إدارة قاعدة بيانات Business Contact Manager على خادم

تعمل الأداة الجديدة لقاعدة بيانات Business Contact Manager لـ Outlook 2013 مع تثبيتات Microsoft Outlook 2013 فقط. إذا كنت تستخدم Outlook 2010، فاستخدم أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager لـ Outlook 2010.

إذا أردت استضافة قاعدة بيانات Business Contact Manager على خادم، وكنت مسؤول على ذلك الخادم، فيمكنك استخدام أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook 2013. لا يحتاج الخادم إلى تثبيت Microsoft Office أو Business Contact Manager for Outlook، لكن يجب أن يتضمن تثبيت إصدار معتمد من Microsoft SQL Server‏.

تقوم الأداة بفتح منافذ جدار الحماية الضرورية، ومنح المستخدمين الوصول إلى قاعدة البيانات، وتكوين مثيل SQL Server للسماح بالاتصالات الخارجية. بمجرد تثبيت الأداة، فإنها تتيح لك إدارة قاعدة البيانات على الخادم.

تشرح هذه المقالة كيفية استخدام أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook على خادم لإنشاء قواعد بيانات Business Contact Manager وترحيلها ومشاركتها وإنشاء نسخة احتياطية لها واستعادتها.

ماذا تريد أن تفعل؟

تثبيت أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook

فتح أداة قاعدة البيانات

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

ترحيل قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

مشاركة قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

إنشاء نسخة احتياطية لقاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

استعادة قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

إزالة أداة قاعدة البيانات

تثبيت أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook

لاستضافة قاعدة بيانات Business Contact Manager على خادم، يجب أولاً تنزيل أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook وتثبيتها على الخادم.

ملاحظات: 

  1. قم بتنزيل أداة قاعدة بيانات 2010 أو أداة قاعدة بيانات 2013 إلى الخادم.

  2. اتبع الخطوات التي تظهر في معالج InstallShield لتثبيت أداة قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة

فتح أداة قاعدة البيانات

ملاحظة: يجب أن تكون مسؤول لكي تستخدم أداة قاعدة البيانات Business Contact Manager for Outlook ‏2013.

Windows XP

  1. انقر فوق ابدأ، ثم انقر فوق كافة البرامج.

  2. أشر إلى Microsoft Small Business، ثم أشر إلى أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook، ثم انقر فوق أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook.

    نظام التشغيل Windows Vista أو Windows 7

  3. انقر فوق ابدأ، ثم انقر فوق كافة البرامج.

  4. انقر فوق المجلد Microsoft Small Business، ثم فوق المجلد أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook، ثم انقر فوق أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook.

  5. إذا تلقيت رسالة التحكم في حساب المستخدم عند فتح أداة قاعدة البيانات، فانقر فوق نعم أو السماح.

أعلى الصفحة

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

إذا أردت إنشاء قاعدة بيانات جديدة على خادم لمشاركتها مع المستخدمين، فيمكنك استخدام أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook 2013 لإنشاء واحدة.

  1. افتح أداة قاعدة البيانات.

  2. انقر فوق الخيار إنشاء قاعدة بيانات جديدة، ثم انقر فوق التالي.

  3. في القائمة مثيل خادم قاعدة البيانات، حدد مثيل SQL Server الذي تريد إنشاء قاعدة البيانات فيه، ثم انقر فوق التالي.

  4. في المربع اسم قاعدة البيانات، اكتب اسماً لقاعدة البيانات، ثم انقر فوق التالي.

  5. عند ظهور الرسالة اكتملت المهمة بنجاح، انقر فوق التالي.

  6. انقر فوق إنهاء إذا أردت الرجوع إلى صفحة الترحيب في المعالج لإكمال المهام الأخرى، وإلا فانقر فوق الزر إغلاق.

تلميح: إذا كنتمالك قاعدة البيانات فيمكنك استخدام Business Contact Manager for Outlook لاستيراد البيانات إلى قاعدة البيانات. بعد أن تقوم بمشاركة قاعدة البيانات على الخادم، افتحBusiness Contact Manager for Outlook على الكمبيوتر واتصل بقاعدة البيانات ثم قم باستيراد البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع الاتصال بقاعدة بيانات Business Contact Manager مشتركة واستيراد البيانات إلى Business Contact Manager.

أعلى الصفحة

ترحيل قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

إذا كانت لديك قاعدة بيانات Business Contact Manager تم إنشاؤها باستخدام إصدار سابق من أداة قاعدة البيانات، فيمكنك استخدام أداة قاعدة البيانات Business Contact Manager for Outlook 2013 لترحيل قاعدة البيانات بحيث تصبح متوافقة مع Business Contact Manager for Outlook 2013. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات في Business Contact Manager for Outlook 2010، فيمكنك استخدام أداة قاعدة البيانات Business Contact Manager for Outlook 2013 لترحيل قاعدة البيانات هذه.

  1. افتح أداة قاعدة البيانات.

  2. انقر فوق الخيار ترحيل قاعدة بيانات، ثم انقر فوق التالي.

  3. في القائمة مثيل خادم قاعدة البيانات، حدد مثيل SQL Server الذي تريد ترحيل قاعدة البيانات إليه، ثم انقر فوق التالي.

  4. في القائمة اسم قاعدة البيانات، انقر فوق اسم قاعدة البيانات التي تريد ترحيلها، ثم انقر فوق التالي.

  5. عند ظهور الرسالة اكتملت المهمة بنجاح، انقر فوق التالي.

  6. انقر فوق إنهاء إذا أردت الرجوع إلى صفحة الترحيب في المعالج لإكمال المهام الأخرى، وإلا فانقر فوق الزر إغلاق.

أعلى الصفحة

مشاركة قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

سيتعذر على المستخدمين الوصول إلى قاعدة بياناتك إلا إذا قمت بمشاركتها معهم. لمشاركة قاعدة البيانات من خادم، استخدم أداة قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات حول مشاركة قاعدة البيانات من جهاز كمبيوتر، راجع مشاركة بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين آخرين. لمزيد من المعلومات حول اتصال قاعدة بيانات مشتركة، راجع الاتصال بقاعدة بيانات Business Contact Manager مشتركة.

هام: للاتصال بقاعدة بيانات مشتركة تم إنشاؤها أو ترحيلها باستخدام أداة قاعدة البيانات Business Contact Manager for Outlook 2013‏، لا يلزم أن يكون Business Contact Manager for Outlook مثبتاً على الخادم، لكن يجب أن يكونBusiness Contact Manager for Outlook 2013 مثبتًا على كل كمبيوتر متصل بقاعدة البيانات المشتركة.

  1. افتح أداة قاعدة البيانات.

  2. انقر فوق الخيار مشاركة قاعدة بيانات، ثم انقر فوق التالي.

  3. في القائمة مثيل خادم قاعدة البيانات، حدد مثيل SQL Server الذي تريد استخدامه لمشاركة قاعدة البيانات، ثم انقر فوق التالي.

  4. في القائمة اسم قاعدة البيانات، انقر فوق اسم قاعدة البيانات التي تريد مشاركتها، ثم انقر فوق التالي.

  5. في العمود مشاركة، حدد خانة الاختيار الموجودة إلى جانب المستخدمين الذين تريد مشاركة قاعدة البيانات معهم.

  6. إذا احتجت إلى إضافة مستخدم غير موجود بالقائمة، فانقر فوق إضافة مستخدم جديد.

    في مربع الحوار إضافة مستخدم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كان الخادم جزءاً من مجموعة عمل   

      1. في المربع كلمة مرور مؤقتة، اكتب كلمة المرور تأكدت من أن المستخدم لم يسبق له استخدامها.

        يمكن استخدام كلمة المرور المؤقتة هذه لمرة واحدة فقط. ففي المرة الأولى التي يصل فيها المستخدم إلى قاعدة بيانات Business Contact Manager، ستتم مطالبته بكتابة كلمة المرور المؤقتة هذه، ثم كتابة كلمة المرور المحلية أو الشبكة الحالية الخاصة به. ومن هذه اللحظة فصاعداً، ستمنح كلمة مرور الشبكة الخاصة بالمستخدم حق الوصول إلى كل من الشبكة وقاعدة البيانات.

        ملاحظة: يجب كتابة كلمة مرور مؤقتة لكل مستخدم. يجب أن تتطابق أي كلمة مرور تقوم باستخدامها — سواء كانت مؤقتة أم دائماً — مع معايير الأمان التي تم تعيينها في الشبكة المحلية. يجب عدم ترك حقل كلمة المرور فارغاً.

      2. في مربع تأكيد كلمة المرور، أعد كتابة كلمة المرور المؤقتة.

      3. حدد خانة الاختيار السماح أيضاً لهذا المستخدم بتسجيل الدخول إلى هذا الكمبيوتر إذا كنت تريد منح المستخدم الجديد إذن الذي يسمح له بتسجيل الدخول إلى الكمبيوتر وتسجيل الخروج منه، إضافة إلى الوصول إلى الملفات الأخرى الموجودة على الكمبيوتر الخاص بك، بما في ذلك قاعدة البيانات.

    • إذا كان الخادم جزءاً من مجال   

      1. اكتب اسم المجال الذي ينتمي إليه المستخدم.

      2. اكتب اسم المستخدم الخاص بالمستخدم الذي تريد منحه حق الوصول إلى الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن يكون هذا الاسم هو اسم المستخدم نفسه (أو معرّف تسجيل الدخول) الذي يكتبه المستخدم عند تسجيل الدخول إلى الشبكة.

        -أو-

        انقر فوق استعراض للبحث عن اسم مستخدم ومجال.

  7. انقر فوق التالي.

  8. راجع قائمة المستخدمين، ثم انقر فوق التالي.

  9. عند ظهور الرسالة اكتملت المهمة بنجاح، انقر فوق التالي إذا أردت الرجوع إلى صفحة الترحيب في المعالج لإكمال المهام الأخرى، وإلا فانقر فوق الزر إغلاق.

    هام: عندما تقوم بمشاركة قاعدة بيانات، فإنك بذلك تقوم بمشاركة جميع المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات هذه مع كل شخص لديه حق الوصول إليها. إذا قمت بإعداد الارتباط والتعقب التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني، فإن كافة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة والمستقبلية وعناصر محفوظات الاتصال الأخرى المرتبطة بالحسابات وجهات الاتصال المهنية ستكون متوفرة لجميع المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى قاعدة البيانات. إذا كنت لا ترغب في مشاركة أي رسائل بريد إلكتروني موجودة وأي عناصر خاصة بمحفوظات الاتصالات، فقم بإزالة هذه العناصر قبل مشاركة قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات حول حذف عناصر محفوظات الاتصالات، راجع تعقب الاتصالات بالعملاء في Business Contact Manager.

ملاحظة: إذا أردت إزالة حق الوصول إلى قاعدة البيانات لأي مستخدم، فانقر فوق مشاركة قاعدة بيانات في أداة قاعدة البيانات، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة إلى جانب اسم المستخدم في الصفحة حدد المستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول إلى قاعدة بيانات Business Contact Manager أدناه في المعالج.

أعلى الصفحة

إنشاء نسخة احتياطية لقاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

يجب إجراء نسخ احتياطي لقاعدة البيانات بشكل متكرر لمنع فقدان بيانات الأعمال. كما يجب إجراء نسخ احتياطي لقاعدة البيانات قبل إزالة تثبيت Business Contact Manager لـ Outlook. يمكنك استعادة بيانات الأعمال إذا قمت لاحقاً بإعادة تثبيت Business Contact Manager for Outlook. إذا كانت قاعدة بياناتك تالفة وأجريت نسخة احتياطية لها مؤخراً، فيمكنك أيضاً استعادة ملف النسخة الاحتياطية مع فقدان بسيط في البيانات.

  1. افتح أداة قاعدة البيانات.

  2. انقر فوق الخيار نسخ احتياطي لقاعدة بيانات، ثم انقر فوق التالي.

  3. في القائمة مثيل خادم قاعدة البيانات، حدد مثيل SQL Server الخاص بقاعدة البيانات، ثم انقر فوق التالي.

  4. في القائمة اسم قاعدة البيانات، انقر فوق اسم قاعدة البيانات التي تريد إنشاء نسخة احتياطية لها، ثم انقر فوق التالي.

  5. في مربع النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات إلى، اكتب الموقع الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية فيه، أو انقر فوق استعراض للعثور على الموقع.

    إذا أردت استخدام كلمة مرور لحماية ملف النسخة الاحتياطية، فاكتب كلمة مرور في المربعين كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور.

  6. انقر فوق التالي.

  7. عند ظهور الرسالة اكتملت المهمة بنجاح، انقر فوق التالي.

  8. انقر فوق إنهاء إذا أردت الرجوع إلى صفحة الترحيب في المعالج لإكمال المهام الأخرى، وإلا فانقر فوق الزر إغلاق.

أعلى الصفحة

استعادة قاعدة بيانات باستخدام أداة قاعدة البيانات

عند وجود ملف نسخة احتياطية لقاعدة بياناتك محفوظ على الخادم، يمكنك استخدام أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook 2013 لاستعادة قاعدة البيانات من ملف النسخة الاحتياطية.

  1. افتح أداة قاعدة البيانات.

  2. انقر فوق الخيار استعادة قاعدة بيانات، ثم انقر فوق التالي.

  3. في القائمة مثيل خادم قاعدة البيانات، حدد مثيل SQL Server الخاص بقاعدة البيانات، ثم انقر فوق التالي.

  4. في القائمة اسم قاعدة البيانات، انقر فوق اسم قاعدة البيانات التي تريد استعادتها، ثم انقر فوق التالي.

  5. انقر فوق استعراض للبحث عن ملف النسخة الاحتياطية المراد استعادته، وانقر فوق الملف، ثم انقر فوق فتح.

  6. إذا تطلب ملف النسخة الاحتياطية كلمة مرور، فاكتب كلمة المرور في مربع كلمة المرور، ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: إذا اخترت ملف نسخة احتياطية من إصدار سابق منBusiness Contact Manager for Outlook، فستظهر رسالة تفيد بوجوب ترحيل الملف. انقر فوقموافق.

  7. عند ظهور الرسالة اكتملت المهمة بنجاح، انقر فوق التالي.

  8. انقر فوق إنهاء إذا أردت الرجوع إلى صفحة الترحيب في المعالج لإكمال المهام الأخرى، وإلا فانقر فوق الزر إغلاق.

أعلى الصفحة

إزالة أداة قاعدة البيانات

Windows XP

  1. انقر فوق ابدأ، ثم فوق لوحة التحكم.

  2. انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج.

  3. في قائمة البرامج، انقر فوق أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook، ثم انقر فوق إزالة.

  4. لتأكيد رغبتك في إزالة أداة قاعدة البيانات، انقر فوق نعم.

    Windows Vista

  5. انقر فوق ابدأ، ثم فوق لوحة التحكم.

  6. انقر فوق الصفحة الرئيسية للوحة التحكم في جزء التنقل.

  7. تحت البرامج، انقر فوق إزالة تثبيت برنامج.

  8. في قائمة البرامج، انقر فوق أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook، ثم انقر فوق إزالة التثبيت.

    Windows 7

  9. انقر فوق ابدأ، ثم فوق لوحة التحكم.

  10. تحت البرامج، انقر فوق إزالة تثبيت برنامج.

  11. في قائمة البرامج، انقر فوق أداة قاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook، ثم انقر فوق إزالة التثبيت.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×