدم

إدراج مقطع اختياري

تخصيص نص التلميح الذي يقوم المستخدمون بالنقر فوقه لإدراج المقطع الاختياري

إظهار المقطع الاختياري الموجود في النموذج بشكل افتراضي

تلميحات التخطيط

متى يمكن استخدام مقطع اختياري

يمكن استخدام المقطع الاختياري إذا كنت ترغب في السماح للمستخدمين باختيار تعبئة مقطع محدد في النموذج. على سبيل المثال، في قالب نموذج خاص بتقرير الحالة، يمكنك تضمين مقطع "ملاحظات" اختياري. يمكن أن يقوم المستخدمون الذين يرغبون في إضافة ملاحظات تكميلية ‘إدراج هذا المقطع الاختياري وتعبئته. ويمكن أن يترك أي شخص آخر المقطع مخفياً.

قسم اختياري يُستخدم لتجميع الملاحظات

عند إدراج مقطع مكرر في قالب النموذج، فإنك تقوم في الأصل بإدراج حاوية فارغة. ليكون ذلك المقطع المكرر ذو فائدة، يجب أن تقوم بإدراج عناصر تحكم أخرى بداخله. في المثال السابق، قام مصمم النموذج بإدراج مربع نص منسق داخل المقطع المكرر، إلى جانب العنوان "ملاحظات".

عناصر تحكم مرتبطة

يحتوي InfoPath على عناصر تحكم أخرى مماثلة للمقاطع الاختيارية لكنها تخدم أغراضاً مختلفة. لتحديد أيٍ من عناصر التحكم هذه يعمل بشكل أفضل في قالب النموذج، قم بالإشارة إلى القائمة التالية:

مقطع    تستخدم المقاطع في تنظيم مجموعات عناصر التحكم المرتبطة. تظهر المقاطع في قالب النموذج بشكل افتراضي. لا يمكنك اختيار إخفاؤها كما هو الحال مع المقاطع الاختيارية.

مقطع مكرر    للقيام بإنشاء مقطع يمكن أن يقوم المستخدمون بإدراجه في قالب النموذج عدة مرات (مثل سجل في قاعدة بيانات)، استخدم مقطع مكرر أو عنصر تحكم مكرر آخر.

مجموعة الاختيار    لإدراج مقطع يمكن استبداله بمقطع آخر، استخدم مجموعة الاختيار. تحتوي مجموعة الاختيار على مقطعين أو أكثر. ويظهر أحد هذه المقاطع بشكل افتراضي في النموذج. يمكن أن يقوم المستخدمون باختيار استبداله بمقطع آخر. كما يمكن إدراج مجموعات الاختيار في نموذج عدة مرات من قبل المستخدم.

أعلى الصفحة

خبرة المستخدم

إذا قمت بالاحتفاظ بالإعدادات الافتراضية ممكنة للمقطع الاختياري، سيرى المستخدمون رمز السهم برتقالة صغيرة بجوار نص تلميح عند قيامهم بفتح نموذج يستند إلى قالب النموذج. يمكنك تخصيص نص التلميح عند تصميم قالب النموذج.

نص تلميح لمقطع اختياري

إذا قام المستخدمون بالنقر فوق الرمز أو نص التلميح، يقوم InfoPath باستبدال نص التلميح والرمز بمقطع اختياري. يمكن أن يقوم المستخدم حينها بإدخال البيانات في عناصر التحكم الموجودة داخل المقطع الاختياري.

لإزالة مقطع اختياري، يقوم المستخدمون بتحريك المؤشر فوق المقطع، إلى أن يظهر زر قائمة مختصرة على شكل برتقالة في الركن العلوي الأيسر. يقوم المستخدمون بالنقر فوق هذا الزر لرؤية قائمة بالخيارات الخاصة بالعمل باستخدام هذا المقطع. يمكنك تخصيص أوامر القائمة عند تصميم قالب النموذج.

الأمر "إزالة الملاحظات" على القائمة المختصرة

ملاحظة: إذا قام مستخدم بإزالة مقطع اختياري بعد تعبئته، يتم فقد البيانات الموجودة في ذلك المقطع وليس إخفاؤها.

أعلى الصفحة

إدراج مقطع اختياري

يختلف الإجراء الخاص بإدراج مقطع اختياري بشكل طفيف وفقاً لما إذا كنت تقوم بتصميم قالب نموذج فارغ وجديد أو تقوم بإنشاء قالب النموذج استناداً غلى قاعدة بيانات أو مصدر بيانات خارجي.

يبين الرسم التوضيحي التالي كيفية ظهور المقطع الاختياري عند تحديده في وضع التصميم.

قسم اختياري فارغ محدد في وضع التصميم

يمكن لعناصر التحكم أن تكون مرتبطة أو غير مرتبطة. وعندما يكون عنصر تحكم مرتبطاً، يكون متصلاً بحقل أو مجموعة في مصدر البيانات بحيث يتم حفظ البيانات المُدخلة في عنصر التحكم في ملف النموذج الأساسي (‎.xml). وعندما يكون عنصر تحكم غير مرتبط، لا يكون متصلاً بحقل أو مجموعة، ولا يتم حفظ البيانات المُدخلة في عنصر التحكم. عند تحديد المؤشر أو تحريكه فوق عنصر تحكم، يظهر نص وأيقونة ربط في الزاوية العلوية اليسرى من عنصر التحكم. يشير النص إلى المجموعة أو الحقل حيث يرتبط عنصر التحكم في مصدر البيانات. وتشير الأيقونة إلى ما إذا تم ربط عنصر التحكم بتلك المجموعة أو الحقل بشكل صحيح. وعندما يكون الربط صحيحاً، تظهر أيقونة خضراء. وفي حال كان هناك مشكلة في الربط، فسترى أيقونة زرقاء أو حمراء بدلاً من ذلك.

مصدر البيانات ل# قالب النموذج يتكون من الحقول و# المجموعات التي تظهر في طريقه عرض تسلسل هيكلي في جزء المهام مصدر البيانات. المقاطع الاختياريه دائما مرتبطه ب# مجموعات في مصدر البيانات الخاص ب# قالب النموذج. يرتبط كل عنصر تحكم في مقطع اختياري ل# حقل الذي يشكل جزءا من مجموعه المقطع.

في المثال التالي، يرتبط المقطع الاختياري ملاحظات الموجود في قالب النموذج بالمجموعة ملاحظات الموجودة في جزء المهام مصدر البيانات.

العلاقة بين القسم الاختياري في قالب النموذج والمجموعة في مصدر البيانات

إدراج مقطع اختياري في قالب نموذج جديد وفارغ

عند تصميم قالب نموذج جديد وفارغ، يتم تحديد خانة الاختيار إنشاء مصدر بيانات بشكل تلقائي في جزء المهام عناصر التحكم بشكل افتراضي. يمكّن ذلك InfoPath من إنشاء الحقول والمجموعات تلقائياً في مصدر البيانات عند إضافتك لعناصر التحكم إلى قالب النموذج. ويتم تمثيل تلك الحقول والمجموعات بأيقونات المجلدات والملفات في جزء المهام مصدر البيانات.

  1. على قالب النموذج، ضع المؤشر حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

  3. ضمن إدراج عناصر التحكم، انقر فوق مقطع اختياري.

  4. لإضافة عناصر تحكم إلى المقطع الاختياري، اسحب عناصر التحكم التي تريدها من جزء المهام عناصر التحكم إلى المقطع الاختياري الموجود في قالب النموذج.

    ملاحظة: لا يجب نقل عنصر تحكم موجود ب# الفعل علي قالب النموذج في المقطع، الا اذا حقل عنصر التحكم ب# الفعل جزءا من مجموعه المقطع في مصدر البيانات. و# الا، قد قطع الربط ل# عنصر التحكم.

  5. ل# اضافه تسميه الي عنصر التحكم، اكتب النص فوقها.

إدراج مقطع اختياري في قالب نموذج يستند إلى مصدر بيانات موجود

اذا قمت تصميم قالب النموذج الخاص بك علي ملف لغه التمييز القابله ل# الامتداد (XML) موجود، و# قاعده البيانات، او خدمه ويب، سيقوم InfoPath ب# اشتقاق الحقول و# المجموعات في جزء المهام مصدر البيانات من مصدر البيانات الموجود ذاك. في هذا السيناريو، يمكنك اضافه مقطع اختياري اما عن طريق سحب مجموعه من جزء المهام مصدر البيانات الي قالب النموذج او عن طريق ادراج المقطع ب# استخدام جزء المهام عناصر التحكم، كما هو موضح في الاجراء التالي:

  1. على قالب النموذج، ضع المؤشر حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

  3. ضمن إدراج عناصر التحكم، انقر فوق مقطع اختياري.

  4. في مربع الحوار ربط المقطع الاختياري، حدد المجموعة التي ترغب في تخزين بيانات المقطع الاختياري بها، ثم انقر فوق موافق.

  5. قم بإضافة عناصر تحكم إلى المقطع الاختياري، ثم قم بربط عناصر التحكم هذه بالحقول التي تناسبها في مصدر البيانات.

أعلى الصفحة

تخصيص نص التلميح الذي يقوم المستخدمون بالنقر فوقه لإدراج المقطع الاختياري

عند إدراج مقطع اختياري في قالب النموذج، يظهر في النموذج نص التلميح "انقر هنا لإدراج". يقوم هذا النص بإعلام المستخدمين بوجود مقطع اختياري متوفر ويمكن إدراجه. قم بتنفيذ ما يلي لتخصيص هذا النص:

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق المقطع الاختياري.

  2. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  3. قم بتحديد خانة الاختيار إظهار زر الإدراج ونص التلميح، ثم قم باستبدال النص الافتراضي الموجود في المربع بنص خاص بك.

أعلى الصفحة

إظهار المقطع الاختياري الموجود في النموذج بشكل افتراضي

تكون المقاطع الاختيارية مخفية بشكل افتراضي عند قيام المستخدمين بفتح النموذج للمرة الأولى. إذا كنت تريد ذلك يمكنك اختيار عرض مقطع اختياري. إذا قمت بتنفيذ ذلك، يقوم InfoPath بإخفاء نص التلميح "انقر هنا لإدراج"، لأن المقطع الاختياري يكون بالفعل مرئياً في النموذج.

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق المقطع الاختياري.

  2. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  3. ضمن إعدادات افتراضية، انقر فوق تضمين المقطع في النموذج بشكل افتراضي.

  4. قم بتحديد خانة الاختيار السماح للمستخدمين بحذف المقطع.

أعلى الصفحة

تلميحات التخطيط

قبل القيام بإدراج عناصر تحكم في مقطع اختياري موجود في قالب النموذج، يجب التفكير في الطريقة التي ترغب في ترتيب عناصر التحكم هذه بها. يمكنك إضافة مربعات نص وعناصر تحكم أخرى عن طريق سحبها إلى المقطع الاختياري في أي مكان تريده. أو إذا كنت ترغب في أن يكون لديك تحكم أكبر في التخطيط، يمكنك إضافة جدول التخطيط داخل المقطع الاختياري ثم القيام بإدراج تسميات وعناصر تحكم داخل الخلايا المنفصلة وبذلك تتم محاذاتها بشكل جيد. في المثال التالي، تم استخدام جدول تخطيط ذو أربعة صفوف وعمودين في ترتيب التسميات وعناصر التحكم الموجودة داخل المقطع الاختياري.

جدول التخطيط المُستخدم لترتيب عناصر التحكم في المقطع الاختياري

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×