إدراج حقل "مذكرة" أو تغييره أو حذفه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام حقل "المذكرة" عندما تريد تخزين كمية كبيرة من النصوص في قاعدة بيانات. يشرح هذا الموضوع كيفية استخدام Microsoft Office Access 2007 لإضافة حقل "مذكرة" إلى جداول قاعدة بيانات جديدة وجداول قاعدة بيانات موجودة.

ماذا تريد أن تفعل ؟

فهم الحقول "مذكره"

اضافه حقل "مذكره" في طريقه عرض ورقه البيانات

اضافه حقل "مذكره" في طريقه عرض التصميم

حذف حقل "مذكره"

مرجع خاصيه حقل "مذكره"

فهم حقول "المذكرة"

إذا كنت حديث العهد بـ Access، تذكر أن البيانات في قاعدة البيانات موجودة في جدول واحد أو أكثر. يمكنك عرض المعلومات في ورقة البيانات — شبكة تشبه ورقة عمل Excel — أو في نموذج أو تقرير إدخال بيانات، غير أن البيانات تبقى في النهاية في جدول واحد أو أكثر. في المقابل، يتكون كل جدول من مجموعة من الحقول (أعمدة)، ويكون كل حقل معيّنًا لقبول نوع بيانات محدد. على سبيل المثال، تقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات "تاريخ/وقت" إذا أردت تخزين تواريخ وأوقات، وتقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات "مذكرة" إذا أردت تخزين كمية كبيرة من النصوص.

مواصفات حقل "المذكرة"

يمكن لحقول "المذكرة" في Office Access 2007 تخزين بيانات حتى 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65,535 حرفًا منها في عنصر تحكم في نموذج أو تقرير. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الآن تطبيق تنسيق النص المنسق على البيانات الموجودة في حقل "المذكرة". على سبيل المثال، يمكنك تعيين الألوان وتغيير الخطوط وجعل البيانات غامقة أو مائلة.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيف يمكنك تنسيق النص المنسق البيانات في حقل "مذكره"، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

طرق إنشاء حقل "مذكرة"

يوفر Office Access 2007 عدة طرق لإضافة حقل "مذكرة" إلى جدول جديد أو جدول موجود:

  • طريقة عرض "ورقة البيانات"    يمكنك إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول جديد أو جدول موجود في طريقة عرض "ورقة البيانات" عن طريق إضافة حقل جديد ثم لصق أكثر من 256 حرفًا من النص في صف فارغ في الحقل أو تحديد نوع البيانات "مذكرة" من قائمة منسدلة.

  • طريقه عرض التصميم    يمكنك استخدام طريقه عرض التصميم عندما تريد اضافه حقل "مذكره" و# تمكين تحرير النص المنسق ل# الحقل تعيين الخصائص التي لا يمكنك تعيين في طريقه عرض التصميم، مثل قيمه افتراضيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الخصائص التي يمكنك تعيينها ل# حقل "مذكره"، انظر المقطع مرجع خاصيه حقل "مذكره".

يمكنك استخدام إحدى التقنيتين عند إنشاء جداول جديدة وعند تعديل الجداول الموجودة.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "مذكرة" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول جديد أو جدول موجود في طريقة عرض "ورقة البيانات". إذا كنت حديث العهد بـ Access، فإن ورقة البيانات هي شبكة مماثلة لورقة عمل Excel.

إضافة حقل "مذكرة" جديد إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. إذا اقتضت الحاجة، قم بالتمرير رأسيًا إلى أول حقل فارغ.

    افتراضيًا، يعرض Access إضافة حقل جديد في صف الرأس لكافة الحقول الجديدة، كما يلي:

    حقل جديد في ورقة بيانات

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

    بشكل عام، يتم استخدام أسماء مثل "تعليقات" أو "ملاحظات" مع حقل "المذكرة".

  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس ثم أدخل نصًا أطول من 256 حرفًا.

    يطبق Access نوع البيانات "مذكرة" على الحقل لأنه يحتوي على أكثر من 256 حرفًا. بالتبادل، يمكنك لصق أكثر من 256 حرفًا من البيانات النصية داخل الصف الأول.

  7. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يفتح Access الجدول الجديد في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس لحقل الجدول الأول (المسمى إضافة حقل جديد)، ثم اكتب اسمًا للحقل. بشكل عام، يتم استخدام أسماء مثل "تعليقات" و"ملاحظات" مع حقل "المذكرة".

  5. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس واكتب نصًا أطول من 256 حرفًا. يطبق Access نوع البيانات "مذكرة" على الحقل لأنه يحتوي على أكثر من 256 حرفًا. بالتبادل، يمكنك لصق أكثر من 256 حرفًا من البيانات النصية داخل الحقل.

  6. احفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

إضافة حقل "مذكرة" في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك استخدام طريقة عرض "التصميم" إذا أردت إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول جديد أو جدول موجود، ثم تعيين هذا الحقل لدعم تنسيق النص المنسق. تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل "مذكرة" إلى الجداول الموجودة والجداول الجديدة، وكيفية تعيين حقل "المذكرة" لتحرير النص المنسق.

إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  4. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ ثم حدد اسمًا للحقل. بشكل عام، يتم استخدام أسماء مثل "تعليقات" و"ملاحظات" مع حقل "المذكرة".

  5. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد مذكرة من القائمة.

  6. احفظ التغييرات.

إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

  5. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ وأدخل اسمًا للحقل. بشكل عام، يتم استخدام أسماء مثل "تعليقات" و"ملاحظات" مع حقل "المذكرة".

  6. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد مذكرة من القائمة.

  7. احفظ التغييرات، وإذا أردت تمكين تحرير النص المنسق للحقل، تابع إلى الخطوات التالية.

تمكين تحرير النص المنسق

  • أسفل خصائص الحقل، ضمن علامة التبويب عام، حدد موقع مربع الخاصية تنسيق_النص وقم بتغيير القيمة من نص عادي إلى نص منسق.

ملاحظة: إذا كان هناك مربع نص منضمًا إلى حقل المذكرة، يجب أيضًا تعيين الخاصية تنسيق_النص لمربع النص إلى نص منسق.

ل# مزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات ك# نص منسق، راجع المقالتين تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير و# ادخال البيانات او تحريرها في عنصر تحكم او عمود يدعم النص المنسق.

اعلي الصفحه

حذف حقل "مذكرة"

يمكنك استخدام طريقة عرض "ورقة البيانات" أو طريقة عرض "التصميم" لإزالة حقل "مذكرة" من الجدول. ولكن، عندما تقوم بحذف حقل "مذكرة" يحتوي على بيانات، ستفقد البيانات نهائيًا. كما يتعذر إلغاء الحذف. لذلك، يجب عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل حذف أي حقول جدول أو مكونات قاعدة بيانات أخرى.

حذف حقل "مذكرة" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. حدد موقع حقل "المذكرة"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم انقر فوق حذف عمود.

  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

حذف حقل "مذكرة" في طريقة عرض "التصميم"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "التصميم".

  4. انقر فوق محدد الصفوف (المربع الفارغ) الموجود بجانب حقل "المذكرة" واضغط DELETE.

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصفوف ثم انقر فوق حذف صفوف.

  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

اعلي الصفحه

مرجع خاصية حقل "المذكرة"

عندما تستخدم طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "مذكرة" إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل أو تغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل "المذكرة" ويصف وظيفة كل منها، متضمنًا نتائج تعيين الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

التنسيق

أدخل أحرف التنسيق المخصص لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرّفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التنسيقات المخصصه، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

تسمية توضيحية

تحدد اسم حقل "النص". تقبل الخاصية حتى 2.048 حرفًا. إذا لم نحدد تسمية توضيحية، يستخدم Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تحدد القيمة التي تظهر تلقائيًا في الحقل عندما تنشئ سجلاً جديدًا. على سبيل المثال، يمكنك تحديد قيمة مثل "إدخال حتى 65 كيلوبايت من النص". يذكّر هذا الإجراء المستخدمين بأنهم يعملون باستخدام حقل "مذكرة". أقصى طول يمكن استخدامه (للقيمة الافتراضية) هو: 255 حرفًا.

قاعدة التحقق من الصحة

تحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل أو حقل أو عنصر تحكم. عندما تقوم بإدخال بيانات تخالف القاعدة المحددة للحقل، يمكنك استخدام خاصية "نص التحقق من الصحة" لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. أقصى طول يمكن استخدامه هو: 2,048 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

نص التحقق من الصحة

تحدد النص الذي يظهر في رسالة الخطأ عندما يخالف المستخدمون قواعد التحقق من الصحة. أقصى طول يمكن استخدامه: 255 حرفًا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله انشاء قاعده التحقق من صحه ل# التحقق من صحه البيانات في حقل.

مطلوب

إذا تم تعيينها إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل، ولا يجب أن تكون القيمة Null (خالية).

السماح بطول صفري

عند تعيينها إلى "نعم"، يمكنك إدخال سلاسل أحرف ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي سلسلة الأحرف ذات الطول الصفري على أية أحرف، ويمكنك استخدامها للإشارة إلى معرّفتك بعدم وجود قيمة للحقل. أدخل سلسلة أحرف ذات طول صفري بواسطة كتابة علامتي اقتباس مزدوجة بدون مسافة بينهما ("").

مفهرس

يمكنك استخدام الفهرس لزيادة سرعة الاستعلامات وعمليات الفرز والتجميع التي تتم على كمية كبيرة من البيانات. كما يمكنك إدخال الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال معلومات متكررة. الاختيارات:

  • لا    إغلاق الفهرسة (افتراضي)

  • نعم (التكرار مقبول)    تتم فهرسة الحقل ويُسمح بالقيم المتكررة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الاسم الأول والأخير متكررين.

  • نعم (التكرار غير مقبول)    تتم فهرسة الحقل ولا يُسمح بالقيم المتكررة.

ضغط Unicode

يستخدم Access خاصية Unicode لتمثل البيانات الموجودة في الحقول "نص" و"مذكرة" و"ارتباط تشعبي". تشغل Unicode مساحة تخزين أكبر لأنها تستخدم 2 بايت للحرف بدلاً من واحد. للمساعدة في تقليل حجم الملف، يجب تعيين القيمة الافتراضية لخاصية ضغط Unicode للحقل "نص" أو "مذكرة" أو "ارتباط تشعبي" إلى نعم. عند تعيينها إلى نعم، يتم ضغط أي حرف يكون البايت الأول به 0 عند تخزينه ولا يتم ضغطه عند استرداده.

لا تكون البيانات في حقل "مذكرة" مضغوطة إلا إذا كانت تحتاج إلى 4.096 بايت أو مساحة ضغط أقل بعد ضغطها. ونتيجة لذلك، قد يتم ضغط محتويات الحقل "مذكرة" في أحد السجلات ولا يتم ضغطها في سجل آخر.

وضع IME

تحدد "محرر أسلوب الإدخال"، الذي هو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع ملفات منشئة باللغة اليابانية أو الكورية. القيمة الافتراضية: بلا عنصر تحكم لمزيد من المعلومات حول استخدام الخاصية، اضغط F1.

وضع جملة IME

تحدد نوع البيانات الذي يمكنك إدخاله باستخدام "محرر أسلوب الإدخال". لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط F1.

العلامات الذكية

يمكنك تحديد علامة ذكية واحدة أو أكثر للحقل وأية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية هي مكونات تتعرف على أنواع البيانات الموجودة في حقل وتسمح لك باتخاذ الإجراء استنادًا إلى هذه الأنواع. على سبيل المثال، في حقل "عنوان بريد إلكتروني"، يمكن أن تبدأ العلامة الذكية رسالة بريد جديدة أو تضيف عنوان إلى قائمة جهات الاتصال.

انقر فوق الزر "منشئ" ل# الاطلاع علي قائمه ب# "العلامات الذكيه" المتوفره.

تنسيق النص

تمكن تحرير النص المنسق أو تعطله. حدد نص منسق لتمكين تحرير النص المنسق.

ملاحظة: إذا تم تمكين تحرير النص المنسق للحقل، ثم تم تضمين عنصر تحكم مربع نص إلى الحقل، يجب أيضًا تمكين تحرير النص المنسق لعنصر التحكم.

ل# مزيد من المعلومات حول تمكين التحرير ل# عنصر تحكم نص منسق، و# علي استخدام التنسيق ب# شكل عام، راجع المقاله تنسيق البيانات في الجداول و# النماذج و# التقارير.

محاذاة النص

تحدد محاذاة البيانات في حقل "المذكرة". تتوفر لديك الاختيارات التالية:

  • عام    تتم محاذاة النص إلى اليسار، ومحاذاة الأرقام والتواريخ إلى اليمين

  • اليسار    تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليسار

  • توسيط    يتم توسيط كافة النصوص والتواريخ والأرقام

  • لليمين    تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليمين

  • توزيع    يتم ضبط كافة النصوص والتواريخ والأرقام بالتساوي عند جانبي الحقل أو مربع النص

إلحاق فقط

تحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل. يتوفر إعدادان هما:

  • نعم   تعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمه الحقل، انقر زر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم انقر فوق عرض محفوظات العمود.

  • لا   عدم تعقب التغييرات.

    تحذير: يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف محفوظات قيمه الحقل الحالي.


اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×