إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تغيير خصائص نطاق بيانات خارجيه التحكم البيانات التي تم استيرادها في ورقه عمل من خلال اتصال ب# مصدر بيانات خارجي، مثل قاعده بيانات او استعلام ويب او ملف نصي.

نطاق بيانات خارجيه (تسمي ايضا جدول استعلام) عباره عن اسم معرف او اسم جدول يقوم ب# تعريف موقع البيانات التي تم احضارها الي ورقه عمل. عند الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي، ينشئ Excel تلقائيا نطاق بيانات خارجيه. الاستثناء الوحيد ل# ذلك هو تقرير PivotTable المتصله ب# مصدر بيانات — تقرير PivotTable لا تستخدم نطاق بيانات خارجيه. في Excel، يمكنك تنسيق و# تخطيط نطاق بيانات خارجيه او استخدامها في الحسابات، كما هو الحال مع اي بيانات اخري.

خصائص نطاق بيانات خارجيه

يحتوي نطاق بيانات خارجيه علي الخصائص الاضافيه (not الخلط خصائص الاتصال) التي يمكنك استخدامها ل# التحكم في البيانات، مثل الحفاظ علي الخليه التنسيق و# عرض العمود. يمكنك تغيير هذه الخصائص نطاق بيانات خارجيه ب# النقر فوق خصائص في المجموعه " الاتصالات " علي علامه التبويب بيانات. قم ب# اجراء التغييرات عن طريق القيام ب# ما يلي:

  • ل# نطاقات البيانات الخارجيه التي تم انشاؤها من Microsoft Query و# معالج اتصال البيانات، استخدم مربع الحوار خصائص البيانات الخارجيه.

  • ل# نطاقات البيانات الخارجيه التي تم انشاؤها من ملف نصي مستورد او استعلام ويب الذي يقوم ب# استرداد بيانات HTML، استخدم مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجيه.

  • ل# نطاقات البيانات الخارجيه التي تم انشاؤها من استعلام ويب الذي يقوم ب# استرداد بيانات XML، استخدم مربع الحوار خصائص مخطط XML.

استخدام قوالب مع نطاقات البيانات الخارجيه

اذا كنت تريد مشاركه ملخص او تقرير يستند الي البيانات الخارجيه، يمكنك منح المستخدمين الاخرين مصنف يحتوي علي نطاق بيانات خارجيه، او يمكنك انشاء قالب تقرير. يمكنك قالب تقرير من حفظ التلخيص او التقرير دون حفظ البيانات الخارجيه ب# حيث يكون الملف اصغر. استرداد البيانات الخارجيه عند قيام مستخدم ب# فتح قالب التقرير.

  1. حدد ورقه العمل التي تريد البحث عن نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي شريط الصيغة، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب المربع اسم، و# من ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجيه التي تريدها.

  1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  2. في مربع الحوار اداره الاسماء، انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجيه، و# من ثم انقر فوق تحرير. يمكنك ايضا انقر نقرا مزدوجا فوق الاسم.

  3. في مربع الحوار تحرير اسم، اكتب الاسم الجديد ل# المرجع في المربع الاسم.

ملاحظة: الزر اغلاق ل# اغلاق مربع الحوار اداره الاسماء فقط. لن تحتاج الي انقر فوق اغلاق ل# كي تتمكن من تنفيذ التغييرات التي اجريتها مسبقا.

يمكنك تغيير الاستعلام الاساسي ل# نطاق بيانات خارجيه تم انشاؤه من Microsoft Query او ملف نصي مستورد، و# استعلام ويب او معالج اتصال البيانات.

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجيه التي تريد تغيير الاستعلام الاساسي.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجيه، انقر فوق خصائص الاتصال شكل الزر .

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامه التبويب تعريف، و# من ثم انقر فوق تحرير الاستعلام.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول بناء و# تحرير الاستعلامات في Microsoft Query، راجع تعليمات Microsoft Query.

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجيه التي تريد تغيير الاستعلام الاساسي.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق اتصالات.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار اتصالات المصنف، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامه التبويب تعريف، و# من ثم انقر فوق تحرير الاستعلام.

  5. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، انقر فوق استيراد.

  6. ادخال تغييرات علي ملف نصي مستورد في "معالج استيراد النص"، و# من ثم انقر فوق انهاء.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد ملفات نصيه، راجع استيراد او تصدير الملفات النصيه.

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجيه التي تريد تغيير الاستعلام الاساسي.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار اتصالات المصنف، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامه التبويب تعريف، و# من ثم انقر فوق تحرير الاستعلام.

  5. ادخال تغييرات علي استعلام ويب في مربع الحوار تحرير استعلام ويب، و# من ثم انقر فوق انهاء.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء و# تحرير استعلامات ويب، راجع الاتصال ب# صفحه ويب (Power Query).

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجيه التي تريد تغيير الاستعلام الاساسي.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجيه، انقر فوق خصائص الاتصال شكل الزر .

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامه تبويب التعريف.

  5. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في المربع نوع الامر، انقر فوق جدول و# بعد ذلك، في مربع النص الامر، تغيير القيمه الي اسم الجدول المناسب او طريقه العرض، او الاستعلام.

    • في المربع نوع الامر، انقر فوق SQL او الافتراضيه و# بعد ذلك، في مربع النص الامر، حرر عباره SQL.

      ملاحظة: استنادا الي كيفيه تعريف الاتصال، قد يكون المربع نوع الامر غير متوفر (يبدو باهتا).

  1. علي شريط الصيغه، انقر فوق السهم الموجود الي جانب مربع الاسم، و# حدد اسم نطاق البيانات الخارجيه التي تريد نسخها.

    ل# جدول Excel، حدد اسم النطاق، و# من ثم اضغط علي CTRL + A ل# تحديد رؤوس الجدول.

    اذا كنت تريد تضمين تسميات الاعمده او الصيغ التي لا تشكل جزءا من نطاق البيانات الخارجيه، حدد الخلايا التي تحتوي علي تسميات الاعمده او الصيغ التي تريد نسخها. انقر فوق السهم الموجود الي جانب مربع الاسم علي شريط الصيغه، و# انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجيه التي تريد نسخها.

  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ.

    المجموعة "الحافظة" ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. التبديل الي المصنف حيث تريد لصق نطاق البيانات الخارجيه.

  4. انقر فوق الخليه العلويه اليمني من ناحية اللصق.

    ل# ضمان عدم استبدال بيانات خارجية بيانات موجوده، تاكد من ان ورقه العمل لا تحتوي علي بيانات ضمن او الي يسار الخليه التي قمت ب# النقر فوق.

  5. على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق.

ملاحظة: اذا قمت ب# نسخ جزء فقط من نطاق بيانات خارجيه، لا يتم نسخ الاساسي استعلام، و# لا يمكن تحديث البيانات المنسوخه.

يمكنك التحكم في كيفيه معالجه مجموعه بيانات اصغر او اكبر الذي يتم ارجاعه الي Excel عند تحديث البيانات.

  1. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  2. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجيه، ضمن اذا تغير عدد الصفوف في نطاق البيانات عند التحديث، انقر فوق اي مما يلي:

    • ادراج خلايا ل# بيانات جديده او حذف الخلايا غير المستخدمه

      ملاحظات: 

      • عند اضافه صف واحد او اكثر في مصدر البيانات، نقل الخلايا مباشره ضمن نطاق البيانات الخارجيه ل# الاسفل، و# لكن لا تقم ب# نقل الخلايا الي الجانب الايسر نطاق البيانات الخارجيه.

      • عند حذف صف واحد او اكثر في مصدر البيانات، الخلايا مباشره ضمن نطاق البيانات الخارجيه تحريك ل# اعلي، و# لكن لا تقم ب# نقل الخلايا الي الجانب الايسر نطاق البيانات الخارجيه.

    • ادراج صفوف ب# اكملها ل# بيانات جديده، قم ب# الغاء تحديد الخلايا غير المستخدمه

      ملاحظات: 

      • عند اضافه صف واحد او اكثر في مصدر البيانات، نقل الخلايا مباشره اسفل و# الي الجانب الايسر من نطاق البيانات الخارجيه ل# اسفل.

      • عند حذف صف واحد او اكثر في مصدر البيانات، لا تقم ب# نقل الخلايا مباشره اسفل و# الي الجانب الايسر من نطاق البيانات الخارجيه.

    • الكتابه فوق الخلايا الموجوده ب# استخدام بيانات جديده، قم ب# الغاء تحديد الخلايا غير المستخدمه

      ملاحظات: 

      • عند اضافه صف واحد او اكثر في مصدر البيانات، تتم الكتابه فوق الخلايا مباشره ضمن نطاق البيانات الخارجيه، و# لكن لا تقم ب# نقل الخلايا الي الجانب الايسر نطاق البيانات الخارجيه.

      • عند حذف صف واحد او اكثر في مصدر البيانات، لا تقم ب# نقل الخلايا مباشره اسفل و# الي الجانب الايسر من نطاق البيانات الخارجيه.

  1. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  2. ضمن تنسيق البيانات و# تخطيطها، ف# قم ب# واحد او اكثر مما يلي:

    • ل# تضمين اسماء الحقول ك# صف اول، حدد خانه الاختيار تضمين اسماء الحقول.

      ملاحظة: تتوفر خانه الاختيار هذه فقط ل# نطاق بيانات خارجيه التي تم تحويلها من برنامج Microsoft Office 2003، او ل# نطاق بيانات خارجيه التي يتم انشاؤها برمجيا.

    • ل# اضافه عمود من الارقام صف، حدد خانه الاختيار تضمين ارقام الصفوف.

      ملاحظة: خانه الاختيار هذه غير متوفره ل# ملف نصي مستورد او ملف XML، او استعلام ويب.

    • ل# المحافظه علي تنسيق تطبيق الخليه، حدد خانه الاختيار الاحتفاظ ب# تنسيق الخلايا.

      ملاحظة: ل# الحصول علي استعلام ويب، يتم تلقائيا الغاء تحديد هذا الخيار عند تحديد تنسيق HTML كامل في مربع الحوار خيارات. الوصول الي مربع الحوار خيارات من مربع الحوار تحرير الاستعلام.

    • ل# المحافظه علي عرض الاعمده التي تقوم ب# تعيينها، حدد خانه الاختيار ضبط عرض الاعمده.

    • ل# المحافظه علي العمود الفرز و# التصفيه و# التخطيط الذي قمت ب# تطبيق، حدد خانه الاختيار الاحتفاظ ب# عمود فرز / تصفيه / تخطيط.

      ملاحظة: خانه الاختيار هذه غير متوفره ل# استعلام ويب.

    • ل# المحافظه علي تصفيه الاعمده التي تقوم ب# تطبيقها، حدد خانه الاختيار الاحتفاظ ب# تصفيه العمود.

      ملاحظة: تتوفر خانه الاختيار هذه فقط ل# استعلام ويب يستند الي بيانات XML.

ملاحظة: ينطبق الاجراء التالي فقط ل# نطاق بيانات خارجيه التي تم تحويلها من برنامج Microsoft Office 2003، او ل# نطاق بيانات خارجيه التي يتم انشاؤها برمجيا. يتم انشاء كل نطاقات البيانات الخارجيه التي تم انشاؤها ب# استخدام واجهه المستخدم ك# جداول Excel. توسيع هذه الجداول تلقائيا عندما تتم اضافه صفوف جديده و# تعبئه ل# اسفل الاعمده المحسوبه.

  1. ادخل صيغه في خليه المجاوره ل# الصف الاول من البيانات في نطاق البيانات الخارجيه.

    ملاحظة: قد يكون صف البيانات الاول الصف الاول و# الثاني في نطاق البيانات الخارجيه، استنادا الي ما اذا كان الصف الاول يحتوي علي رؤوس.

  2. حدد الخليه، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق مقبض التعبئة ل# نسخ الصيغه ل# كافه الصفوف الموجوده في نطاق البيانات الخارجيه.

  3. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  4. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  5. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجيه، حدد خانه الاختيار تعبئه الصيغ في الاعمده المجاوره ل# البيانات.

    ملاحظة: اذا كان نطاق البيانات الخارجيه توسعه عند التي يحدّث، Excel ل# نسخ الصيغ المجاوره مباشره الي او داخل نطاق البيانات الخارجيه فقط.

تجميد نطاق بيانات خارجيه الاحتفاظ ب# البيانات غير الخاص به الاستعلام الاساسي، حيث لا يمكن تحديث نطاق بيانات خارجيه مجمد.

  1. انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي جدول Excel الذي تريد ازاله اتصال البيانات.

  2. علي شريط الصيغه، انقر فوق السهم الموجود الي جانب مربع الاسم، و# من ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجيه التي تريد ازاله اتصال البيانات. ثم تحديد نطاق البيانات.

  3. علي علامه التبويب " ادوات "، في المجموعه " البيانات الخارجيه ل# الجدول "، انقر فوق الغاء الارتباط. نطاق البيانات تبقي و# لا تزال تحمل الاسم نفسه، و# لكن يتم حذف الاتصال.

ملاحظة: ينطبق الاجراء التالي فقط ل# نطاق بيانات خارجيه التي تم تحويلها من برنامج Microsoft Office 2003، او ل# نطاق بيانات خارجيه التي يتم انشاؤها برمجيا. يتم انشاء كل نطاقات البيانات الخارجيه التي تم انشاؤها ب# استخدام واجهه المستخدم ك# جداول Excel. توسيع هذه الجداول تلقائيا عندما تتم اضافه صفوف جديده و# تعبئه ل# اسفل الاعمده المحسوبه.

  1. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  2. ضمن تعريف الاستعلام، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار حفظ تعريف الاستعلام.

ملاحظة: عندما تحفظ المصنف، يتم حذف الاستعلام الاساسي من المصنف. و# مع ذلك، لا يتم حذف ملفات استعلام قاعده البيانات المحفوظه (ملفات .dqy او .odc). اذا قمت ب# حفظ الاستعلام عند انشائه في "معالج الاستعلام" او في Microsoft Query، يتم حفظ ملف الاستعلام علي الكمبيوتر، و# يمكنك استخدام الاستعلام مره اخري ل# استرداد البيانات الخارجيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Query.

ملاحظة: ينطبق الاجراء التالي ل# نطاق بيانات خارجيه التي يتم انشاؤها ب# استخدام Microsoft Query او معالج اتصال البيانات فقط (و# ليس الي ملف نصي مستورد او استعلام ويب)، نطاق بيانات خارجيه من تحويل من برنامج Microsoft Office 2003، او الخارجي نطاق البيانات التي تم انشاؤها برمجيا. يتم انشاء كل نطاقات البيانات الخارجيه التي تم انشاؤها ب# استخدام واجهه المستخدم ك# جداول Excel.

  1. ادراج صف فارغ اعلي نطاق البيانات الخارجيه عبر تنفيذ احد الاجراءات التاليه:

    • حدد خليه اعلاه حيث تريد ادراج الصف الجديد. بعد ذلك، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خلايا، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب ادراج، و# من ثم انقر فوق ادراج صفوف الورقه. ل# ان قمت ب# تحديد خليه واحده، يتم ادراج صف جديد فوق الصف الحالي.

    • انقر فوق محدد الصف ل# الصف الذي تريد ادراج صف جديد اعلاه. بعد ذلك، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خلايا، انقر فوق ادراج. نظرا ل# تحديد صف ب# اكمله، يتم ادراج صف جديد اعلي الصف المحدد.

  2. اكتب التسميات التي تريدها في الخلايا الموجوده في الصف الفارغ.

  3. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  4. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه الاتصالات، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  5. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجيه، ضمن تنسيق البيانات و# التخطيط، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تضمين اسماء الحقول، و# من ثم انقر فوق موافق.

  6. ل# ازاله اسماء الحقول الموجوده و# تحديث نطاق بيانات خارجيه، انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجيه، و# من ثم انقر فوق تحديث البيانات صورة الزر .

ملاحظة: عندما تقوم ب# استرداد بيانات من قاعده بيانات، يتم الاحتفاظ ب# اي تغييرات علي اسماء الاعمده في Microsoft Query في نطاق البيانات الخارجيه. ل# مزيد من المعلومات حول تغيير اسماء الاعمده في الاستعلام، راجع تعليمات Microsoft Query.

  1. انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي نطاق البيانات الخارجيه التي تريد حذفها.

  2. علي شريط الصيغه، انقر فوق السهم الموجود الي جانب مربع الاسم، و# من ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجيه التي تريد حذفها.

    اذا كان نطاق البيانات الخارجيه جدول Excel، اضغط علي CTRL + A ل# تحديد الجدول ب# اكمله.

  3. ل# حذف نطاق البيانات الخارجيه، اضغط علي DELETE.

  4. ل# حذف الاستعلام الاساسي، انقر فوق نعم عندما يطالبك Excel.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×