إدارة عدد كبير من الملفات بواسطة استخدام "مركز المستندات"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ملاحظة: تشير هذه المقاله الي موقع SharePoint مثال التي تم انشاؤها عن طريق Adventure Works، وهمي شركه المصنعه الدراجات و# مكونات الدراجات و# الملحقات بيسيكلينج.

يتضمن Microsoft Office SharePoint Server 2007 قالب موقع مركز المستندات. عند استخدام القالب، موقع الناتجه هي المكان الامثل ل# انشاء و# استخدام تخزين اعداد كبيره من المستندات. علي سبيل المثال، تستخدم Adventure Works مركز المستندات الخاصه به ل# تخزين و# اداره كتيبات التقنيه، و# قوائم الاسعار، و# مواصفات المنتج و# مقارنات.

طرق استخدام موقع مركز المستندات

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات ك# بيئه تاليف او ارشيف محتوي. في بيئه تاليف، المستخدمين طريقه نشطه تحقق من ملفات و# التصغير و# انشاء ب# نيات المجلد ل# هذه الملفات. يتم تمكين ميزه تعيين الاصدار، و# يمكن ان تتواجد 10 او اكثر من اصدارات سابقه من كل مستند. المستخدمين التحقق من مستندات و# ايداعها الاسئله، و# يمكنك التحكم في مهام سير العمل دوره حياه المستند. يتم اعداد مركز المستندات Adventure Works ك# بيئه تاليف.

في المقابل، التاليف قليل جدا يحدث في ارشيف محتوي. المستخدمون طريقه عرض او تحميل المستندات فقط. يعتمد قالب موقع مركز المستندات ارشيفات مقاله قاعده المعارف انشاء. ب# شكل عام، قواعد المعلومات تحتوي علي اصدارات واحده من المستندات، و# يمكنك تحجيم موقع الي ملفات 10 مليون. في سيناريو معين، مثل ب# مركز دعم التقني ل# مؤسسه كبيره، قد 10000 مستخدم الوصول الي المحتوي، اساسا ل# قراءته. قد مجموعه فرعيه مستخدمين 3000 الي 4000 تحميل محتوي جديد الي الموقع.

ملاحظة: يمكنك ايضا انشاء اي نوع اخر من أرتشيفيبي كبيره استخدام قالب موقع مركز السجلات. القالب يحتوي علي ميزات اداره الاستبقاء و# التخلص من السجلات.

ميزات مركز المستندات

يوفر موقع مركز المستندات الميزات الخاصه ب# انشاء و# اداره مجموعات كبيره من المستندات. قالب موقع مركز المستندات يحتوي علي ميزات اداره المستندات الموصي بها تمكين ب# شكل افتراضي. تصف المقاطع التاليه ب# الميزات الاساسيه.

التنقل في طريقة عرض الشجرة

يجب ان تكون طريقه عرض الشجره عنصر تنقل مالوفه ل# معظم مستخدمي Microsoft Windows. الحصول علي مكتبه " المستندات " مستويات عدد كبير من المجلدات و# المجلدات الفرعيه، حيث يمكنك استخدام طريقه عرض الشجره ل# استعراض ب# سرعه الي المستند الذي تريده. يعرض الرسم التوضيحي التالي طريقه عرض الشجره في مركز المستندات Adventure Works.

التنقل في طريقة عرض الشجرة لمركز مستندات

ميزه تعيين اصدار المستند الرئيسيه و# الثانويه

يمكنك تشغيل ميزه تعيين الاصدار ل# ايه مكتبه المستندات. مركز المستندات Adventure Works يستخدم الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، الاعدادات الافتراضيه ل# مكتبه " المستندات ".

ميزه تعيين الاصدار تسمح لك ب# تعقب تغييرات المستندات، و# المساعده علي اداره المحتوي كما راجعت. تعيين الاصدار يفيد خاصه عندما عده اشخاص التعاون في العمل علي المشاريع، او عندما ينتقل المعلومات عبر عده مراحل التطوير و# المراجعه.

ب# استخدام ميزه تعيين الاصدار قيد التشغيل، يمكنك استعاده اصدار سابق ب# اسم المستند الحالي او عرض اصدار سابق من دون الكتابه فوق المستند الحالي. يعرض الرسم التوضيحي التالي محفوظات الاصدارات ل# مستند في مركز المستندات Adventure Works.

محفوظات الإصدارات

الايداع و# السحب

الاعدادات الافتراضيه في مركز المستندات مطالبه المستخدمين ب# سحب و# ايداع الملفات. طلب السحب يساعد علي منع حدوث ارتباك و# التعارضات عبر التغييرات، نظرا ل# مستخدم واحد فقط يمكن تغيير ملف في كل مره. عندما تطلب سحب، ملف مسحوب تلقائيا عند فتحه ل# التحرير، الا اذا كان مستخدم اخر يملك سحبه.

بينما يكون لديك ملف تم سحبه، التغييرات غير المرئيه ل# الاخرين حتي تقوم ب# ايداع الملف مره اخري في. يكون هذا صحيحا ما اذا كنت تعمل علي القرص الثابت او علي الخادم. عند ايداع ملف، تتم مطالبتك ب# ادخال تعليقات حول التغييرات التي اجريتها، و# تصبح التعليقات جزءا من محفوظات الاصدارات. و# نظرا ل# مكتبه المستندات تتعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه من ملف، تتم مطالبتك ب# اختيار نوع الاصدار الذي قمت ب# ايداعه.

أنواع المحتويات

نوع محتوي مجموعه الاعدادات ل# فئه المحتوي القابل ل# اعاده الاستخدام. يمكنك استخدام انواع المحتويات ل# اداره بيانات التعريف و# القوالب و# سلوكيات من المستندات و# العناصر ب# طريقه متناسقه. علي سبيل المثال، مركز المستندات Adventure Works تعريف سته انواع المحتوي، و# يستخدم كل نوع محتوي قالب معين الي نوع الملفات التي يمكن ل# المستخدمين انشاء. يستخدم adventure Works ملفات Microsoft Office Publisher 2007 ل# مصنفات Excel 2007 المقارنات المنتج و# قوائم الاسعار. القائمه جديد تعرض انواع المحتويات التي تستخدمها ل# موقع مركز المستندات، و# انواع المحتويات المحدده ل# ايه قائمه او مكتبه.

قائمة "جديد" تعرض أنواع المحتويات

جزء ويب المستندات ذات الصله

يساعد علي "جزء ويب المستندات ذات الصله" انشاء عرض مخصص ل# المستندات التي تقوم ب# انشائها، سحب، و# تغييرها. في مركز المستندات الكبيره، "جزء ويب ل#" حفظ الذي الوقت و# الجهد ب# جعل ملفات المزيد من السهوله علي البحث عن و# استخدامه. يوضح الشكل التالي "جزء ويب":

جزء ويب المستندات ذات الصلة

ب# الاضافه الي الاعمده هو مبين في الرسم التوضيحي السابق، يوفر "جزء ويب المستندات ذات الصله" ارتباط الي المجلد الذي يحتوي علي المستند و# خصائص المستند.

جزء ويب الخاص ب# المهام القادمه

جزء ويب الخاص ب# المهام القادمه ل# تنبيهك ب# المهام المرتبطه ب# المستند. علي سبيل المثال، اذا تستخدمها مجموعتك ب# سير عمل تلقائيا الي ارشفه المستندات وفقا ل# جدول، ف# يمكنك اعداد "جزء ويب المهام القادمه" ل# تنبيهك قبل النظام يتم هذا الاجراء.

جزء ويب الخاص بالمهام القادمة

ب# الاضافه الي الاعمده هو مبين في الرسم التوضيحي السابق، يوفر "جزء ويب الخاص ب# المهام القادمه" موقع المستند و# خصائص المستند.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×