إدخال مدة مهمة أو تغييرها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند البدء في انشاء مهمه جديده، يعطي Project 2007 المهمه المقدر مدة ل# يوم واحد. يمكنك تعديل مده المهمه المقدره ل# تعكس مقدار الوقت الذي المهمه تتطلب الفعلي. يمكنك تعديل التقدير الخاص بك في وقت لاحق؛ و# مع ذلك، ف# من افضل الممارسات ان اختصار الوصول مهارات تقدير حتي يتم خططك المشروع الاوليه الواقعيه ل# مؤسستك.

تلميح: تغيير مده المهمه ب# احد الاساليب التي يمكنك استخدامها ل# المساعده في التعرف علي تاريخ الانتهاء حل التحميلات الزائده ل# الموارد اي، و# قص التكاليف، و# زياده نطاق او زياده جودة.

زيادة دقة التقديرات

لزيادة دقة التقديرات في تحديد مدة مهمة، استخدم خبراتك وخبرات الآخرين الذين قاموا بعمل شيء مماثل في المشاريع السابقة. سل مثل هذه الأسئلة:

  • ما هي المدة التي تستغرقها المهمة؟

  • ما هي بعض التحديات التي واجهتك؟

  • ما لذي ستفعله بطريقة مختلفة إذا تعين عليك أن تفعله مرة أخرى؟

لاحظ أية اختلافات بين المهمة الجديدة والمهام المشابهة التي تم تنفيذها في الماضي، وضع في الاعتبار هذه الاختلافات عندما تقوم بتقدير مدة المهمة.

قم بتضمين الاعتبارات التالية أثناء تقديرك لمدد المهام:

  • قد تعتمد المدد الزمنية على خبرة المورد الذن يؤدي المهمة . فالمورد ذو الخبرة الكبيرة قد يقوم بإنجاز مهام معينة بشكل أسرع من المورد الأقل خبرة.

  • ينبغي أن تتم إعادة النظر في هذه التقديرات عندما تبدأ العمل، لأنك ستعرف طبيعة هذه المهام بشكل أكبر في هذا التوقيت.

يمكنك ايضا الحصول علي التقديرات ب# مقارنه المدد افضل و# اسوا و# المتوقعه. يسمي هذا الخيار في بعض الاحيان تحليل بيرت (PERT).

إدخال مدة مهمة أو تغييرها

  1. إذا كانت المهمة التي تقوم بإدخال المدة لها غير مدرجة في الوقت الحالي في خطة المشروع، أضف هذه المهمة إلى قائمة المهام. أما إذا قمت بإدخال مدة أو تغييرها لمهمة موجودة، تجاوز هذه الخطوة.

    كيف يمكنني اضافه مهمه جديده؟

    1. من القائمة عرض انقر فوق مخطط جانت.

    2. في الحقل اسم المهمة اكتب اسم المهمة في نهاية قائمة المهام.

      يمكنك إدراج مهمة بين المهام الموجودة من خلال تحديد الصف الذي يقع أدنى المكان الذي تريد إظهار المهمة الجديدة فيه. من القائمة إدراج انقر فوق مهمة جديدة واكتب اسم المهمة في الصف المدرج. يتم إعادة ترقيم معرفات المهام بشكل تلقائي بعد إدراج مهمة.

  2. من العمود المدة للمهمة، اكتب المدة التي تريدها.

    يمكنك ادخال المدد ب# الدقائق (m) او الساعات (h)، و# الايام (d)، و# الاسابيع (w) او الاشهر (mo).

  3. إذا كانت المدة الجديدة تقديرية، اكتب علامة استفهام بعدها؟

  4. اضغط ENTER

تلميح: ل# تغيير القيمه الافتراضيه يوم واحد، ضمن القائمه ادوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق جدوله التبويب الغاء تحديد خانه الاختيار المهام الجديده لها مدد مقدره.

تلميح: ل# التعبير عن مده المهام الجديده ب# الوحدات بدلا من الايام، في القائمه ادوات، انقر فوق خيارات، ثم فوق علامه التبويب جدوله. في المربع ادخال المده في، حدد وحده مده.

ملاحظات: 

  • عند القيام بتغيير مدة مهمة لتحقيق هدف معين، تأكد من أن ذلك التغيير لا يزال يعكس المتطلبات الزمنية الواقعية للمهمة. تأكد أيضًا من التحقق من مقدار العمل المطابق الذي تم تعيينه وتسويته حسب الضرورة.

  • قد لا تستخدم بعض المشاريع المدد الزمنية التقديرية. إذا لم يستخدم المشروع المدد الزمنية التقديرية وقمت بكتابة علامة استفهام في العمود المدة لمهمة، لا يتم اعتبار القيمة كقيمة تقديرية. للسماح باستخدام التقديرات في المشروع، من القائمة أدوات انقر فوق خيارات ثم انقر فوق علامة التبويب جدولة. حدد خانة الاختيار إظهار المهام التي لها مدد تقديرية.

  • إذا كنت تقوم بتغيير مدة وتستخدم المدة الجديدة وحدة مختلفة عن المدة الجديدة، يجب أن تقوم بالحساب بشكل منفصل ثم تقوم بإدخال القيمة الجديدة. لا يوجد تحويل تلقائي. على سبيل المثال، إذا كانت المهمة الحالية للمهمة هي 1 يوم، وتريد أن تقوم بتغيير المدة لتعكس الساعات بدلاً من الأيام، يجب أن تحسب أولاً عدد ساعات العمل في اليوم بنفسك ثم إدخال القيمة الجديدة بالساعات.

  • لا يمكن تحرير مهام موجزه (يسمي احيانا "هاموك المهام") مباشره. ل# تغيير مهمه موجزه، قم ب# تغيير المهام الفرعيه التي تشكل المهمه الموجزه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×