إدراج حقول دمج البريد

عند بدء تشغيل دمج البريد الإلكتروني أو دمج الملصقات أو دمج الخطابات وتوصيل مستنداتك بالقائمة البريدية، يمكنك إضافة حقول دمج رسائل البريد الإلكتروني لتخصيص المحتوى. تأتي حقول الدمج من عناوين الأعمدة الموجودة في القائمة البريدية (المعروفة أيضا باسم "مصدر البيانات"). فيما يلي مثال لكيفية ظهور الحقول في إحدى قوائم Excel البريدية في مستند دمج البريد الخاص بك.

البيانات المسحوبة إلى حقول دمج البريد

تجمع حقول دمج البريد التي تقوم بإدراجها المعلومات من قائمتك البريدية، تعمل على تخصيص كل مغلف أو رسالة بريد إلكتروني أو ملصق أو خطاب.

لتجنب وضع كل حقل على حدة في المستند، يتضمن Word أدوات "كتلة العنوان" و "سطر الترحيب"، والتي تضيف كل الحقول لعنوان أو تحية، بحيث لا تضطر إلى إضافة كل حقل على حدة في كل مرة.

انقر فوق "كتلة العنوان"

لإضافة كتلة عنوان لخطاب أو مغلف أو ملصق بسهولة، استخدم أداة كتلة العنوان.

  1. انقر في المكان الذي تريد إضافة "كتلة العنوان" إليه في المستند الخاص بك.

  2. انقر فوق كتلة العنوان

حقل الدمج "إدراج كتلة عنوان"

ملاحظة: إذا كان الأمر كتلة العنوان يظهر باللون الرمادي، فانقر فوق تحديد المستلمين ثم اختر نوع القائمة البريدية التي تستخدمها — جهات اتصال Outlook أو جدول بيانات Excel أو الملف mdb. الذي قمت مسبقاً بإنشائه في Word. وإذا لم تكن لديك قائمة بريدية بعد، فانقر فوق كتابة قائمة جديدة من أجل إنشاء القائمة في Word.

يوفر لك Word خيارات لجعل الاسم يبدو رسمياً أو غير رسمي بدرجة أكبر في العنوان.

تلميح: لجعل الملصقات البريدية مفردة ومتباعدة فيما بينها، حدد حقل كتلة العنوان ثم أنقر فوق تخطيط صفحة (Word 2013) أو تخطيط (Word 2016)، ثم ادخل 0 في المربعين قبل و بعد ضمن تباعُد.

تباعد الفقرات

للتأكد من إجراء الدمج بشكلٍ صحيح للعناوين في جدول بيانات Excel، راجع تنسيق أرقام دمج البريد وتواريخه وقيمه الأخرى في Excel.

أضف سطر الترحيب

لإضافة ترحيب قياسي إلى رسالة البريد الإلكتروني أو الخطاب، استخدم أداة سطر الترحيب

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إضافة الترحيب إليه في المستند الخاص بك.

  2. انقر فوق سطر الترحيب.

    لقطة شاشة من علامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «سطر الترحيب» كما هو موضح.

    ملاحظة: إذا كان الأمر سطر الترحيب يظهر باللون الرمادي، فانقر فوق تحديد المستلمين ثم حدد نوع القائمة البريدية التي تستخدمها — جهات اتصال Outlook أو جدول بيانات Excel أو الملف mdb. الذي قمت مسبقاً بإنشائه في Word. وإذا لم تكن لديك قائمة بريدية بعد، فانقر فوق كتابة قائمة جديدة من أجل إنشاء القائمة في Word.

  3. اختر نمط الاسم الذي تريد استخدامه، ثم قم بتعيين أية خيارات أخرى.

    خيارات "سطر الترحيب"

    تلميح: للتأكد من عثور Word على الأسماء والعناوين في القائمة، اختر تطابق الحقول. تحقق من ظهور الحقول المطلوبة في القائمة. وإذا كان الحقل المطلوب غير متطابق، فحدد القائمة المنسدلة الخاصة بهذا الحقل ثم اختر اسم العمود الذي يتطابق مع ذلك العمود في قائمتك.

  4. للتأكد من تنسيق الحقل بالطريقة المطلوبة، قم بتمييز الحقل بالكامل، بما في ذلك العلامات الموجودة على كل نهاية.

    حقل "سطر الترحيب" في مستند دمج البريد

  5. اختر الصفحة الرئيسية، ثم قم بالتحقق من الخط وحجمه.

    مجموعة الخط في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  6. انقر فوق تباعد الأسطر للتأكد من تطابق تباعد الأسطر مع التباعد الموجود في الجزء المتبقي من المستند.

    "تباعد الأسطر" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

بعد إضافة الحقول التي تريد دمجها، اكتب المعلومات المطلوب تطابقها في كل خطاب أو رسالة بريد إلكتروني أو مغلف أو ملصق كنت قد قمت بإنشائه أثناء الدمج.

إضافة حقول دمج فردية

إذا أردت إضافة معلومات إلى مستندك من القائمة البريدية، فبإمكانك إضافة الحقول كل على حدة.

  1. انقر في المكان الذي تريد إضافة حقول دمج البريد الإلكتروني إليه في المستند الخاص بك.

  2. انقر فوق السهم الموجود بجانب إدراج حقل دمج، ثم انقر فوق اسم الحقل.

    إدراج القائمة"دمج حقل" الخاصة بالحقول المتوفرة

  3. إذا لم يتم عرض اسم الحقل في القائمة، فاختر الزر إدراج حقل دمج.

    الزر "إدراج حقل دمج"

  4. اختر حقول قاعدة البيانات لعرض قائمة الحقول الموجودة في مصدر البيانات.

  5. ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الحقول من مصدر البيانات الخاص بك، فتحقق إذا كان المستند الخاص بك متصلاً بمصدر البيانات الصحيح. اختر تحرير قائمة المستلمين وتأكد من أن حقل مصدر البيانات يتطابق مع المصدر المُتوقع استخدامه.

  6. اختر إدراج.

ملاحظة: إذا لم يتم تنسيق بعض الأرقام أو العملات أو التواريخ بشكلٍ صحيح، فراجع تنسيق أرقام دمج البريد وتواريخه وحقوله الأخرى للمساعدة.

استخدام حقول دمج بريد متقدمة

عندما تقوم بإنشاء خطاب أو رسالة بريد إلكتروني إلى كل العملاء وتريد أن تحمل الرسالة بعض الأمور التي تعتمد على القيم المختلفة الموجودة في بعض حقول مصدر البيانات، يمكنك استخدام قاعدة لملئ الحقل. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن الفواتير عبارة "متأخر عن السداد" إذا كان تاريخ استحقاق الرصيد المستحق في الماضي.

لإعداد قاعدة وحقل متقدم، على علامة التبويب المراسلات ضمن مجموعة كتابة الحقول وإدراجها، اختر قواعد وحدد النوع للحقل الذي تريد إضافته.

زر القواعد لفتح قائمة القواعد

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام قواعد دمج البريد راجع إعداد قواعد دمج البريد

للتعرّف على خطوات دمج البريد بالكامل، راجع استخدم دمج بريد Word للبريد الإلكتروني أو استخدام دمج البريد للملصقات أو استخدام دمج البريد لتخصيص الخطابات.

إضافة التاريخ أو الوقت

لإدراج التاريخ الحالي و/أو الوقت في المستند الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب إدراج الموجود في الشريط، ثم حدد التاريخ والوقت من مجموعة النص. في مربع الحوار التاريخ والوقتحدد تنسيق الذي يتطابق مع ما تريد إدراجه. انقر فوق موافق لإدراج التحديد الذي قمت به.

تلميح: إذا كنت تريد أن يتم تحديث التاريخ أو الوقت تلقائياً إلى التاريخ والوقت الحاليان كلما قمت بفتح هذا المستند في المستقبل، اختر خانة الاختيار التحديث تلقائياً قبل النقر فوق موافق.

انظر أيضاً

هل لديك أسئلة حول دمج البريد في Word لم نجب عليها هنا؟

اطرح سؤالاً في مجتمع إجابات Word.

ساعدنا على تحسين Word

هل لديك اقتراحات تمكننا من تحسين برنامج Word؟ إذا كان لديك اقتراحات، فتفضل بزيارة Word UserVoice وأخبرنا بتعليقاتك!

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×