إدخال تكاليف الموارد

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يحسب Project التكاليف الخاصة بالموارد استنادا إلى أسعار الدفع أو الرسوم لكل مره أو التكاليف الثابتة أو الإجماليات لموارد التكلفة (مثل اجره أو الطعام) التي يتم تعيينها للمهام.

ملاحظة: وقبل أن تتمكن من حفظ تغييرات معلومات التكلفة لمورد مؤسسة، يجب أن يتم فتح المورد للتحرير.

ماذا تريد أن تفعل؟

إدخال أسعار التكلفة لمورد عمل

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد عمل

إدخال تكلفة ثابتة لمهمة أو للمشروع

إدخال التكاليف لمورد تكلفة

إدخال سعر لمورد مادة

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد مادة

إدخال التكاليف الفعلية يدوياً

إستكشاف الأخطاء وإصلاحها

إدخال أسعار التكلفة لمورد عمل

  1. اختر عرضورقه موارد_gt_.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تتمكن من رؤية جدول الإدخال ، فانقر فوق عرض _gt_ جداول ال_gt_ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل اسم المورد ، اكتب اسم الشخص ، أو حدد الاسم إذا كان هذا الشخص موجودا بالفعل في ورقه الموارد.

  4. في حقل النوع ، تاكد من ظهور العمل .

    حقل "النوع" يعرض "العمل"

  5. بالسعر القياسي ، اكتب سعر السداد القياسي لهذا الشخص. علي سبيل المثال ، $25.00/hrأو $200.00/day.

    اضغط علي المفتاح Tab للانتقال إلى هذا الحقل إذا لم يظهر.

  6. إذا كنت تخطط لتعقب العمل الإضافي في مشروعك ، ويمكن للشخص العمل الإضافي ، اكتب سعر العمل الإضافي في أوفت. Rate ميداني.

  7. في الحقل المستحق ، تكون التكلفة متراكمة بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك اختيار البدء أو الانتهاء لاستحقاق تكاليف الموارد المستندة إلى الأسعار في بداية المشروع أو نهايته.

  8. تعيين المورد إلى مهمة. يحسب Microsoft Project تلقائيا تكلفه المورد لهذا الواجب.

    تلميح: لإدخال أكثر من سعر واحد لكل مورد ، راجع إدخال أسعار متغيرة لموارد الأشخاص أو المواد في نهاية هذه المقالة.

هل لديك أسعار أكثر تعقيدا من ذلك ؟ في بعض الأحيان ، لا تكفي مجموعه واحده من أسعار الموارد للتقاط أنظمه الفوترة المعقدة ("أسعار ممزوجة").

علي سبيل المثال ، قد يحتوي المورد علي أسعار متغيرة تعتمد علي:

  • نوع العمل

  • موقع العمل

  • الخصم الناتج من العمل

  • التغيير مع مرور الوقت

  • الموارد المستخدمة، مثل مدرّب مقابل موهوب

يمكنك إنشاء نماذج لأنظمة الفوترة المعقدة هذه باستخدام ميزات جدول الأسعار في Project:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار معلومات المورد ، ثم انقر فوق علامة التبويب التكاليف.

  2. ضمن جداول سعر التكلفة، في علامة التبويب ا (افتراضي) ، ادخل تاريخ سريان مفعول تغيير السعر في عمود تاريخ السريان .

  3. في العمودين سعر قياسي وسعر العمل الإضافي، اكتب أسعار الموارد.

  4. لإدخال تغيير سعر في تاريخ آخر، اكتب التاريخ الجديد، والأسعار القياسية وأسعار العمل الإضافي الجديدة أو حددها في الصفوف الإضافية من جداول سعر التكلفة.

  5. لإدخال مجموعات اضافيه من أسعار السداد للمورد نفسه ، انقر فوق علامة التبويب ب ، ثم كرر الخطوات 2-4.

ملاحظات: 

  • استخدم جداول سعر التكلفة لإظهار التغييرات المعدلة التي يتم البدء فيها بعد تاريخ معين. سيحول ذلك دون احتساب البيانات القديمة.

  • إذا كنت تستخدم جداول سعر التكلفة علي أساس عادي ، فقم باضافه العمود جدول سعر التكلفة إلى طريقه العرض استخدام المهام لرؤية جدول سعر التعيين وتحديده.

  • يحسب Project إجمالي التكاليف عند الموارد المستندة إلى السعر ، والموارد التي تحتوي علي تكاليف لكل مره استخدام ، وموارد التكلفة التي تم تعيينها للمهام. سيكون للإعداد التراكم عند الخاص بالموارد تأثير على ذلك.

  • يؤثر تغيير السعر القياسي لمورد علي تكلفه المهام التي تم تعيينها لمده 100% والموارد نفسها المعينة لها.

  • عند الانتهاء من إدخال عدة أسعار لمورد واحد باستخدام جداول سعر التكلفة، ستتمكن من تغيير أسعار الموارد لذلك المورد لأي تعيين باستخدام جدول سعر تكلفة مختلف. لتغيير جدول سعر التكلفة لتعيين خاص، في طريقة العرض استخدام المهام، حدد المورد الذي تم تعيينه للمهمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد معلومات. على علامة التبويب تكاليف، في القائمة جدول سعر التكلفة، انقر فوق جدول سعر التكلفة الذي تريد استخدامه.

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد عمل

  1. اختر عرضورقه موارد_gt_.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تتمكن من رؤية جدول الإدخال ، فانقر فوق عرض _gt_ جداول ال_gt_ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. قم بملء العمود التكلفة/الاستخدام للمورد الذي يحتوي علي رسوم معينه لكل واجب. يمكن ان يكون للموارد تكلفه لكل استخدام بالاضافه إلى الدفع القائم علي السعر.

يمكنك إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لكل مورد لعكس أنظمة الأسعار المختلطة:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار معلومات المورد ، ثم انقر فوق علامة التبويب التكاليف.

  2. ضمن جداول سعر التكلفة، في علامة التبويب ا (افتراضي) ، ادخل تاريخ سريان مفعول تغيير السعر في عمود تاريخ السريان .

  3. قم بملء عمود التكلفة لكل مره استخدام .

  4. لإدخال تكلفة لكل مرة استخدام في تاريخ آخر، اكتب التاريخ الجديد والتكلفة الجديدة لكل مرة استخدام أو حددها في الصفوف الإضافية من جداول سعر التكلفة.

  5. لإدخال مجموعات اضافيه من التكاليف للمورد نفسه ، انقر فوق علامة التبويب ب ، ثم كرر الخطوات 2-4.

تلميح:  إن القيمة تراكم التكلفة غير خاصة بأي جدول سعر تكلفة، إذ إنها خاصية على مستوى الموارد.

يمكن أن يحتسب Project التكاليف الإجمالية عندما يتم تعيين الموارد المستندة إلى الأسعار، والموارد التي يترتب عليها تكاليف لكل مرة استخدام، وموارد التكلفة إلى المهام.

ملاحظات: 

  • عند الانتهاء من إدخال عدة تكاليف لمورد واحد باستخدام جداول سعر التكلفة، ستتمكن من تغيير تكاليف الموارد لذلك المورد لأي تعيين باستخدام جدول سعر تكلفة مختلف. لتغيير جدول سعر التكلفة لتعيين خاص، في طريقة العرض استخدام المهام، حدد المورد الذي تم تعيينه للمهمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد معلومات. على علامة التبويب تكاليف، في القائمة جدول سعر التكلفة، انقر فوق جدول سعر التكلفة الذي تريد استخدامه.

  • إذا كنت تستخدم جداول سعر التكلفة علي أساس عادي ، فقم باضافه العمود جدول سعر التكلفة إلى طريقه العرض استخدام المهام لرؤية جدول سعر التعيين وتحديده.

إدخال تكلفة ثابتة لمهمة أو للمشروع

يتم تعيين التكاليف الثابتة إلى مهمة وهي مفيدة للتخطيط وتحديد تكلفة المهام التي تنشأ إضافة إلى تلك التي تنتج من الموارد المعينة. ويتم تطبيق التكاليف الثابتة على مهمة وليس على مورد.

  1. اختر عرضمخطط جانت_gt_.

    الزر "مخطط جانت" ضمن علامة التبويب "عرض"

  2. اختر الجداول _Gt_ التكلفة.

    جدول "التكلفة" في القائمة "الجداول"

  3. في الحقل اسم المهمة ، حدد المهمة ذات التكلفة الثابتة.

  4. في الحقل تكلفة ثابتة، اكتب قيمة تكلفة.

تلميح:  يمكنك استخدام القيمة تراكم التكلفة الثابتة للتحكم في وقت تحقق التكاليف الثابتة، ويمكنك استخدام تعيينات استخدام مورد التكلفة للتحكم في التكاليف بشكل أكبر.

يمكنك أيضاً إدخال التكاليف الثابتة للمشروع بالكامل، وقد تختار القيام بذلك في حال كنت مهتماً بتكاليف المشروع الإجمالية فقط (وليس التكاليف على مستوى المهام)، أو كنت تريد إضافة مزيد من التكاليف إلى المشروع (مثل تكلفة الخدمات العامة).

  1. في علامة التبويب تنسيق ، حدد خانه الاختيار المهمة الموجزة للمشروع.

    "مهمة موجزة للمشروع" ضمن علامة التبويب "تنسيق"

  2. اكتب تكلفه المشروع في الحقل " التكلفة الثابتة" للمهمة الموجزة للمشروع.

إدخال التكاليف لمورد تكلفة

يتيح لك مورد التكلفة تطبيق تكلفة على مهمة عبر تعيين عنصر تكلفة (مثل النفقات الرأسمالية للمعدات، أو التكاليف المتغيرة مثل أجرة السفر أو الإقامة) لها. بخلاف التكاليف الثابتة، يمكنك تطبيق أي عدد من موارد التكلفة على مهمة. توفر لك موارد التكلفة المزيد من التحكم عند تطبيق أنواع مختلفة من التكاليف على مهمة.

قبل إدخال تكلفة لمورد تكلفة، يجب أن تقوم بإنشاء هذا الأخير:

  1. اختر عرضورقه موارد_gt_.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. في الحقل اسم المورد ، اكتب اسما لمورد التكلفة (مثل أقامه) ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد معلومات.

  3. في مربع الحوار معلومات المورد ، ضمن علامة التبويب عام ، حدد التكلفة في القائمة النوع ، ثم انقر فوق موافق.

بعد إنشاء تكلفة المورد، يمكنك تعيينها لمهمة. بعد تعيين تكلفة المورد لمهمة، يمكنك إدخال تكاليف تعيين المورد باستخدام طريقة عرض استخدام المهام.

  1. اختر عرض _Gt_ Task Usage.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق المهمة التي تم تعيين مورد التكلفة لها ، لفتح مربع الحوار معلومات المهمة .

  3. انقر فوق علامة التبويب موارد ، وادخل قيمه تكلفه في حقل التكلفة ، ثم انقر فوق موافق.

عندما يتم تطبيق تكلفة باستخدام مورد تكلفة تم تعيينه لمهمة، يمكن أن يختلف مقدار مورد التكلفة استناداً إلى كيفية استخدامه.

ملاحظات: 

  • بخلاف التكاليف الثابتة، يتم إنشاء موارد التكلفة كنوع من الموارد ومن ثم يتم تعيينها لمهمة.

  • بخلاف موارد العمل، لا يمكن تطبيق تقويم على موارد التكلفة. ومع ذلك ، إذا قمت بتعيين مورد تكلفه إلى مهمة وقامت باضافه قيمه عمله في تاريخ محدد يقع خارج تاريخ البدء أو الانتهاء الحالي للمهمة ، سيقوم Project بتعديل التاريخ لتضمين تاريخ تعيين مورد التكلفة. على سبيل المثال، إذا كان لديك مهمة تبدأ بتاريخ 1 أغسطس وتنتهي بتاريخ 15 منه، وقمت بتعيين مورد تكلفة بقيمة 500 ر.س. بتاريخ 21 أغسطس، فسيكون 21 أغسطس تاريخ انتهاء المهمة بما يعكس تعيين مورد التكلفة.

  • إذا كنت قد قمت بتقدير قيم متعددة لمورد تكلفه خلال فتره زمنيه ، وتختلف القيم الفعلية عن التقديرات ، سيستبدل Project التقديرات بالعمل الفعلي. يختلف سلوك مورد التكلفة هذا عن أنواع الموارد الأخرى لان موارد التكلفة غير مرتبطة بالعمل الفعلي.

  • لا تعتمد قيمة عملة موارد التكلفة على مقدار العمل على المهمة التي تم تعيينها لها.

  • لا تتم حماية التكاليف المدخلة في جدول مشروع بقدر تلك التي يتم إدخالها في نظام محاسبة مشروع. ثمة حالات حيث قد تتغير التكاليف، وذلك استناداً إلى تغييرات المهمة. إذا تم تغيير مدة المهمة، فمن الممكن أن يتغير توزيع التكاليف مع الوقت.

إدخال سعر لمورد مادة

  1. اختر عرضورقه موارد_gt_.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تتمكن من رؤية جدول الإدخال ، فانقر فوق عرض _gt_ جداول ال_gt_ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل اسم المورد، حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديداً.

  4. إذا كان مورد مادة جديداً، فنفّذ ما يلي:

    • حدد ماده في الحقل النوع .

    • اكتب اسم وحدة قياس في الحقل مادة، مثل ل (أي ليتر)، أو م. م (أي متر مكعب)، أو ل.و (أي لكل وحدة).

  5. بالسعر القياسي ، اكتب سعرا.

يمكنك إدخال أكثر من سعر واحد لكل مورد مادة:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار معلومات المورد ، ثم انقر فوق علامة التبويب التكاليف.

  2. ضمن جداول سعر التكلفة، انقر فوق علامة التبويب ا (افتراضي) ، ثم اكتب سعرا في العمود السعر القياسي.

  3. في الصف التالي، اكتب قيمة أو نسبة مئوية للتغيّر من السعر السابق في العمود سعر قياسي. على سبيل المثال، اكتب ‎+10% للإشارة إلى ارتفاع السعر 10% عن السعر السابق.

  4. في العمود تاريخ السريان، أدخل تاريخ سريان مفعول تغيير السعر.

  5. لإدخال مجموعات اضافيه من الأسعار ، انقر فوق علامة التبويب ب ، ثم كرر الخطوات 2-4.

ملاحظات: 

  • ادخل أسعار الموارد المادية إذا كنت تريد ان يحسب Project تكاليف الموارد المادية استنادا إلى أسعار موارد المواد. على سبيل المثال، لتعيين مورد مادة كالإسمنت لمهمة ما حيث يبلغ سعر الوحدة 100 ر.س. لكل طن، في الحقل نوع، حدد نوع المورد مادة، ومن ثم اكتب أو حدد اسم المورد الإسمنت، والتسمية طن، والسعر القياسي الذي يبلغ 100 ر.س..

  • أدخل عدة أسعار لمورد مادة إذا كنت تستخدم درجات متعددة من المواد أو إذا كنت بحاجة إلى تضمين تغيرات أسعار المواد في تواريخ معينة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامة التبويب جدول سعر التكلفة لإدخال أسعار الدرجات المتعددة للسجاد ولتضمين ارتفاعات التكاليف أو الخصومات المنطبقة عليها التي تتوقعها في أوقات معينة خلال المشروع.

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد مادة

  1. اختر عرضورقه موارد_gt_.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم تتمكن من رؤية جدول الإدخال ، فانقر فوق عرض _gt_ جداول ال_gt_ إدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل اسم المورد، حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديداً.

  4. إذا كان مورد مادة جديداً، فحدد مادة في الحقل نوع.

  5. إذا كان مورد مادة جديداً، فاكتب اسم وحدة قياس في الحقل تسمية المادة، مثل ل (أي ليتر)، أو م. م (أي متر مكعب)، أو ل.و (أي لكل وحدة).

  6. في الحقل تكلفة/استخدام، اكتب قيمة تكلفة.

يمكنك إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لكل مورد:

  1. إذا كان مورد مادة جديداً، فحدد مادة في الحقل نوع.

  2. اكتب اسم وحدة قياس في المربع مادة.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار معلومات المورد ، ثم انقر فوق علامة التبويب التكاليف.

  4. ضمن جداول سعر التكلفة، انقر فوق علامة التبويب ا (افتراضي) ثم اكتب قيمه التكلفة في العمود التكلفة لكل مره استخدام .

  5. في الصف التالي، اكتب قيمة أو نسبة مئوية للتغيّر من السعر السابق في العمود التكلفة لكل مرة استخدام.

  6. في العمود تاريخ السريان، أدخل تاريخ سريان مفعول تغيير التكلفة.

  7. لإدخال مجموعات اضافيه من التكاليف لكل مره استخدام ، انقر فوق علامة التبويب ب ، ثم كرر الخطوات 4-6.

ملاحظات: 

  • أدخل تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لمورد مادة إذا كنت تريد إدخال تكلفة واحدة لكل مرة استخدام فقط له ولم تكن تريد تضمين تغيّرات التكلفة المستقبلية.

  • أدخل تكاليف متعددة لكل مرة استخدام لمورد مادة إذا كنت تريد إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام له أو كنت تريد تضمين تغيّرات التكلفة المستقبلية لكل مرة استخدام.

إدخال التكاليف الفعلية يدوياً

إذا أردت إدخال التكاليف الفعلية ، ولكنك تعرف انه لا يمكنك القيام بذلك. وهذا لان Project يحسب تلقائيا التكاليف الفعلية استنادا إلى العمل الفعلي التراكمي أو المواد المستهلكة علي المهام.

يمكنك إدخال التكاليف الفعلية علي المهام المعينة التي تم إكمالها (العمل المتبقي صفر) في اي طريقه عرض تم تطبيق جدول تكلفه عليها.

لإدخال التكاليف الفعلية أو تحريرها يدويا عندما يظل العمل قيد التقدم ، أوقف تشغيل الحساب التلقائي للتكاليف الفعلية.

  1. اختر _Gt_ الملفات _Gt_ الجدول الزمني.

  2. ضمن خيارات الحساب لهذا المشروع، قم بإلغاء تحديد التكاليف الفعلية التي يتم حسابها دائما بواسطة المربع project .

    علامة التبويب "جدول" في مربع الحوار "خيارات Project"

إستكشاف الأخطاء وإصلاحها

مشكله الموارد التي تم تعيينها إلى مهمة المشروع لديها التكاليف المرتبطة ، ولكن التكاليف الاجماليه لتعيينات الموارد تعرض قيمه صفريه.

إظهار قد يتم تطبيق جدول سعر التكلفة غير صحيح علي مهمتك.

حل

  • تاكد من تعيين كافة الموارد إلى المهام. لاحظ انه يتم حساب التكاليف فقط بعد تعيين الموارد إلى المهام.

  • تحقق من جدول سعر التكلفة الذي قمت بتطبيقه علي المهمة. ربما تم تطبيق جدول سعر تكلفه لا يحتوي علي أسعار. يمكنك تغيير جدول سعر التكلفة لتعيين المورد.

    1. اختر عرضاستخدام المهام.

      في طريقه العرض "استخدام المهام" ، يتم تجميع الموارد حسب المهام التي تم تعيينها لها.

    2. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد الذي تم تعيينه إلى المهمة التي تريد التحقق من جدول سعر التكلفة المقترن بها.

    3. في مربع الحوار معلومات التعيين ، في القائمة جدول سعر التكلفة ، تاكد من ان جدول سعر التكلفة هو نفسه الخاص بالمهمة.

مشكله بعد إدخال أسعار التكلفة والتكاليف الثابتة للموارد ، لا يمكنك إدخال التكاليف الفعلية.

إظهار بشكل افتراضي ، يحسب Project تلقائيا التكاليف الفعلية وفقا للعمل الفعلي المتراكم أو المواد المستهلكة علي المهام. إذا كنت تريد تحرير معلومات التكلفة الفعلية ، ستحتاج إلى إيقاف تشغيل الحساب التلقائي للتكاليف الفعلية.

ملاحظة: إذا تم إكمال الواجب في مهمة (العمل المتبقي صفر) ، يمكن إدخال التكاليف الفعلية للتعيين في اي طريقه عرض تم تطبيق جدول تكلفه عليها.

حل

  1. اختر _Gt_ الملفات _Gt_ الجدول الزمني.

  2. قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار التكاليف الفعلية التي يتم حسابها دائما بواسطة Project .

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×