إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد

إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قاعده هي اجراء يقوم Outlook ل Windows ب# تنفيذه تلقائيا علي الرسائل الوارده او الصادره. يمكنك اختيار ما يقوم ب# تشغيل القاعده ب# الاضافه الي الاجراءات تاخذ القاعده. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قاعده ل# نقل كافه الرسائل من مديرك الي مجلد او ل# حذف كافه الرسائل ذات "Buy now!" في الموضوع.

كيف تساعدك القواعد في إدارة رسائل البريد الإلكتروني

ب# استخدام القواعد، يمكنك تصغير اليدويه و# التكراريه الاجراءات اللازمه ل# اداره رسائل البريد الالكتروني. عند تشغيل القواعد، ف# يتم تشغيلها ب# شكل مستمر و# تلقائيا.

تنقسم القواعد ب# شكل عام الي احد فئتان — المؤسسه او الاعلام. يمكنك استخدام "معالج القواعد" ل# المساعده علي تصميم القواعد ل# اداره الرسائل الخاصه بك.

يتضمن "معالج القواعد" قوالب ل# القواعد الاكثر استخداما.

"معالج القواعد" في Outlook

  • البقاء علي المنظمه   
    هذه القواعد مساعدتك ليس فقط ل# الرسائل الملف، و# لكن ايضا ل# المتابعه مع الرسائل. يمكنك انشاء قاعده ل# رسائل من مرسل محدد. وب# التالي يمكنك تعيين قاعده، علي سبيل المثال، الرسائل المتلقاه من مطاحن كيري التي تحتوي علي الكلمه "المبيعات" في مربع الموضوع وضع علامه ل# المتابعه، تصنيفهم المبيعات، و# نقلها الي مجلد يحمل الاسم المبيعات ل# كيري.

  • متابعه الي تاريخ   
    هذه القواعد يقوم ب# اعلامك — استنادا الي الاختيارات التي تجريها — عند تلقي رساله معينه. يمكنك انشاء قاعده، علي سبيل المثال، يقوم ب# ارسال رساله الي جهاز محمول تلقائيا عندما تتلقي رساله من احد افراد عائله.

  • البدء من قاعده فارغه   
    هذه هي القواعد التي يمكنك انشاءها و# تخصيص دون قالب قاعده.


الخطوه 1: اختيار احد قوالب قواعد Outlook

  1. اختر قواعد > اداره القواعد و# التنبيهات من الشريط او اختر علامه التبويب ملف، ثم اختر اداره القواعد و# التنبيهات.

  2. في مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، اختر قاعده جديده.

  3. في معالج القواعد، ضمن الخطوه 1: تحديد قالب، اختر احد القوالب الافتراضيه ضمن الاحتفاظ ب# الترتيب، متابعه الي تاريخ، او البدء من قاعده فارغه.


الخطوه الثانيه: تحرير وصف القاعده

يتضمن كل واحد من قوالب القاعده التي قمت ب# اختيارها في الخطوه 1 خيارات مختلفه قليلا ل# الخطوه 2. عندما يطالبك الخيارات اختيار، علي سبيل المثال ل# تحديد احد المرسلين او اختيار مجلد، سيتم تسطير الخيار. علي سبيل المثال، يمكننا ان تنتهي من تحديد احدي القواعد الاكثر شيوعا، ل# نقل الرسائل من شخص ما الي مجلد.

  1. اختر اشخاص او مجموعه عامه في المربع الوصف "تحرير" ل# عرض دفتر العناوين. اما اختيار اسم من دفتر العناوين او اكتب عنوان بريد الشخص في المربع من، ثم اختر موافق.

  2. اختر المحدد ل# عرض قائمه المجلدات. يمكنك اختيار مجلد موجود او اختر جديد ل# انشاء مجلد جديد. عند الانتهاء من تحديد المجلد المناسب، اختر موافق.

اذا كنت تريد ل# استكشاف الخيارات المتقدمه ل# القاعده، اختر التالي و# ثم انتقل الي "خيارات القاعده خيارات متقدمه"، اسفل. و# الا، اختر انهاء. هذا العوده الي نافذه القواعد و# التنبيهات. من هنا، يمكنك انشاء قاعده اخري او قم ب# اختيار موافق ل# حفظ التغييرات.

نقل • بريد من شخص ما الي مجلد

  1. انقر فوق الارتباط الاشخاص او المجلد العام.

  2. في مربع الحوار عنوان قاعده، قم ب# واحد مما يلي:

    • في مربع البحث، اكتب الاسم.

      أو

    • في قائمه دفتر العناوين، اختر مصدر.

  3. عندما يتم عرض الخيارات التي تريدها في المربع من، اختر موافق.

  4. اختر الارتباط المجلد المحدد، و# في مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، اختيار مجلد، و# من ثم اختر موافق.

  5. اختر التالي و# انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.

• نقل رسائل تحتوي علي كلمات معينه في الموضوع الي مجلد

  1. انقر فوق الارتباط الموضوع كلمات معينه.

  2. في مربع الحوار نص البحث، في المربع حدد كلمات او عبارات ل# البحث عنها في الموضوع، اكتب كلمه او عباره ل# يتم البحث عنها.

  3. اختر اضافه ل# اضافه الادخال الي جزء " قائمه البحث "، و# من ثم اختر موافق.

  4. اختر الارتباط المجلد المحدد، و# في مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، اختيار مجلد، و# من ثم اختر موافق.

  5. اختر التالي و# انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.

• نقل الرسائل المرسله الي مجموعه عامه الي مجلد

  1. انقر فوق الارتباط الاشخاص او المجلد العام.

  2. في مربع الحوار عنوان قاعده، قم ب# واحد مما يلي:

    • في مربع البحث، اكتب الاسم.

      أو

    • في قائمه دفتر العناوين، اختر مصدر.

  3. عندما يتم عرض الخيارات التي تريدها في المربع الي، اختر موافق.

  4. اختر الارتباط المجلد المحدد، و# في مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، اختيار مجلد، و# من ثم اختر موافق.

  5. اختر التالي و# انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.

• العلامه الرسائل الوارده من شخص ما ل# المتابعه

  1. انقر فوق الارتباط الاشخاص او المجلد العام.

  2. في مربع الحوار عنوان قاعده، قم ب# واحد مما يلي:

    • في مربع البحث، اكتب الاسم.

      أو

    • في قائمه دفتر العناوين، اختر مصدر.

  3. عندما يتم عرض الخيارات التي تريدها في المربع من، اختر موافق.

  4. في مربع الحوار وضع علامه ل# الرساله، في المربع وضع اشاره، اقبل الاعداد الافتراضي ل# متابعتها، او اختر عنصر اخر في القائمه.

  5. في المربع، اقبل الاعداد الافتراضي ل# اليوم او اختر عنصر اخر في القائمه.

  6. اختر موافق > التالي، و# ثم انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.

• نقل عناصر RSS من موجز ويب ل RSS معين الي مجلد

ملاحظة: ل# استخدام هذا الخيار، يجب الاشتراك في موجز ويب RSS. عند تحديد هذا الخيار، تتوفر مطالبه ل# المتابعه. اذا اخترت لا، لا يمكن المتابعه، و# لكن اذا اخترت نعم، ف# يمكنك.

متابعه الي قالب تاريخ

• العرض بريد من شخص ما في "نافذه تنبيه عناصر جديده"

  1. انقر فوق الارتباط الاشخاص او المجلد العام.

  2. في مربع الحوار عنوان قاعده، قم ب# واحد مما يلي:

    • في مربع البحث، اكتب الاسم.

      أو

    • في قائمه دفتر العناوين، اختر مصدر.

  3. عندما يتم عرض الخيارات التي تريدها في المربع من، اختر موافق.

  4. اختر رساله معينه في المربع ارتباط نافذه "تنبيه عنصر جديد".

  5. في مربع الحوار تنبيه رساله، في المربع تحديد رساله تنبيه، اكتب الرساله، و# من ثم اختر موافق.

  6. اختر التالي، و# من ثم انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.

• اصدار صوت عند تلقي رسائل من شخص ما

  1. انقر فوق الارتباط الاشخاص او المجلد العام.

  2. في مربع الحوار عنوان قاعده، قم ب# واحد مما يلي:

    • في مربع البحث، اكتب الاسم.

      أو

    • في قائمه دفتر العناوين، اختر مصدر.

  3. عندما يتم عرض الخيارات التي تريدها في المربع من، اختر موافق.

  4. اختيار ارتباط تشغيل صوت، و# في النافذه حدد صوت ل# تشغيله، اختر ملف (علي سبيل المثال، ملف .wav)، و# من ثم اختر فتح.

  5. اختر التالي، و# من ثم انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.

• ارسال تنبيه الي الهاتف الجوال عند تلقي رسائل من شخص ما

  1. انقر فوق الارتباط الاشخاص او المجلد العام.

  2. في مربع الحوار عنوان قاعده، قم ب# واحد مما يلي:

    • في مربع البحث، اكتب الاسم.

      أو

    • في قائمه دفتر العناوين، اختر مصدر.

  3. عندما يتم عرض الخيارات التي تريدها في المربع من، اختر موافق.

  4. انقر فوق ارتباط اعاده توجيهها الي اشخاص او مجموعه عامه.

  5. في مربع الحوار عنوان القواعد، قم ب# واحد مما يلي:

    • في مربع البحث، اكتب الاسم.

      أو

    • في قائمه دفتر العناوين، اختر مصدر.

  6. عندما يتم عرض الخيارات التي تريدها في المربع الي، اختر موافق.

  7. اختر التالي، و# من ثم انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.

البدء من قالب قاعده فارغه

  1. اختر احد الاجراءات التاليه.

    • تطبيق القاعده علي الرسائل التي تم تلقيها

      أو

    • تطبيق القاعده علي الرسائل التي ارسلها

  2. اختر التالي، و# من ثم انتقل الي الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده.


الخطوه 3: تعيين شروط ل# قاعده

لديك الان الفرصه ل# اضافه شروط ل# الخيارات التي تختارها في "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده. استنادا الي الشروط التي تحددها، سيتم تختلف الخيارات المتوفره ل# تحرير وصف القاعده.

تعيين شروط عند تطبيق القواعد ل# الخيار المحدد في قالب "الاحتفاظ ب# الترتيب" او "متابعه" ل# قالب تاريخ عند بدء تشغيل "معالج القواعد"

  1. ضمن الخطوه 1: تحديد الشرط (الشروط)، حدد خانه الاختيار ل# الشرط الذي تريد اضافته.

    ملاحظة: يمكنك تحديد خانات الاختيار متعدده.

  2. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده (انقر فوق قيمه مسطره)، و# اختر ارتباط، و# اكمال الاجراءات المطلوبه، و# عند الانتهاء، اختر موافق.

  3. اختر الارتباط التالي و# اكمال الاجراءات المطلوبه، و# عند الانتهاء، اختر موافق.

  4. في حاله توفر ارتباط اخر، حدد به اكمال الاجراءات المطلوبه و# عند الانتهاء، اختر موافق.

  5. اختر انهاء عند الانتهاء.

  1. علي علامه التبويب ملف، اختر اداره القواعد و# التنبيهات.

  2. في مربع " قواعد و# تنبيهات "، ضمن علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، اختر قاعده جديده.

  3. ضمن البدء من قاعده فارغه، حدد تطبيق القاعده علي الرسائل التي تم تلقيها او تطبيق القاعده علي الرسائل التي ارسلها،

  4. اختر التالي، و# قم ب# ما يلي:

    • ضمن الخطوه 1: تحديد الشرط (الشروط)، حدد اي الشروط (المعايير) التي تريد ان تفي (مطابقه) بها الرسائل ل# تطبيق القاعده.

      و

    • ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده، و# اختر قيمه مسطره ل# اي شرط قمت ب# اضافته، و# ثم حدد القيمه.

  5. اختر التالي، و# قم ب# ما يلي:

    • ضمن الخطوة الأولى: تحديد الإجراءات، حدد الإجراء الذي تريد أن تتخذه القاعدة عند الإيفاء بالشروط المحددة.

      و

    • ضمن الخطوة الثانية: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة لأي إجراء قمت بإضافته، ثم حدد القيمة.

  6. اختر التالي، و# قم ب# ما يلي:

    • ضمن الخطوه 1: تحديد الاستثناءات و# حدد اي استثناءات ل# القاعده، و# ثم اختر التالي.

      و

    • ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده، و# اختر قيمه مسطره ل# اي استثناء قمت ب# اضافته، و# ثم حدد القيمه.

  7. اختر التالي، و# قم ب# ما يلي:

    • ضمن الخطوه 1: تعيين اسم ل# هذه القاعده، اكتب الاسم.

      و

    • ضمن الخطوة الثانية: إعداد خيارات القاعدة، حدد خانات الاختيار للخيارات التي تريدها.

      تلميحات: 

      • ل# تشغيل القاعده علي الرسائل التي توجد ب# الفعل في علبه الوارد، حدد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعده الان علي الرسائل الموجوده في "علبه الوارد".

      • ل# ايقاف تشغيل القاعده التي يتم تشغيلها تلقائيا، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعده.

      • ل# تطبيق القاعده علي كافه حسابات البريد الالكتروني ب# اعداده في Outlook، حدد خانه الاختيار انشاء هذه القاعده علي كافه الحسابات.

  8. حدد إنهاء.

يمكنك انشاء قاعده من اي رساله. ميزه هذا الاسلوب ان يتم اقتراح قواعد استنادا الي مرسل الرساله او المستلم. علي سبيل المثال، عندما تبدا ب# رساله، قاعده المقترح ل# نقل كافه الرسائل من المرسل الي مجلد الذي تختاره.

  1. في علبه الوارد، اختر الرساله التي تريد انشاء قاعده ل، و# من ثم علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه نقل، اختر قواعد.

    ملاحظة: في قائمه القواعد، تظهر القواعد المقترحه استنادا الي مرسل الرساله و# المستلمين.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اختر قاعده مقترح، و# اختر مجلد وجهه، و# ثم اختر موافق ل# اكمال تعيين قاعده.

      أو

    • اختر انشاء قاعده و# انتقل الي الخطوه التاليه.

  3. في مربع الحوار انشاء قاعده ، ضمن عند تلقي بريد الكتروني ب# كافه الشروط المحدده، حدد بلا او واحد او اكثر من خانات الاختيار المتوفره.

  4. ضمن قم ب# ما يلي، حدد خانات الاختيار ل# الاجراء الذي تريده تتخذه القاعده عند الايفاء ب# الشروط المحدده (المعايير).

  5. حدد خانه الاختيار نقل المجلد العنصر .

  6. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اختر تحديد مجلد و# حدد مجلد موجود.

      أو

    • اختر جديد ل# انشاء مجلد.

    ملاحظات: 

    • ل# اضافه المزيد من شروط او اجراءات او استثناءات الي القاعده، اختر خيارات متقدمه، و# اتبع الجزء المتبقي من الارشادات التي تظهر في معالج القواعد.

    • ل# مزيد من المعلومات، راجع تصميم قاعده مخصصه .

  7. اختر موافق.

  8. في المربع الاعلام، قم ب# واحد مما يلي:

    • اختر موافق.

      أو

    • حدد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعده الان علي الرسائل الموجوده في المجلد الحالي، و# من ثم اختر موافق.

راجع استيراد مجموعة قواعد أو تصديرها لمعرفة كيفية استيراد قواعد أو تصديرها لتمكين الآخرين من استخدامها.

يمكنك حذف قاعده عندما لا تعود لزم الامر.

  1. علي علامه التبويب ملف، اختر اداره القواعد و# التنبيهات.

  2. في مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، علي علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، حدد القاعده التي تريد حذفها.

  3. اختر حذف الأيقونة "حذف" > موافق.

يمكنك تشغيل قاعده او اكثر يدويا.

  1. علي علامه التبويب ملف، اختر اداره القواعد و# التنبيهات، و# ضمن علامه التبويب قواعد البريد الالكتروني، اختر تشغيل القواعد الان.

  2. في تشغيل القواعد الان المربع، ضمن تحديد القواعد ل# التشغيل، حدد خانه الاختيار ل# كل القاعده التي تريد تشغيلها.

  3. في المربع تشغيل في المجلد، ل# تحديد مجلد مختلف، اختر استعراض، و# اختر المجلد، و# ثم اختر موافق.

    حدد خانه الاختيار تضمين المجلدات الفرعيه ل# يشمل المجلدات كافه ضمن المجلد الذي اخترته في الخطوه 3.

  4. في القائمه تطبيق القواعد ل، اقبل الاعداد الافتراضي ل# كافه الرسائل، او تغيير ل# قراءه او رسائل غير مقروءه.

  5. اختر تشغيل الان.

هناك نوعان من القواعد في Outlook — تستند الي الخادم و# البرنامج العميل فقط.

  • قواعد تستند الي الخادم    
    عند استخدام حساب Microsoft Exchange Server، تكون بعض قواعد تستند الي الخادم. تعمل هذه القواعد علي علبه البريد علي خادم البريد Exchange حتي لو لم يكن قيد التشغيل Outlook.

    يجب ان تطبيق القواعد التي تستند الي الخادم علي الرسائل عند اولا قدمت الي علبه الوارد، و# القواعد يجب ان تتمكن من تشغيل حتي يتم اكمال هذه علي الخادم. علي سبيل المثال، لا يمكن تشغيل قاعده تحدد ان تتم طباعه رساله حتي يتم اكمال علي الخادم. اذا لا يمكن تطبيق قاعده علي الخادم، يتم تطبيق عند بدء تشغيل Outlook و# يتحول قاعده من جانب العميل فقط.

  • قواعد البرنامج العميل فقط   
    قواعد البرنامج العميل فقط هي القواعد التي يتم تشغيلها علي الكمبيوتر الخاص بك فقط. هذه هي القواعد التي يتم تشغيلها في Outlook بدلا من علي الخادم Exchange. تشغيل قواعد البرنامج العميل فقط فقط عندما يكون قيد التشغيل Outlook.

تلميح: إذا كانت قائمة القواعد الخاصة بك تحتوي على نوعي القواعد، فيتم تطبيق القواعد التي تستند إلى الخادم أولاً، متبوعةً بالقواعد التي تستند إلى البرنامج العميل فقط.

ايصالات التسليم و# استجابات التصويت و# "الردود التلقائيه"

عندما يتم تطبيق القواعد، تتم معالجه ايصالات التسليم و# قراءه الايصالات و# استجابات التصويت و# "الردود التلقائيه" (خارج المكتب اعلامات) كما لو انها الرسائل. نقل قاعده ل# نقل الرسائل ب# استخدام الكلمه "اجتماع" في مربع الموضوع الي مجلد معين، علي سبيل المثال، ايضا كافه ايصالات التسليم و# التصويت الاستجابات او "الردود التلقائيه" ل# هذا المجلد نفسه.

ملاحظة: عند نقل قاعده استجابات التصويت من علبه الوارد الي مجلد اخر، يتاثر التصويت التعقب. عند فتح رساله مرسله مضمنه زر تصويت، لن تتضمن معلومات التعقب العد ل# الاستجابات التي قاعده نقل. لا يؤثر علي يدويا نقل او حذف استجابه التعقب.

طلبات الاجتماع و# طلبات المهام و# المستندات

تعتبر رسائل طلبات الاجتماع و# طلبات المهام و# المستندات. اذا انشات قاعده ل# نقل عنصر ما الي مجلد معين استنادا الي حالات معينه (المعايير) يتم بها تحقيق (المطابق)، ثم يتم نقل اي طلب اجتماع و# مهام مطابقه هذه الشروط ايضا. تكون علي علم بها، و# مع ذلك، القيود التاليه عند انشاء القواعد التي تؤثر علي انواع العناصر التاليه:

  • اذا تم نقل عنصر ما الي مجلد بدلا من مجلد بريد، قد لا يعمل العنصر كما هو متوقع بعد نقلها. علي سبيل المثال، اذا تم نقل رساله الي مجلد التقويم، غير انشاء موعد جديد.

  • إذا تم نقل اجتماع أو استجابة لمهمة إلى المجلد العناصر المحذوفة باستخدام قاعدة، فلا يتم تعقب الاستجابة بواسطة العنصر الأصلي.

  • إذا تم نقل طلب اجتماع بشكل تلقائي إلى المجلد العناصر المحذوفة، لا تتم إضافة الاجتماع إلى التقويم.

  • لا يتم تطبيق القواعد التي تؤثر في الرسائل التي ترسلها على طلبات المهام وطلبات الاجتماع.

مجموعات جهات الاتصال

تعمل قاعده التي تتضمن مجموعه جهات اتصال ب# طريقه مختلفه من القواعد الاخري استنادا الي كيفيه انشاء القاعده.

  • نقل الرسائل المرسله الي مجموعه عامه الي مجلد   
    يتوفر هذه القاعده فقط اذا كنت تستخدم حساب Exchange Server. يتم نقل الرسائل المرسله الي مجموعه جهات الاتصال الي المجلد المحدد. لا يتم نقل الرسائل من الاشخاص الذين هم اعضاء من مجموعه جهات الاتصال الي المجلد المحدد.

حسابات Exchange Server (بدءا ب Exchange Server 2010) يمكنك استخدام قواعد اعاده توجيه الرسائل ل# ارسال البريد الالكتروني عناوين خارج مؤسستك. مسؤول Exchange، و# مع ذلك، يمكنك منع التلقائي اعاده توجيه الرسائل الي مستلمين ضمن مجالات معينه.

لمزيد من المعلومات، راجع تحديد إصدار Microsoft Exchange Server الذي يتصل به حسابي.

كيف تساعدك القواعد في إدارة رسائل البريد الإلكتروني

إن القاعدة عبارة عن إجراء يتخذه Microsoft Outlook تلقائياً على الرسائل الواردة أو المرسلة التي تلبي الشروط التي تحددها في القاعدة. ويمكنك اختيار عدد الشروط والإجراءات باستخدام معالج القواعد.

تندرج القواعد في فئة واحدة من فئتين ــــ المؤسسة والإعلام. لا تعمل القواعد على الرسائل التي تمت قراءتها، بل فقط على الرسائل غير المقروءة.

قوالب القواعد في "معالج القواعد"

يتضمن معالج القواعد قوالب للقواعد الأكثر استخداماً، والتي تتضمن ما يلي:

  • اعتماد التنظيم    تساعدك هذه القواعد على تصنيف الرسائل ومتابعتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة للرسائل الواردة من مرسل معين، مثل "جاكلين حداد" مع وجود الكلمة "مبيعات" في سطر الموضوع، ليتم وضع علامة للمتابعة عليها، وتصنيفها كمبيعات، ونقلها إلى مجلد باسم مبيعات "جاكلين".

  • متابعة التحديث    عندما تتلقى رسالة معينة، ستقوم هذه القواعد بإعلامك بها بطريقة ما. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة تقوم تلقائياً بإرسال تنبيه إلى هاتفك المحمول عند تلقي رسالة من أحد أفراد العائلة.

  • البدء من قاعدة فارغة    هذه هي القواعد التي قمت بإنشائها من دون مساعدة قالب قاعدة والتي يمكنك تخصيصها بالكامل.

إنشاء قاعدة

يتضمن Outlook قوالب قواعد لوحدات السيناريو الشائعة. استخدم قوالب القواعد هذه أو قم بإنشاء تصميم لقواعد مخصصة.

استخدام قوالب القواعد في Outlook

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.

  3. في مربع الحوار قواعد وتنبيهات، على علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر فوق قاعدة جديدة.

  4. ضمن الخطوة الأولى: تحديد قالب، حدد القالب الذي تريده من مجموعة القوالب الاحتفاظ بالترتيب أو متابعة التحديث.

  5. ضمن الخطوة الثانية: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة. على سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق الارتباط أشخاص أو مجموعة عامة، يتم فتح دفتر العناوين.

  6. انقر فوق التالي.

  7. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الشروط، حدد الشروط التي تريد أن تفي بها الرسائل لتطبيق القاعدة.

  8. ضمن الخطوة الثانية: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة لأي شرط قمت بإضافته، ثم حدد القيمة.

  9. انقر فوق التالي.

  10. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الإجراءات، حدد الإجراء الذي تريد أن تتخذه القاعدة عند الإيفاء بالشروط المحددة.

  11. ضمن الخطوة الثانية: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة لأي إجراء قمت بإضافته، ثم حدد القيمة.

  12. انقر فوق التالي.

  13. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الاستثناء (الاستثناءات)، حدد أي استثناءات للقاعدة، ثم انقر فوق التالي.

  14. ضمن الخطوة الثانية: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة لأي استثناء قمت بإضافته، ثم حدد القيمة.

  15. انقر فوق التالي.

  16. ضمن الخطوة الأولى: تعيين اسم لهذه القاعدة، أدخل اسماً.

  17. ضمن الخطوة الثانية: إعداد خيارات القاعدة، حدد خانات الاختيار للخيارات التي تريدها.

    • إذا أردت تشغيل هذه القاعدة على الرسائل التي توجد بالفعل في علبة الوارد، فحدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "علبة الوارد".

    • يتم تشغيل القاعدة الجديدة بشكلٍ افتراضي. لإيقاف تشغيل القاعدة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة.

    • لتطبيق هذه القاعدة على كافة حسابات البريد الإلكتروني التي تم إعدادها في Outlook، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كافة الحسابات.

  18. انقر فوق إنهاء.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.

  3. في مربع الحوار قواعد وتنبيهات، على علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر فوق قاعدة جديدة.

  4. ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق فحص الرسائل عند وصولها أو تدقيق في الرسائل بعد إرسالها.

  5. انقر فوق التالي.

  6. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الشروط، حدد الشروط التي تريد أن تفي بها الرسائل لتطبيق القاعدة.

  7. ضمن الخطوة الثانية: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة لأي شرط قمت بإضافته، ثم حدد القيمة.

  8. انقر فوق التالي.

  9. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الإجراءات، حدد الإجراء الذي تريد أن تتخذه القاعدة عند الإيفاء بالشروط المحددة.

  10. ضمن الخطوة الثانية: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة لأي إجراء قمت بإضافته، ثم حدد القيمة.

  11. انقر فوق التالي.

  12. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الاستثناء (الاستثناءات)، حدد أي استثناءات للقاعدة، ثم انقر فوق التالي.

  13. ضمن الخطوة الثانية: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطرة لأي استثناء قمت بإضافته، ثم حدد القيمة.

  14. انقر فوق التالي.

  15. ضمن الخطوة الأولى: تعيين اسم لهذه القاعدة، أدخل اسماً.

  16. ضمن الخطوة الثانية: إعداد خيارات القاعدة، حدد خانات الاختيار للخيارات التي تريدها.

    • إذا أردت تشغيل هذه القاعدة على الرسائل التي توجد بالفعل في علبة الوارد، فحدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "علبة الوارد".

    • يتم تشغيل القاعدة الجديدة بشكلٍ افتراضي. لإيقاف تشغيل القاعدة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة.

    • لتطبيق هذه القاعدة على كافة حسابات البريد الإلكتروني التي تم إعدادها في Outlook، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كافة الحسابات.

  17. انقر فوق إنهاء.

يمكن إنشاء قاعدة بسرعة من أي رسالة. وتتمثل ميزة إنشاء قاعدة بهذه الطريقة باقتراح القواعد استناداً إلى مرسل الرسالة أو مستلميها. على سبيل المثال، عند البدء برسالة، تعمل إحدى القواعد المقترحة على نقل الرسائل كافة الخاصة بهذا المرسل إلى مجلد تختاره.

  1. انقر فوق الرسالة التي تريد إنشاء قاعدة لها، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نقل، انقر فوق قواعد.

    تظهر القواعد المقترحة استناداً إلى مرسل الرسالة والمستلمين.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • انقر فوق إحدى القواعد المقترحة، ثم انقر فوق المجلد الوجهة، ثم فوق موافق.

    • لمزيد من خيارات القواعد التي تستند إلى المرسل، أو المستلمين، أو موضوع الرسالة، انقر فوق إنشاء قاعدة.

إذا اخترت إنشاء قاعدة في الخطوة 2، يظهر مربع الحوار إنشاء قاعدة. تابع الخطوات التالية.

  1. ضمن عند تلقي بريد إلكتروني بكافة الشروط المحددة، حدد خانات الاختيار للشروط التي تريدها.

  2. ضمن قم بما يلي، حدد خانات الاختيار للإجراء الذي تريد تعيين القاعدة له عند الإيفاء بالشروط المحددة.

  3. حدد خانة الاختيار نقل العنصر إلى المجلد.

  4. انقر فوق مجلد موجود أو انقر فوق جديد لإنشاء مجلد لتخزين الرسائل.

    ل# اضافه المزيد من شروط او اجراءات او استثناءات الي القاعده، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم اتبع الجزء المتبقي من الارشادات التي تظهر في معالج القواعد. هذا هو معالج نفسها التي تظهر عند النقر فوق اداره القواعد و# التنبيهات في طريقه عرض Backstage (عن طريق النقر فوق علامه التبويب ملف ). ل# مزيد من المعلومات، راجع تصميم قاعده مخصصه .

  5. انقر فوق موافق.

راجع استيراد مجموعة قواعد أو تصديرها لمعرفة كيفية استيراد قواعد أو تصديرها لتمكين الآخرين من استخدامها.

إذا أردت تشغيل قاعدة واحدة أو أكثر يدوياً، فقم بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.

  3. انقر فوق تشغيل القواعد الآن.

  4. في مربع الحوار تشغيل القواعد الآن، ضمن تحديد القواعد للتشغيل، حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب القاعدة التي تريد تشغيلها.

  5. في المربع تشغيل في المجلد، إذا أردت تحديد مجلد آخر، انقر فوق استعراض، ثم المجلد، فـ موافق.

    حدد خانة الاختيار تضمين المجلدات الفرعية ليشمل المجلدات كافة ضمن المجلد المحدد في الخطوة 5.

  6. في القائمة تطبيق القواعد على، يكون الإعداد الافتراضي هو الرسائل كافة. يمكنك تغيير هذا الإعداد إلى الرسائل المقروءة أو غير المقروءة.

  7. انقر فوق التشغيل الآن.

ثمة نوعان من القواعد في Outlook — قواعد تستند إلى الخادم وقواعد البرنامج العميل فقط.

  • قواعد تستند الي الخادم    اذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange Server، يتم بعض القواعد التي تقوم ب# انشائها القواعد التي تستند الي الخادم. تعمل هذه القواعد علي علبه البريد علي خادم بريد Exchange، حتي لو لم يكن قيد التشغيل Outlook علي الكمبيوتر الخاص بك. يجب ان تطبيق القواعد التي تستند الي الخادم علي الرسائل عند اولا قدمت الي علبه الوارد، و# القواعد يجب ان تتمكن من تشغيل حتي يتم اكمال هذه علي الخادم. علي سبيل المثال، لا يمكن تشغيل قاعده تحدد ان تتم طباعه رساله حتي يتم اكمال علي الخادم. اذا لا يمكن تطبيق قاعده علي الخادم، يتم تطبيقها عند بدء تشغيل Outlook و# يصبح قاعده من جانب العميل فقط.

  • قواعد تستند إلى البرنامج العميل فقط    القواعد التي تستند إلى البرنامج العميل فقط هي القواعد التي يتم تشغيلها على الكمبيوتر فقط. وهي قواعد يتعذر تشغيلها حتى يتم إكمالها على الخادم، مثل تحديد طباعة رسائل معينة. يمكن تشغيل القواعد التي تستند إلى البرنامج العميل فقط عندما يكون Outlook قيد التشغيل.

إذا كانت قائمة القواعد لديك تحتوي على نوعي القواعد، فسيتم تطبيق القواعد التي تستند إلى الخادم أولاً، تليها القواعد التي تستند إلى البرنامج العميل فقط.

تطبيق القواعد على عناصر Outlook أخرى

عند تطبيق القواعد، تتم معالجة إيصالات التسليم وإيصالات القراءة واستجابات التصويت والردود التلقائية (إعلامات خارج المكتب) تماماً كالرسائل. على سبيل المثال، إنّ القاعدة التي تنقل عناصر تحتوي على الكلمة "اجتماع" في الموضوع إلى مجلد معين، تنقل أيضاً كل إيصالات التسليم أو استجابات التصويت أو الردود التلقائية التي تحتوي على الكلمة "اجتماع" في الموضوع.

ملاحظة: يتأثر تعقب التصويت عندما تنقل إحدى القواعد استجابات التصويت من علبة الوارد إلى مجلد آخر. عندما تفتح رسالة مرسلة تحتوي على زر تصويت، لن تتضمن معلومات التعقب سجل الاستجابات الذي نقلته إحدى القواعد. لا يؤثر نقل استجابة أو حذفها يدوياً على التعقب.

عند تطبيق القواعد، يتم التعامل مع طلبات الاجتماع و# طلبات المهام و# المستندات ك# رسائل. علي سبيل المثال، عندما تنشئ قاعده ل# نقل العناصر ب# استخدام الكلمه "اجتماع" في مربع الموضوع الي مجلد معين، اي طلب مهمه او طلب اجتماع التي تفي ب# الشرط تم نقل ايضا. و# مع ذلك، تكون علي علم بها القيود التاليه عند انشاء القواعد التي تؤثر علي انواع العناصر التاليه:

  • قد لا يعمل العنصر الذي تم نقله إلى مجلد غير مجلد البريد كما هو متوقع بعد أن يتم نقله. على سبيل المثال، إذا تم نقل رسالة إلى المجلد التقويم، لن يتم إنشاء موعد جديد.

  • إذا تم نقل اجتماع أو استجابة لمهمة إلى المجلد "العناصر المحذوفة" باستخدام قاعدة، فلن يتم تعقب الاستجابة بواسطة العنصر الأصلي.

  • إذا تم نقل طلب اجتماع بشكل تلقائي إلى المجلد العناصر المحذوفة، لا تتم إضافة الاجتماع إلى التقويم.

  • لا يتم تطبيق القواعد التي تؤثر في الرسائل التي ترسلها على طلبات المهام وطلبات الاجتماع.

مجموعات جهات الاتصال

قد يختلف سلوك القاعدة التي تتضمن مجموعة جهات اتصال استناداً إلى كيفية إنشاء القاعدة.

  • نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد "مجموعة جهات اتصال"     لا تتوفر هذه القاعدة إلا إذا كان لديك حساب في Exchange Server. ويتم نقل الرسائل المرسلة إلى مجموعة جهات الاتصال فقط إلى المجلد المحدد. لن يتم نقل الرسائل من أشخاص أعضاء في مجموعة جهات الاتصال إلى المجلد المحدد.

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange Server 2010، بشكل افتراضي، فلن تتمكّن من استخدام هذه القواعد لإعادة توجيه الرسائل إلى عناوين بريد إلكتروني خارج المؤسسة. يساعدك هذا الإعداد في منع الكشف عن معلومات المؤسسة السرية والخاصة. ولا يمكن تغيير هذا الإعداد إلا بواسطة مسؤول Exchange.

ل# مزيد من المعلومات، راجع تحديد اصدار Microsoft Exchange Server حسابي يتصل به.

كيف تساعدك القواعد في اداره رسائل

قاعده اجراء ذلك Microsoft Outlook تاخذ تلقائيا علي رساله الوارده او المرسله التي تفي ب# الشروط التي تحددها في القاعده. يمكنك اختيار عدد كبير من الشروط و# الاجراءات ب# استخدام قواعد و# تنبيهات المعالج. قد لا تعمل القواعد علي الرسائل التي تم قراءتها، علي تلك الموجوده غير المقروءه فقط.

تنقسم القواعد الي احد فئتان عام: المؤسسه و# الاعلام. قواعد و# تنبيهات معالج يحتوي علي قوالب ل# القواعد الاكثر استخداما.

  • البقاء منظما    هذه هي القواعد التي تساعدك علي ملف، و# متابعه الرسائل. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قاعده ل# رسائل من مرسل معين، مثل مور موقع فؤاد، ب# استخدام الكلمه "المبيعات" في سطر الموضوع، يتم وضع علامات عليها ل# متابعتها تصنيفهم المبيعات و# نقلها الي مجلد مسمي المبيعات ل# فؤاد.

  • البقاء علي اطلاع    هذه هي القواعد التي يقوم ب# اعلامك ب# طريقه عند تلقي رساله معينه. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قاعده تلقائيا ب# ارسال تنبيه الي الهاتف الجوال عند تلقي رساله من احد افراد عائله.

  • البدء من قاعده فارغه    هذه هي القواعد التي تقوم ب# انشائها من البدايه.

    قوالب القاعدة
    الشكل 1: القواعد و# التنبيهات معالج يحتوي علي "العديد من القواعد المعرفه مسبقا، تسمي القوالب".

الاستثناءات

يمكنك اضافه استثناءات الي القواعد الخاصه بك ل# الظروف الخاصه، مثل عند رساله تم وضع علامه ل# متابعه اجراء او تم وضع علامه هام عليها. لا يتم تطبيق قاعده علي رساله اذا تم تحقيق حتي احد الاستثناءات التي تحددها.

  1. في جزء التنقل، انقر فوق البريد.

  2. علي القائمه ادوات، انقر فوق قواعد و# تنبيهات.

  3. اذا كان لديك اكثر من حساب بريد الكتروني، في القائمه تطبيق التغييرات علي هذا المجلد، حدد علبه الوارد التي تريدها.

  4. انقر فوق قاعدة جديدة.

  5. ضمن الخطوة الأولى: تحديد قالب، حدد القالب الذي تريده من مجموعة القوالب الاحتفاظ بالترتيب أو متابعة التحديث.

  6. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده، انقر فوق قيمه مسطره. علي سبيل المثال، اذا نقرت فوق الارتباط الاشخاص او قائمه التوزيع، يفتح "دفتر العناوين".

  7. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الشروط، حدد الشروط التي تريد أن تفي بها الرسائل لتطبيق القاعدة.

  8. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده، انقر فوق قيمه مسطره اذا كنت لم فعلت ذلك مسبقا،، ثم انقر فوق التالي.

  9. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الإجراءات، حدد الإجراء الذي تريد أن تتخذه القاعدة عند الإيفاء بالشروط المحددة.

  10. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده، انقر فوق قيمه مسطره اذا كنت لم فعلت ذلك مسبقا،، ثم انقر فوق التالي.

  11. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الاستثناء (الاستثناءات)، حدد أي استثناءات للقاعدة، ثم انقر فوق التالي.

  12. ل# الانتهاء من انشاء القاعده، ادخل اسما ل# القاعده، و# من ثم حدد ايه خيارات اخري تريدها.

    • اذا اردت تشغيل هذه القاعده علي الرسائل التي توجد ب# الفعل في احد المجلدات، حدد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعده الان علي الرسائل الموجوده في "مجلد".

    • ل# تطبيق هذه القاعده علي كافه حسابات البريد الالكتروني و# علبه البريد المقترنه ب# كل حساب، حدد خانه الاختيار انشاء هذه القاعده علي كافه الحسابات.

  13. انقر فوق إنهاء.

ل# انشاء قاعده ب# اختيار الشروط و# الاجراءات و# الاستثناءات الخاصه بك، قم ب# ما يلي:

  1. في جزء التنقل، انقر فوق البريد.

  2. علي القائمه ادوات، انقر فوق قواعد و# تنبيهات.

  3. اذا كان لديك اكثر من حساب بريد الكتروني، في القائمه تطبيق التغييرات علي هذا المجلد، حدد علبه الوارد التي تريدها.

  4. انقر فوق قاعدة جديدة.

  5. ضمن البدء من قاعده فارغه، حدد اما فحص الرسائل عند وصولها او تدقيق في الرسائل بعد ارسالها، و# من ثم انقر فوق التالي.

  6. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الشروط، حدد الشروط التي تريد أن تفي بها الرسائل لتطبيق القاعدة.

  7. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده، انقر فوق قيمه مسطره اذا كنت لم فعلت ذلك مسبقا،، ثم انقر فوق التالي.

  8. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الإجراءات، حدد الإجراء الذي تريد أن تتخذه القاعدة عند الإيفاء بالشروط المحددة.

  9. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده، انقر فوق قيمه مسطره اذا كنت لم فعلت ذلك مسبقا،، ثم انقر فوق التالي.

  10. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الاستثناء (الاستثناءات)، حدد أي استثناءات للقاعدة، ثم انقر فوق التالي.

  11. ل# الانتهاء من انشاء القاعده، ادخل اسما ل# القاعده، و# من ثم حدد ايه خيارات اخري تريدها.

    • اذا اردت تشغيل هذه القاعده علي الرسائل التي توجد ب# الفعل في احد المجلدات، حدد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعده الان علي الرسائل الموجوده في "مجلد".

    • ل# تطبيق هذه القاعده علي كافه حسابات البريد الالكتروني و# علبه البريد المقترنه ب# كل حساب، حدد خانه الاختيار انشاء هذه القاعده علي كافه الحسابات.

  12. انقر فوق إنهاء.

يمكنك انشاء قاعده من رساله مباشره. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قاعده ل# نقل الرسائل من شخص ما الي مجلد معين.

  1. زر الماوس الايمن فوق الرساله التي تريد انشاء القاعده استنادا اليه، و# انقر فوق انشاء قاعده القائمه المختصره.

    في مربع الحوار انشاء قاعده، حدد خانات الاختيار ل# الخيارات التي تم مسبقا تمت تعبئته ب# معلومات من الرساله المحدده.

  2. حدد خانة الاختيار نقل العنصر إلى المجلد.

  3. انقر فوق مجلد موجود او انقر فوق جديد ل# انشاء مجلد جديد ل# تخزين الرسائل.

  4. ل# اضافه المزيد من شروط او اجراءات او استثناءات الي القاعده، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم اتبع الجزء المتبقي من الارشادات التي تظهر في معالج تنبيهات و# القواعد.

    تلميح     ل# تشغيل القاعده ب# مجرد قمت ب# انشائها، حدد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعده الان علي الرسائل الموجوده في المجلد علي الصفحه الاخيره من معالج التنبيهات و# القواعد.

    كافه الرسائل في علبه الوارد او اي مجلد الذي تختاره، التي تفي ب# الشروط و# الاستثناءات المقترنه ب# القاعده التي يتم نقلها الي المجلد المحدد. ل# اختبار القاعده الجديده، افتح المجلد الجديد. تم نقل الرسائل الصحيح؟

اذا اردت تشغيل قاعده ب# شكل دوري و# لكن ليس دائما، قم ب# ما يلي:

  1. علي القائمه ادوات، انقر فوق قواعد و# تنبيهات.

  2. في مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، اوقف تشغيل القاعده عن طريق الغاء تحديد خانه الاختيار المجاوره ل# القاعده.

  3. انقر فوق تشغيل القواعد الآن.

  4. في تشغيل القواعد الان مربع الحوار، ضمن تحديد القواعد ل# التشغيل، حدد خانه الاختيار الي جانب القاعده التي تريد تشغيلها.

  5. حدد المجلد الذي تريد تطبيق القاعده.

  6. حدد فئه الرسائل التي تريد تطبيق القاعده.

    علي سبيل المثال، يمكنك تطبيق القاعده علي الرسائل غير المقروءه في مجلد فقط.

  7. انقر فوق التشغيل الآن.

قواعد تستند الي الخادم    اذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، الخادم الذي يمكنك تطبيق القواعد علي الرسائل الخاصه بك حتي في حاله عدم تشغيل Outlook. تسمي هذه القواعد التي تستند الي الخادم. يجب تعيين القواعد ل# يتم تطبيقه علي الرسائل عند قدمت الي علبه الوارد علي الخادم، و# يجب ان يتمكن القواعد ل# التشغيل علي الخادم. علي سبيل المثال، قاعده لا يمكن تشغيل المتبقيه علي الخادم اذا كان الاجراء يحدد ان تتم طباعه رساله. اذا لا يمكن تطبيق قاعده علي الخادم، سيتم تطبيق عند بدء تشغيل Outlook.

قواعد البرنامج العميل فقط    "عميل" هو برنامج البريد الالكتروني التي يتم تشغيلها علي الكمبيوتر ل# فرد. قاعده التي لا يمكن تطبيق ب# الخادم "البرنامج العميل فقط قاعده ب#" ل# انه يتم تشغيله علي الكمبيوتر ل# الشخص فقط. اذا كانت قائمه القواعد الخاصه بك تحتوي علي القواعد التي يمكنك تشغيلها علي الخادم ب# الاضافه الي تلك التي لا يمكن، قواعد تستند الي الخادم يتم تطبيق اولا، متبوعه ب# قواعد البرنامج العميل فقط.

تتم معامله ايصالات التسليم و# قراءه الايصالات و# استجابات التصويت و# اعلامات "خارج المكتب" ك# رسائل. علي سبيل المثال، عند انشاء قاعده نقل عناصر تحتوي علي الكلمه "اجتماع" في مربع الموضوع الي مجلد معين، كافه ايصالات التسليم و# استجابات، التصويت و# يتم نقل رسائل خارج المكتب التي تفي ب# هذه الحاله ايضا.

ملاحظة: اذا تم نقل استجابه تصويت من علبه الوارد، لا يتم تعقب الاستجابه تلقائيا في الرساله الاصليه.

تتم معالجه طلبات الاجتماع و# طلبات المهام و# المستندات ك# الرسائل. علي سبيل المثال، عندما تنشئ قاعده ل# نقل العناصر ب# استخدام الكلمه "اجتماع" في مربع الموضوع الي مجلد معين، اي طلب مهمه او طلب اجتماع التي تفي ب# الشرط تم نقل ايضا. و# مع ذلك، ضع في اعتبارك القيود التاليه عند انشاء القواعد التي تؤثر علي انواع العناصر التاليه:

  • قد لا يعمل عنصر نقل الي مجلد نونمايل كما هو متوقع بعد نقلها. علي سبيل المثال، اذا تم نقل رساله الي مجلد التقويم، لم يتم انشاء موعد جديد.

  • اذا تم نقل استجابه اجتماع او مهمه الي المجلد العناصر المحذوفه ب# استخدام قاعده، لا يتم تعقب الاستجابه ب# واسطه العنصر الاصلي.

  • اذا تم نقل طلب اجتماع تلقائيا الي مجلد العناصر المحذوفه، لا تتم اضافه الاجتماع الي التقويم.

  • لا يتم تطبيق القواعد التي تؤثر في الرسائل التي ترسلها علي طلبات المهام و# طلبات الاجتماع.

سيتم يختلف سلوك قاعده جديده ل# قائمه توزيع استنادا الي كيفيه انشاء القاعده:

  • نقل الرسائل المرسله الي قائمه توزيع الي مجلد    اذا اخترت هذا القالب قاعده، يتم نقل الرسائل التي يتم ارسالها الي قائمه التوزيع فقط الي المجلد المحدد. لن يتم نقل الرسائل من الافراد الذين ب# علي قائمه التوزيع الي المجلد المحدد.

    ملاحظة: تعمل هذه القاعده فقط ل# حسابات Exchange.

  • نقل الرسائل المرسله من شخص ما الي مجلد    اذا اخترت هذا القالب قاعده، يتم نقل الرسائل من اي الافراد الذين هم اعضاء قائمه التوزيع التي تحددها ايضا الي المجلد المحدد.

اذا كنت تعمل في مؤسسه تستخدم Exchange، ب# شكل افتراضي، لن يتم ارسال رسائل اعاده توجيه ل# عناوين البريد الالكتروني الخارجي خارج مؤسستك استخدام قاعده. هذا الاعداد المساعده في منع تم الكشف عن بيانات الشركه و# يتم التحكم من قبل مسؤول Exchange الخاص بك.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×