إدخال تكاليف الموارد

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يقوم project ب# حساب تكاليف الموارد استنادا الي اسعار السداد ل# كل مره استخدام رسوم، و# التكاليف الثابته او الاجماليه ل# موارد التكلفه (مثل اجره السفر او تكلفه الطعام) التي تم تعيينها ل# المهام.

ملاحظة: قبل حفظ التغييرات معلومات التكلفه ل# مورد مؤسسه، يجب فتح المورد ل# التحرير.

ماذا تريد أن تفعل؟

إدخال أسعار التكلفة لمورد عمل

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد عمل

إدخال تكلفة ثابتة لمهمة أو للمشروع

إدخال التكاليف لمورد تكلفة

إدخال سعر لمورد مادة

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد مادة

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إدخال أسعار التكلفة لمورد عمل

  1. اختر > طريقه عرضورقه الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تشاهد الجدول "إدخال"، فانقر فوق عرض >‏ جداول >‏ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في حقل اسم المورد، اكتب اسم الشخص، أو حدد الاسم إذا كان ذلك الشخص مدرجاً في ورقة الموارد.

  4. في حقل النوع، تأكد من ظهور العمل.

    حقل "النوع" يعرض "العمل"

  5. في حقل السعر القياسي، اكتب سعر السداد القياسي لذلك الشخص. على سبيل المثال 25 ر.س./الساعة أو 200 ر.س./اليوم.

    اضغط على Tab للانتقال إلى ذلك الحقل إذا لم تتمكّن من رؤيته.

  6. إذا كنت تخطط لتعقب الوقت الإضافي في مشروعك، وكان باستطاعة الموظف تخصيص وقت إضافي للعمل، فاكتب سعر الوقت الإضافي في حقل السعر الإضافي.

  7. في حقل التراكم، يتم إجراء توزيع نسبي لتراكم التكلفة بشكل افتراضي، ولكن يمكنك اختيار بدء أو انتهاء لإجراء تراكم لتكاليف الموارد القائمة على الأسعار في بداية المشروع أو نهايته.

  8. عيّن المورد إلى مهمة. يحسب Microsoft Project تلقائياً تكلفة المورد لذلك التعيين.

    تلميح:  لإدخال أكثر من سعر واحد للمورد، راجع إدخال أسعار متغيرة لموارد الأشخاص أو المواد في نهاية هذه المقالة.

هل لديك اسعار اكثر تعقيدا من؟ في بعض الاحيان، مجموعه واحده من اسعار الموارد لا يكفي ل# التقاط انظمه الفوتره المعقده ("الاسعار المختلطه").

علي سبيل المثال، قد مورد اسعار متغيره التي تعتمد علي:

  • نوع العمل

  • موقع العمل

  • الخصم الناتج من العمل

  • التغيير مع مرور الوقت

  • الموارد المستخدمة، مثل مدرّب مقابل موهوب

يمكنك إنشاء نماذج لأنظمة الفوترة المعقدة هذه باستخدام ميزات جدول الأسعار في Project:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد ل# فتح مربع الحوار معلومات المورد، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب تكاليف.

  2. ضمن جداول سعر التكلفه، علي علامه التبويب (افتراضي)، ادخل تاريخ تغيير السعر سريان مفعول في العمود تاريخ السريان.

  3. في العمودين سعر قياسي وسعر العمل الإضافي، اكتب أسعار الموارد.

  4. لإدخال تغيير سعر في تاريخ آخر، اكتب التاريخ الجديد، والأسعار القياسية وأسعار العمل الإضافي الجديدة أو حددها في الصفوف الإضافية من جداول سعر التكلفة.

  5. ل# ادخال مجموعات اضافيه من اسعار الدفع ل# المورد نفسه، انقر فوق علامه التبويب ب، و# من ثم كرر الخطوات من 2 الي 4.

ملاحظات: 

  • استخدام جداول سعر التكلفه ل# عكس التغييرات في الاسعار بدء بعد تاريخ معين. سيؤدي هذا تجنب يتم حساب البيانات القديمه.

  • اذا كنت تستخدم جداول سعر التكلفه علي اساس يومي، اضافه العمود جدول سعر التكلفه الي طريقه العرض " استخدام المهام " ل# رؤيه و# حدد جدول سعر التعيين.

  • يقوم project ب# حساب التكاليف الاجماليه عندما الموارد المستنده الي الاسعار، الموارد التي يترتب تكاليف كل استخدام، و# موارد التكلفه التي تم تعيينها ل# المهام. تكون الموارد التراكم عند الاعداد تاثير علي حل هذه المشكله.

  • يؤثر تغيير السعر القياسي ل# مورد تكلفه المهام كامله ب# نسبه 100% و# التي تم تعيين لهم المورد نفسه.

  • عند الانتهاء من إدخال عدة أسعار لمورد واحد باستخدام جداول سعر التكلفة، ستتمكن من تغيير أسعار الموارد لذلك المورد لأي تعيين باستخدام جدول سعر تكلفة مختلف. لتغيير جدول سعر التكلفة لتعيين خاص، في طريقة العرض استخدام المهام، حدد المورد الذي تم تعيينه للمهمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد معلومات. على علامة التبويب تكاليف، في القائمة جدول سعر التكلفة، انقر فوق جدول سعر التكلفة الذي تريد استخدامه.

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد عمل

  1. اختر > طريقه عرضورقه الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تشاهد الجدول "إدخال"، فانقر فوق عرض >‏ جداول >‏ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. قم ب# ملء العمود تكلفه / استخدام ل# المورد الذي يحتوي علي اجر معين ل# كل تعيين. يمكنك الحصول علي موارد تكلفه كل مره استخدام ب# الاضافه الي المستنده الي الاسعار الدفع.

يمكنك إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لكل مورد لعكس أنظمة الأسعار المختلطة:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد ل# فتح مربع الحوار معلومات المورد، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب تكاليف.

  2. ضمن جداول سعر التكلفه، علي علامه التبويب (افتراضي)، ادخل تاريخ تغيير السعر سريان مفعول في العمود تاريخ السريان.

  3. قم ب# ملء العمود تكلفه كل استخدام.

  4. لإدخال تكلفة لكل مرة استخدام في تاريخ آخر، اكتب التاريخ الجديد والتكلفة الجديدة لكل مرة استخدام أو حددها في الصفوف الإضافية من جداول سعر التكلفة.

  5. ل# ادخال مجموعات اضافيه من التكاليف ل# المورد نفسه، انقر فوق علامه التبويب ب، و# من ثم كرر الخطوات من 2 الي 4.

تلميح:  إن القيمة تراكم التكلفة غير خاصة بأي جدول سعر تكلفة، إذ إنها خاصية على مستوى الموارد.

يمكن أن يحتسب Project التكاليف الإجمالية عندما يتم تعيين الموارد المستندة إلى الأسعار، والموارد التي يترتب عليها تكاليف لكل مرة استخدام، وموارد التكلفة إلى المهام.

ملاحظات: 

  • عند الانتهاء من إدخال عدة تكاليف لمورد واحد باستخدام جداول سعر التكلفة، ستتمكن من تغيير تكاليف الموارد لذلك المورد لأي تعيين باستخدام جدول سعر تكلفة مختلف. لتغيير جدول سعر التكلفة لتعيين خاص، في طريقة العرض استخدام المهام، حدد المورد الذي تم تعيينه للمهمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد معلومات. على علامة التبويب تكاليف، في القائمة جدول سعر التكلفة، انقر فوق جدول سعر التكلفة الذي تريد استخدامه.

  • اذا كنت تستخدم جداول سعر التكلفه علي اساس يومي، اضافه العمود جدول سعر التكلفه الي طريقه العرض " استخدام المهام " ل# رؤيه و# حدد جدول سعر التعيين.

إدخال تكلفة ثابتة لمهمة أو للمشروع

يتم تعيين التكاليف الثابتة إلى مهمة وهي مفيدة للتخطيط وتحديد تكلفة المهام التي تنشأ إضافة إلى تلك التي تنتج من الموارد المعينة. ويتم تطبيق التكاليف الثابتة على مهمة وليس على مورد.

  1. اختر > طريقه عرضمخطط جانت.

  2. اختر > الجداولالتكلفه.

  3. في الحقل اسم المهمه، حدد المهمه التي يحتوي علي تكلفه ثابته.

  4. في الحقل تكلفة ثابتة، اكتب قيمة تكلفة.

تلميح:  يمكنك استخدام القيمة تراكم التكلفة الثابتة للتحكم في وقت تحقق التكاليف الثابتة، ويمكنك استخدام تعيينات استخدام مورد التكلفة للتحكم في التكاليف بشكل أكبر.

يمكنك أيضاً إدخال التكاليف الثابتة للمشروع بالكامل، وقد تختار القيام بذلك في حال كنت مهتماً بتكاليف المشروع الإجمالية فقط (وليس التكاليف على مستوى المهام)، أو كنت تريد إضافة مزيد من التكاليف إلى المشروع (مثل تكلفة الخدمات العامة).

  1. علي علامه التبويب " تنسيق "، حدد خانه الاختيار مهمه موجزه ل# المشروع.

  2. اكتب تكلفه المشروع في حقل التكلفه الثابته ل# المهمه الموجزه ل# المشروع.

إدخال التكاليف لمورد تكلفة

يتيح لك مورد التكلفة تطبيق تكلفة على مهمة عبر تعيين عنصر تكلفة (مثل النفقات الرأسمالية للمعدات، أو التكاليف المتغيرة مثل أجرة السفر أو الإقامة) لها. بخلاف التكاليف الثابتة، يمكنك تطبيق أي عدد من موارد التكلفة على مهمة. توفر لك موارد التكلفة المزيد من التحكم عند تطبيق أنواع مختلفة من التكاليف على مهمة.

قبل إدخال تكلفة لمورد تكلفة، يجب أن تقوم بإنشاء هذا الأخير:

  1. اختر > طريقه عرضورقه الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. في الحقل اسم المورد، اكتب اسما ل# مورد تكلفه (مثل الاقامه)، و# من ثم انقر ب# زر الماوس ل# تحديد معلومات.

  3. في مربع الحوار معلومات المورد، علي علامه التبويب عام، حدد تكلفه في القائمه النوع، و# من ثم انقر فوق موافق.

بعد إنشاء تكلفة المورد، يمكنك تعيينها لمهمة. بعد تعيين تكلفة المورد لمهمة، يمكنك إدخال تكاليف تعيين المورد باستخدام طريقة عرض استخدام المهام.

  1. اختر > طريقه العرضاستخدام المهام.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه التي تم تعيين مورد التكلفه لها، ل# فتح مربع الحوار معلومات المهمه.

  3. انقر فوق علامه تبويب الموارد، و# ادخل قيمه تكلفه في الحقل " التكلفه "، و# ثم انقر فوق موافق.

عندما يتم تطبيق تكلفة باستخدام مورد تكلفة تم تعيينه لمهمة، يمكن أن يختلف مقدار مورد التكلفة استناداً إلى كيفية استخدامه.

ملاحظات: 

  • بخلاف التكاليف الثابتة، يتم إنشاء موارد التكلفة كنوع من الموارد ومن ثم يتم تعيينها لمهمة.

  • ب# خلاف موارد العمل، لا يمكن ان موارد التكلفه تقويم تنطبق عليها. و# مع ذلك، اذا كان تعيين مورد تكلفه ل# احدي مهام و# اضافه قيمه عمله في تاريخ محدد هذا يعود خارج بدء المهمه الحاليه او تاريخ انتهاء، سيقوم Project ب# تعديل التاريخ ل# تضمين تاريخ التعيين مورد التكلفه. علي سبيل المثال، اذا كان لديك احدي مهام التي يبدا في 1 اغسطس و# ينتهي يوم 15 اغسطس، و# تقوم ب# تعيين مورد تكلفه ب# قيمه $ 500 علي 21 اغسطس، يتم ضبط تاريخ انتهاء المهمه ل# اغسطس 21 ل# تعكس تعيين مورد التكلفه.

  • اذا كان لديك المقدر قيم متعدده ل# مورد تكلفه خلال فتره من الوقت، و# تختلف القيم الفعليه من التقديرات، يستبدل Project التقديرات العمل الفعلي. يختلف هذا السلوك مورد التكلفه من انواع الموارد الاخري ل# انه لا ترتبط موارد التكلفه ب# العمل الفعلي.

  • لا تعتمد قيمة عملة موارد التكلفة على مقدار العمل على المهمة التي تم تعيينها لها.

  • لا تتم حماية التكاليف المدخلة في جدول مشروع بقدر تلك التي يتم إدخالها في نظام محاسبة مشروع. ثمة حالات حيث قد تتغير التكاليف، وذلك استناداً إلى تغييرات المهمة. إذا تم تغيير مدة المهمة، فمن الممكن أن يتغير توزيع التكاليف مع الوقت.

إدخال سعر لمورد مادة

  1. اختر > طريقه عرضورقه الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تشاهد الجدول "إدخال"، فانقر فوق عرض >‏ جداول >‏ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل اسم المورد، حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديداً.

  4. إذا كان مورد مادة جديداً، فنفّذ ما يلي:

    • حدد ماده في الحقل نوع.

    • اكتب اسم وحدة قياس في الحقل مادة، مثل ل (أي ليتر)، أو م. م (أي متر مكعب)، أو ل.و (أي لكل وحدة).

  5. في الحقل سعر قياسي، اكتب سعراً.

يمكنك إدخال أكثر من سعر واحد لكل مورد مادة:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد ل# فتح مربع الحوار معلومات المورد، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب تكاليف.

  2. ضمن جداول سعر التكلفه، انقر فوق علامه التبويب (افتراضي)، و# من ثم اكتب سعرا في عمود السعر القياسي.

  3. في الصف التالي، اكتب قيمة أو نسبة مئوية للتغيّر من السعر السابق في العمود سعر قياسي. على سبيل المثال، اكتب ‎+10% للإشارة إلى ارتفاع السعر 10% عن السعر السابق.

  4. في العمود تاريخ السريان، أدخل تاريخ سريان مفعول تغيير السعر.

  5. ل# ادخال مجموعات اضافيه من الاسعار، انقر فوق علامه التبويب ب، و# من ثم كرر الخطوات من 2 الي 4.

ملاحظات: 

  • ادخال اسعار مورد ماده اذا كنت تريد المشروع ل# حساب تكاليف الموارد الماديه استنادا الي اسعار الموارد الماديه. علي سبيل المثال، ل# تعيين مهمه الي مورد ماده المسمي الاسمنت الذي يحتوي علي سعر وحده 100 ر. س في حموله، في حقل النوع حدد نوع مورد ماده، ثم اكتب او حدد اسم المورد الاسمنت، التسميه طن، و# السعر القياسي 100 ر. س.

  • أدخل عدة أسعار لمورد مادة إذا كنت تستخدم درجات متعددة من المواد أو إذا كنت بحاجة إلى تضمين تغيرات أسعار المواد في تواريخ معينة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامة التبويب جدول سعر التكلفة لإدخال أسعار الدرجات المتعددة للسجاد ولتضمين ارتفاعات التكاليف أو الخصومات المنطبقة عليها التي تتوقعها في أوقات معينة خلال المشروع.

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد مادة

  1. اختر > طريقه عرضورقه الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تشاهد الجدول "إدخال"، فانقر فوق عرض >‏ جداول >‏ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل اسم المورد، حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديداً.

  4. إذا كان مورد مادة جديداً، فحدد مادة في الحقل نوع.

  5. اذا كان مورد ماده جديدا، ف# اكتب اسم وحده قياس في حقل تسميه الماده، مثل اضاءه (ب# النسبه الي اللترات) او m مك (ب# النسبه الي المتر المكعب) ea (ل# كل).

  6. في الحقل تكلفة/استخدام، اكتب قيمة تكلفة.

يمكنك إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لكل مورد:

  1. إذا كان مورد مادة جديداً، فحدد مادة في الحقل نوع.

  2. اكتب اسم وحدة قياس في المربع مادة.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد ل# فتح مربع الحوار معلومات المورد، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب تكاليف.

  4. ضمن جداول سعر التكلفه، انقر فوق علامه التبويب (افتراضي)، و# من ثم اكتب قيمه تكلفه في العمود تكلفه كل استخدام.

  5. في الصف التالي، اكتب قيمة أو نسبة مئوية للتغيّر من السعر السابق في العمود التكلفة لكل مرة استخدام.

  6. في العمود تاريخ السريان، أدخل تاريخ سريان مفعول تغيير التكلفة.

  7. ل# ادخال مجموعات اضافيه من التكاليف ل# كل مره استخدام، انقر فوق علامه التبويب ب، و# من ثم كرر الخطوات من 4 الي 6.

ملاحظات: 

  • أدخل تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لمورد مادة إذا كنت تريد إدخال تكلفة واحدة لكل مرة استخدام فقط له ولم تكن تريد تضمين تغيّرات التكلفة المستقبلية.

  • أدخل تكاليف متعددة لكل مرة استخدام لمورد مادة إذا كنت تريد إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام له أو كنت تريد تضمين تغيّرات التكلفة المستقبلية لكل مرة استخدام.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكله: الموارد التي تم تعيينها الي مهمه مشروع لها تكاليف مقترنه بها، و# لكن التكاليف الاجماليه ل# تعيينات الموارد تظهر قيمه (صفر).

السبب: قد يتم تطبيق خطا ما جدول سعر التكلفة ل# العمل علي مهمه.

الحل:

  • تحقق من ان كل الموارد المعينه ل# المهام. لاحظ انه يتم حساب تكاليف فقط بعد ان يتم تعيين موارد ل# المهام.

  • التحقق من جدول سعر التكلفه التي قمت ب# تطبيقها ب# المهمه. قد تم تطبيق جدول سعر تكلفه يحتوي علي الاسعار. يمكنك تغيير جدول سعر التكلفه ل# تعيين المورد.

    1. اختيار طريقه العرضاستخدام المهام.

      في طريقه العرض "استخدام المهام"، يتم تجميع الموارد ب# المهام التي تم تعيينها لها.

    2. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد الذي تم تعيينه ل# المهمه التي تريد ل# التحقق من جدول سعر التكلفه الخاصه به.

    3. في مربع الحوار معلومات التعيين، في القائمه جدول سعر التكلفه، تاكد من ان جدول سعر التكلفه هو الصحيح ل# المهمه.

المشكله: بعد ادخال اسعار التكلفه و# التكاليف الثابته ل# الموارد، لم اتمكن من ادخال التكاليف الفعليه.

السبب: ب# شكل افتراضي، يقوم Project تلقائيا ب# حساب التكاليف الفعليه وفقا ل# العمل الفعلي المتراكم او الماده المستهلكه علي المهام. اذا كنت تريد تحرير معلومات التكلفه الفعليه، ستحتاج الي ايقاف تشغيل الحساب التلقائي ل# التكاليف الفعليه.

ملاحظة: اذا تم اكمال المهمه في احدي مهام (العمل المتبقي هو صفر)، يمكنك ادخال التكاليف الفعليه ل# التعيين في اي طريقه عرض تم تطبيق جدول تكلفه عليها.

الحل:

  1. اختر ملف > خيارات >الجدول الزمني.

    (في Project 2007، اختر > خيارات > ادواتالحساب ).

  2. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار دوما حساب التكاليف الفعليه ب# المشروع.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×