إدراج حقل يخزن قيم التاريخ أو إنشاؤه أو حذفه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول إذا أردت تخزين تواريخ وأوقات. يمكنك استخدام بيانات التاريخ والوقت لأسباب شخصية ومهنية متعددة، مثل أعياد الميلاد ومعلومات الشحن والنقل وبطاقات الوقت. يشرح هذا المقال كيفية استخدام Microsoft Office Access 2007 لإضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جداول قاعدة بيانات جديدة وجداول قاعدة بيانات موجودة وحذفه منها.

ملاحظة: لا تشرح هذه المقاله كيفيه ادخال البيانات في حقل تاريخ / وقت. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الطرق ل# استخدام حقول التاريخ / الوقت، راجع المقاله ادخال قيمه التاريخ او الوقت.

في هذه المقالة

فهم حقول التاريخ / الوقت

اضافه حقل تاريخ / وقت في طريقه عرض ورقه البيانات

اضافه حقل تاريخ / وقت في طريقه عرض التصميم

حذف حقل تاريخ / الوقت

مرجع خاصيه حقل التاريخ / الوقت

فهم حقول "التاريخ/الوقت"

إذا كنت حديث العهد بـ Office Access 2007، تذكر أن البيانات في قاعدة البيانات موجودة في جدول واحد أو أكثر. يمكنك عرض المعلومات في ورقة البيانات — شبكة تشبه ورقة عمل Microsoft Office Excel 2007 — أو في نموذج أو تقرير إدخال بيانات، غير أن البيانات تبقى في النهاية في جدول واحد أو أكثر. في المقابل، يتكون كل جدول من مجموعة من الحقول (الأعمدة)، ويكون كل حقل معيّناً لقبول نوع بيانات محدد. على سبيل المثال، تقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات "تاريخ/وقت" عندما تريد تخزين تواريخ وأوقات، فتصبح هذه الأنواع فقط هي أنواع القيم التي يقبلها الحقل.

مواصفات حقل "التاريخ/الوقت"

عندما تستخدم قاعدة بيانات Access، ربما تشاهد قيم التاريخ والوقت بتنسيقات متعددة، مثل التنسيق الأوروبي (28.11.2006 أو 28-11-2006) أو تنسيق جنوب أسيا (28/11/2006) أو التنسيق الأمريكي (11/28/2006).

بغض النظر عن كيفية تنسيق Access لبيانات التاريخ والوقت، وبغض النظر عن كيفية إدخال بيانات التاريخ والوقت، تخزن حقول "التاريخ/الوقت" التواريخ والأوقات كأرقام مزدوجة الدقة ذات فاصلة عائمة — يطلق على هذا النظام أيضًا التواريخ المتسلسلة. يمثل الشكل التالي قيم تاريخ ووقت متسلسلة نموذجية.

رقم الدقة المزدوجة

يمثل الجزء الصحيح من القيمة، الموجود إلى يسار العلامة العشرية، البيانات. ويمثل جزء الكسر، الموجود إلى يمين العلامة العشرية، الوقت.

يمثل العدد الموجود في هذا الشكل 24 ديسمبر، 2003، الساعة 9:00 م. يتكون التاريخ من عدد الأيام الكاملة التي مرت منذ تاريخ البدء أو التاريخ "الأساسي" 12/30/1899. في هذا المثال، مر 37,979 يومًا من 12/30/1899 إلى 12/24/2003. يتكون الوقت من كسر ليوم مدته 24 ساعة. لذلك، إذا تم ضرب القيمة 0.875 في 24 ساعة فإنها تساوي 21 ساعة، أو 9:00 م.

تمثل القيم السالبة في جزء التاريخ التواريخ السابقة للتاريخ الأساسي. على سبيل المثال، القيمة -1 كمكون تاريخ تشير إلى يوم واحد سابق للتاريخ الأساسي، أو 12/29/1899.

تتراوح قيم التاريخ الصحيحة ما بين -657.434 (1 يناير، 100م) إلى 2.958.465(31 ديسمبر، 9999م) وتتراوح قيم الوقت الصحيحة ما بين 0.0 إلى 0.9999 أو 23:59:59.

تسمح لك عملية تخزين قيم التاريخ والوقت كأرقام بإجراء عدد كبير من العمليات الحسابية على بيانات التاريخ والوقت. على سبيل المثال، يمكنك حساب إجمالي عدد ساعات العمل (لبطاقة وقت)، أو تحديد مدة فاتورة.

تنسيقات لحقول "التاريخ/الوقت"

يمكنك استخدام نوعين كبيرين من التنسيق مع حقل "تاريخ/وقت": تنسيق إدخال البيانات وتنسيق العرض. يمكنك استخدام قناع إدخال — مجموعة من الأحرف والعناصر النائبة التي تتحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات — عندما تحتاج إلى توفير تنسيق إدخال بيانات. يمكنك استخدام تنسيقات العرض للتحكم في كيفية مشاهدة المستخدمين للبيانات في أوراق البيانات والنماذج والتقارير. يوفر Access نوعين من تنسيقات العرض: مجموعة من التنسيقات المعرّفة مسبقًا التي تختارها من قائمة، وإمكانية إنشاء تنسيق مخصص.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام التنسيقات المعرفه مسبقا و# المخصصه، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

ل# مزيد من المعلومات حول اقنعه الادخال، راجع المقاله انشاء قناع ادخال ل# ادخال الحقل او التحكم ب# القيم ب# تنسيق معين.

طرق إنشاء حقل "تاريخ/وقت"

يوفر Office Access 2007 عدة طرق لإضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول جديد أو جدول موجود:

  • طريقة عرض "ورقة البيانات"    يمكنك إضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول جديد أو جدول موجود في طريقة عرض "ورقة البيانات" عن طريق إضافة حقل جديد ثم إدخال البيانات يدويًا، أو بنسخ تاريخ ولصقه. كما يمكنك أيضًا تحديد نوع البيانات من قائمة منسدلة وتعيين خصائص مثل مطلوب، التي تدفع المستخدمين لإدخال تاريخ في الحقل، وفريد، التي تدفع المستخدمين لإدخال قيمة غير متكررة في الحقل.

  • طريقة عرض "التصميم"    يمكنك استخدام طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "تاريخ/وقت" وتعيين خصائص الحقل التي يتعذر تعيينها في طريقة عرض "ورقة البيانات"، بما في ذلك أقنعة الإدخال والقيم الافتراضية.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "تاريخ/وقت" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول موجود وجدول جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". إذا كنت حديث العهد بـ Access، فإن ورقة البيانات هي شبكة مماثلة لورقة عمل Office Excel 2007.

إضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. إذا اقتضت الحاجة، قم بالتمرير رأسيًا إلى أول حقل فارغ. افتراضيًا، يعرض Access إضافة حقل جديد في صف الرأس لكافة الحقول الجديدة، كما يلي:

    حقل جديد في ورقة بيانات

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس واكتب اسمًا للحقل الجديد.

  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس واكتب تاريخًا.

    -أو-

    الصق تاريخًا في الصف الأول.

    -أو-

    ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، من القائمة نوع البيانات حدد تاريخ/وقت.

  7. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يفتح Access الجدول الجديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". يوضح هذا الشكل الجدول الجديد:

    جدول جديد وفارغ في قاعدة بيانات جديدة

  4. انقر فوق حفظ صورة الزر ، و# في مربع الحوار حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# الجدول الجديد.

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس لحقل الجدول الأول (المسمى إضافة حقل جديد)، ثم اكتب اسمًا للحقل.

  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس واكتب تاريخًا. يقوم Access بتضمين نوع البيانات "تاريخ/وقت" تلقائيًا عندما تقوم بإدخال تاريخ.

    -أو-

    الصق تاريخًا في الصف الأول.

    -أو-

    ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، من القائمة نوع البيانات حدد تاريخ/وقت.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "تاريخ/وقت" في طريقة عرض "التصميم"

استخدام طريقه عرض التصميم ل# اضافه حقل تاريخ / وقت الي جدول جديد او موجود ثم قم تعيين او تغيير خصائص الحقل انه لا يمكنك تعيين او تغييرها في ورقه بيانات ب# عرض. علي سبيل المثال، يمكنك تحديد قناع ادخال او قاعده التحقق من صحه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اقنعه الادخال و# خصائص اخري، انظر المقطع مرجع خاصيه حقل التاريخ / الوقت.

إضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

  4. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ، ثم حدد اسمًا للحقل.

  5. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد تاريخ/وقت من القائمة.

  6. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  4. انقر فوق حفظ صورة الزر ، و# في مربع الحوار حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# الجدول الجديد.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  6. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ، ثم حدد اسمًا للحقل.

  7. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد تاريخ/وقت من القائمة.

  8. احفظ التغييرات. إذا أردت تعيين خصائص لهذا الحقل، اترك الجدول مفتوحًا في طريقة عرض "التصميم" وتابع إلى الخطوات التالية.

تعيين خصائص الحقل أو تغييرها

  1. ضمن علامة التبويب عام في المقطع السفلي من مصمم الجدول، أسفل خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية المراد تغييرها.

  2. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادًا إلى الخاصية، يمكنك القيام بواحد مما يلي:

    • إدخال البيانات (مثل النص الافتراضي أو قناع الإدخال).

    • بدء "منشئ التعبير" أو "معالج قناع الإدخال".

    • عرض مربع الحوار العلامات الذكيه عن طريق النقر فوق الزر "منشئ" الي جانب مربع الخاصيه.

    • تحديد خيار من القائمة.

      لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية واضغط F1.

اعلي الصفحه

حذف حقل "تاريخ/وقت"

يمكنك استخدام طريقة عرض "ورقة البيانات" أو طريقة عرض "التصميم" لحذف حقل "تاريخ/وقت" من الجدول. ولكن، عندما تقوم بحذف حقل "تاريخ/وقت" يحتوي على بيانات، ستفقد البيانات نهائيًا — يتعذر إلغاء الحذف. لذلك، يجب إجراء نسخًا احتياطيًا لقاعدة البيانات قبل حذف أي حقول جدول أو مكونات قاعدة بيانات أخرى.

حذف حقل "تاريخ/وقت" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. حدد موقع حقل "التاريخ/الوقت"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم انقر فوق حذف عمود.

  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

حذف حقل "تاريخ/وقت" في طريقة عرض "التصميم"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "التصميم".

  4. انقر فوق محدد الصفوف (المربع الفارغ) الموجود بجانب حقل "تاريخ/وقت" ثم اضغط على DELETE.

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصفوف ثم انقر فوق حذف صفوف.

  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

اعلي الصفحه

مرجع خاصية حقل "التاريخ/الوقت"

عندما تستخدم طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "تاريخ/وقت" إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل أو تغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل "التاريخ/الوقت" ويصف وظيفة كل منها، متضمنًا النتائج المترتبة على تعيين هذه الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

التنسيق

ادخل الاحرف تنسيق مخصص ل# تحديد تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفه من قبل هنا في اوراق البيانات و# النماذج و# التقارير. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التنسيقات المخصصه، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

قناع الإدخال

ادخل سلسله قناع ادخال، او انقر فوق الزر "منشئ" ل# بدء تشغيل "معالج قناع الادخال".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام اقنعه الادخال، راجع المقالتين انشاء قناع ادخال ل# ادخال قيم الحقول او عناصر التحكم ب# تنسيق معين و# تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

تسمية توضيحية

تحدد اسم حقل "التاريخ/الوقت". إذا لم تحدد تسمية توضيحية، يستخدم Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تحدد القيمة التي تظهر تلقائيًا في حقل عند إنشاء سجل جديد. على سبيل المثال، يمكنك إدخال دالة مثل Date() لعرض تاريخ اليوم تلقائيًا.

قاعدة التحقق من الصحة

تحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل كامل أو حقل مفرد أو عنصر تحكم في نموذج أو تقرير. عندما يقوم المستخدم بإدخال بيانات تخالف القاعدة المحددة للحقل، يمكنك استخدام خاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. أقصى طول يمكن استخدامه: 2,048 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

نص التحقق من الصحة

تحدد النص الذي يظهر في رسالة الخطأ عندما يخالف المستخدمون قواعد التحقق من الصحة. أقصى طول يمكن استخدامه: 255 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

المطلوب

عندما يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون القيمة خالية.

مفهرس

يمكنك استخدام الفهرس لزيادة سرعة الاستعلامات وعمليات الفرز والتجميع التي تتم على كمية كبيرة من البيانات. كما يمكنك إدخال الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم متكررة. الاختيارات:

  • لا     إغلاق الفهرسة (افتراضي)

  • نعم (التكرار مقبول)     تتم فهرسة الحقل ويُسمح بالقيم المتكررة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الاسم الأول والأخير متكررين.

  • نعم (التكرار غير مقبول)    تتم فهرسة الحقل ولا يُسمح بالقيم المتكررة.

وضع IME

تحدد "محرر أسلوب الإدخال"، الذي هو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع ملفات منشئة بواسطة الإصدارات اليابانية أو الكورية من Access. القيمة الافتراضية هي: بلا عنصر تحكم لمزيد من المعلومات حول استخدام الخاصية، اضغط F1.

وضع جملة IME

تحدد نوع البيانات الذي يمكنك إدخاله باستخدام "محرر أسلوب الإدخال". لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط F1.

العلامات الذكية

يمكنك تحديد علامة ذكية واحدة أو أكثر للحقل وأية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية هي مكونات تتعرف على أنواع البيانات الموجودة في حقل وتسمح لك باتخاذ الإجراء استنادًا إلى هذه الأنواع. على سبيل المثال، يمكنك تحديد حقل "تاريخ/وقت"، ثم استخدام علامة ذكية لفتح التقويم الشخصي الخاص بك.

انقر فوق الزر "منشئ" الي جانب مربع الخاصيه ل# رؤيه قائمه ب# العلامات الذكيه المتوفره.

محاذاة النص

تحدد محاذاة البيانات في حقل "تاريخ/وقت". تتوفر لديك الاختيارات التالية:

  • عام     تتم محاذاة النص إلى اليسار، ومحاذاة الأرقام والتواريخ إلى اليمين.

  • لليسار     تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليسار

  • لليمين     تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليمين.

  • توسيط     يتم توسيط كافة النصوص والتواريخ والأرقام.

  • توزيع     يتم ضبط كافة النصوص والتواريخ والأرقام بالتساوي عند جانبي الحقل أو مربع النص.

إظهار منتقي التاريخ

إظهار عنصر تحكم التقويم المنبثق الذي يظهر عند النقر فوق حقول "التاريخ/الوقت" أو إخفاؤه. افتراضي: للتواريخ. حدد أبدًا لإخفاء عنصر التحكم.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم قناع إدخال لحقل "التاريخ/الوقت"، فلن يتوفر عنصر تحكم منتقي التاريخ بغض النظر عن كيفية تعيين هذه الخاصية.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×