إدراج حقل يخزن القيم الرقمية أو إنشاؤه أو حذفه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إضافة حقل "رقم" إلى جدول عندما تريد تخزين بيانات رقمية مثل أرقام المبيعات. يشرح هذا المقال كيفية استخدام Microsoft Office Access 2007 لإضافة حقل "رقم" إلى جداول قاعدة بيانات جديدة وجداول قاعدة بيانات موجودة أو حذفه منها.

في هذا المقال

فهم حقول الارقام

اضافه حقل رقم في طريقه عرض ورقه البيانات

اضافه حقل رقم في طريقه عرض التصميم

حذف حقل رقم

مرجع خاصيه حقل رقم

فهم حقول "الرقم"

إذا كنت حديث العهد بـ Office Access 2007، تذكر أنه يتم تخزين البيانات الموجودة في قاعدة البيانات في جدول واحد أو أكثر. ولكن يمكنك أيضًا عرض المعلومات في ورقة البيانات — شبكة تشبه ورقة عمل Microsoft Office Excel 2007 — أو في نموذج أو تقرير إدخال بيانات. يتكون كل جدول من مجموعة من الحقول (أعمدة)، ويكون كل حقل معيّناً لقبول نوع بيانات محدد. على سبيل المثال، تقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات "تاريخ/وقت" إذا أردت تخزين تواريخ وأوقات، وتقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات "رقم" إذا أردت تخزين أرقام للاستخدام في العمليات الحسابية الرياضية.

مواصفات حقل "الرقم"

يمكنك استخدام حقل "الرقم" لإجراء كافة العمليات الحسابية الرياضية باستثناء العمليات الخاصة بالأموال والتي تحتاج إلى درجة عالية من الدقة، أو للأرقام التي لا تريد تقريبها إلى أرقام صحيحة أعلى أو أدنى (يمكنك استخدام حقل "العملة" لمنع عملية التقريب). يعتمد حجم القيم التي تخزنها في حقل "الرقم" على كيفية تعيينك لخاصية حجم الحقل. على سبيل المثال، يمكنك تعيين حقول "الرقم" لتحتوي على قيم بحجم 1 بايت أو 2 بايت أو 4 بايت أو 8 بايت أو 16 بايت، بالإضافة إلى "معرفات النسخ المتماثل" (المعروفة بشكل عام كقيم معرف فريدة أو "معرّف فريد عمومي"GUID) والقيم العشرية.

تعيين حجم الحقل ب# فتح الجدول في طريقه عرض التصميم و# تغيير الخاصيه حجم الحقل . ل# مزيد من المعلومات حول تغيير خصائص حقل رقم، راجع المقطع تعيين او تغيير خصائص الحقل. ل# مزيد من المعلومات حول خصائص الحقل، راجع المقطع مرجع خاصيه الحقل الرقمي.

يسرد الجدول التالي القيم التي يمكن أن يحتوي عليها إعداد خاصية حجم الحقل ويشرح متى تستخدم كل منها.

إعداد "حجم الحقل"

الوصف

بايت

عدد صحيح بحجم 1 بايت يحتوي على قيم من 0 إلى 255.

عدد صحيح

عدد صحيح بحجم 2 بايت يحتوي على قيم من 32,768- إلى 32,767+.

عدد صحيح طويل

عدد صحيح بحجم 4 بايت يحتوي على قيم من 2,147,483,648- إلى 2,147,483,647.

نوع بيانات مفرد

عدد صحيح بحجم 4 بايت يحتوي على قيم من -3.4 × 3810 إلى +3.4 × 3810 إلى 7 أرقام مميزة.

نوع بيانات مزدوج

رقم فاصلة عائمة بحجم 8 بايت يحتوي على قيم من -1.797 × 30810 إلى +1.797 × 30810 إلى 15 رقم مميز.

معرّف النسخ المتماثل

معرف فريد عمومي GUID بحجم 16 بايت. تعتبر المعرفات الفريدة العمومية المنشئة طويلة بشكل كاف بحيث لا تصبح متراكبة. يمكنك استخدامها مع تطبيقات متنوعة، مثل تعقب البضائع.

قيمة عشرية

عدد صحيح بحجم 12 بايت ذو دقة عشرية معرّفة يمكن أن تحتوي على قيم من -1028 إلى -1028. الدقة الافتراضية هي 0. المقياس الافتراضي (عدد المنازل العشرية المعروض) هو 18. يمكنك تعيين المقياس حتى 28.

بالإضافة إلى تعيين أحجام الحقول والخصائص الأخرى للحقول، يمكنك تطبيق تنسيقات مخصصة ومعرفة مسبقًا وكذلك أقنعة إدخال على البيانات الرقمية.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات الارقام، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير. ل# مزيد من المعلومات حول اقنعه الادخال، راجع المقاله انشاء قناع ادخال ل# ادخال الحقل او التحكم ب# القيم ب# تنسيق معين.

طرق إنشاء حقل "الرقم"

يوفر Office Access 2007 عدة طرق لإضافة حقل "رقم" إلى جدول جديد أو جدول موجود:

  • طريقه عرض ورقه البيانات    يمكنك اضافه حقل رقم الي جدول جديد او موجود في طريقه عرض ورقه البيانات ب# اضافه حقل جديد، ثم اكتب رقما في صف فارغ في الحقل، او ب# لصق رقم في صف فارغ. يمكنك ايضا تحديد نوع البيانات "رقم" من قائمه المنسدله و# تعيين خصائص مثل المطالبه هيd، مما يفرض المستخدمون ل# ادخال تاريخ في الحقل، و# الفريده، مما يفرض المستخدمون ل# ادخال قيمه غير مكرره في الحقل.

  • طريقه عرض التصميم    يمكنك استخدام طريقه عرض التصميم ل# اضافه حقل رقم و# تعيين خصائص الحقل التي لا يمكنك تعيين في طريقه عرض ورقه البيانات. تتضمن هذه الخصائص اقنعه الادخال و# قيمه افتراضيه ل# الحقل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الخصائص، راجع المقطع مرجع خاصيه الحقل الرقمي.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "رقم" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل "رقم" إلى جدول موجود وجدول جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". إذا كنت حديث العهد بـ Access، فإن ورقة البيانات هي شبكة مماثلة في شكلها لورقة عمل Office Excel 2007.

إضافة حقل "رقم" إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. إذا اقتضت الحاجة، قم بالتمرير رأسيًا إلى أول حقل فارغ. افتراضيًا، يعرض Access إضافة حقل جديد في صف الرأس لكافة الحقول الجديدة، كما يلي:

    حقل جديد في ورقة بيانات

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس واكتب اسمًا للحقل الجديد.

  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس ثم اكتب مجموعة من الأرقام أو الصقها. يعيّن Access للحقل نوع البيانات "رقم" عندما تدخل أرقامًا أو تلصقها.

    -أو-

    ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، في القائمة نوع البيانات، حدد رقم، ثم في القائمة تنسيق، حدد تنسيق الرقم الذي تريده.

    إذا حاولت كتابة البيانات أو لصقها في حقل، يعيّن Access إعداد خاصية حجم الحقل استنادًا إلى حجم الرقم الذي تدخله.

  7. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "رقم" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يفتح Access الجدول الجديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". يوضح هذا الشكل الجدول الجديد:

    جدول جديد وفارغ في قاعدة بيانات جديدة

  4. انقر فوق حفظ صورة الزر ، و# في مربع الحوار حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# الجدول الجديد.

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس لحقل الجدول الأول (المسمى إضافة حقل جديد)، ثم اكتب اسمًا للحقل.

  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس واكتب مجموعة من الأرقام. يعيّن Access للحقل نوع البيانات "رقم" عندما تدخل أرقامًا.

    بالإضافة إلى ذلك، يعيّن Access الخاصية حجم الحقل استنادًا إلى حجم الرقم الذي تدخله أو تلصقه.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "رقم" في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك استخدام طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "رقم" إلى جدول جديد أو جدول موجود، ثم لتعيين خصائص الحقل التي يتعذر تعيينها في طريقة عرض "ورقة البيانات" أو تغييرها. على سبيل المثال، يمكنك تحديد قناع إدخال أو قيمة افتراضية. تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل "رقم" وتعيين خصائص له.

إضافة حقل "رقم" إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

  4. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ ثم حدد اسمًا للحقل.

  5. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم اختر رقم من القائمة.

  6. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "رقم" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  4. انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم، أدخل اسمًا للجدول الجديد.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

  6. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ واكتب اسمًا للحقل.

  7. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم اختر رقم من القائمة.

  8. احفظ التغييرات. إذا أردت تعيين خصائص لهذا الحقل، اترك الجدول مفتوحًا في طريقة عرض "التصميم" وانتقل إلى الخطوات التالية.

تعيين خصائص الحقل أو تغييرها

  1. ضمن علامة التبويب عام في المقطع السفلي من مصمم الجدول، أسفل خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية المراد تغييرها.

  2. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادًا إلى الخاصية، يمكنك إدخال بيانات (مثل النص الافتراضي أو قناع الإدخال) أو بدء تشغيل "منشئ التعبير" بالنقر فوق ... أو تحديد خيار من القائمة.

    لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية واضغط F1.

اعلي الصفحه

حذف حقل "رقم"

يمكنك استخدام طريقة عرض "ورقة البيانات" أو طريقة عرض "التصميم" لحذف حقل "رقم" من الجدول. ولكن، عندما تقوم بحذف حقل "رقم" يحتوي على بيانات، ستفقد البيانات نهائيًا — يتعذر إلغاء الحذف. لذلك، يجب عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل حذف أي حقول جدول أو مكونات قاعدة بيانات أخرى منها.

حذف حقل "رقم" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. حدد موقع حقل "الرقم"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (اسم الحقل)، ثم انقر فوق حذف عمود.

حذف حقل "رقم" في طريقة عرض "التصميم"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "التصميم".

  4. انقر فوق محدد الصفوف (المربع الفارغ) الموجود بجانب حقل "الرقم" ثم اضغط DELETE.

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصفوف ثم انقر فوق حذف صفوف.

  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

اعلي الصفحه

مرجع خاصية حقل "الرقم"

عندما تستخدم طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "رقم" إلى جدول، يمكنك تعيين العديد من الخصائص للحقل أو تغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل "الرقم" ويشرح النتائج المترتبة على تعيين هذه الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

حجم الحقل

التحكم في حجم القيمه التي يمكن ادخالها و# تخزينها في الحقل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الخاصيه حجم الحقل ، راجع مواصفات حقل الرقم لاحقا في هذه المقاله.

التنسيق

تمكنك من إدخال أحرف التنسيق المخصص لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرّفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التنسيقات المخصصه، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

منازل عشرية

تعيّن عدد المنازل العشرية للقيم الموجودة في الحقل. القيمة الافتراضية: تلقائي. القيم المحتملة الأخرى تبدأ من 0 إلى 15.

قناع الإدخال

يمكنك تعريف قناع الإدخال عندما تحتاج إلى التحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات في الحقل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام اقنعه الادخال، راجع المقاله انشاء قناع ادخال ل# ادخال الحقل او التحكم ب# القيم ب# تنسيق معين.

تسمية توضيحية

تحدد اسم حقل "النص". تقبل الخاصية حتى 2.048 حرفًا. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، يستخدم Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تحدد القيمة التي تظهر تلقائيًا في حقل عندما تنشئ سجلاً جديدًا.

قاعدة التحقق من الصحة

تحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل كامل أو حقل مفرد أو عنصر تحكم. عندما يقوم المستخدمون بإدخال بيانات تخالف القاعدة المحددة للحقل، يمكنك استخدام خاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. أقصى طول يمكن استخدامه: 2,048 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

نص التحقق من الصحة

تحدد النص الذي يظهر في رسالة الخطأ عندما يخالف المستخدمون قواعد التحقق من الصحة. أقصى طول يمكن استخدامه: 255 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

المطلوب

عندما يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون القيمة خالية.

مفهرس

يمكنك استخدام الفهرس لزيادة سرعة الاستعلامات وعمليات الفرز والتجميع التي تتم على كمية كبيرة من البيانات. كما يمكنك إدخال الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم متكررة. الاختيارات:

  • لا     إغلاق الفهرسة (افتراضي)

  • نعم (التكرار مقبول)     تتم فهرسة الحقل ويُسمح بالقيم المتكررة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الاسم الأول والأخير متكررين.

  • نعم (التكرار غير مقبول)     تتم فهرسة الحقل ولا يُسمح بالقيم المتكررة.

العلامات الذكية

يمكنك تحديد علامة ذكية واحدة أو أكثر للحقل وأية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية هي مكونات تتعرف على أنواع البيانات الموجودة في حقل وتسمح لك باتخاذ الإجراء استنادًا إلى هذه الأنواع. على سبيل المثال، في حقل "عنوان بريد إلكتروني"، يمكن أن تنشئ العلامة الذكية رسالة بريد جديدة أو تضيف عنوان إلى قائمة جهات الاتصال.

انقر فوق الزر إنشاء (...) للحصول على قائمة بالعلامات الذكية المتوفرة.

محاذاة النص

تحدد محاذاة البيانات. الاختيارات:

  • عام     تتم محاذاة النص إلى اليسار، ومحاذاة الأرقام والتواريخ إلى اليمين (الإعداد الافتراضي)

  • لليسار     تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليسار

  • لليمين     تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليمين.

  • توسيط     يتم توسيط كافة النصوص والتواريخ والأرقام.

  • توزيع     يتم ضبط كافة النصوص والتواريخ والأرقام بالتساوي عند جانبي الحقل أو مربع النص.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×