إدراج حقل يخزن بيانات نصية أو إنشاؤه أو حذفه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إضافة حقل "نص" إلى جدول عندما تريد تخزين كميات صغيرة من البيانات النصية مثل الأسماء والعناوين وأرقام الهاتف. يشرح هذا المقال كيفية استخدام Microsoft Office Access 2007 لإضافة حقل "نص" إلى جداول قاعدة بيانات جديدة وجداول قاعدة بيانات موجودة أو حذفه منها.

في هذا المقال

فهم الحقول النصيه

اضافه حقل نصي في طريقه عرض ورقه البيانات

اضافه حقل نصي في طريقه عرض التصميم

حذف حقل نص

مرجع خاصيه حقل نص

فهم حقول "النص"

إذا كنت حديث العهد بـ Office Access 2007، تذكر أنه يتم تخزين البيانات الموجودة في قاعدة البيانات في جدول واحد أو أكثر. ولكن يمكنك أيضًا عرض المعلومات في ورقة البيانات — شبكة تشبه ورقة عمل Microsoft Office Excel 2007 — أو في نموذج أو تقرير إدخال بيانات. يتكون كل جدول من مجموعة من الحقول (أعمدة)، ويكون كل حقل معيّناً لقبول نوع بيانات محدد. على سبيل المثال، تقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات "تاريخ/وقت" إذا أردت تخزين تواريخ وأوقات، وتقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات "نص" إذا أردت تخزين بيانات نصية مثل الأسماء والعناوين وأرقام الهاتف. إذا أرت تخزين نصًا كبيرًا (أكثر من 265 حرفًا)، يمكنك تعيين الحقل إلى نوع البيانات "مذكرة".

مواصفات حقل "النص"

يمكن لحقول "النص" في Office Access 2007 تخزين حتى 256 حرفًا أبجديًا رقميًا. يمكنك عرض الـ 256 حرفًا بأكملها في حقل الجدول في عنصر تحكم في نموذج أو تقرير. على عكس حقول "المذكرة"، يتعذر تطبيق تنسيق النص المنسق على البيانات الموجودة في حقل "نص". ولكن، يمكنك تطبيق تنسيقات العرض المخصصة، كما يمكنك تطبيق أقنعة الإدخال التي تتحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تنسيق بيانات نصيه، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير. ل# مزيد من المعلومات حول اقنعه الادخال، راجع المقاله انشاء قناع ادخال ل# ادخال الحقل او التحكم ب# القيم ب# تنسيق معين.

طرق إنشاء حقل "النص"

يوفر Office Access 2007 عدة طرق لإضافة حقل "نص" إلى جدول جديد أو جدول موجود:

  • طريقة عرض "ورقة البيانات"    يمكنك إضافة حقل "نص" إلى جدول جديد أو جدول موجود في طريقة عرض "ورقة البيانات" عن طريق إضافة حقل جديد ثم كتابة نص في صف فارغ في الحقل، أو عن طريق لصق إلى 256 حرفًا من النص في صف فارغ. يمكنك أيضًا تحديد نوع البيانات من قائمة منسدلة وتعيين الخصائص مثل مطلوب، التي تدفع المستخدمين لإدخال تاريخ في الحقل، وفريد، التي تدفع المستخدمين لإدخال قيمة غير مكررة في الحقل.

  • طريقه عرض التصميم    يمكنك استخدام طريقه عرض التصميم ل# اضافه حقل نصي و# ل# تعيين خصائص الحقل الذي لا يمكنك تعيين في طريقه عرض ورقه البيانات. تتضمن هذه الخصائص اقنعه الادخال و# قيمه افتراضيه ل# الحقل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول خصائص الحقل التي يمكنك تعيينها في طريقه عرض التصميم، راجع مرجع خاصيه حقل النص في نهايه هذه المقاله.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "نص" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل "نص" إلى جدول موجود وجدول جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". إذا كنت حديث العهد بـ Access، فإن ورقة البيانات هي شبكة مماثلة في شكلها لورقة عمل Office Excel 2007.

إضافة حقل "نص" إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. إذا اقتضت الحاجة، قم بالتمرير رأسيًا إلى أول حقل فارغ. افتراضيًا، يعرض Access إضافة حقل جديد في صف الرأس لكافة الحقول الجديدة.

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس واكتب اسمًا للحقل الجديد.

  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس ثم اكتب مجموعة من النصوص أو تركيبة من النصوص والأرقام. يمكنك إدخال حتى 256 حرفًا كحد أقصى. يعيّن Access للحقل نوع البيانات "نص" للحقل عندما تدخل نصًا أو تركيبة من النصوص والأرقام، ويتعذر إدخال أكثر من 256 حرفًا. إذا أدخلت أكثر من 256 حرفًا، يعين Access للحقل نوع البيانات "مذكرة".

    -أو-

    الصق حتى 256 حرفًا من البيانات النصية في الصف الأول.

  7. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "نص" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يفتح Access الجدول الجديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". يوضح هذا الشكل الجدول الجديد:

    جدول جديد وفارغ في قاعدة بيانات جديدة

  4. انقر فوق حفظ صورة الزر ، و# في مربع الحوار حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# الجدول الجديد.

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس لحقل الجدول الأول (المسمى إضافة حقل جديد)، ثم اكتب اسمًا للحقل.

  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس ثم اكتب مجموعة من النصوص أو تركيبة من النصوص والأرقام. يمكنك إدخال حتى 256 حرفًا كحد أقصى. يعيّن Access للحقل نوع البيانات "نص" للحقل عندما تدخل نصًا أو تركيبة من النصوص والأرقام، ويتعذر إدخال أكثر من 256 حرفًا. إذا أدخلت أكثر من 256 حرفًا، يعين Access للحقل نوع البيانات "مذكرة".

    -أو-

    الصق حتى 256 حرفًا من البيانات النصية في الصف الأول.

    -or-

    ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، من القائمة نوع البيانات حدد نص.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "نص" في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك استخدام طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "نص" إلى جدول جديد أو جدول موجود، ثم لتعيين خصائص الحقل التي يتعذر تعيينها في طريقة عرض "ورقة البيانات" أو تغييرها. على سبيل المثال، يمكنك تحديد قناع إدخال أو قيمة افتراضية. تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل "نص" وتعيين خصائص له.

إضافة حقل "نص" إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  4. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ ثم حدد اسمًا للحقل.

  5. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد نص من القائمة.

  6. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "نص" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  4. انقر فوق حفظ صورة الزر ، و# في مربع الحوار حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# الجدول الجديد.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  6. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ ثم حدد اسمًا للحقل.

  7. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد نص من القائمة.

  8. احفظ التغييرات. إذا أردت تعيين خصائص لهذا الحقل، اترك الجدول مفتوحًا في طريقة عرض "التصميم" وانتقل إلى الخطوات التالية.

تعيين خصائص الحقل أو تغييرها

  1. ضمن علامة التبويب عام في المقطع السفلي من مصمم الجدول، أسفل خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية المراد تغييرها.

  2. حدد الحقل الموجود ب# جانب اسم الخاصيه. استنادا الي الخاصيه، يمكنك ادخال البيانات (علي سبيل المثال، النص الافتراضي او قناع ادخال)، و# بدء "منشئ التعبير" ب# النقر فوق الزر "منشئ" ، او حدد خيارا من قائمه.

    لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية واضغط F1.

اعلي الصفحه

حذف حقل "نص"

يمكنك استخدام طريقة عرض "ورقة البيانات" أو طريقة عرض "التصميم" لحذف حقل "نص" من الجدول. ولكن، عندما تقوم بحذف حقل "نص" يحتوي على بيانات، ستفقد البيانات نهائيًا — يتعذر إلغاء الحذف. لذلك، يجب عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل حذف أي حقول جدول أو مكونات قاعدة بيانات أخرى.

حذف حقل "نص" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. حدد موقع حقل "النص"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم انقر فوق حذف عمود.

حذف حقل "نص" في طريقة عرض "التصميم"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "التصميم".

  4. انقر فوق محدد الصفوف (المربع الفارغ) الموجود بجانب حقل "النص" ثم اضغط DELETE.

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصفوف ثم انقر فوق حذف صفوف.

  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

اعلي الصفحه

مرجع خاصية حقل "النص"

عندما تستخدم طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "نص" إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل أو تغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل "النص" ويصف وظيفة كل منها ويشرح النتائج المترتبة على تعيين هذه الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

حجم الحقل

تتحكم في حجم حقول "النص". القيم الصحيحة هي: من 0 إلى 255. إذا تركت هذه الخاصية فارغة، يقبل الحقل 256 حرفًا.

التنسيق

تمكنك من إدخال أحرف التنسيق المخصص لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرّفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التنسيقات المخصصه، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

قناع الإدخال

يمكنك تعريف قناع الإدخال عندما تحتاج إلى التحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات في الحقل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام اقنعه الادخال، راجع المقاله انشاء قناع ادخال ل# ادخال الحقل او التحكم ب# القيم ب# تنسيق معين.

تسمية توضيحية

تحدد اسم حقل "النص". تقبل الخاصية حتى 2.048 حرفًا. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، يستخدم Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تحدد القيمة التي تظهر تلقائيًا في حقل عند إنشاء سجل جديد. على سبيل المثال، في جدول عناوين يمكنك تعيين القيمة الافتراضية لحقل "المدينة" إلى مدينة معيّنة. عندما يقوم المستخدمون بإضافة سجل إلى جدول، يمكنهم إما قبول هذه القيمة أو إدخال اسم مدينة أخرى. أقصى طول يمكن استخدامه: 255 حرفًا.

قاعدة التحقق من الصحة

تحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل كامل أو حقل مفرد أو عنصر تحكم. عندما يقوم المستخدم بإدخال بيانات تخالف القاعدة المحددة للحقل، يمكنك استخدام خاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. أقصى طول يمكن استخدامه: 2,048 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

نص التحقق من الصحة

تحدد النص الذي يظهر في رسالة الخطأ عندما يخالف المستخدمون قواعد التحقق من الصحة. أقصى طول يمكن استخدامه: 255 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

المطلوب

عندما يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون القيمة خالية.

السماح بطول صفري

عندما يتم تعيين هذه الخاصيه الي نعم، يمكنك ادخال السلاسل الفارغه في حقل. سلسله فارغه لا تحتوي علي احرف. يمكنك استخدامه ل# الاشاره الي انك تعرف لا توجد قيمه ل# حقل. ادخل سلسله فارغه ب# كتابه علامتي اقتباس مزدوجه ب# ليس مسافات بينهما ("").

مفهرس

يمكنك استخدام الفهرس لزيادة سرعة الاستعلامات وعمليات الفرز والتجميع التي تتم على كمية كبيرة من البيانات. كما يمكنك إدخال الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم متكررة. الاختيارات:

  • لا     إغلاق الفهرسة (افتراضي)

  • نعم (التكرار مقبول)     تتم فهرسة الحقل ويُسمح بالقيم المتكررة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الاسم الأول والأخير متكررين.

  • نعم (التكرار غير مقبول)     تتم فهرسة الحقل ولا يُسمح بالقيم المتكررة.

ضغط Unicode

يستخدم Access خاصية Unicode لتمثل البيانات الموجودة في الحقول "نص" و"مذكرة" و"ارتباط تشعبي". ونظرًا لأن Unicode تستخدم 2 بايت للحرف بدلاً من 1، فإنها تشغل مساحة تخزين أكبر.

لإزاحة هذا التأثير ولضمان الأداء الجيد، يعيّن Access القيمة الافتراضية لهذه الخاصية إلى نعم لحقل "النص" وحقول "الارتباط التشعبي". عندما يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يتم ضغط أي حرف يكون البايت الأول به 0 عند تخزينه ولا يكون مضغوطًا عند استرداده.

وضع IME

تحدد "محرر أسلوب الإدخال"، الذي هو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع ملفات منشئة بواسطة الإصدارات اليابانية أو الكورية من Access. القيمة الافتراضية هي: بلا عنصر تحكم لمزيد من المعلومات حول استخدام الخاصية، اضغط F1.

وضع جملة IME

تحدد نوع البيانات الذي يمكنك إدخاله باستخدام "محرر أسلوب الإدخال". لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط F1.

العلامات الذكية

يمكنك تحديد علامة ذكية واحدة أو أكثر للحقل وأية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية هي مكونات تتعرف على أنواع البيانات الموجودة في حقل وتسمح لك باتخاذ الإجراء استنادًا إلى هذه الأنواع. على سبيل المثال، في حقل "عنوان بريد إلكتروني"، يمكن أن تنشئ العلامة الذكية رسالة بريد جديدة أو تضيف عنوان إلى قائمة جهات الاتصال.

انقر فوق الزر "منشئ" ل# الاطلاع علي قائمه ب# العلامات الذكيه المتوفره.

محاذاة النص

تحدد محاذاة البيانات في حقل "نص". تتوفر لديك الاختيارات التالية:

  • عام     محاذاة النص بأكمله إلى اليسار.

  • لليسار     محاذاة النص بأكمله إلى اليسار.

  • توسيط     توسيط النص بأكمله.

  • لليمين     محاذاة النص بأكمله إلى اليمين.

  • توزيع     ضبط النص بأكمله بالتساوي عند جانبي الحقل أو مربع النص.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×