إدارة محتويات المؤسسات في SharePoint

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تسهل أجهزة الكمبيوتر على المؤسسات إنشاء الكثير من المحتويات، الكثير من أنواع المحتويات المختلفة. يحتاج الأشخاص إلى المعلومات لذا يقومون بإنشاء عدد كبير من الطرق لالتقاط هذه المعلومات: المستندات ورسائل البريد الإلكتروني وأوراق العمل والرسومات التخطيطية والعروض التقديمية وملفات الفيديو وصفحات ويب، على سبيل المثال.

إذا لم يتم إدارة هذه المحتوى، فقد يكون من الصعب العثور على ما تحتاجه أو تعقب ما يحدث. تساعدك إدارة محتويات المؤسسات (ECM) في منتجات SharePoint بمدك بالأدوات اللازمة لتنظيم المحتوى وإدارته خلال دورة حياة المحتوى، بداية من انشائه حتى أرشفته. تدمج إدارة محتويات المؤسسات (ECM) في SharePoint أدوات نظام Microsoft Office المألوفة مع ميزات الإدارة المركزية والتعاون في منتجات SharePoint وتقنياته.

في هذه المقالة

اداره المستندات

اداره الوسائط الرقميه

اداره السجلات

اداره محتوي ويب

إدارة المستندات

تؤدي إدارة محتويات المؤسسات (ECM) في منتجات SharePoint وتقنياته إلى تحسين الإنتاجية بتوفيرها للميزات التالية لمساعدتك في إدارة مجموعة من المستندات:

  • اداره المحتوي المتنوع ب# شكل مركزي    البحث عن المحتوي المخزن في مستودع مركزي يساعد الاشخاص و# مشاركتها و# استخدم المعلومات الوارده.

  • استخدام خصائص المستند بسهولة    تمكّنك "لوحة معلومات المستند" من استعراض خصائص المستند (بيانات التعريف) وتحريرها في المستند مباشرة.

  • إدارة بيانات التعريف بشكلٍ عام    إنشاء مجموعات المصطلحات والمجموعات لتسهيل عملية تنظيم المحتوى والعثور عليه

  • تمييز أي مستند عن غيره    توفّر معرّفات المستندات معرّفاً فريداً لكل أصل في مجموعة المحتوى...

  • يمكنك توفير الوقت و# اعاده استخدام الاعدادات    تمكنك انواع المحتويات من تعيين الاعدادات المشتركه ل# نوع معين من المحتويات، ك# الدلائل او مواصفات.

  • التحكم في الوصول الي معلومات   . منح الاذونات المعرفه ب# شكل فريد مجموعه كبيره ادوات ل# التحكم في الوصول الي معلومات علي اي مستوي، من مستند واحد الي الاعلي وصولا الي الموقع نفسه

  • تسهيل معالجة المستندات بشكلٍ تعاوني    تتيح لك مهام سير عمل المستندات المضمّنة بدء العمليات الخاصة بالمستندات وتعقبها والتعاون فيها مباشرة من برامج Office لسطح المكتب.

إدارة الوسائط الرقمية

تشمل منتجات SharePoint وتقنياته وظائف مدمجة لتشغيل محتوى الوسائط الرقمية وإدارته، مثل الفيديو والصوت. فيما يلى بعض من هذه الإمكانيات:

  • تشغيل محتوى الوسائط مباشرة    إن مشغلات الصوت والفيديو مضمّنة في منتجات SharePoint. يمكنك تشغيل الصوت والفيديو مباشرة من موقع المدخل أو موقع الفريق أو موقع النشر، ومن موقع مجتمع، ومن مواقع التعليم والتدريب المدارة.

  • استخدام مكتبات الوسائط المحسّنة    تم تحسين مكتبات أصول الوسائط في SharePoint Server لمحتوى الوسائط. تتوفر كافة ميزات الإدارة المفيدة من مكتبة المستندات، كبيانات التعريف وأنواع المحتويات والمعرفات الفريدة. إضافة إلى ذلك، توفر مكتبات أصول الوسائط طرق عرض مصغرة للصور والفيديو، مع إمكانية مضمنة لتشغيل معاينة للفيديو.

إدارة السجلات 

تمكّن قدرات إدارة السجلات المدمجة في منتجات SharePoint المؤسسات من تخزين سجلات العمل وحمايتها في حالتها النهائية. يمكن للمؤسسات تطبيق نُهج إدارة المعلومات على سجلات العمل. يساعد هذا في تقليل ضرر الدعاوى القضائية من خلال ضمان توافق المعلومات مع اللوائح أو مع نُهج العمل بالشركة.

  • تحسين التوافق القانوني والتنظيمي    يمكنك تطبيق نُهج الاحتفاظ بالمعلومات وحمايتها وتدقيقها على سجلات العمل لضمان الاحتفاظ بهذه السجلات بشكل ملائم. تثبت سجلات المراجعة للمراجعين الداخليين والخارجيين أنه قد تم الاحتفاظ بالسجلات بشكل ملائم.

  • المساعده علي تامين العمل و# السجلات الهامه    يساعد مستودع امن علي ضمان تخزين السجلات في حاله نهائيه و# مؤمنه.

تاكد من الكشف السهل ل# الدعاوي القضائيه    تاكد من انه يمكنك استرداد المعلومات المطلوبه ل# اكتشاف القانونيه ب# طريقه فعاله. تعليق موضعي خاص علي سجلات معينه ل# منع اتلاف.

إدارة محتوى ويب

تمكّنك ميزات إدارة محتوى ويب في من القيام بما يلي:

  • إنشاء المحتوى ونشره بسرعة وسهولة    استخدم الأدوات المألوفة لإنشاء محتوى ويب ونشره في الوقت المناسب.

  • الحفاظ على شكل متناسق في مواقع ويب    قم بإنشاء صفحات رئيسية مناسبة وتخطيطات صفحات تتيح لكاتبي المحتوى إدراج العلامات التجارية والتنقل في الموقع مرة واحدة وإعادة استخدام الإعدادات نفسها.

  • خفض تكاليف نشر مواقع ويب وإدارتها    طبّق بنية أساسية واحدة متعددة الطبقات لنشر المحتوى إلى إنترانت وإكسترانت ومواقع الإنترنت.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×