إدارة قاعدة بيانات Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لإدارة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook، قد تحتاج إلى التحقق من حجمها، أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو تحديد قاعدة بيانات مختلفة، أو تنظيف الأخطاء أو التحقق من وجودها في قاعدة البيانات، أو حذف قواعد بيانات، أو التبديل إلى نموذج العمل لتجربة ميزات مختلفة قبل استخدامها في قاعدة البيانات الخاصة بك.

تتناول هذه المقالة التحقق من حجم قاعدة البيانات والتبديل إلى نموذج العمل، وتوفير ارتباطات إلى مقالات حول إنشاء قاعدة بيانات أو تحديدها، والتحقق من وجود الأخطاء في قاعدة بيانات موجودة، وحذف قاعدة بيانات.

ماذا تريد أن تفعل؟

التحقق من حجم قاعده البيانات

انشاء او حدد قاعده بيانات

التحقق من وجود اخطاء في قاعده البيانات

حذف قاعده بيانات

استخدام نموذج قاعده بيانات العمل

التبديل الي نموذج قاعده بيانات العمل

التبديل من نموذج قاعده بيانات العمل الي قاعده البيانات

التحقق من حجم قاعدة البيانات

يقوم Business Contact Manager for Outlook باستخدام Microsoft SQL Server Express، وهو إصدار أصغر حجماً من Microsoft SQL Server، يدعم قواعد بيانات حتى 4 غيغابايت. إذا قمت بإرفاق الملفات بدلاً من ربطها بسجلات Business Contact Manager، فإن الملفات تُزيد حجم قاعدة البيانات. لمعرفة مقدار المساحة المتوفرة في قاعدة البيانات، يمكنك التحقق من حجم قاعدة البيانات. إذا كنت تستخدم إصداراً كاملاً من Microsoft SQL Server، فلن تكون مقيداً بحد الحجم وهو 4 غيغابايت.

تلميح: اذا كانت تتم مشاركه قاعده البيانات، و# لا يملك حق الوصول الي الشبكه مستخدم لكن يحتاج ل# الوصول الي الملفات المسرده في محفوظات الاتصالات، ارفق الملفات في المقطع تعليقات السجلات بدلا من ربط الملفات الي محفوظات الاتصالات. ضع في اعتبارك ان الملفات المرفقه زياده حجم قاعده البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مشاركه قواعد البيانات، راجع مشاركه بيانات Business Contact Manager الخاص بك مع مستخدمين اخرين.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. ابحث في القسم إدارة قواعد البيانات.

    • حجم قاعدة البيانات    يتم عرض مقدار المساحة المستخدمة من الحد الأقصى للحجم وهو 4000 ميغابايت (4 غيغابايت) والمسموح به لقاعدة البيانات.

يعرض القسم إدارة قواعد البيانات أيضاً المعلومات التالية:

  • اسم قاعدة البيانات    اسم الكمبيوتر واسم عرض قاعدة البيانات (اسم الكمبيوتر\اسم قاعدة البيانات). إذا قمت بتمكين المشاركة في قاعدة بياناتك، فسيحتاج المستخدمون إلى هذه المعلومات للاتصال بقاعدة بياناتك.

  • مالك قاعدة البيانات    اسم المجال أو مجموعة العمل واسم عرض مالك قاعدة البيانات (اسم المجال أو مجموعة العمل\اسم مالك قاعدة البيانات).

اعلي الصفحه

إنشاء قاعدة بيانات أو تحديدها

تخزن Business Contact Manager for Outlook بيانات العمل ك# سجلات في قاعدة بيانات Business Contact Manager التي سيتم انشاء او تحديدها. يمكنك انشاء قاعده بيانات عند تثبيت Business Contact Manager for Outlook اولا، او حدد موجوده. يمكنك ايضا انشاء قاعده بيانات جديده في اي وقت.

تأكد من تحديد إصدار قاعدة البيانات في Business Contact Manager الذي يتطابق مع إصدار Microsoft Office الذي تستخدمه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع "بدء التشغيل المخصص": اختيار قاعده بيانات Business Contact Manager، اذا فقط تثبيت Business Contact Manager for Outlook، او انشاء او تحديدها قاعده بيانات Business Contact Manager جديده اذا كنت تستخدم مسبقا Business Contact Manager for Outlook، و# كنت تريد تغيير قاعده البيانات او انشئ واحدا جديدا.

تحذير: اذا قمت ب# تثبيت اصدار تجريبي من Microsoft Office 2013 و# تقرر ل# العوده الي اصدار سابق من Microsoft Office، الخلف ب# مقدار بياناتك اولا. ستحتاج الي حفظ نسخه من كل من Business Contact Manager ل Outlook قاعده البيانات و Business Contact Manager ل Outlook 2010 قاعده البيانات (مزامنه في قاعده بيانات النسخه الاحتياطيه واحده) ل# كي تتمكن من رؤيه التغييرات التي اجريتها اثناء استخدام الاصدار التجريبي. ل# الحصول علي ارشادات كامله، راجع العوده الي اصدار سابق من Business Contact Manager و Microsoft Office.

 اعلي الصفحه

التحقق من وجود أخطاء في قاعدة البيانات

ل# تحسين فعاليه قاعده البيانات، من المستحسن احيانا التحقق من وجود اخطاء ب# تنفيذ TE000129525 من قاعدة بيانات Business Contact Manager الخاص بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع التحقق من وجود اخطاء في قاعده بيانات Business Contact Manager.

إنذار:  إذا قمت بتمكين مشاركة قاعدة بياناتك، فيجب مطالبة كافة مستخدميها بإنهاء Outlook لمنع حدوث أخطاء، وذلك قبل التحقق من وجود الأخطاء بقاعدة البيانات.

 اعلي الصفحه

حذف قاعدة بيانات

من وقت الي اخر، قد تحتاج الي ازاله الاصدارات الاقدم من قاعده بيانات Business Contact Manager او قاعده بيانات لم تعد ب# حاجه اليها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع ازاله او حذف قاعده بيانات في Business Contact Manager.

هام: اذا قمت ب# حذف قاعده بيانات، لا يمكن استعاده قاعده البيانات. ل# ذلك، ف# قد يكون الافضل انشاء ملف النسخه احتياطيه ل# قاعده بيانات قبل حذفه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع ل# ماذا يجب ان النسخ الاحتياطي ل# البيانات Business Contact Manager.

 اعلي الصفحه

استخدام نموذج قاعدة بيانات العمل

يتضمن Business Contact Manager for Outlook نموذج قاعدة بيانات لعرض الشكل الذي تبدو به قاعدة البيانات المعبأة، ولمساعدتك على استخدامها بطريقة سهلة.

نموذج قاعده بيانات يحتوي علي بيانات الاعمال ل# شركه Adventure Works دراجه الخياليه. يمكنك استخدام نموذج قاعده بيانات ل# ممارسه تكوين مساحات العمل و# انشاء و# تسميه نماذج خاصه بك و# البحث عن سجل، او كل العناصر التي تخيل، كل ذلك ب# دون تسويه بيانات العمل الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع "حول الشركه الوطنيه" و# نموذج قاعده بيانات العمل.

ملاحظة: لا يؤثر الاستخدام المؤقت لنموذج قاعدة بيانات العمل في قاعدة البيانات التي تستخدمها لعملك الخاص.

التبديل إلى نموذج قاعدة بيانات العمل

لكي تتدرّب على العمل في نموذج قاعدة بيانات العمل، انتقل إليها في أي وقت. يمكنك التبديل والرجوع إلى قاعدة البيانات الخاصة بك حينما تريد.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager، ثم انقر فوق الزر إدارة قواعد البيانات.

  3. انقر فوق التبديل إلى نموذج العمل.

  4. في مربع الحوار التبديل إلى نموذج العمل، انقر فوق التالي.

عند اكتمال العملية، وإغلاق مربع الحوار التبديل إلى نموذج العمل، يصبح نموذج قاعدة بيانات العمل جاهزاً للاستخدام.

التبديل من نموذج قاعدة بيانات العمل إلى قاعدة بيانات خاصة بك

إذا كنت تتدرّب على العمل في نموذج قاعدة بيانات العمل، فيمكنك الرجوع إلى قاعدة البيانات الخاصة بك في أي وقت.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager، ثم انقر فوق الزر إدارة قواعد البيانات.

  3. انقر فوق تبديل إلى العمل.

    ملاحظة:  لا يظهر الخيار تبديل إلى العمل إلا إذا كنت تعمل في نموذج قاعدة البيانات.

  4. في مربع الحوار تبديل إلى العمل، انقر فوق التالي.

عند اكتمال العملية، وإغلاق مربع الحوار تبديل إلى العمل، تصبح قاعدة البيانات التي كنت تستخدمها قبل التبديل إلى نموذج قاعدة بيانات العمل جاهزة للاستخدام.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×