إدارة نهج ملفات تعريف المستخدمين في مركز إدارة SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتوفر نهج افتراضي موصى به لكل ميزة وخاصية تخصيص يتم عرضها في ملفات تعريف المستخدمين والمواقع الشخصية. يمكن تخصيص هذه النُهج بالاستناد إلى احتياجات المؤسسة. ثمة جزءان في كل نهج: إعداد النهج وإعداد الرؤية الافتراضي.

حول إعدادات النهج

توفر بعض ميزات التخصيص معلومات مهمة لدورات العمل الأساسية في المؤسسة، في حين أن المعلومات الأخرى قد تكون غير ملائمة لمشاركتها عبر المؤسسة. وتقع بين هذين الحدين المعلومات التي من المفترض أن تتم مشاركتها عبر بعض المستخدمين ولكن من دون إتاحتها للجميع. في الحالة الأخيرة، يجب إنشاء النُهج لمعالجة هذه الحالات المعينة. يجب عليك العمل مع ممثلين من جانب الأعمال في مؤسستك لتحديد الميزات أو الخصائص الملائمة.

إعدادات النهج هي:

  • ممكّن تكون الميزة مرئية لمسؤول "خدمة ملف تعريف المستخدم" ولأشخاص آخرين غير مسؤول "خدمة ملف تعريف المستخدم"، تبعاً لإعداد الرؤية الافتراضي.

  • مطلوب يجب أن تحتوي هذه الخاصية على معلومات، وتتم مشاركة المعلومات بالاستناد إلى الوصول الافتراضي. لا يمكن إرسال النماذج التي تحتوي على هذه الميزات أو الخصائص حتى يتم توفير المعلومات المطلوبة. على سبيل المثال، تُعد خاصية "المدير" إلزامية في أغلب الأحيان بحيث يمكن استخدامها لتوفير معلومات لمخطط هيكلي.

  • اختياري يتم إنشاء الخاصية، ولكن قد لا يتم توفير قيمها تلقائياً. ويقرر كل مستخدم توفير قيم للخاصية أو ترك الخاصية فارغة. على سبيل المثال، ميزة "الزملاء" اختيارية. بدلاً من أن تكون قائمة الزملاء الكاملة فارغة، فإن هذه القائمة التي تتضمّن الجميع في قائمة "فريقي" الخاصة بالمستخدم ستكون مرئية بشكل افتراضي للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إليها. وبإمكان المستخدمين الرفض عن طريق إزالة الزملاء من القائمة، أو توسيع القائمة بإضافة الزملاء.

  • معطّل تكون الخاصية أو الميزة مرئية فقط لمسؤول "خدمة ملف تعريف المستخدم". إنها لا تظهر في مواقع أو أجزاء ويب مخصصة، ولا يمكن مشاركتها.

  • تجاوز المستخدم يكون الخيار "تجاوز المستخدم" محدداً بشكل افتراضي ويمكّن المستخدمين من تغيير إعدادات الرؤية الافتراضية لتلك الخصائص بصرف النظر عن تحديد الخيار "تجاوز المستخدم" أم لا، عندما يقوم المسؤول بإنشاء خاصية، بإمكان المستخدم تجاوز الإعداد دائماً. هذا الأمر يعني، بشكل أساسي، أنه يتعذّر على المسؤول إنشاء خاصية وتعيين قيمة وفرض الالتزام بهذه القيمة على المستخدمين.

ملاحظة: يمكن إجراء نسخ متماثل للخصائص والميزات إلى مواقع SharePoint الأخرى إذا تم تعيين نهج الوصول الافتراضي إلى "الجميع" ولم يتم تحديد الخيار "تجاوز المستخدم".

حول إعداد الرؤية الافتراضي

يحدد إعداد الرؤية من يمكنه رؤية المعلومات لميزة تخصيص معينة.

تتضمّن الإعدادات المتوفرة ما يلي:

  • الجميع بإمكان كل مستخدم لديه أذونات المشاهد في الموقع رؤية المعلومات ذات الصلة.

  • أنا فقط بإمكان المستخدم ومسؤول "خدمة ملف تعريف المستخدم" فقط رؤية المعلومات.

تحرير إعدادات نهج ملف تعريف المستخدم والخصوصية

تنطبق إعدادات النهج والخصوصية الافتراضية على معظم المؤسسات، غير أنه باستطاعتك تحرير الإعدادات الافتراضية وفقاً لاحتياجات مؤسستك.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

  5. ضمن أشخاص، اختر إدارة نُهج المستخدمين. تظهر نُهج ملف تعريف المستخدم.

لقطة شاشة لمركز إدارة SharePoint مع تحديد صفحة ملفات تعريف المستخدمين.

  1. لتحرير نهج، مرّر الماوس فوق اسم النهج واختر السهم المنسدل، ثم اختر تحرير نهج.

    ملاحظة:  على الرغم من أنه لا يمكنك حذف نهج، غير أنه يمكنك تعطيله. يؤدي تعطيل النهج بشكل أساسي إلى منع فرض تطبيق ذلك النهج.

  2. عندما تنتهي من التحرير، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×