إدارة قاعدة بيانات Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لإدارة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook، قد تحتاج إلى التحقق من حجمها، أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو تحديد قاعدة بيانات مختلفة، أو تنظيف الأخطاء أو التحقق من وجودها في قاعدة البيانات، أو حذف قواعد بيانات، أو التبديل إلى نموذج العمل لتجربة ميزات مختلفة قبل استخدامها في قاعدة البيانات الخاصة بك.

تتناول هذه المقاولة التحقق من حجم قاعدة البيانات والتبديل إلى نموذج العمل، وتوفير ارتباطات إلى مقالات حول إنشاء قاعدة بيانات أو تحديدها، والتحقق من وجود الأخطاء في قاعدة بيانات موجودة، وحذف قاعدة بيانات.

ماذا تريد أن تفعل؟

التحقق من حجم قاعدة البيانات

إنشاء قاعدة بيانات أو تحديدها

التحقق من وجود أخطاء في قاعدة البيانات

حذف قاعدة بيانات

استخدام نموذج قاعدة بيانات العمل

التبديل إلى نموذج قاعدة بيانات الأعمال

التبديل من نموذج قاعدة بيانات العمل إلى قاعدة البيانات الخاصة بك

التحقق من حجم قاعدة البيانات

يقوم Business Contact Manager for Outlook باستخدام Microsoft SQL Server Express، وهو إصدار أصغر حجماً من Microsoft SQL Server، يدعم قواعد بيانات حتى 4 غيغابايت. إذا قمت بإرفاق الملفات بدلاً من ربطها بسجلات Business Contact Manager، فإن الملفات تُزيد حجم قاعدة البيانات. لمعرفة مقدار المساحة المتوفرة في قاعدة البيانات، يمكنك التحقق من حجم قاعدة البيانات. إذا كنت تستخدم إصداراً كاملاً من Microsoft SQL Server، فلن تكون مقيداً بحد الحجم وهو 4 غيغابايت.

تلميح: في حالة مشاركة قاعدة البيانات، وعدم منح أحد المستخدمين حق الوصول إلى الشبكة، ولكنه يحتاج إلى الوصول إلى ملفات موجودة في محفوظات الاتصالات، فقم بإرفاق الملفات في المقطع تعليقات الخاص بالسجلات، بدلاً من ربط الملفات بمحفوظات الاتصالات. يجب الانتباه إلى أن الملفات المرفقة تُزيد حجم قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات حول مشاركة قواعد البيانات، راجع مشاركة بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين آخرين.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. ابحث في المقطع Manage Databases.

    • حجم قاعدة البيانات    يتم عرض مقدار المساحة المستخدمة من الحد الأقصى للحجم وهو 4000 ميغابايت (4 غيغابايت) والمسموح به لقاعدة البيانات.

يعرض المقطع Manage Databases أيضًا المعلومات التالية:

  • اسم قاعدة البيانات    اسم الكمبيوتر واسم عرض قاعدة البيانات (اسم الكمبيوتر\اسم قاعدة البيانات). إذا قمت بتمكين المشاركة في قاعدة بياناتك، فسيحتاج المستخدمون إلى هذه المعلومات للاتصال بقاعدة بياناتك.

  • مالك قاعدة البيانات    اسم المجال أو مجموعة العمل واسم عرض مالك قاعدة البيانات (اسم المجال أو مجموعة العمل\اسم مالك قاعدة البيانات).

أعلى الصفحة

إنشاء قاعدة بيانات أو تحديدها

تخزن Business Contact Manager for Outlook بيانات العمل ك# سجلات في قاعدة بيانات Business Contact Manager التي سيتم انشاء او تحديدها. يمكنك انشاء قاعده بيانات عند تثبيت Business Contact Manager for Outlook اولا، او حدد موجوده. يمكنك ايضا انشاء قاعده بيانات جديده في اي وقت.

تأكد من تحديد إصدار قاعدة البيانات في Business Contact Manager الذي يتطابق مع إصدار Microsoft Office الذي تستخدمه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع "بدء التشغيل المخصص": اختيار قاعده بيانات Business Contact Manager، اذا فقط تثبيت Business Contact Manager for Outlook، او انشاء او تحديدها قاعده بيانات Business Contact Manager جديده اذا كنت تستخدم مسبقا Business Contact Manager for Outlook، و# كنت تريد تغيير قاعده البيانات او انشئ واحدا جديدا.

تحذير:  إذا قمت بتثبيت إصدار تجريبي من Microsoft Office 2013 وقررت العودة إلى إصدار سابق من Microsoft Office، فيجب إجراء نسخة احتياطية من البيانات أولاً. ستحتاج إلى حفظ نسخة من قاعدة بيانات Business Contact Manager لـ Outlook وقاعدة بيانات Business Contact Manager لـ Outlook 2010 (تمت مزامنتهما في قاعدة بيانات واحدة) لكي تتمكّن من الاطلاع على التغييرات التي أدخلتها أثناء استخدام الإصدار التجريبي. للحصول على الإرشادات الكاملة، راجع العودة إلى إصدار سابق من Business Contact Manager وMicrosoft Office.

 اعلي الصفحه

التحقق من وجود أخطاء في قاعدة البيانات

ل# تحسين فعاليه قاعده البيانات، من المستحسن احيانا التحقق من وجود اخطاء ب# تنفيذ TE000129525 من قاعدة بيانات Business Contact Manager الخاص بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع التحقق من وجود اخطاء في قاعده بيانات Business Contact Manager.

إنذار:  في حالة مشاركة قاعدة البيانات، ينبغي قبل التحقق من وجود الأخطاء بقاعدة البيانات مطالبة كافة المستخدمين لها بإنهاء Outlook لتجنب الأخطاء.

 اعلي الصفحه

حذف قاعدة بيانات

قد تحتاج من حين لآخر إلى حذف الإصدارات الأقدم من قاعدة بيانات Business Contact Manager أو حذف قاعدة بيانات لم تعد بحاجة إليها. لمزيد من المعلومات، راجع إزالة قاعدة بيانات في Business Contact Manager أو حذفها.

هام: لا يمكن استعادة قاعدة البيانات إذا قمت بحذفها. ولذلك، فقد يكون من المفيد إنشاء ملف نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل حذفها. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا يجب إجراء نسخ احتياطي لبيانات Business Contact Manager.

 اعلي الصفحه

استخدام نموذج قاعدة بيانات العمل

يتضمن Business Contact Manager for Outlook نموذج قاعدة بيانات لعرض الشكل الذي تبدو به قاعدة البيانات المعبأة، ولمساعدتك على استخدامها بطريقة سهلة.

يحتوي نموذج قاعدة البيانات على بيانات العمل الخاصة بالشركة الوطنية الوهمية. يمكنك استخدام نموذج قاعدة البيانات للتمرس على تكوين مساحات العمل، أو إنشاء نماذج خاصة بك وتسميتها، أو البحث عن السجلات، أو أي شيء تتخيله، كل ذلك دون تعرض بيانات العمل الخاصة بك للخطر. لمزيد من المعلومات، راجع حول الشركة الوطنية ونموذج قاعدة بيانات الأعمال.

ملاحظة: لا تتأثر قاعدة البيانات التي تستخدمها لعملك الخاص بالاستخدام المؤقت لنموذج قاعدة بيانات العمل.

التبديل إلى نموذج قاعدة بيانات العمل

للتمرس في نموذج قاعدة بيانات العمل، قم بالتبديل إليها في أي وقت. يمكنك التبديل والرجوع إلى قاعدة البيانات الخاصة بك حينما تريد.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager، ثم انقر فوق الزر Manage Databases.

  3. انقر فوق التبديل إلى نموذج العمل.

  4. في مربع الحوار التبديل إلى نموذج العمل، انقر فوق التالي.

عند اكتمال العملية، وإغلاق مربع الحوار التبديل إلى نموذج العمل، يصبح نموذج قاعدة بيانات العمل جاهزًا للاستخدام.

التبديل من نموذج قاعدة بيانات العمل إلى قاعدة البيانات الخاصة بك

إذا كنت تتمرس في نموذج قاعدة بيانات العمل، يمكنك الرجوع إلى قاعدة البيانات الخاصة بك في أي وقت.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager، ثم انقر فوق الزر Manage Databases.

  3. انقر فوق تبديل إلى العمل.

    ملاحظة:  لا يظهر الخيار تبديل إلى العمل إلا إذا كنت تعمل في نموذج قاعدة البيانات.

  4. في مربع الحوار تبديل إلى العمل، انقر فوق التالي.

عند اكتمال العملية، وإغلاق مربع الحوار تبديل إلى العمل، تصبح قاعدة البيانات التي كنت تستخدمها قبل التبديل إلى نموذج قاعدة بيانات العمل جاهزة للاستخدام.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×