إدراج حقول دمج في منشور دمج

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك دمج الحقول في دمج المراسلات أو دمج البريد الإلكتروني أو منشور دمج الكتالوجات أثناء الخطوة 2 في دمج المراسلات أو دمج البريد الإلكتروني أو دمج الكتالوجات. تعتبر حقول الدمج عناصر نائبة عن معلومات النصوص والصور التي تتنوع في كل نسخة من المنشور النهائي.

دمج المراسلات، و# دمج البريد الالكتروني، او منشور دمج الكتالوجات يجب ان تكون متصلا ب# مصدر بيانات قبل ادراج حقول الدمج. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء مصدر بيانات، راجع انشاء مصدر بيانات ل# دمج المراسلات.

في هذه المقالة

ادراج حقول دمج في منشور دمج المراسلات

ادراج حقول دمج في دمج البريد

ادراج حقول دمج في منشور دمج الكتالوجات

إدراج حقول دمج في منشور دمج المراسلات

  1. افتح منشور دمج المراسلات، إذا لم يكن مفتوحاً مسبقاً.

  2. في القائمة أدوات، أشر إلى مراسلات وكتالوجات، ثم انقر فوق دمج المراسلات.

  3. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن إنشاء قائمة المستلمين، حدد مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق التالي: إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.

  4. انقر في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات فوق مصدر البيانات الذي تريده، ثم انقر فوق فتح.

    قد تظهر مربعات حوار أخرى مطالبة بمعلومات معينة استناداً إلى نوع مصدر البيانات الذي تحدده.

    مثلاً، إذا كان مصدر البيانات هو مصنف Microsoft Office Excel يحتوي على معلومات ضمن عدة أوراق عمل، فأنت تحتاج إلى تحديد ورقة العمل التي تحتوي على المعلومات التي تريدها، ثم النقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، يمكنك تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها في الدمج. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب المستلمين الذين تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب المستلمين الذين تريد استثناءها. يمكنك تصفيه القائمه ب# حقل محدد او معيار و# فرز القائمه ب# ترتيب ابجدي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحسين قائمه مستلمين، راجع تلميحات حول قوائم المراسلات.

  6. إذا لم يكن المنشور يحتوي على أي مربع نص بينما ترغب في إضافة نص سيبقى كما هو في كل نسخة من المنشور النهائي، فقم بإدراج مربع نص أو أكثر.

    كيف؟

    1. علي شريط ادوات الكائنات، انقر فوق مربع نص شكل الزر .

    2. في المنشور، أشر إلى الموضع الذي تريد أن تظهر فيه إحدى زوايا مربع النص، ثم اسحب بميل حتى يصبح المربع بالحجم الذي تريده.

  7. لإدراج النص الذي تريد بقائه على نفس الحال في كل نسخة من المنشور النهائي، انقر داخل مربع النص، ثم اكتب النص الذي تريد ظهوره في كل نسخة.

  8. انقر داخل مربع النص حيث تريد إدراج حقل دمج.

  9. قم بإدراج أي مما يلي:

    حقل صوره

    1. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن مزيد من العناصر،انقر فوق حقل صورة.

    2. في مربع الحوار إدراج حقل صورة، انقر فوق حقل البيانات الذي يحتوي على أسماء الملفات ومساراتها، ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا لم يكن عمود المحتويات يتضمن مسار المجلد الذي يحتوي على الصور، فيجب تعيين موقع ملفات الصور. انقر فوق تحديد مجلدات، وحدد [مجلد مصدر البيانات]، وانقر فوق إضافة، ثم انتقل إلى موقع الصور، ثم انقر فوق فتح.

    مجموعة عناوين تحتوي على اسم وعنوان ومعلومات أخرى

    1. انقر في جزء المهام دمج المراسلات ضمن مزيد من العناصر فوق كتلة العنوان.

    2. في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان، انقر فوق عناصر العنوان التي تريد تضمينها، ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: اذا لم تكن مطابقه اسماء حقول البيانات في مصدر البيانات اسماء حقول البيانات التي يستخدمها Publisher ل# كتله العنوان، قد تحتاج الي النقر فوق تطابق الحقول في مربع الحوار ادراج كتله عنوان. في مربع الحوار تطابق الحقول، استخدم القوائم المنسدله ل# تحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتطابق مع حقول Publisher.

    سطر الترحيب

    1. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن مزيد من العناصر، انقر فوق سطر الترحيب.

    2. في مربع الحوار سطر الترحيب، حدد تنسيق سطر الترحيب، الذي يتضمن التحية، وتنسيق الاسم، وعلامة الترقيم اللاحقة.

      يمكنك أيضاً كتابة النص الخاص بك في نص التحية ومربعات علامات الترقيم التالية.

    3. حدد النص الذي تريد ظهوره في الحالات التي يتعذر فيها على Publisher ترجمة اسم المستلم — على سبيل المثال، عندما لا يحتوي مصدر البيانات إلا على اسم شركة المستلم بصرف النظر عن اسمه الأول أو اسم عائلته.

      يمكنك أيضاً كتابة النص الخاص بك كسطر ترحيب في مربع أسماء المستلمين.

    4. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كانت أسماء حقول البيانات في مصدر البيانات لا تتطابق مع أسماء الحقول التي يستخدمها Publisher لسطر الترحيب، فقد تحتاج إلى النقر فوق تطابق الحقول في مربع الحوار سطر الترحيب. في مربع الحوار تطابق الحقول، استخدم القوائم المنسدلة لتحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتوافق مع حقول Publisher.

    حقول معلومات اخري

    تتضمن القائمة تحضير المنشور التي في جز المهام دمج المراسلات كافة الحقول الموجودة في مصدر البيانات. يمكنك استخدام هذه القائمة لإضافة أية حقول إضافية إلى المنشور.

    1. في جزء المهام دمج البريد، ضمن مربع القائمة تحضير المنشور، اسحب الحقل الذي تريد تضمينه في مربع النص الذي أنشأته من أجله.

      ملاحظة: يؤدي سحب أي عنصر صورة من هذه القائمة إلى إدراج النص الذي يشير إلى مسار الصورة فقط؛ بينما لا يقوم بإدراج الصورة نفسها.

اعلي الصفحه

إدراج حقول دمج في منشور دمج بريد إلكتروني

  1. افتح منشور دمج البريد الإلكتروني، إذا لم يكن مفتوحاً مسبقاً.

  2. في القائمة أدوات، أشر إلى مراسلات وكتالوجات، ثم انقر فوق دمج البريد الإلكتروني.

  3. في جزء المهام دمج البريد الإلكتروني، ضمن إنشاء قائمة المستلمين، حدد مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق التالي: إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.

  4. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر البيانات الذي تريده، ثم انقر فوق فتح.

    قد تظهر مربعات حوار أخرى مطالبة بمعلومات معينة استناداً إلى نوع مصدر البيانات الذي تحدده.

    مثلاً، إذا كان مصدر البيانات هو مصنف Microsoft Office Excel يحتوي على معلومات ضمن عدة أوراق عمل، فأنت تحتاج إلى تحديد ورقة العمل التي تحتوي على المعلومات التي تريدها، ثم النقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، يمكنك تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها في الدمج. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب المستلمين الذين تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب المستلمين الذين تريد استثناءها. يمكنك تصفيه القائمه ب# حقل محدد او معيار و# فرز القائمه ب# ترتيب ابجدي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحسين قائمه مستلمين، راجع تلميحات حول اعداد قائمه مراسلات البريد الالكتروني.

  6. إذا لم يكن يحتوي المنشور على مربع نص، فقم بإدراج مربع نص أو أكثر.

    كيف؟

    1. علي شريط ادوات الكائنات، انقر فوق مربع نص شكل الزر .

    2. أشر في المنشور إلى الموضع الذي تريد أن تظهر فيه إحدى زوايا مربع النص، ثم اسحب بشكل قطري حتى يصبح المربع بالحجم الذي تريده.

  7. لإدراج النص الذي تريد بقائه على نفس الحال في كل نسخة من المنشور المنتهي، انقر بداخل مربع النص، ثم اكتب النص الذي تريد ظهوره في كل نسخة.

  8. في منشور دمج البريد الإلكتروني، انقر داخل مربع النص حيث تريد إدراج حقل دمج.

  9. قم بإدراج أي مما يلي:

    ارتباط تشعبي مخصص

    1. في جزء المهام دمج البريد الإلكتروني، ضمن مزيد من العناصر، انقر فوق إدراج ارتباط تشعبي مخصص.

    2. في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي مخصص، اكتب النص الذي تريد عرضه وعنوان موقع أو صفحة ويب الذي تريد أن ينتقل إليه المستلمون عند قيامهم بالنقر فوق الارتباط التشعبي.

    3. إذا كنت تريد استخدام حقل بيانات في حقول عرض النصوص أو الارتباطات التشعبية، فانقر فوق المربع عرض النص أو ارتباط تشعبي ، ثم، ضمن القائمة العنصر الذي سيتم إدراجه، انقر فوق حقل البيانات الذي تريد إدراجه.

      عند إدراج حقل بيانات، يمكن تحديد نص عرض بديل وموقع على ويب لأي إدخالات فارغة تقابل حقل البيانات المدرج. حدد خانة الاختيار استخدام النص الافتراضي للإدخالات الفارغة وخانة الاختيار استخدام الارتباط التشعبي الافتراضي للإدخالات الفارغة، عند الحاجة، ثم اكتب النص البديل وعنوان ويب.

      صورة لمربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي شخصي"

    حقل صوره

    1. انقر في جزء المهام دمج البريد الإلكتروني ضمن مزيد من العناصر فوق حقل صورة.

    2. في مربع الحوار إدراج حقل صورة، انقر فوق حقل بيانات الصورة الذي تريد إدراجه، ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا لم يكن عمود المحتويات يتضمن مسار المجلد الذي يحتوي على الصور، فيجب تعيين موقع ملفات الصور. انقر فوق تحديد مجلدات، وحدد [مجلد مصدر البيانات]، وانقر فوق إضافة، ثم انتقل إلى موقع الصور، ثم انقر فوق فتح.

    سطر الترحيب

    1. في جزء المهام دمج البريد الإلكتروني، ضمن مزيد من العناصر، انقر فوق سطر الترحيب.

    2. في مربع الحوار سطر الترحيب، حدد تنسيق سطر الترحيب، الذي يتضمن التحية، وتنسيق الاسم، وعلامة الترقيم اللاحقة.

      يمكنك أيضاً كتابة النص الخاص بك في نص التحية ومربعات علامات الترقيم التالية.

    3. حدد النص الذي تريد ظهوره في الحالات التي يتعذر فيها على Publisher ترجمة اسم المستلم — على سبيل المثال، عندما لا يحتوي مصدر البيانات إلا على اسم شركة المستلم بصرف النظر عن اسمه الأول أو اسم عائلته.

      يمكنك أيضاً كتابة النص الخاص بك كسطر ترحيب في مربع أسماء المستلمين.

    4. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كانت أسماء حقول البيانات في مصدر البيانات لا تتطابق مع أسماء الحقول التي يستخدمها Publisher لسطر الترحيب، فقد تحتاج إلى النقر فوق تطابق الحقول في مربع الحوار سطر الترحيب. في مربع الحوار تطابق الحقول، استخدم القوائم المنسدلة لتحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتوافق مع حقول Publisher.

    حقول معلومات اخري

    تتضمن القائمة تحضير المنشور الموجودة في جز المهام دمج البريد الإلكتروني كافة الحقول الموجودة في مصدر البيانات. يمكنك استخدام هذه القائمة لإضافة أية حقول إضافية إلى المنشور.

    1. في جزء المهام دمج البريد الإلكتروني، ضمن مربع القائمة تحضير المنشور، اسحب الحقل الذي تريد تضمينه في مربع النص الذي أنشأته من أجله.

      ملاحظة: يؤدي سحب أي عنصر صورة من هذه القائمة إلى إدراج مسار الصورة فقط. بينما لا يقوم إلى إدراج الصورة نفسها.

اعلي الصفحه

إدراج حقول دمج في إحدى منشورات دمج الكتالوجات

  1. افتح منشور دمج الكتالوجات، إذا لم يكن مفتوحاً بالفعل.

  2. في القائمة أدوات، أشر إلى مراسلات وكتالوجات، ثم انقر فوق دمج الكتالوجات.

  3. في جزء المهام دمج الكتالوجات، ضمن تحديد قائمة المنتجات، حدد مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق التالي: إنشاء قائمة منتجات أو الاتصال بها.

  4. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات،انقر فوق مصدر البيانات الذي تريده، ثم انقر فوق فتح.

    قد تظهر مربعات حوار أخرى مطالبة بمعلومات معينة استناداً إلى نوع مصدر البيانات الذي تحدده.

    مثلاً، إذا كان مصدر البيانات هو مصنف Microsoft Office Excel يحتوي على معلومات ضمن عدة أوراق عمل، فأنت تحتاج إلى تحديد ورقة العمل التي تحتوي على المعلومات التي تريدها، ثم النقر فوق موافق.

  5. يمكنك في مربع الحوار قائمة منتجات دمج الكتالوجات تحديد العناصر التي تريد تضمينها في الدمج. حدد خانات الاختيار التي بجانب العناصر التي تريد تضمينهم، ثم قم بإلغاء تحديد تلك التي بجانب العناصر التي تريد استثنائهم. يمكنك تصفية القائمة حسب حقل أو معيار معين ويمكنك فرز القائمة حسب الترتيب الأبجدي.

  6. اذا لم يتضمن المنشور مربع نص، ادراج مربع نص في منطقه دمج الكتالوجات المنشور، حيث سيتم ادراج حقول البيانات.

    كيف؟

    1. علي شريط ادوات الكائنات، انقر فوق مربع نص شكل الزر .

    2. في المنشور، أشر إلى الموضع الذي تريد أن تظهر فيه إحدى زوايا مربع النص، ثم اسحب بميل حتى يصبح المربع بالحجم الذي تريده.

  7. لإدراج البيانات التي تختلف من سجل لآخر في منطقة دمج الكتالوجات المكررة، انقر بداخل مربع الحوار حيث تريد إدراج حقل البيانات، ثم قم بأيٍ من التالي:

    1. لإدراج نص في منطقة دمج الكتالوجات المكررة الموجودة في القالب، انقر فوق الحقل الذي تريد إدراجه في جزء المهام دمج الكتالوجات ضمن تحضير المنشور.

      ملاحظة: سيؤدي النقر فوق حقل الشكل أو الصورة إلى إدراج نص (اسم ملف الصورة ومسارها) بدلاً من النقر فوق الصورة نفسها.

    2. لإدراج صورة، انقر ضمن مزيد من العناصر فوق صورة المنتج.

      ملاحظة: إذا لم تكن قد نقرت في أي مربع نص في منطقة دمج الكتالوجات قبل إدراج حقل دمج، فسيقوم Publisher بإدراج كل حقل دمج بداخل مربع نص جديد أو إطار صورة.

  8. كرر الخطوة 2 حتى تقوم بإدراج كافة الحقول التي تريدها من مصدر البيانات.

  9. قم بتنسيق منطقة دمج المراسلات وترتيبها، وكرر ذلك مع كل سجل في مصدر البيانات. يمكنك تغيير حجمها حتى يتم احتواء العديد من السجلات كما تريد بالضبط في الصفحة. ابحث عن ارتباطات للحصول على المزيد من المعلومات حول تنسيق النص وتنظيمه في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×