إدراج رمز حقل أو تحديثه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تُستخدم الحقول في Word كعناصر نائبة للبيانات التي تكون عرضة للتغيير في مستند ولإنشاء رسائل نموذجية وتسميات في مستندات دمج البريد. وتختلف الحقول، المعروفة أيضاً برموز حقول، عن أنواع الحقول المستخدمة لإدخال المعلومات، على نموذج مثلاً. يُدرج Word الحقول تلقائياً عندما تستخدم أوامر معينة، على سبيل المثال، عندما تُدرج رقم صفحة، أو عندما تدرج عنصر مستند كصفحة غلاف، أو عندما تُنشئ جدول محتويات. ويمكنك أيضاً إدراج الحقول يدوياً لتنفيذ الإجراءات بشكل تلقائي في المستند، مثل دمج البيانات من مصدر بيانات أو إجراء عمليات حسابية. وفي معظم الحالات، قد يكون من الأسهل استخدام الأوامر والخيارات التي تم توفيرها في Word لإضافة المعلومات المطلوبة. على سبيل المثال، يمكنك إدراج ارتباط تشعبي باستخدام الحقل HYPERLINK، غير أنه من الأسهل استخدام الأمر ارتباط تشعبي على القائمة إدراج.

تظهر رموز الحقول بين أقواس متعرجة { }. إن سلوك حقل مشابه لسلوك الصيغ في Excel — إن رمز الحقل يشبه الصيغة (التي تكون مخفية)، ونتيجة الحقل تشبه القيمة التي تنتجها الصيغة (التي تكون مرئية). يمكنك التبديل بين عرض رموز الحقول ونتائجها في المستند بالضغط على OPTION + F9. عند عرض رمز الحقل في مستند، يكون بناء الجملة كالتالي: ‎{ FIELD NAME Properties Optional switches }‎.

بناء الجملة

الوصف

اسم الحقل

إنه الاسم الذي يظهر في قائمة أسماء الحقول في مربع الحوار حقل.

خصائص

إنها الإرشادات أو المتغيرات المستخدمة في حقل معين. لا تحتوي كل الحقول على معلمات، وتكون المعلمات في بعض الحقول اختيارية بدلاً من أن تكون مطلوبة.

رموز التبديل الاختيارية

إنها أي إعدادات اختيارية تتوفر لحقل معين. لا تكون رموز التبديل متوفرة في كل الحقول، باستثناء تلك التي تتحكم في تنسيق نتائج الحقول.

على سبيل المثال، يمكنك وضع اسم ملف المستند ومساره في الرأس أو التذييل بإدراج الحقل FILENAME. يبدو بناء جملة رمز الحقل FILENAME مع المسار المضمّن على الشكل التالي: { FILENAME \p }

نفّذ أياً مما يلي:

إدراج حقل

  1. انقر حيث تريد إدراج حقل.

  2. في القائمة إدراج، انقر فوق حقل.

  3. من القائمة أسماء الحقول، حدد الحقل الذي تريد إدراجه.

  4. لتعيين أي رموز تبديل إضافية للحقل، انقر فوق خيارات، وحدد رمز تبديل وانقر فوق إضافة إلى الحقل ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • بما أن رموز الحقول تكون مرئية لجميع الأشخاص أثناء قراءة المستند، تأكد من أن المعلومات التي أدخلتها في رموز الحقول ليست معلومات خاصة تود إبقاءها سرية.

    • لتضمين حقل ضمن حقل آخر، أدرج أولاً الحقل الخارجي (أو الحقل الذي يحتوي على الحقل الآخر) باستخدام مربع الحوار حقل. في مستندك، ضع نقطة الإدراج داخل رمز الحقل حيث تريد إدراج الحقل الداخلي. بعد ذلك، استخدم مربع الحوار حقل لإدراج الحقل الداخلي.

    • لا يمكنك إدراج الأقواس المطوقة لرمز الحقل عبر كتابة أحرف الأقواس على لوحة المفاتيح. لإدراج الأقواس المطوقة لرمز الحقل، اضغط على أمر + F9 ثم اكتب الرمز بين قوسين.

تحديث حقل فردي

بشكل افتراضي، يحدّث Word الحقول تلقائياً عند فتح المستند. وبهذه الطريقة، تبقى المعلومات محدّثة. بدلاً من إنهاء Word وإعادة فتحه لتحديث حقل، يمكنك تحديث حقل فردي أثناء العمل في المستند.

  • اضغط على CONTROL، وانقر فوق الحقل ثم فوق تحديث الحقل.

تحديث كل الحقول عند الطباعة

يمكنك تعيين Word لتحديث كل الحقول تلقائياً عند طباعة مستند.

  1. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن الإخراج والمشاركة، انقر فوق طباعة  الزر "تفضيلات الطباعة" .

  3. ضمن خيارات الطباعة، حدد خانة الاختيار تحديث الحقول.

تأمين حقل أو إلغاء تأمينه

يمكنك منع Word من تحديث حقل معين بشكل تلقائي من خلال تأمينه. على سبيل المثال، قد تريد أن يعكس حقل التاريخ في رأس الصفحة تاريخاً معيناً بدلاً من أن يتم تحديث التاريخ الحالي بشكل تلقائي في كل مرة يتم فيها فتح المستند.

  • نفّذ أحد الإجراءات التالية:

من أجل

قم بما يلي

تأمين حقل.

انقر فوق الحقل واضغط على أمر + F11 .

إلغاء تأمين حقل.

انقر فوق الحقل واضغط على أمر + SHIFT + F11 .

تغيير الخلفية المظللة للحقول

بشكل افتراضي، يعرض Word نتائج الحقول بطريقة سلسة مع محتوى مستندك بحيث يتعذر على الشخص الذي يقرأ المستند رؤية محتويات الحقول. ولكن، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد عرض الحقول مع خلفية مظللة لجعلها مرئية بشكل أكبر.

  1. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن أدوات التأليف والتدقيق، انقر فوق عرض  زر عرض التفضيلات .

  3. ضمن إظهار، على القائمة المنبثقة تظليل الحقل، حدد الخيار المطلوب.

تطبيق تنسيق النص على حقل

يمكنك تطبيق تنسيق النص على حقل، تماماً كما تفعل في أي نص آخر.

  1. حدد الحقل الذي تريد تنسيقه.

  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، ضمن خط، طبّق التنسيق الذي تريده.

    على سبيل المثال، لتسطير الاسم الذي تم إدراجه بواسطة الحقل AUTHOR، حدد رمز الحقل بكامله بما في ذلك الأقواس المطوقة (أو حدد نتيجة الحقل بكاملها)، ثم انقر فوق تسطير  المجموعة "الخط"، الزر "تسطير" .

    ملاحظة: إذا قمت بتحديث حقل، فقد تفقد أي تنسيق قمت بتطبيقه على نتائج الحقول. للمحافظة على التنسيق، ضمّن رمز التبديل \* MERGEFORMAT في رمز الحقل. وعندما تدرج رموز الحقول باستخدام مربع الحوار حقل، يتم تضمين رمز التبديل \* MERGEFORMAT بشكل افتراضي.

انظر أيضاً

إنشاء جدول محتويات أو تحريره

إنشاء فهرس أو تحريره

ظهور رموز مثل "INDEX" أو "TOC" أو رموز أخرى بدلاً من الفهرس أو الجدول

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×