إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدويًا

إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدويًا

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لديك العديد من الخيارات عندما تريد ادخال البيانات يدويا في Excel. يمكنك ادخال البيانات في خليه واحده في خلايا متعدده في الوقت نفسه، او علي اكثر من ورقة عمل في الوقت نفسه. يمكن البيانات التي تقوم ب# ادخال الارقام او النص، و# تواريخ او اوقات. يمكنك تنسيق البيانات الموجوده في مجموعه متنوعه من الطرق. و# هناك العديد من الاعدادات التي يمكنك ضبط ل# تسهيل عمليه ادخال البيانات ب# النيابه عنك.

يوضح هذا الموضوع كيفيه استخدام نموذج بيانات ل# ادخال بيانات في ورقه العمل. ل# مزيد من المعلومات حول العمل مع نماذج البيانات، راجع اضافه او تحرير و# البحث عن، و# حذف صفوف ب# استخدام نموذج بيانات.

هام: إذا لم تتمكن من إدخال بيانات أو تحريرها في ورقة عمل، فقد يكون تمت حمايتها من قِبلك أو من قِبل أي شخص آخر لمنع تغيير البيانات من دون قصد. يمكنك تحديد خلايا في ورقة العمل المحمية لعرض البيانات، ولكنك لن تستطيع كتابة أية معلومات في الخلايا المؤمنة. وفي معظم الحالات، لا ينبغي إلغاء حماية ورقة العمل ما لم يتوفر لديك الإذن اللازم لإجراء ذلك من الشخص الذي قام بإنشائها. لإلغاء حماية ورقة عمل، انقر فوق إلغاء حماية ورقة في المجموعة تغييرات ضمن علامة التبويب مراجعة. وإذا تم تعيين كلمة مرور عند تطبيق حماية ورقة العمل، فمن الضروري كتابة كلمة المرور هذه أولاً ليتم إلغاء حماية ورقة العمل هذه.

  1. انقر فوق إحدى الخلايا في ورقة العمل.

  2. اكتب الارقام او النص الذي تريد ادخال، و# من ثم اضغط علي ENTER او TAB.

    ل# ادخال بيانات في سطر جديد داخل خليه، ادخل فاصل اسطر ب# الضغط علي ALT + ENTER.

  1. انقر فوق خيارات ضمن علامة التبويب ملف.

    في Excel 2007 فقط: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم تحت خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار إدراج تلقائي لفاصلة عشرية.

  3. في مربع المنازل العشرية، أدخل عدد موجب للأرقام إلى يمين العلامة العشرية أو عدد سالب للأرقام إلى يسار العلامة العشرية.

    على سبيل المثال، إذا أدخلت 3 في المربع المنازل العشرية ثم كتبت 2834 في خلية، فستظهر القيمة بالشكل 2,834. وإذا أدخلت ‎-3 في المربع المنازل العشرية ثم كتبت 283، فستكون القيمة هي 283000.

  4. ضمن ورقة العمل، انقر فوق خلية، ثم أدخل الرقم الذي تريده.

    لن تتأثر البيانات التي قمت بكتابتها في الخلايا قبل تحديد الخيار علامة عشرية ثابتة.

    لتجاوز الخيار علامة عشرية ثابتة بشكل مؤقت، اكتب فاصلة عشرية عند إدخال الرقم.

  1. ضمن ورقة العمل, انقر فوق إحدى الخلايا.

  2. اكتب التاريخ أو الوقت كما يلي:

    • لإدخال تاريخ، استخدم علامة شرطة مائلة أو واصلة لفصل أجزاء التاريخ؛ على سبيل المثال، اكتب 5/‏9/‏2002 أو 5 - سبتمبر - 2002.

    • ل# ادخال وقت الذي يستند الي 12 ساعه، ادخل وقت تتبعها مسافه، و# من ثم اكتب p او بعد المره؛ علي سبيل المثال، p 9:00. خلاف ذلك، يقوم Excel ب# ادخال الوقت صباحا.

      لإدخال التاريخ والوقت الحاليين، اضغط على Ctrl+Shift+; (فاصلة منقوطة).

  • ل# ادخال تاريخ او وقت يظل حاليا عند اعاده فتح ورقه عمل، يمكنك استخدام الدالتين اليوم و NOW .

  • عند إدخال تاريخ أو وقت في خلية، فإنه يظهر إما بالتنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت على الكمبيوتر لديك أو بالتنسيق الذي تم تطبيقه على الخلية قبل إدخال هذا التاريخ أو الوقت. يستند التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت إلى إعدادات التاريخ والوقت في مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة ‏("لوحة التحكم"، الساعة واللغة والمنطقة). وإذا تم تغيير هذه الإعدادات على الكمبيوتر، فسيتم عرض التواريخ والأوقات الموجودة في المصنفات والتي لم يتم تنسيقها باستخدام الأمر تنسيق الخلايا وفقاً لتلك الإعدادات.

  • لتطبيق التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت، انقر فوق الخلية التي تحتوي على قيمة التاريخ أو الوقت، ثم اضغط على Ctrl+Shift+#‎ أو Ctrl+Shift+@‎.

  1. حدد الخلايا التي تريد إدخال البيانات نفسها فيها. ليس من الضروري أن تكون الخلايا متجاورة.

  2. اكتب البيانات في الخلية النشطة ثم اضغط على Ctrl+Enter.

    يمكنك ايضا ادخال البيانات نفسها في خلايا عديده ب# استخدام مقبض التعبئة مقبض التعبئة ل# تعبئه البيانات تلقائيا في خلايا ورقه العمل.

    ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله تعبئه البيانات تلقائيا في خلايا ورقه العمل.

ب# تنشيط اوراق عمل متعدده في الوقت نفسه، يمكنك ادخال بيانات جديده او تغيير البيانات الموجوده علي احدي اوراق العمل، و# يتم تطبيق التغييرات علي الخلايا نفسها ضمن اوراق عمل محدده.

  1. انقر فوق علامة التبويب الخاصة بورقة العمل الأولى التي تحتوي على البيانات المطلوب تحريرها. ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق علامات تبويب أوراق العمل الأخرى التي تريد مزامنة البيانات فيها.

    أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب

    ملاحظة: إذا لم تظهر علامة تبويب ورقة العمل التي تريدها، فانقر فوق أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب للبحث عن ورقة العمل، ثم انقر فوق علامة التبويب الخاصة بها. وإذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على علامات تبويب أوراق العمل التي تريدها، فقد تحتاج إلى تكبير نافذة المستند.

  2. في ورقه العمل، حدد الخليه او نطاق الذي تريد تحرير الموجود او ادخال بيانات جديده.

  3. اكتب بيانات جديدة أو قم بتحرير البيانات الموجودة في الخلية النشطة، ثم اضغط على Enter أو Tab لنقل التحديد إلى الخلية التالية.

    يتم تطبيق التغييرات على كافة أوراق العمل التي قمت بتحديدها.

  4. كرر الخطوة السابقة حتى تنتهي من إدخال البيانات أو تحريرها.

  • لإلغاء تحديد أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. وإذا لم تكن هناك أية ورقة عمل غير محددة مرئية، فبإمكانك النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب لورقة عمل محددة، ثم النقر فوق فك تجميع الأوراق.

  • عندما تقوم بإدخال بيانات أو تحريرها، فإن التغييرات تؤثر على كافة أوراق العمل المحددة ومن الممكن أن تحل بطريق الخطأ محل بيانات لم تقصد تغييرها. لتجنب إجراء ذلك، تستطيع عرض كافة أوراق العمل في الوقت نفسه لتحديد تعارضات البيانات المحتملة.

    1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة نافذة، انقر فوق نافذة جديدة.

    2. قم بالتبديل إلى النافذة الجديدة، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها.

    3. كرر الخطوتين 1 و2 لكل ورقة عمل تريد عرضها.

    4. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة نافذة، انقر فوق ترتيب الكل، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    5. لعرض أوراق العمل في المصنف النشط فقط، في مربع الحوار ترتيب النوافذ، حدد خانة الاختيار نوافذ المصنف النشط.

توجد العديد من الإعدادات في Excel التي يمكنك تغييرها للمساعدة في جعل إدخال البيانات يدوياً أسهل. تؤثر بعض التغييرات على كافة المصنفات، بينما يؤثر البعض الآخر على ورقة العمل بالكامل، كما يؤثر البعض الأخر على الخلايا المحددة فقط.

تغيير الاتجاه ل# المفتاح Enter

عند الضغط على Tab لإدخال بيانات في خلايا عديدة في أحد الصفوف ثم الضغط على Enter في نهاية هذا الصف، يتم بشكلٍ افتراضي نقل التحديد إلى بداية الصف التالي.

يؤدي الضغط على Enter إلى نقل التحديد بمقدار خلية واحدة لأسفل، ويؤدي الضغط على Tab إلى نقل التحديد بمقدار خلية واحدة لليسار. ولا تستطيع تغيير اتجاه النقل للمفتاح Tab، ولكن يمكنك تعيين اتجاه مختلف للمفتاح Enter. يؤثر تغيير هذا الإعداد على ورقة العمل بالكامل وأية أوراق عمل وأية مصنفات مفتوحة أخرى وكافة المصنفات الجديدة.

  1. انقر فوق خيارات ضمن علامة التبويب ملف.

    في Excel 2007 فقط: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. في الفئة خيارات متقدمة، ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار بعد الضغط على مفتاح Enter، انقل التحديد، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده في المربع الاتجاه.

تغيير عرض العمود

في بعض الاحيان، قد تظهر خليه #. قد يحدث هذا عند الخليه تحتوي علي رقم او تاريخ و# عرض العمود به لا يمكن عرض كافه الاحرف التي تتطلب تنسيقها. علي سبيل المثال، افترض خليه ب# استخدام تنسيق التاريخ "dd / mm / yyyy" علي 12 / 31 / 2015. و# مع ذلك، يكون فقط عرض العمود كافيا ل# عرض سته احرف. سيتم عرض الخليه #. ل# عرض كافه محتويات الخليه التي تحتوي علي تنسيقه الحالي، ف# يجب ان زياده عرض العمود.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

    المجموعة "خلايا" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. أسفل حجم الخلية، قم بإحدى الإجراءات التالية:

    • لملائمة النص بالكامل انقر فوقاحتواء تلقائي لعرض الأعمدة.

    • لتحديد عرض أكبر للعمود, انقر فوق عرض العمود, ثم اكتب العرض الذي تريده في المربع عرض العمود .

ملاحظة: كبديل لزيادة عرض عمود، يمكنك تغيير تنسيق هذا العمود أو حتى أي خلية فردية. على سبيل المثال، تستطيع تغيير تنسيق التاريخ حتى يتم عرض التاريخ بصيغة الشهر واليوم فقط (التنسيق "mm/dd")، مثل 31/12، أو تمثيل الرقم بتنسيق "علمي" (أسي)، مثل 4E+08.

التفاف النص في خليه

يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق التفاف النص. لا يؤثر التفاف النص المُطبق في إحدى الخلايا على الخلايا الأخرى.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد التفاف النص بها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة محاذاة، انقر فوق التفاف النص.

    المجموعة "محاذاة" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

ملاحظة: اذا كان النص علي كلمه طويله، لن التفاف الاحرف (لن يمكن تقسيم الكلمه)؛ بدلا من ذلك، يمكنك توسيع العمود او تصغير حجم الخط ل# الاطلاع علي كل النص. اذا لم يكن كل النص مرئيا بعد التفاف النص، قد تحتاج الي ضبط ارتفاع الصف. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خلايا، انقر فوق تنسيق، و# من ثم ضمن حجم الخليه، انقر فوق احتواء تلقائي الصف.

ل# مزيد من المعلومات حول التفاف النص، راجع المقاله التفاف النص في خليه.

تغيير تنسيق رقم

ينفصل تنسيق الخلية في Excel عن البيانات المخزنة فيها. يمكن أن يكون لاختلاف العرض هذا تأثير هام عندما تكون البيانات رقمية. على سبيل المثال، عند تقريب رقم قمت بإدخاله، يتم عادةً تقريب الرقم المعروض فقط. وتستخدم العمليات الحسابية الرقم الفعلي المخزن في الخلية، وليس الرقم المنسق الذي يتم عرضه. لذلك، قد تبدو العمليات الحسابية غير دقيقة بسبب إجراء التقريب في خلية واحدة أو أكثر.

بعد كتابة أرقام في خلية، يمكنك تغيير التنسيق المعروضة به.

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الأرقام المطلوب تنسيقها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق التنسيق الذي تريده.

    المربع "تنسيق الأرقام" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

    لتحديد تنسيق رقم من قائمة التنسيقات المتوفرة، انقر فوق المزيد من تنسيقات الأرقام، ثم انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه من قائمة الفئة.

تنسيق رقم ك# نص

بالنسبة للأرقام التي لا ينبغي حسابها في Excel، مثل أرقام الهواتف، يمكنك تنسيقها كنص عن طريق تطبيق تنسيق "النص" على الخلايا الفارغة قبل كتابة الأرقام.

  1. حدد خلية فارغة.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق نص.

    المربع "تنسيق الأرقام" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. اكتب الأرقام التي تريدها في الخلية المنسقة.

    يجب إعادة إدخال الأرقام التي أدخلتها قبل تطبيق تنسيق "النص" على الخلايا في الخلايا المنسقة. لإعادة إدخال الأرقام كنص بسرعة، حدد كل خلية، واضغط على F2، ثم اضغط على Enter.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×