إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدوياً

إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدوياً

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تتوفر لديك خيارات متعددة عندما تريد إدخال البيانات يدويا في Excel. يمكنك إدخال البيانات في خليه واحده ، في خلايا متعددة في الوقت نفسه ، أو علي أكثر من ورقة عمل واحده في كل مره. يمكن ان تكون البيانات التي تقوم بإدخالها أرقاما أو نصا أو تواريخ أو أوقات. يمكنك تنسيق البيانات بطرق متعددة. وهناك العديد من الإعدادات التي يمكنك ضبطها لتسهيل عمليه إدخال البيانات.

لا يفسر هذا الموضوع كيفيه استخدام نموذج بيانات لإدخال البيانات في ورقه العمل. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام نماذج البيانات ، راجع أضافه صفوف وتحريرها والبحث عنها وحذفها باستخدام نموذج بيانات.

هام: إذا لم تتمكن من إدخال البيانات أو تحريرها في ورقه عمل ، فمن المحتمل ان تكون قد تمت حمايتها من قبلك أو من قبل شخص آخر لمنع تغيير البيانات بطريق المصادفة. في ورقه عمل محمية ، يمكنك تحديد الخلايا لعرض البيانات ، ولكنك لن تتمكن من كتابه المعلومات في الخلايا المؤمنة. في معظم الحالات ، لا يجب أزاله الحماية من ورقه عمل الا إذا كان لديك الاذن اللازم للقيام بذلك من الشخص الذي قام بإنشاءها. للغاء حماية ورقه عمل ، انقر فوق إلغاء حماية ورقه في المجموعة تغييرات علي علامة التبويب مراجعه . إذا تم تعيين كلمه مرور عند تطبيق حماية ورقه العمل ، فيجب أولا كتابه كلمه المرور هذه للغاء حماية ورقه العمل.

  1. في ورقه العمل ، انقر فوق خليه.

  2. اكتب الأرقام أو النص الذي تريد إدخاله ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER أو TAB.

    لإدخال البيانات في سطر جديد داخل خليه ، ادخل فاصل أسطر بالضغط علي ALT + ENTER.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

    في Excel 2007 فقط: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانه الاختيار ادراج فاصل عشري تلقائيا .

  3. في المربع المنازل ، ادخل عددا موجبا للأرقام إلى يسار الفاصلة العشرية أو رقم سالب للأرقام إلى يسار الفاصلة العشرية.

    علي سبيل المثال ، إذا أدخلت 3 في المربع المنازل العشرية ثم كتبت 2834 في خليه ، ستظهر القيمة ك2.834. إذا أدخلت الرقم 3 في المربع المنازل العشرية ، ثم اكتب 283، ستكون القيمة 283000.

  4. علي ورقه العمل ، انقر فوق خليه ، ثم ادخل الرقم الذي تريده.

    لا تتاثر البيانات التي كتبتها في الخلايا قبل تحديد الخيار علامة عشريه ثابته .

    لتجاوز الخيار العلامة العشرية الثابتة مؤقتا ، اكتب الفاصلة العشرية عند إدخال الرقم.

  1. في ورقه العمل ، انقر فوق خليه.

  2. اكتب تاريخا أو وقتا كما يلي:

    • لإدخال تاريخ ، استخدم علامة الخط المائل أو واصله لفصل أجزاء التاريخ ؛ علي سبيل المثال ، اكتب 9/5/2002 أو 5-سبتمبر-2002.

    • لإدخال وقت استنادا إلى نظام 12 ساعة ، ادخل الوقت متبوعا بمسافة ، ثم اكتب a أو p بعد الوقت ؛ علي سبيل المثال ، 9:00 p. وإلا، سيعتبر Excel الوقت صباحاً.

      لإدخال التاريخ والوقت الحاليين ، اضغط علي Ctrl + Shift +; (فاصله منقوطه).

  • لإدخال تاريخ أو وقت يظل حديثا عند أعاده فتح ورقه عمل ، يمكنك استخدام الدالتين TODAY و now .

  • عند إدخال تاريخ أو وقت في خليه ، فانه يظهر بتنسيق التاريخ أو الوقت الافتراضي للكمبيوتر أو بالتنسيق الذي تم تطبيقه علي الخلية قبل إدخال التاريخ أو الوقت. يستند التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت إلى إعدادات التاريخ والوقت في مربع الحوار خيارات المنطقة واللغة (لوحه التحكم والساعة واللغة والمنطقة). إذا تم تغيير هذه الإعدادات علي الكمبيوتر ، سيتم عرض التواريخ والأوقات في المصنفات التي لم يتم تنسيقها باستخدام الأمر تنسيق الخلايا وفقا لهذه الإعدادات.

  • لتطبيق التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت ، انقر فوق الخلية التي تحتوي علي قيمه التاريخ أو الوقت ، ثم اضغط علي Ctrl + Shift + # أو Ctrl + Shift + @.

  1. حدد الخلايا التي تريد إدخال البيانات نفسها فيها. لا يجب ان تكون الخلايا متجاورة.

  2. في الخلية النشطة ، اكتب البيانات ، ثم اضغط علي Ctrl + مفتاح الإدخال Enter.

    يمكنك أيضا إدخال البيانات نفسها في خلايا عديده باستخدام مقبض التعبئة مقبض التعبئة لتعبئة البيانات تلقائيا في خلايا ورقه العمل.

    لمزيد من المعلومات ، راجع المقالة تعبئة البيانات تلقائيا في خلايا ورقه العمل.

من خلال جعل عده أوراق عمل نشطه في الوقت نفسه ، يمكنك إدخال بيانات جديده أو تغيير البيانات الموجودة في أحدي أوراق العمل ، ويتم تطبيق التغييرات علي الخلايا نفسها علي كل أوراق العمل المحددة.

  1. انقر فوق علامة تبويب ورقه العمل الاولي التي تحتوي علي البيانات التي تريد تحريرها. ثم اضغط باستمرار علي المفتاح Ctrl اثناء النقر فوق علامات تبويب أوراق العمل الأخرى التي تريد مزامنة البيانات فيها.

    أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية علامة تبويب ورقه العمل التي تريدها ، فانقر فوق أزرار تمرير علامة التبويب للبحث عن ورقه العمل ، ثم انقر فوق علامة التبويب الخاصة بها. إذا لم تتمكن من العثور علي علامات تبويب ورقه العمل التي تريدها ، فقد تحتاج إلى تكبير نافذه المستند.

  2. علي ورقه العمل النشطة ، حدد الخلية أو النطاق الذي تريد تحرير البيانات الموجودة فيه أو ادخل الجديد.

  3. في الخلية النشطة ، اكتب بيانات جديده أو قم بتحرير البيانات الموجودة ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter أو Tab لنقل التحديد إلى الخلية التالية.

    يتم تطبيق التغييرات علي كل أوراق العمل التي حددتها.

  4. كرر الخطوة السابقة حتى تنتهي من إدخال البيانات أو تحريرها.

  • لإلغاء تحديد أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. إذا لم تظهر ورقه عمل غير محدده ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقه العمل المحددة ، ثم النقر فوق فك تجميع الأوراق.

  • عند إدخال البيانات أو تحريرها ، تؤثر التغييرات علي كافة أوراق العمل المحددة ويمكن استبدال البيانات التي لم تكن تقصد تغييرها بشكل غير مقصود. للمساعدة علي تجنب هذه المشكلة ، يمكنك عرض كل أوراق العمل في الوقت نفسه لتحديد تعارضات البيانات المحتملة.

    1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة نافذة، انقر فوق نافذة جديدة.

    2. قم بالتبديل إلى النافذة الجديدة ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تريد عرضها.

    3. كرر الخطوتين 1 و 2 لكل ورقه عمل تريد عرضها.

    4. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة نافذه ، انقر فوق ترتيب الكل، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    5. لعرض أوراق العمل في المصنف النشط فقط ، في مربع الحوار ترتيب النوافذ ، حدد خانه الاختيار نوافذ المصنف النشط .

هناك العديد من الإعدادات في Excel التي يمكنك تغييرها لمساعدتك علي تسهيل عمليه إدخال البيانات يدويا. تؤثر بعض التغييرات علي كافة المصنفات ، وتؤثر بعضها علي ورقه العمل بالبالكامل ، وتؤثر بعضها علي الخلايا التي تحددها فقط.

تغيير الاتجاه للمفتاح Enter

عند الضغط علي Tab لإدخال البيانات في خلايا متعددة في صف ، ثم الضغط علي مفتاح الإدخال Enter في نهاية الصف ، بشكل افتراضي ، ينتقل التحديد إلى بداية الصف التالي.

يؤدي الضغط علي Enter إلى نقل التحديد بمقدار خليه واحده لأسفل ، ويؤدي الضغط علي المفتاح Tab إلى نقل التحديد بمقدار خليه واحده إلى اليمين. لا يمكنك تغيير اتجاه الانتقال إلى المفتاح Tab ، ولكن يمكنك تحديد اتجاه مختلف لمفتاح الإدخال Enter. يؤثر تغيير هذا الاعداد في ورقه العمل بالبالكامل وأي أوراق عمل مفتوحة أخرى وأي مصنفات أخرى مفتوحة وكافة المصنفات الجديدة.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

    في Excel 2007 فقط: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. في الفئة خيارات متقدمة ، ضمن خيارات التحرير، حدد خانه الاختيار بعد الضغط علي مفتاح الإدخال Enter ، وانقل التحديد ، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده في المربع اتجاه .

تغيير عرض عمود

في بعض الأحيان ، قد تظهر الخلية # # # # #. قد يحدث ذلك عندما تحتوي الخلية علي رقم أو تاريخ ولا يمكن لعرض عمودها عرض كل الأحرف التي يتطلبها تنسيقها. علي سبيل المثال ، افترض ان خليه تحتوي علي تنسيق التاريخ "mm/dd/yyyy" تحتوي علي 12/31/2015. ومع ذلك ، يكون العمود عريضا فقط لعرض سته أحرف. ستظهر الخلية # # # # #. لعرض محتويات الخلية بالبالكامل بتنسيقها الحالي ، يجب زيادة عرض العمود.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

    مجموعة "الخلايا" ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. ضمن حجم الخلية، قم بواحد مما يلي:

    • لاحتواء النص بالبالكامل في الخلية ، انقر فوق احتواء تلقائي لعرض العمود.

    • لتحديد عرض أكبر للعمود ، انقر فوق عرض العمود، ثم اكتب العرض الذي تريده في المربع عرض العمود .

ملاحظة: كحل بديل لزيادة عرض العمود ، يمكنك تغيير تنسيق هذا العمود أو حتى خليه فرديه. علي سبيل المثال ، يمكنك تغيير تنسيق التاريخ بحيث يتم عرض التاريخ بتنسيق الشهر واليوم ("mm/dd" فقط) ، مثل 12/31 ، أو يمثل رقما بتنسيق علمي (اسي) ، مثل 4E + 08.

التفاف النص في خلية

يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خليه بواسطة التفاف النص. لا يؤثر التفاف النص في خليه علي الخلايا الأخرى.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد التفاف النص فيها.

  2. من علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة محاذاة، انقر فوق التفاف النص.

    المجموعة "محاذاة" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

ملاحظة: إذا كان النص عبارة عن كلمه طويلة ، فلن يتم التفاف الأحرف (لن يتم تقسيم الكلمة) ؛ بدلا من ذلك ، يمكنك توسيع العمود أو تصغير حجم الخط لعرض النص بأكمله. إذا لم يظهر النص بالبالكامل بعد اجراء التفاف للنص ، فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة خلايا ، انقر فوق تنسيق، ثم ضمن حجم الخلية ، انقر فوق احتواء تلقائي للصف.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول التفاف النص ، راجع المقالة التفاف النص في خليه.

تغيير تنسيق رقم

في Excel ، يختلف تنسيق الخلية عن البيانات المخزنة في الخلية. يمكن ان يتضمن اختلاف العرض هذا تاثيرا مهما عندما تكون البيانات رقميه. علي سبيل المثال ، عندما يتم تقريب الرقم الذي تقوم بإدخاله ، يتم تقريب الرقم المعروض عاده. تستخدم العمليات الحسابية الرقم الفعلي المخزن في الخلية ، وليس الرقم المنسق الذي يتم عرضه. ولذلك ، قد تبدو العمليات الحسابية غير دقيقه بسبب التقريب في خليه واحده أو أكثر.

بعد كتابه الأرقام في خليه ، يمكنك تغيير التنسيق الذي يتم عرضها به.

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي علي الأرقام التي تريد تنسيقها.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة رقم ، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع تنسيق الأرقام ، ثم انقر فوق التنسيق الذي تريده.

    المربع "تنسيق الأرقام" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

    لتحديد تنسيق أرقام من قائمه التنسيقات المتوفرة ، انقر فوق المزيد من تنسيقات الأرقام ، ثم انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه في قائمه الفئات.

تنسيق رقم كنص

بالنسبة إلى الأرقام التي يجب عدم حسابها في Excel ، مثل أرقام الهاتف ، يمكنك تنسيقها كنص عن طريق تطبيق تنسيق النص علي الخلايا الفارغة قبل كتابه الأرقام.

  1. حدد خليه فارغه.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة رقم ، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع تنسيق الأرقام ، ثم انقر فوق نص.

    المربع "تنسيق الأرقام" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. اكتب الأرقام التي تريدها في الخلية المنسقة.

    يجب إدخال الأرقام التي أدخلتها قبل تطبيق تنسيق النص علي الخلايا مره أخرى في الخلايا المنسقة. لأعاده إدخال الأرقام كنص بسرعة ، حدد كل خليه ، واضغط علي F2 ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×