إدراج عنصر تحكم فاصل صفحات في تقرير Access

إدراج عنصر تحكم فاصل صفحات في تقرير Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

التقارير Access طريقه رائعه ل# عرض او طباعه بيانات ملخصه من قاعده البيانات، ل# انه يمكنك عرض المعلومات الي المستوي المطلوب التفاصيل و# في العديد من التنسيقات. تقرير تنقسم الي مقاطع، و# يمكنك بدء صفحه جديده في المقطع ب# ادراج فاصل صفحات.

تعرّف على كيفية إدراج عنصر تحكم فاصل صفحات وإزالته وكيفية فرض فاصل صفحات في تقرير مجمّع.

نظره عامه حول Access

إضافة عنصر تحكم فاصل صفحات

ازاله فاصل صفحات

فرض فاصل صفحات

فرض فاصل صفحات جديد

إزالة فاصل صفحات مفروض

نظرة عامة على Access

نظراً لمعالجة البيانات في Access كل سجل على حدة، فإن عرض التقرير في طريقة عرض التصميم يساعدك على تحديد كيفية عرض كل صف. عند استخدام معاينة الطباعة، يمكنك رؤية الطريقة التي سيتم بها عرض التقرير أو طباعته. إذا أردت، يمكنك زيادة نطاق التكبير لرؤية التفاصيل.

يسرد هذا الجدول مقاطع التقرير وكيف تظهر الصفحة عند إدراج فواصل صفحات:

وضع عنصر تحكم فاصل الصفحات في هذا المقطع

لعرض صفحة جديدة

رأس التقرير

بداية التقرير. يُستخدم لصفحة العنوان.

رأس الصفحة

أعلى كل صفحة تقرير.

رأس المجموعة

قبل السجل الأول في مجموعة.

تفاصيل

طباعة كل سجل في تقرير.

تذييل المجموعة

بعد السجل الأخير في مجموعة.

تذييل الصفحة

أسفل كل صفحة في التقرير.

تذييل التقرير

في نهاية التقرير.

إدراج عنصر تحكم فاصل صفحات

يمكنك إدراج فاصل صفحات في مقاطع أخرى غير المقطعين رأس الصفحة وتذييل الصفحة.

علي سبيل المثال، ل# طباعه صفحه عنوان التقرير في صفحه منفصله، ضع فاصل الصفحات في مقطع راس التقرير بعد عناصر التحكم التي تريدها ان تظهر علي صفحه العنوان. في المثال ادناه، عنصر تحكم فاصل صفحات بين الراس و# مربع النص الوصف.

التقرير في طريقة عرض التصميم مع فاصل الصفحات

معاينة صفحات التقرير مع تطبيق فواصل صفحات

لاحظ ظهور الرأس وحده على الصفحة الأولى، وظهور الوصف مع السجلات على الصفحة التالية.

إدراج فاصل صفحات

  1. افتح التقرير في طريقة عرض التصميم.

  2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق إدراج فاصل صفحات.

  3. انقر في الموقع حيث تريد وضع عنصر تحكم فاصل الصفحات.يشير Access إلى فاصل الصفحات مع خط قصير على حافة التقرير اليمنى.

ملاحظة: ضع عنصر تحكم فاصل الصفحات فوق عنصر تحكم موجود في التقرير أو تحته لتفادي تقسيم البيانات في عنصر التحكم هذا.

يمكن عرض فواصل الصفحات في معاينه قبل الطباعه و# ليس في طريقه عرض التقرير او طريقه عرض التخطيط.

ل# ازاله فاصل صفحات

  • حدد عنصر تحكم فاصل الصفحات، ثم اضغط على المفتاح Delete.

اعلي الصفحه

استخدام الإعداد "فرض صفحة جديدة" في تقرير مجمّع

تظهر بعض تصميمات التقارير بشكل أفضل عند عرضها مع كل مجموعة تبدأ على صفحة جديدة. يمكنك إنشاء هذا التنسيق باستخدام الخاصية "فرض صفحة جديدة" لفرض فاصل صفحات في كل مرة تتغيّر فيها قيمة المجموعة.

إعدادات الخاصية "فرض صفحة جديدة"

إعداد الخاصية "فرض صفحة جديدة"

عرض النتيجة

بلا

(الإعداد الافتراضي) لم يتم فرض فاصل صفحات.

قبل المقطع

بدء طباعة المقطع الحالي من أعلى صفحة جديدة عند وجود مجموعة جديدة.

بعد المقطع

بدء طباعة المقطع التالي من أعلى صفحة جديدة عند وجود مجموعة جديدة.

قبل وبعد

بدء طباعة المقطعين الحالي والتالي على صفحة جديدة عند وجود مجموعة.

تلميح: قبل إضافة فاصل صفحات تم فرضه على المجموعات، يمكنك أن تأخذ بالاعتبار ما إذا كان تصميم التقرير يعمل بشكل أفضل مع مجموعة جديدة تبدأ على صفحة جديدة.

لتجميع تقرير، افتح التقرير في طريقة عرض التصميم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الذي تريد استخدامه للتجميع، ثم انقر فوق تجميع حسب.

تحديد الخيار "تجميع حسب" لإنشاء تقرير مجمّع

عند تطبيق التجميع، ينقل Access حقل التجميع إلى العمود الموجود في أقصى اليمين، ويقوم بتجميع الأعمدة المتبقية استناداً إلى هذا العمود. في بعض الحالات، يضيف Access أيضاً الإجمالي الكلي إلى المقطع تذييل التقرير.

لفرض صفحة جديدة

إضافة فاصل صفحة إلى تقرير مجمّع

  1. افتح التقرير المجمّع في طريقة عرض التصميم، وانقر في أي مكان في رأس الفئة.

  2. إذا لم تكن ورقة الخصائص ظاهرة بالفعل، فاضغط F4 لعرضها.

  3. فيفرض صفحه جديدهالخصائص، انقر فوق خيار ملائم من القائمه المنسدله.

ل# ازاله فاصل صفحات مفروض

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس الفئة، ثم انقر فوق خصائص.

  2. في الخاصية فرض صفحة جديدة، انقر فوق القائمة المنسدلة، وحدد بلا.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×