إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تغيير خصائص نطاق بيانات خارجية للتحكم بالبيانات التي تم استيرادها إلى ورقة عمل عبر اتصال بمصدر بيانات خارجية، مثل قاعدة بيانات أو استعلام ويب أو ملف نصي.

ماذا تريد أن تفعل؟

مزيد من المعلومات حول نطاقات البيانات الخارجيه و# الخصائص

البحث عن نطاق بيانات خارجية

تغيير اسم نطاق بيانات خارجية

تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجية

نسخ نطاق بيانات خارجية والاستعلام الأساسي الخاص به

تحديد كيفية إضافة بيانات جديدة إلى نطاق بيانات خارجية

تحديد تنسيق البيانات وتخطيطها

نسخ الصيغ عند توسيع نطاق بيانات خارجية

تجميد البيانات في نطاق بيانات خارجية

تخصيص أسماء الحقول في نطاق بيانات خارجية

حذف نطاق بيانات خارجية

معرفة المزيد حول نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها

إن نطاق البيانات الخارجية (ويسمى أيضًا جدول استعلام) هو اسم معرف أو اسم جدول يقوم بتعريف موقع البيانات التي تم إحضارها إلى ورقة العمل. عند الاتصال ببيانات خارجية، يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء نطاق بيانات خارجية. الاستثناء الوحيد لهذا هو تقرير PivotTable المتصل بمصدر بيانات - ولا يقوم تقرير PivotTable باستخدام نطاق بيانات خارجية. في Excel، يمكنك تنسيق نطاق البيانات الخارجية وتخطيطه، أو استخدامه في الحسابات تمامًا مثل البيانات الأخرى.

خصائص نطاق البيانات الخارجية

يحتوي نطاق البيانات الخارجية على خصائص إضافية (لا تخلط بينها وبين خصائص الاتصال) يمكنك استخدامها للتحكم في البيانات، مثل المحافظة على تنسيق الخلايا وعرض الأعمدة. يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية بالنقر فوق خصائص في المجموعة الاتصالات على علامة التبويب بيانات. ثم قم بإجراء التغيرات من خلال القيام بما يلي:

  • بالنسبة إلى نطاقات البيانات الخارجية التي تم إنشاؤها من Microsoft Query ومعالج اتصال البيانات، استخدم مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية.

  • بالنسبة إلى نطاقات البيانات الخارجية التي تم إنشاؤها من ملف نصي مستورد أو استعلام ويب يقوم باسترداد بيانات HTML، استخدم مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية.

  • بالنسبة إلى نطاقات البيانات الخارجية التي تم إنشاؤها من استعلام ويب يقوم باسترداد بيانات XML، استخدم مربع الحوار خصائص خريطة XML.

استخدام القوالب مع نطاقات البيانات الخارجية

اذا كنت تريد مشاركه ملخص او تقرير يستند الي البيانات الخارجيه، يمكنك منح المستخدمين الاخرين مصنف يحتوي علي نطاق بيانات خارجيه، او يمكنك انشاء قالب تقرير. يمكنك قالب تقرير من حفظ التلخيص او التقرير دون حفظ البيانات الخارجيه ب# حيث يكون الملف اصغر. استرداد البيانات الخارجيه عند قيام مستخدم ب# فتح قالب التقرير.

أعلى الصفحة

البحث عن نطاق بيانات خارجية

  1. حدد ورقه العمل التي تريد البحث عن نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي شريط الصيغة، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب المربع اسم، و# من ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجيه التي تريدها.

أعلى الصفحة

تغيير اسم نطاق بيانات خارجية

  1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  2. من مربع الحوار إدارة الأسماء، انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية، ثم انقر فوق تحرير. يمكنك أن تنقر نقراً مزدوجاً فوق الاسم.

  3. في مربع الحوار تحرير اسم، اكتب الاسم الجديد الذي تريد استخدامه للمرجع في المربع الاسم.

ملاحظة: يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. لا حاجة للنقر فوق إغلاق لتنفيذ التغييرات التي قمت بها بالفعل.

أعلى الصفحة

تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجية

يمكنك تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه من Microsoft Query أو ملف نصي مستورد أو استعلام ويب أو معالج اتصال البيانات.

تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه من Microsoft Query

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي الخاص به.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  3. في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجيه، انقر فوق خصائص الاتصال خصائص .

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق تحرير استعلام.

لمزيد من المعلومات حول بناء الاستعلامات وتحريرها في Microsoft Query، انظر تعليمات Microsoft Query.

تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه من ملف نصي مستورد

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي الخاص به.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات.

    شكل شريط Excel

  3. في مربع الحوار اتصالات المصنف، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق تحرير استعلام.

  5. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، انقر فوق استيراد.

  6. قم بإجراء تغييرات على الملف النصي المستورد في معالج استيراد النص ثم انقر فوق إنهاء.

    لمزيد من المعلومات حول استيراد الملفات النصية، انظر استيراد ملفات نصية أو تصديرها.

تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه من استعلام ويب

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي الخاص به.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  3. في مربع الحوار اتصالات المصنف، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق تحرير استعلام.

  5. قم بإجراء تغييرات على استعلام ويب في مربع الحوار تحرير استعلام ويب ثم انقر فوق إنهاء.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء استعلامات ويب وتحريرها، انظر إحضار بيانات خارجية من صفحة ويب.

قم بتغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه باستخدام معالج اتصال البيانات

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي الخاص به.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  3. في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجيه، انقر فوق خصائص الاتصال خصائص .

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال، انقر فوق علامة التبويب تعريف.

  5. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في المربع نوع الأمر، انقر فوق جدول ثم في المربع نص الأمر، قم بتغيير القيمة إلى اسم جدول مناسب أو طريقة عرض مناسبة أو استعلام.

    • في المربع نوع الأمر، انقر فوق SQL أو افتراضي ثم في المربع نص الأمر، قم بتحرير جملة SQL.

      ملاحظة: بحسب طريقة تعريف الاتصال، قد لا يتوفر المربع نوع الأمر (يظهر باهتًا).

أعلى الصفحة

نسخ نطاق بيانات خارجية والاستعلام الأساسي الخاص به

  1. في شريط الصيغة، انقر فوق السهم بجانب مربع الاسم، وحدد اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريد نسخه.

    بالنسبة إلى جدول Excel، حدد اسم النطاق ثم اضغط على CTRL+A لتحديد رؤوس الجدول.

    إذا أردت تضمين تسميات الأعمدة أو الصيغ التي لا تشكل جزءًا من نطاق البيانات الخارجية، حدد الخلايا التي تتضمن تسميات الأعمدة أو الصيغ التي تريد نسخها. انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع الاسم على شريط الصيغة، وانقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريد نسخه.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ.

    المجموعة "الحافظة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. انتقل إلى المصنف الذي تريد لصق نطاق البيانات الخارجية فيه.

  4. انقر فوق الخليه العلويه اليمني من ناحية اللصق.

    ل# ضمان عدم استبدال بيانات خارجية بيانات موجوده، تاكد من ان ورقه العمل لا تحتوي علي بيانات ضمن او الي يسار الخليه التي قمت ب# النقر فوق.

  5. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق.

ملاحظة: اذا قمت ب# نسخ جزء فقط من نطاق بيانات خارجيه، لا يتم نسخ الاساسي استعلام، و# لا يمكن تحديث البيانات المنسوخه.

أعلى الصفحة

تحديد كيفية إضافة بيانات جديدة إلى نطاق بيانات خارجية

يمكنك التحكم في كيفية معالجة مجموعة بيانات أصغر أو أكبر يتم إرجاعها إلى Excel عند تحديث البيانات.

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  2. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية، أسفل إذا تغيّر عدد الصفوف في نطاق البيانات عند التحديث، انقر فوق أحد الخيارات التالية:

    • إدراج خلايا للبيانات الجديدة وحذف الخلايا غير المستخدمة

      ملاحظات: 

      • عند إضافة صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تتحرك الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجية لأسفل لكن الخلايا الموجودة إلى يسار نطاق البيانات الخارجية لا تتحرك.

      • عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تتحرك الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجية لأعلى لكن الخلايا الموجودة إلى يسار نطاق البيانات الخارجية لا تتحرك.

    • إدراج صفوف البيانات الجديدة بأكملها، ومسح الخلايا غير المستخدمة

      ملاحظات: 

      • عند إضافة صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تتحرك الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجية وإلى يساره لأسفل.

      • عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، لا تتحرك الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجية وإلى يساره.

    • كتابة البيانات الجديدة فوق الخلايا الموجودة، ومسح الخلايا غير المستخدمة

      ملاحظات: 

      • عند إضافة صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تتم الكتابة فوق الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجية لكن الخلايا الموجودة إلى يسار نطاق البيانات الخارجية لا تتحرك.

      • عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، لا تتحرك الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجية وإلى يساره.

أعلى الصفحة

تحديد تنسيق البيانات وتخطيطها

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  2. ضمن تنسيق البيانات وتخطيطها، قم بإجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

    • لتضمين أسماء الحقول على أنها الصف الأول، حدد خانة الاختيار تضمين أسماء الحقول.

      ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه فقط لنطاق بيانات خارجية تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 أو إلى نطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه برمجيًا.

    • لإضافة عمود من أرقام الصفوف، حدد خانة الاختيار تضمين أرقام الصفوف.

      ملاحظة: لا تتوفر خانة الاختيار هذه لملف نصي مستورد أو ملف XML أو استعلام ويب.

    • للمحافظة على تنسيق الخلية الذي تقوم بتطبيقه، حدد خانة الاختيار حفظ تنسيق الخلية.

      ملاحظة: بالنسبة إلى استعلام ويب، يتم مسح هذا الخيار تلقائيًا عند تحديد تنسيق HTML كامل في مربع الحوار خيارات. قم بالوصول إلى مربع الحوار خيارات من مربع الحوار تحرير استعلام.

    • للمحافظة على عرض العمود الذي تقوم بتعيينه، حدد خانة الاختيار ضبط عرض الأعمدة.

    • للمحافظة على فرز العمود وتصفيته والتخطيط الذي تقوم بتطبيقه، حدد خانة الاختيار حفظ فرز/ تصفية/ تخطيط العمود.

      ملاحظة: لا تتوفر خانة الاختيار هذه لاستعلام ويب.

    • للمحافظة على تصفية الأعمدة التي تقوم بتطبيقها، حدد خانة الاختيار حفظ تصفية العمود.

      ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه فقط لاستعلام ويب يستند إلى بيانات XML.

أعلى الصفحة

نسخ الصيغ عند توسيع نطاق بيانات خارجية

ملاحظة: ينطبق الإجراء التالي فقط على نطاق بيانات خارجية تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 أو إلى نطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه برمجيًا. ويتم إنشاء كافة نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهة المستخدم كجداول Excel. وتتوسع هذه الجداول تلقائيًا عند إضافة صفوف جديدة وتعبئة الأعمدة المحسوبة لأسفل.

  1. قم بإدخال صيغة في خلية مجاورة للصف الأول من البيانات في نطاق البيانات الخارجية.

    ملاحظة: قد يكون صف البيانات الأول هو الصف الأول أو الثاني في نطاق البيانات الخارجية، استنادًا إلى ما إذا كان يتضمن الصف الأول رؤوسًا.

  2. حدد الخليه، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق مقبض التعبئة ل# نسخ الصيغه ل# كافه الصفوف الموجوده في نطاق البيانات الخارجيه.

  3. انقر فوق أي خلية ضمن نطاق البيانات الخارجي.

  4. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  5. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية، حدد خانة الاختيار تعبئة إلى الأسفل للصيغ في الأعمدة المجاورة للبيانات.

    ملاحظة: اذا كان نطاق البيانات الخارجيه توسعه عند التي يحدّث، Excel ل# نسخ الصيغ المجاوره مباشره الي او داخل نطاق البيانات الخارجيه فقط.

أعلى الصفحة

تجميد البيانات في نطاق بيانات خارجية

يؤدي تجميد نطاق بيانات خارجية إلى حفظ البيانات لكن ليس الاستعلام الأساسي الخاص بها بحيث يتعذر تحديث نطاق بيانات خارجية مجمد.

تجميد البيانات في جدول Excel

  1. انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على جدول Excel الذي تريد إزالة اتصال البيانات منه.

  2. على شريط الصيغة، انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريد إزالة اتصال البيانات منه. يتم تحديد نطاق البيانات حينئذٍ.

  3. ضمن علامة التبويب أدوات، في المجموعة بيانات جدول خارجي، انقر فوق إلغاء ارتباط. يظل نطاق البيانات كما هو ويبقى بنفس الاسم، لكن يتم حذف الاتصال.

تجميد البيانات في نطاق

ملاحظة: ينطبق الإجراء التالي فقط على نطاق بيانات خارجية تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 أو إلى نطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه برمجيًا. ويتم إنشاء كافة نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهة المستخدم كجداول Excel. وتتوسع هذه الجداول تلقائيًا عند إضافة صفوف جديدة وتعبئة الأعمدة المحسوبة لأسفل.

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  2. أسفل تعريف استعلام، قم بمسح خانة الاختيار حفظ تعريف الاستعلام.

ملاحظة: عند حفظ مصنف، يتم حذف الاستعلام الأساسي من المصنف. إلا أنه لا يتم حذف ملفات استعلام قواعد البيانات المحفوظة (ملفات dqy. أو odc.). في حال حفظ الاستعلام الذي قمت بإنشائه في معالج الاستعلام أو في Microsoft Query، يتم حفظ ملف الاستعلام على الكمبيوتر ويمكنك استخدام الاستعلام مجددًا لاسترداد البيانات الخارجية. لمزيد من المعلومات، انظر تعليمات Microsoft Query.

أعلى الصفحة

تخصيص أسماء الحقول في نطاق بيانات خارجية

ملاحظة: ينطبق الإجراء التالي فقط على نطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه باستخدام معالج اتصال البيانات أو Microsoft Query (ولا ينطبق على ملف نصي مستورد أو استعلام ويب) أو نطاق بيانات خارجية تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 أو نطاق بيانات خارجية تم إنشاؤه برمجيًا. ويتم إنشاء كافة نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهة المستخدم كجداول Excel.

  1. قم بإدراج صف فارغ فوق نطاق البيانات الخارجية عبر تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد خلية تريد إدراج الصف الجديد فوقها. ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق السهم بجانب إدراج، ثم انقر فوق إدراج صفوف ورقة. وبسبب تحديد خلية واحدة، يتم إدراج صف جديد واحد فوق الصف الحالي.

    • انقر فوق محدد الصف للصف الذي تريد إدراج صف جديد فوقه. ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق إدراج. وبسبب تحديد صف كامل واحد، يتم إدراج صف جديد واحد فوق الصف المحدد.

  2. اكتب التسميات التي تريدها في الخلايا الموجودة في الصف الفارغ.

  3. انقر فوق أي خلية ضمن نطاق البيانات الخارجي.

  4. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق خصائص.

    شكل شريط Excel

  5. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية، أسفل تنسيق البيانات وتخطيطها، امسح خانة الاختيار تضمين أسماء الحقول ثم انقر فوق موافق.

  6. ل# ازاله اسماء الحقول الموجوده و# تحديث نطاق بيانات خارجيه، انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجيه، و# من ثم انقر فوق تحديث البيانات شكل الزر .

ملاحظة: عند استرداد البيانات من قاعدة بيانات معينة، يتم الاحتفاظ بأي تغييرات تمت على أسماء الأعمدة في Microsoft Query في نطاق البيانات الخارجية. للحصول على معلومات حول تغيير أسماء الأعمدة في الاستعلام، انظر تعليمات Microsoft Query.

أعلى الصفحة

حذف نطاق بيانات خارجية

  1. انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على نطاق البيانات الخارجية الذي تريد حذفه.

  2. في شريط الصيغة، انقر فوق السهم بجانب مربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريد حذفه.

    إذا كان نطاق البيانات الخارجية جدول Excel، اضغط على CTRL+A لتحديد الجدول بأكمله.

  3. لحذف نطاق البيانات الخارجية، اضغط على DELETE.

  4. لحذف الاستعلام الأساسي، انقر فوق نعم عندما يطالبك Excel بذلك.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×