إدارة مجموعات المواقع المشتركة والإعدادات العمومية في مركز إدارة SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ك# حساب Office 365 العام او مسؤول SharePoint في المؤسسه، يمكنك استخدام مركز إدارة SharePoint الي:

  • انشاء و# اداره مجموعات المواقع الكلاسيكيه ب# ما في ذلك تخصيص و# مراقبه مساحه تخزين ل# مجموعه الموقع

  • إدارة الأذونات والمستخدمين والمساعدة في تأمين المحتويات على المواقع

  • اداره ملفات تعريف المستخدمين و# تكوين اعدادات OneDrive (تسمي اعدادات "المواقع الخاصه بي" في مركز الاداره)

  • تمكين ميزات معينه SharePoint Online او اعدادات عموميه و# تكوينها

اليك نظره عامه حول اهم التفاصيل التي عليك اخذها في الاعتبار عند التخطيط ل# كيفيه انشاء، تكوين و# اداره بيئه SharePoint Online.

فتح مركز الاداره

  • سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  • حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  • في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

مجموعة المواقع المشتركة عبارة عن مجموعة من المواقع على ويب تملكها جهة واحدة وتتشارك إعدادات الإدارة مثل الأذونات. عند إنشاء مجموعة مواقع مشتركة، يتم تلقائيًا إنشاء موقع ذي مستوى أعلى داخلها. ويمكنك بعد ذلك إنشاء موقع فرعي واحد أو أكثر ضمن موقع المستوى الأعلى.

رسم تخطيطي ذو تسلسل هيكلي لمجموعة مواقع مشتركة يعرض موقع المستوى الأعلى ومواقعه الفرعية.

تمكّن مواقع المستوى الأعلى ومواقعها الفرعية مستويات مختلفة من التحكم بميزات المواقع وإعداداتها. باستخدام هذا التسلسل الهيكلي، يمكنك أن توفر للمستخدمين موقع عمل أساسي لفريق العمل بكامله، إلى جانب مواقع عمل فردية أو مواقع مشتركة للمشاريع الجانبية. ويمكنك إنشاء مجموعات مواقع مشتركة منفصلة للأقسام المختلفة أو لمواقع ويب الخارجية.

اعدادات مجموعات ل# موقع مركز اداره SharePoint

كيفيه تحديد ل# تنظيم مجموعات المواقع المشتركه يعتمد علي حجم مؤسستك و# احتياجات العمل الخاصه به. ل# الحصول علي معلومات حول انشاء مجموعات مواقع مشتركه، راجع انشاء او حذفه مجموعه مواقع مشتركه.

لا يمكن انشاء مواقع الاتصالات و# مواقع الفرق الجديده التي تنتمي الي مجموعات Office 365 او ادارته في مركز اداره SharePoint. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء هذه المواقع، راجع انشاء موقع فريق في SharePoint Online و# انشاء موقع اتصالات في SharePoint Online. ل# الحصول علي معلومات حول السماح ل# المستخدمين ب# انشاء مواقع، راجع انشاء موقع اداره في SharePoint Online. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اداره هذه المواقع ب# استخدام Microsoft PowerShell، راجع اداره مواقع الفرق و# مواقع الاتصال ب# استخدام PowerShell.

اذا كان اكتشاف بعض الاساسيه تفاصيل. — علي سبيل المثال، ما مجموعه مواقع مشتركه سيتم استخدامها ل، و# التي يحتاج المستخدمون الي الوصول اليه — ثم ذلك سيساعدك في اتخاذ قرارات حول نوع قالب الموقع ل# استخدام مساحه التخزين المطلوب تخصيصها ، و# ما هو عدد مجموعات المواقع المشتركه التي قد تحتاج الي انشاء. اذا كنت ب# حاجه الي مراجعه حدود مساحه التخزين الخاصه بك او عدد مجموعات المواقع المشتركه المعتمده ل# خطه الخاصه بك، راجع قيود SharePoint Online.

إذا أردت القيام بما يلي:

اسال التالي :

أي قالب (قوالب) موقع يجب استخدامه؟

عندما تقوم بإنشاء مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك استخدام قالب موقع. ويتم ملء قالب الموقع مسبقاً بقوائم ومكتبات وصفحات وعناصر أو ميزات أخرى تدعم احتياجات العمل المختلفة. يمكنك استخدام القالب كما هو أو يمكنك تخصيص الموقع حتى يلبي احتياجاتك.

كل موقع يرث الخصائص من القالب الذي تختاره لمجموعة المواقع المشتركة. يمكنك استخدام أكثر من قالب موقع واحد في مجموعة المواقع المشتركة الخاصة بك.

  • ما نوع المحتوى الذي سيتم تخزينه على المواقع؟

  • هل سيلبي الموقع غرضاً متخصصاً؟

  • كيف يجب أن يتفاعل الأشخاص مع ذاك المحتوى؟

ما هو عدد مجموعات المواقع المشتركة الذي نحتاجه؟

سيؤثر كل من احتياجات العمل وإجمالي حدود التخزين على هذا القرار.

توجد انواع معينه من المواقع، مثل "كتالوج التطبيقات" و# مركز البحث، ك# مستقل مجموعات المواقع المشتركه. بعض هذه قد تنشا تلقائيا نيابه عنك عند التسجيل في Office 365. قد تحتاج مجموعات مواقع مشتركه اضافيه اذا كانت مؤسستك تملك اغراض متخصصه اخري. علي سبيل المثال، تحتاج بعض المجموعات ل# تقييد الوصول الي المحتوي الخاص بها.

ملاحظة: تنطبق المعلومات المتعلقة بموقع ويب SharePoint Online العام والواردة في هذه المقالة فقط إذا قامت مؤسستك بشراء Office 365 قبل تاريخ 9 مارس 2015. سيستمر العملاء الذين يستخدمون هذه الميزة حالياً في إمكانية الوصول إلى هذه الميزة لمدة سنتين بحدٍ أدنى بعد تاريخ التغيير في 9 مارس 2015. لا يتمتع العملاء الجدد الذين اشتركوا في Office 365 بعد تاريخ التغيير بإمكانية الوصول إلى هذه الميزة. والأكثر من ذلك، يحصل عملاء Office 365 على إمكانية الوصول إلى العروض الرائدة في المجال التابعة لجهة خارجية التي تمكنهم من الحصول على موقع ويب عام يوفر حلاً وحضوراً كاملاً عبر الإنترنت. للحصول على مزيدٍ من المعلومات حول هذا التغيير، يمكنك الاطلاع على معلومات حول التغييرات في ميزة موقع ويب SharePoint Online العام في Office 365‏.

  • هل هناك أقسام أو مجموعات عليها الاحتفاظ ببيانات منفصلة؟

  • هل ستحتاج إلى مجموعات مواقع مشتركة أخرى لأغراض متخصصة؟

  • هل تنوي استخدام تطبيقات SharePoint (في هذه الحال، عليك إنشاء موقع "كتالوج التطبيقات")

كم يبلغ حجم التخزين الذي تحتاجه لكل مجموعة مواقع مشتركة؟

عندما تشتري مؤسستك الخدمه SharePoint Online، يتم تخصيص تجمع مساحه التخزين استنادا الي عدد تراخيص المستخدمين المشتراه فوقه و# نوع شراء خطه Office 365. يتم تجميعها المبلغ الاجمالي ل# مساحه التخزين حتي انه يمكنك ان تحدد مساحه التخزين ل# منح ل# كل مجموعه مواقع مشتركه (الحد الادني 50 ميغابايت).

عند تعيين مساحة تخزين لمجموعة مواقع مشتركة جديدة، ستتمكن من عرض مساحة التخزين الإجمالية المخصصة لمؤسستك والحجم المتبقّي من مساحة التخزين الإجمالية الخاصة بالمؤسسة والذي تريد تخصيصه لمجموعات المواقع المشتركة الجديدة. بعد تحديد حجم تخزين لمجموعة مواقع مشتركة، تستطيع زيادته في وقت لاحق إذا احتجت لذلك. تستطيع مراقبة حجم التخزين الذي تستخدمه كل مجموعة مواقع مشتركة كما يتم تنبيهك عندما يقترب حجم التخزين في مجموعة مواقع مشتركة من الحد المخصص لها.

إذا لاحظت انخفاضاً في مساحة التخزين المتبقية في مؤسستك، فستتوفر أمامك ثلاثة خيارات:

  • تقليل كميه المحتوي علي مواقعك SharePoint Online.

  • حذف مجموعه مواقع مشتركه واحده او اكثر.

  • شراء مساحه تخزين اضافيه من Microsoft او موفر الخدمه الخاص بك.

من المهم مراقبة مساحة التخزين التي يتم استخدامها ووضع إرشادات ونهج بالتعاون مع مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة ومالكي المواقع في ما يتعلق بقيود حجم الملفات التي تريد تحديدها لمؤسستك.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اداره حدود التخزين مجموعه الموقع.

  • ما هو إجمالي عدد مجموعات المواقع المشتركة الذي ستحتاج إليه؟

  • كم يبلغ حجم التخزين الذي يتوفر مع اشتراكك؟

  • هل تملك مجموعات مواقع مشتركة محددة متطلبات مساحة تخزين أكبر من غيرها وفق نوع أو حجم المحتوى الذي ستخزنه؟

  • سيتم تمكين مستخدمي الموقع ل# انشاء مواقع فرق خاصه بهم داخل مجموعه مواقع مشتركه معينه؟ ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين انشاء موقع، راجع السماح ل# المستخدمين ب# انشاء موقع فريق خاص به.

هل نحتاج إلى دعم متعدد اللغات؟

تسمح ميزة واجهة المستخدم متعددة اللغات (MUI) للمستخدمين بعرض المواقع أو صفحات ويب بلغة غير اللغة الافتراضية التي تم تعيينها للموقع أو مجموعة المواقع المشتركة. لا تُعدّ ميزة MUI أداة ترجمة؛ إنها تغيّر فقط لغة عرض بعض عناصر الواجهة الافتراضية.

تؤدي ميزة MUI إلى تغيير الواجهة لمستخدمين فرديين فقط، ولا تؤثر على كيفية عرض الموقع للمستخدمين الآخرين. إضافة إلى ذلك، سيستمر عرض أي محتوى موقع تم إنشاؤه باللغة الافتراضية للموقع باللغة الافتراضية هذه.

يتم تمكين MUI ب# شكل افتراضي. و# مع ذلك، اذا كان MUI ب# استخدام مجموعه مواقع مشتركه، ثم كما يحتاج الي تمكين مسؤول مجموعه المواقع المشتركه. لك و# مالكي الموقع حاجه الي تحديد مقدما اللغه الافتراضيه المستخدمه ل# مجموعات المواقع المشتركه و# المواقع، ل# انه ب# مجرد تحديد اللغه يتعذر تغييرها.

بعد انشاء مجموعه مواقع مشتركه، من المهم ل# التحقق من دقه الاعدادات المحليه و# الاعدادات الاقليميه علي الموقع. علي سبيل المثال، عندما تنشئ مواقع الفرنسيه، الاعدادات المحليه سيتم دوما تعيين الي فرنسا حتي اذا كنت موجودا في كندا. وب# التالي، ب# صرف النظر عن اللغه التي تختار، انها فكره جيده ل# التاكد من ان كل من الخيارات الاقليميه و# اعدادات محليه تكون دقيقه ل# موقعك.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المواقع متعدده اللغات راجع مقدمه حول ميزات تعدد اللغات.

  • هل يجب إنشاء أي مجموعة مواقع مشتركة بلغة معينة؟

يُعتبر التوجيه عبارة عن مجموعة من النُهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي تتحكم بكيفية تعاون مؤسستك لتحقيق أهداف العمل. تركّز هذه الأهداف على الخدمة التي توفرها وإدارة الملكية الفكرية التي يقوم المستخدمون بإنشائها. وإلى جانب التخطيط لمجموعات المواقع المشتركة، عليك أيضاً وضع خطة حول كيفية توجيهها.

عندما تفكر في كيفية هيكلة مجموعات المواقع المشتركة وتوجيهها، خذ في الاعتبار الأجوبة على الأسئلة التالية.

اذا اردت تحقيق ما يلي:

اسال التالي:

تتألف مجموعة المواقع المشتركة الفعالة من مجموعات مكوّنة من أفراد وفرق عمل تتشارك الأهداف نفسها.

هل تزيد بنية مجموعات المواقع المشتركة من فعالية المؤسسة؟

موقع آمن يتوفر للذين يحتاجون إلى المعلومات، ولكن تكون فيه هذه المعلومات محظورة عن أشخاص لا يجدر بهم الاطلاع عليها.

هل تسمح البنية الهيكلية للبنية الأساسية للمعلومات بتلبية المتطلبات التنظيمية واحتياجات الخصوصية وتحقيق أهداف الأمان؟

نموذج أذونات يسمح بحق الوصول للقراءة أو الكتابة أو الاثنين معاً.

ما نوع الوصول الذي يحتاجه المستخدمون بالنسبة إلى المحتوى؟

تخويل ل# المستخدمين الخارجيين في مجموعات المواقع التي تحتاج اليها فقط. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول السماح ل# المستخدمين الخارجيين الوصول الي المواقع، راجع اداره المشاركه الخارجيه ل# بيئه SharePoint Online.

هل يحتاج مستخدمون من خارج الشركة إلى حق الوصول؟

خطة مدارة للمواقع التي تتم صيانتها بشكل جيد.

من سيملك الحق بإنشاء المواقع وإدارتها في مجموعة المواقع المشتركة؟

مواقع لإجراءات وتطبيقات معينة مثل حلول تحديد آلية الوصول.

ما هي الميزات والوظائف التي سيتم تمكينها للمستخدمين؟

مجموعة مواقع مشتركة يكون محتواها مفيداً للأشخاص الذين يتشاركون الموقع.

هل سيكون المحتوى الذي يتم العثور عليه في نتائج البحث مناسباً للأشخاص الذين يتشاركون مجموعة المواقع المشتركة؟

حل قابل للإدارة وتسهل ترقيته.

ما حجم التخصيصات التي ستسمح بها؟

ب# صفتك مسؤول SharePoint، يمكنك حذف و# استعاده مجموعات المواقع الكلاسيكيه ب# استخدام مركز اداره SharePoint. ل# الحصول علي المعلومات، راجع انشاء او حذفه مجموعه مواقع مشتركه و# استعاده مجموعه مواقع مشتركه محذوفه.

إدارة الأذونات والمساعدة في تأمين المحتوى

يتم اعتبار هام عند اعداد و# نشر في مجموعه مواقع مشتركه الاذونات و# الامان. اداره قاعده المستخدمين لديك و# تامين المحتوي و# البيانات يحتاج الي وضعها في الاعتبار ل# موقع نجاح.

ثمه ثلاثه ادوار اداريه في اداره خدمه SharePoint Online:

  • مسؤول عمومي    المسؤول في مدخل Office 365؛ يمكنك اداره التراخيص خدمه و# المستخدمين و# المجموعات، و# المجالات و# خدمات تم الاشتراك فيه. في Office 365، مسؤولا هي ايضا عن SharePoint.

  • مسؤول SharePoint    اداره مستوي المستاجر الخاصه به الوظيفه الاوليه ل# اداره بيئه SharePoint Online ب# استخدام مركز اداره SharePoint ؛ يمكنك انشاء و# اداره مجموعات المواقع المشتركه، و# تعيين مسؤولي مجموعه الموقع، و# تحديد اعدادات المستاجر، و# تكوين خدمات اتصالات الاعمال و# المخزن الامن InfoPath Forms Services، و# اداره السجلات، و# البحث و# ملفات تعريف المستخدمين.

  • مسؤول مجموعه مواقع مشتركه    مستخدم مع اذونات ل# اداره مجموعه مواقع مشتركه. يمكن ان يكون مجموعه مواقع مشتركه ل# المسؤولين عديده، لكن واحد فقط المسؤول الاساسي. يجب علي المسؤول SharePoint تعيين اذونات الي مسؤول مجموعه المواقع الاساسيه عند انشاء مجموعه مواقع مشتركه و# اضافه المزيد من مسؤولي مجموعه المواقع المشتركه فيما بعد.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اداره مسؤولي مجموعه مواقع مشتركه.

يوفر SharePoint Online امكانيه مستخدمي الموقع ب# دعوه مستخدمين خارجيين (اي، المستخدمين الذين لا يملكون ترخيص الي اشتراكك في Office 365) الي طريقه العرض "او" تحرير المحتوي علي المواقع. اذا كنت تتساءل حول ما هي انواع مستخدمين يتم المؤهل يمكن ل# المستخدمين الخارجيين و# الحقوق مستخدم خارجي يحتوي علي، راجع اداره المشاركه الخارجيه ل# بيئه SharePoint Online. المشاركه الخارجيه عباره عن ميزه تعاون فعاله امكانيه اعتماد ل# تلبيه احتياجات مؤسستك ل# التعاون في العمل مع موردين الخارجيه او العملاء او العملاء. و# مع ذلك، من المهم اداره المشاركه الخارجيه ب# عنايه التاكد من ملائم حمايه اي محتوي لا تريد مشاركتها.

هناك ثلاث طرق يستطيع المستخدمون استعمالها لمشاركة المحتويات على المواقع مع أشخاص من خارج مؤسستك:

  • يمكنهم مشاركه موقع كامل ب# دعوه مستخدمين خارجيين ل# تسجيل الدخول الي موقعك ب# استخدام حساب Microsoft او العمل او المدرسه.

  • يمكنهم مشاركه مستندات فرديه ب# دعوه مستخدمين خارجيين ل# تسجيل الدخول الي موقعك ب# استخدام حساب Microsoft او العمل او المدرسه.

  • يمكنهم إرسال ارتباط ضيف إلى المستخدمين يمكنهم استخدامه لعرض مستندات فردية على موقعك بطريقة مجهولة.

يتم تمكين المشاركه الخارجيه ب# شكل افتراضي ل# بيئه SharePoint Online (المستاجر) و# مجموعات المواقع المشتركه به. قد تحتاج الي ايقاف تشغيله عمومي قبل ان يتمكن الاشخاص بدء استخدام مواقع او حتي كنت تعرف تماما كيفيه استخدام الميزه. قد قررت انك تريد ل# السماح ب# المشاركه الخارجيه ل# مجموعات مواقع مشتركه معينه، بينما تركها متوقفا عن التشغيل في مجموعات المواقع المشتركه التي سيتم تخزين المحتوي الذي تحسس حاله الاحرف ل# اعمالك. يجب منح اعتبارات حسن ب# حيث قمت ب# تمكين المشاركه الخارجيه و# كنت تسمح ب# مستوي المشاركه الخارجيه.

يمكنك تكوين المشاركه الخارجيه علي مستويين اثنين ضمن مركز اداره SharePoint:

  1. يمكنك تشغيل المشاركه الخارجيه او ايقاف تشغيلها عمومي ل# بيئه ب# اكمله SharePoint Online (او المستاجر).    ب# الاضافه الي ذلك، اذا قمت ب# تشغيل المشاركه الخارجيه، يمكنك تحديد اذا كنت تريد السماح ب# المشاركه مع المستخدمين المصادق عليهم فقط، او اذا كنت تريد السماح ل# المستخدمين ب# مشاركه المحتوي مع كل من المستخدمين المصادق عليهم و# المستخدمين المجهولين من خلال ارتباطات الضيوف. يجب تشغيل المشاركه الخارجيه عمومي ل# تتمكن من تشغيلها ل# مجموعات مواقع مشتركه معينه.

  2. يمكنك تشغيل المشاركه الخارجيه او ايقاف تشغيلها ل# مجموعات مواقع مشتركه فرديه.    هذا يوفر لك امكانيه تامين المحتوي علي مجموعات مواقع مشتركه معينه التي لا تريد مشاركتها. يمكنك ايضا تحديد اي مستوي من مشاركه تريد السماح في مجموعه مواقع مشتركه (المشاركه مع المستخدمين المصادق عليهم، او المشاركه مع كل من المستخدمين المصادق عليهم و# المستخدمين المجهولين من خلال ارتباطات الضيوف).

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين و# اداره المشاركه الخارجيه، راجع اداره المشاركه الخارجيه ل# بيئه SharePoint online. ل# مزيد من المعلومات حول كيف يمكن ل# المستخدمين مشاركه المحتوي، راجع مشاركه المواقع او المستندات مع اشخاص من خارج مؤسستك.

SharePoint Online استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات Microsoft Azure Active Directory خدمات اداره الحقوق (RMS)، تقنيه حمايه معلومات في Office 365. يمكن تطبيق اداره الحقوق "(IRM) تقنيه حمايه المعلومات الي ملفات في SharePoint القوائم و# المكتبات. ل# معرفه المزيد، اقرا ما هو Microsoft Azure Active Directory Rights Management؟

عند تمكين إدارة حقوق استخدام المعلومات لقائمة أو مكتبة، يتم تشفير الملفات ليتمكن الأشخاص المخولون وحدهم من عرض تلك الملفات أو اتخاذ إجراءات معيّنة بحقها. كما يحتوي كل ملف مُدار بواسطة حقوق على ترخيص إصدار يفرض قيوداً على الأشخاص الذين يقومون بعرض الملف. تتضمّن القيود النموذجية إمكانية جعل أي ملف للقراءة فقط وتعطيل نسخ النص ومنع الأشخاص من حفظ نسخة محلية ومنع الأشخاص من طباعة الملف. تستخدم برامج العميل التي تستطيع قراءة أنواع الملفات المدعومة بتقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" ترخيصَ إصدار داخل الملف المُدار بواسطة حقوق لتنفيذ تلك القيود. هذه هي الطريقة التي يحتفظ فيها ملف مُدار بحقوق بحمايته حتى بعد تنزيله.

ب# شكل افتراضي، يتم تعطيل اداره حقوق استخدام المعلومات عند تسجيل الدخول ب# استخدام Office 365. قبل تشغيل خدمه IRM استخدام مركز إدارة SharePoint، يحتاج مسؤول Office 365 العام ل# اولا تثبيت وحده نمطيه Microsoft PowerShell ل# "اداره الحقوق" و# ثم الاتصال ب# خدمه "اداره الحقوق". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات راجع تعيين اعداد اداره حقوق المعلومات (IRM) في SharePoint Online و# تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات ل# قائمه او مكتبه.

إدارة ملفات تعريف المستخدمين

ما اذا كانت اداره حسابات المستخدمين لديك في Office 365 فقط او المزامنه المحلي كائنات الدليل، اذا كانت هناك معلومات الذي تريد اضافته الي ملفات تعريف المستخدمين، و# لكن لا يوجد حقل له، ثم قم ب# انشاء SharePoint Onlineخاصيه ملف تعريف المستخدم. ل# الحصول علي المعلومات، انظر اداره ملفات تعريف المستخدمين في مركز اداره SharePoint. تذكر ان هذه الخصائص خاصه ب SharePoint Online و# لا يجب نسخ هذه المعلومات الي Office 365.

اذا اردت المساعده ل# مالكي المواقع الكلاسيكيه استهداف المحتوي الي مجموعات معينه من الاشخاص، ف# قد تحتاج الي استخدام الجماعات المستهدفه. ل# الحصول علي المعلومات، انظر اداره الجماعات المستهدفه.

هناك بعض الميزات التي يمكن تكوين او اداره شكل عام من مركز اداره SharePoint. ل# مساعدتك علي خطه الوقت و# الموارد، الا انه يفيد ب# تقييم ما اذا كانت مؤسستك تملك شركه تحتاج اليها ل# ميزات خاصه.

تساعدك هذه الخطوه في تحديد حيث قد تحتاج الي المشاركه خبراء في المؤسسه الخاصه بك ل# مساعده الشريك مع فريق العمل من المسؤول في عمليه التخطيط ل# تكوين هذه الميزات. علي سبيل المثال، ل# جمع المتطلبات الضروريه ل# تكوين ميزات مثل مخزن المصطلحات، او ميزات "اداره السجلات" مثل "منظم المحتوي"، قد تحتاج الي شركاء مع الاشخاص في مؤسستك الذين المسؤوله عن الشركه التصنيف، اداره السجلات او اداره المحتوي.

هل أنت بحاجة إلى هذه الإمكانيات؟

لمعرفة المزيد حول كيفية إعداد هذ الأمر، انتقل إلى هنا:

كنت ب# حاجه الي العمل مع بيانات الاعمال المخزنه في تطبيقات خارجيه، و# كنت تريد ان تتمكن من دمج تلك البيانات في مواقع SharePoint Online.

يمكنك استخدام خدمات اتصالات الأعمال للاتصال بمصادر البيانات مثل قواعد بيانات SQL Azure أو خدمات ويب لـ Windows Communication Foundation.

تريد إنشاء التصنيفات واستخدامها لتصنيف المعلومات في المواقع وتنظيمها.

يمكنك استخدام "أداة إدارة مخزن المصطلحات" لإنشاء المجموعات الهيكلية للمصطلحات المُدارة بشكلٍ مركزي (وتسمّى مجموعات المصطلحات) وإدارتها.

تحتاج إلى توجيه المحتويات تلقائياً لأماكن معينة استناداً إلى معايير إدارة السجلات أو إدارة المستندات.

تحتاج الي تكوين البحث ل# بيئه SharePoint Online.

تريد ان توفر ل# المستخدمين امكانيه ايجاد و# تثبيت تطبيقات الاعمال المطوره داخليا او تطبيقات الجهات الخارجيه ل# تخصيص المواقع و# توسيعها.

ك# جزء من التخطيط ل# مشروعك، يجب ان يتم تقييم ما اذا كانت مؤسستك تملك احتياجات الاعمال الخاصه التي قد تتطلب استخدام خدمات جهه خارجيه او التطبيقات ل# تخصيص SharePoint Online. علي سبيل المثال، قد تحتاج مؤسستك ل# ترحيل كميه كبيره من المحتوي او عدد كبير من المستخدمين الي موقع SharePoint Online الخاص بك. او قد يكون لديك عمليات الاعمال التي تتطلب الدعم ب# النسبه الي القوائم التي تستند الي البريد الالكتروني. اذا كنت تعتقد ان مؤسستك قد تستفيد من خدمات جهه خارجيه او تطبيقات، يرجي استكشاف الخدمات المهنيه و# التطبيقات المتوفره من اطراف في مركز شريك Microsoft. يمكنك العثور علي خبراء ل# مساعدتك علي نشر في مجموعه النظراء او قم ب# تخصيص Microsoft Office 365 ل# تلبيه احتياجات الاعمال. من المستحسن ل# استكشاف و# البحث في الخدمات الخارجيه المتوفره و# الحلول في بدايه عمليه التخطيط.

عد الي دليل تخطيط SharePoint Online ل Office 365 ل# الاعمال.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×