إدارة مجموعات Office 365 باستخدام PowerShell

توفر هذه المقالة الخطوات اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة للمجموعات في PowerShell. كما أنها تسرد أوامر PowerShell cmdlets للمجموعات.

المهام الشائعة لإدارة مجموعات Office 365

عند قيام المستخدمين بـ إنشاء مجموعة في Outlook أو تحريرها، يمكنك أن تظهر لهم ارتباطاً بإرشادات الاستخدام الخاصة بمؤسستك. على سبيل المثال، إذا كنت تحتاج لإضافة بادئة أو لاحقة معينة إلى اسم مجموعة.

استخدم Azure Active Directory PowerShell لتوجيه المستخدمين لديك إلى إرشادات استخدام مجموعات Office 365 الخاصة بمؤسستك. يمكنك الاطلاع على أوامر cmdlet الخاصة بـ Azure Active Directory لتكوين إعدادات المجموعة واتبع الخطوات في إنشاء إعدادات على مستوى الدليل لتحديد الارتباط التشعبي الخاص بإرشادات الاستخدام. بمجرد تشغيل الأمر cmdlet ADD، سوف يرى المستخدم ارتباط الإرشادات الخاصة بك عند إنشاء مجموعة في Outlook أو تحريرها‏.

إنشاء مجموعة جديدة باستخدام ارتباط إرشادات الاستخدام

انقر فوق إرشادات استخدام المجموعة للاطلاع على إرشادات مجموعات Office 365 في مؤسستك

يمكنك أيضاً إجراء ذلك في مركز إدارة Exchange. راجع السماح للأعضاء بـ "الإرسال باسم" أو "الإرسال نيابة عن" مجموعة Office 365‏.

إذا كنت تريد تمكين مجموعات Office 365 الخاصة بك من "إرسال باسم"، فاستخدم الأوامر cmdlet ‏Add-RecipientPermission‏ و‏Get-RecipientPermission‏ لتكوين هذا. بعد أن تقوم بتمكين هذا الإعداد، يمكن لمستخدمي مجموعة Office 365 استخدام Outlook أو Outlook على الويب لإرسال بريد إلكتروني والرد عليه باسم مجموعة Office 365. يمكن للمستخدمين الانتقال إلى المجموعة وإنشاء بريد إلكتروني جديد وتغيير حقل "إرسال باسم" إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمجموعات.

ملاحظة: سوف تحتاج إلى إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمجموعة إلى حقل نسخة عند إنشاء البريد الإلكتروني "إرسال باسم" ليتم إرسال الرسالة إلى المجموعة وتظهر في محادثات المجموعة.

في الوقت الحالي، تتمثل الطريقة الوحيدة لتحديث سياسة علبة البريد في استخدام ‏Windows PowerShell‏.

  • استخدم هذا الأمر لتعيين الاسم المستعار للمجموعة.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • استخدم هذا الأمر لتعيين الاسم المستعار للمستخدم.

    $userAlias = "User"
  • استخدم هذا الأمر لتمرير الاسم المستعار للمجموعة إلى الأمر cmdlet Get-Recipient للحصول على تفاصيل المستلم.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • ثم ستحتاج إلى تمرير اسم المستلم المستهدف (اسم المجموعة) إلى الأمر cmdlet Add-RecipientPermission. سوف يتم إسناد الاسم المستعار للمستخدم الذي سيصدر له إذن الإرسال باسم إلى - معلمة جهة موثوق بها.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • بعد تنفيذ أمر cmdlet، يمكن للمستخدمين الانتقال إلى Outlook أو Outlook على الويب للإرسال باسم المجموعة، عن طريق إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمجموعة إلى حقل من.

يمكنك إنشاء تصنيفات يقوم بتعيينها المستخدمون في مؤسستك عندما يقومون بإنشاء مجموعة Office 365. على سبيل المثال، يمكنك السماح للمستخدمين بتعيين "قياسي" و"سري" و"سري للغاية" في المجموعات التي يقومون بإنشائها. لا يتم تعيين تصنيفات المجموعة بشكل افتراضي، إنما يتوجب عليك إنشاؤها لكي يقوم المستخدمون بتعيينها. استخدم Azure Active Directory PowerShell لتوجيه المستخدمين إلى إرشادات استخدام مجموعات Office 365 الخاصة بمؤسستك.

يمكنك الاطلاع على أوامر cmdlet الخاصة بـ Azure Active Directory لتكوين إعدادات المجموعة واتبع الخطوات في إنشاء إعدادات على مستوى الدليل لتحديد تصنيف مجموعات Office 365.

بعد تشغيل أمر cmdlet الخاص بـ Azure Active Directory المذكور أعلاه لتعيين تصنيفك، قم بتشغيل الأمر cmdlet‏Set-UnifiedGroup‏ إذا أردت تعيين التصنيف لمجموعة محددة.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

أو قم بإنشاء مجموعة جديدة تتضمن تصنيفاً.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

يمكنك الاطلاع على استخدام PowerShell مع Exchange Online‏ والاتصال بـ Exchange Online PowerShell‏ للحصول على المزيد من التفاصيل حول استخدام Exchange Online PowerShell.

بعد أن يتم تمكين هذه الإعدادات، سيتمكن مالك المجموعة من اختيار تصنيف من القائمة المنسدلة في Outlook على الويب وOutlook، وحفظها من صفحة مجموعة تحرير.

اختر تصنيف مجموعة Office 365

اسم أمر Cmdlet

الوصف

Get-UserPhoto

يُستخدم لعرض معلومات حول صورة المستخدم المقترنة بحساب. يتم تخزين صور المستخدم في Active Directory.

Set-UserPhoto

يُستخدم لإقران صورة المستخدم بحساب. يتم تخزين صور المستخدم في Active Directory.

Remove-UserPhoto

إزالة الصورة لمجموعة Office 365.

المهام الشائعة لإدارة مجموعات Office 365 في SharePoint

بشكل افتراضي، يتم تعيين المشاركة في جميع مجموعات المواقع المشتركة في SharePoint التي تُعد جزءاً من مجموعة Office 365 على الإعداد السماح بالمشاركة فقط مع المستخدمين الخارجيين الموجودين بالفعل في دليل المؤسسة. لتغيير هذا الإعداد، يمكنك استخدام الأمر Set-SPOSite Windows PowerShell cmdlet.

مثال:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

يقوم هذا المثال بتحديث قدرة المشاركة الخارجية لمجموعة المواقع المشتركة "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1" للسماح بالمشاركة مع المستخدمين الخارجيين المصدَّق عليهم. يتم تنفيذ الأمر cmdlet هذا على الفور.

لعرض إعداد المشاركة الحالي، استخدم الأمر Get-SPOSite Windows PowerShell cmdlet.

مثال:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

للحصول على معلومات تفصيلية حول أوامر cmdlet ومعلماتها في Windows PowerShell، يمكنك الاطلاع على Set-SPOSite وGet-SPOSite.

إذا أردت إدارة السعة التخزينية في مجموعات Office 365 وتعيين الحصص النسبية الخاصة بمقدار المساحة المخصصة للمجموعات، يمكنك استخدام الأمر cmdlet Get-SPOSite لتعيين حصة نسبية في موقع مجموعة. في الوقت الحالي، تتمثل الطريقة الوحيدة لتحديث سياسة علبة البريد في استخدام ‏Windows PowerShell‏. يجب أن يكون المستخدم الذي يشغّل أمر cmdlet التالي عضواً في دور مسؤول SharePoint Online‏. يحصل المثال التالي على السعة التخزينية للحصة النسبية لموقع في المجال Contoso.

  1. قم بتشغيل هذا الأمر للحصول على تفاصيل الحصة النسبية لموقع مجموعة:

    Get-SPOSite –Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/<groupname> -detailed |fl
  2. قم بتشغيل هذا الأمر لتعيين حصة نسبية للموقع:

    ملاحظة: قبل استخدام الأمر Set-SPOSite، يجب تعيين إدارة السعة التخزينية لمجموعة المواقع المشتركة الخاصة بك إلى يدوي وعدم استخدام السعة التخزينية المجمّعة. تعرّف على المزيد في إدارة حدود السعة التخزينية لمجموعة المواقع المشتركة.

    Set-SPOSite –Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/<groupname> -StorageQuota 3000 -StorageQuotaWarningLevel 2000

تحقق من أن إجراء التعيين يعمل عن طريق تشغيل الأمر cmdlet Get-SPOSite مرة أخرى والتحقق من أن الحصة النسبية للسعة التخزينية قد تم تحديثها. تأكد من أنك قمت بتحويل إعداد إدارة السعة التخزينية لمجموعة المواقع المشتركة مرة أخرى إلى الوضع «تلقائي» إن كان ذلك هو الإعداد الأصلي.

إذا أردت الحصول على قائمة بالمواقع المشتركة في مجموعة Office 365 في مؤسستك، فاستخدم الأمر Get-SPOSite cmdlet. في الوقت الحالي، تتمثل الطريقة الوحيدة للحصول على هذه المعلومات في استخدام Windows PowerShell. يجب أن يكون المستخدم الذي يشغّل أمر cmdlet التالي عضواً في دور مسؤول SharePoint Online‏. يمكنك الاطلاع على إدارة مجموعات المواقع المشتركة والإعدادات العامة في مركز إدارة SharePoint‏ للحصول على المزيد من المعلومات حول إدارة مجموعات المواقع المشتركة.

  1. قم بتشغيل هذا الأمر للحصول على قائمة بالمواقع المشتركة في مجموعة Office 365 في مؤسستك.

    Get-SPOSite –Template GROUP#0 -Includepersonalsite:$false

للحصول على معلومات تفصيلية حول أوامر cmdlet ومعلماتها في Windows PowerShell، يمكنك الاطلاع على Set-SPOSite وGet-SPOSite.

أوامر cmdlets لمجموعات Office 365

أصبحت أوامر cmdlets التالية متاحة مؤخراً لمجموعات Office 365. إذا تعذر عليك استخدام هذه الأوامر، فهذا يعني أن اشتراكك في Office 365 لم يتم تحديثه بعد لاستخدام هذه الوظائف. راجع مركز الرسائل وخارطة طريق Office 365.

اسم أمر Cmdlet

الوصف

Get-UnifiedGroup‏

استخدم أمر cmdlet هذا للبحث عن مجموعات Office 365 الموجودة، ولعرض خصائص عنصر المجموعة.

Set-UnifiedGroup‏

تحديث خصائص مجموعة معينة في Office 365.

New-UnifiedGroup‏

إنشاء مجموعة Office 365 جديدة. يوفر أمر cmdlet هذا مجموعة الحد الأدنى من المعلمات. لتعيين قيم للخصائص الموسعة، استخدم Set-UnifiedGroup بعد إنشاء المجموعة الجديدة.

Remove-UnifiedGroup‏

حذف مجموعة Office 365 موجودة.

Get-UnifiedGroupLinks‏

استرداد معلومات العضوية والمالك لمجموعة Office 365.

Add-UnifiedGroupLinks‏

إضافة مئات أو آلاف من المستخدمين إلى "مجموعة Office 365" موجودة. وأيضاً استخدمها لإضافة مالكين.

Remove-UnifiedGroupLinks‏

إزالة أعضاء ومالكين من مجموعة Office 365 موجودة.

لمزيد من المعلومات

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×