إدراج حقول دمج البريد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند بدء دمج البريد الالكترونياو دمج التسميهاو دمج الحرف الخاص بك و# توصيل المستند ب# القائمه البريديه، يمكنك اضافه حقول دمج المراسلات ل# تخصيص المحتوي. تاتي حقول الدمج من عناوين الاعمده في القائمه البريديه (تعرف ايضا ب# اسم "مصدر البيانات"). اليك مثال حول كيفيه ظهور الحقول في قائمه بريديه Excel في مستند دمج المراسلات.

البيانات المسحوبة إلى حقول دمج البريد

حقول دمج المراسلات انه يمكنك ادراج السحب في المعلومات من قائمتك البريديه، تخصيص كل مغلف او رساله البريد الالكتروني، و# التسميه او الحرف.

ل# حفظ العمل وضع كل حقل فردي في المستند، Word ب# تضمين ادوات كتله العنوان و# سطر الترحيب، و# اضافه كافه الحقول ل# العنوان او رساله الترحيب، ب# حيث لن تحتاج الي اضافه كل حقل واحد في كل مره.

اضافه كتله عنوان

ل# اضافه كتله عنوان ب# سهوله الي الرساله، مغلف او تسميه استخدم اداه كتله العنوان.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد اضافه كتله العنوان في المستند.

  2. اختر كتله العنوان

حقل الدمج "إدراج كتلة عنوان"

ملاحظة: إذا كان الأمر كتلة العنوان يظهر باللون الرمادي، فانقر فوق تحديد المستلمين ثم اختر نوع القائمة البريدية التي تستخدمها — جهات اتصال Outlook أو جدول بيانات Excel أو الملف mdb. الذي قمت مسبقاً بإنشائه في Word. وإذا لم تكن لديك قائمة بريدية بعد، فانقر فوق كتابة قائمة جديدة من أجل إنشاء القائمة في Word.

يوفر لك Word خيارات لجعل الاسم يبدو رسمياً أو غير رسمي بدرجة أكبر في العنوان.

تلميح: ل# جعل بطاقات العنونه البريديه مفرده متباعده ب# مسافه، حدد الحقل "كتله العنوان" و# انقر فوق تخطيط الصفحه (Word 2013) او التخطيط (Word 2016) و# ادخل 0 في المربعين قبل و# بعد ضمن التباعد.

تباعد الفقرات

للتأكد من إجراء الدمج بشكلٍ صحيح للعناوين في جدول بيانات Excel، راجع تنسيق أرقام دمج البريد وتواريخه وقيمه الأخرى في Excel.

اضافه سطر ترحيب

ل# اضافه ترحيب قياسي الي رساله البريد الالكتروني الخاص بك او الخطاب، استخدم اداه سطر الترحيب

  1. انقر فوق المكان الذي تريد اضافه الترحيب اليه في المستند.

  2. اختر سطر الترحيب.

    لقطة شاشة من علامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «سطر الترحيب» كما هو موضح.

    ملاحظة: اذا كان الامر " سطر الترحيب " ب# اللون الرمادي، اختر تحديد المستلمين، و# حدد نوع القائمه البريديه التي تستخدمها —جهات اتصال Outlookاو جدول بيانات Excelاو ملف mdb تم انشاؤه مسبقا في Word. اذا لم يكن لديك قائمه مراسلات بعد، ف# انقر فوق كتابه قائمه جديده ل# انشاء القائمه في Word.

  3. اختر نمط الاسم الذي تريد استخدامه، ثم قم بتعيين أية خيارات أخرى.

    خيارات سطر الترحيب

    تلميح: ل# التاكد يبحث Word عن الاسماء و# العناوين في القائمه الخاصه بك، اختر تطابق الحقول. التحقق من حاله تظهر الحقول التي تريدها، في القائمه. اذا كان الحقل المطلوب العباره غير متطابق، حدد القائمه المنسدله ل# هذا الحقل، ثم اختر اسم العمود الذي يتطابق مع ذلك العمود في القائمه.

  4. للتأكد من تنسيق الحقل بالطريقة المطلوبة، قم بتمييز الحقل بالكامل، بما في ذلك العلامات الموجودة على كل نهاية.

    الحقل "سطر الترحيب" في أحد مستندات دمج البريد

  5. اختر الصفحه الرئيسيه، و# من ثم حدد الخط و# حجمه.

    المجموعة "الخط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  6. اختر تباعد الاسطر ل# التاكد من تطابق تباعد الاسطر مع التباعد الموجود في الجزء المتبقي المستند.

    "تباعد الأسطر" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

بعد اضافه الحقول التي تريد دمجها، اكتب المعلومات التي تريدها ان تكون نفسه في كل رساله، و# البريد الالكتروني، و# مغلف او تسميه تنشئ اثناء الدمج.

اضافه حقول الدمج فرديه

اذا كنت تريد اضافه المعلومات من قائمتك البريديه الي المستند الخاص بك، يمكنك اضافه حقول الدمج واحد في كل مره.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد اضافه حقل دمج المراسلات في المستند.

  2. اختر الافلات ل# اسفل الي جانب ادراج حقل دمج، و# حدد اسم الحقل.

    قائمة "إدراج حقل دمج" للحقول المتوفرة

  3. اذا لم يظهر اسم الحقل في القائمه، اختر الزر ادراج حقل دمج.

    الزر "إدراج حقل دمج"

  4. اختر حقول قاعده البيانات ل# عرض قائمه الحقول الموجوده في مصدر البيانات.

  5. ملاحظة: اذا لم تر الحقول من مصدر البيانات، حدد ما اذا كان المستند متصلا ب# مصدر البيانات الصحيحه. اختر تحرير قائمه المستلمين، و# تاكد من تطابق الحقل مصدر البيانات مع مصدر مخصصه ل# استخدامها.

  6. اختر إدراج.

ملاحظة: إذا لم يتم تنسيق بعض الأرقام أو العملات أو التواريخ بشكلٍ صحيح، فراجع تنسيق أرقام دمج البريد وتواريخه وحقوله الأخرى للحصول على تعليمات.

استخدام حقول دمج البريد المتقدم

عندما تقوم ب# انشاء رساله او رساله بريد الكتروني الي كافه العملاء و# تريد الرساله ل# تعرض اشياء مختلفه استنادا الي قيم مختلفه في حقول معينه من مصدر البيانات-يمكنك استخدام قاعده ل# تعبئه حقل. علي سبيل المثال، قد تتضمن الفواتير الكلمات "الاستحقاق الماضي" اذا كان تاريخ الاستحقاق ل# الرصيد تاريخ الاستحقاق في الماضي.

ل# اعداد قاعده و# حقل متقدم، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، اختر قواعد و# حدد نوع الحقل الذي تريد اضافته.

الزر "القواعد" لفتح قائمة القواعد

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام قواعد دمج المراسلات، راجع اعداد قواعد دمج البريد

ل# الحصول علي خطوات دمج البريد ب# كامله، راجع استخدام Word دمج المراسلات ل# البريد الالكترونياو دمج البريد ل# البطاقاتاو استخدام دمج البريد ل# تخصيص الرسائل

اضافه التاريخ او الوقت

ل# ادراج الحالي تاريخ و / او وقت في مستندك انتقل علامه التبويب " ادراج " علي الشريط و# حدد التاريخ و# الوقت من المجموعه " نص ". في مربع الحوار التاريخ و# الوقت حدد التنسيق الذي يتطابق مع ما الذي تريد ادراج. انقر فوق موافق ل# ادراج الخيارات التي تريدها.

تلميح: اذا كنت تريد التاريخ او الوقت ب# التحديث تلقائيا الي التاريخ الحالي و# الوقت عند فتح هذا المستند في المستقبل، حدد خانه الاختيار تحديث ب# شكل تلقائي قبل النقر فوق موافق.

انظر أيضاً

هل لديك سؤال حول دمج مراسلات Word التي لم يتم الرد نحن هنا؟

انشر سؤالا في مجتمع Answers Word

ساعدنا على تحسين Word

هل لديك اقتراحات حول كيفيه تحسين Word؟ اذا كان الامر كذلك، يرجي زياره أوسيرفويسي Word و# رجاء!

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×