إدارة حقوق المعلومات في Office

إذا تلقيت خطأ إذن وصول إلى ملف عند محاولة عرض المستند أو البريد الإلكتروني، فإليك بعض الحلول المتوفرة عبر إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM). يمكنك استخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) لتقييد إذن الوصول إلى المحتوى في المستندات والمصنفات والعروض التقديمية باستخدام Office. تتيح إدارة حقوق المعلومات (IRM) للأشخاص إمكانية تعيين أذونات الوصول للمساعدة على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. عندما يتم تقييد الإذن لملف باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)، يتم فرض قيود الوصول والاستخدام حتى لو وصل الملف إلى مستلمين غير مقصودين. وذلك لأن أذونات الوصول يتم تخزينها في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي أو رسالة البريد الإلكتروني نفسها، وهذه يجب أن تتم مصادقتها على خادم إدارة حقوق المعلومات.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات الأشخاص على فرض تفضيلاتهم الشخصية فيما يتعلق بنقل المعلومات الشخصية أو الخاصة. كما تتيح إدارة حقوق المعلومات للمؤسسات إمكانية فرض نهج شركات يتحكم بمراقبة المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.

استخدام إدارة حقوق المعلومات في Office

حدد النظام الأساسي الذي تستخدمه من علامات التبويب الموجودة في هذه الصفحة.

باستخدام إدارة حقوق المعلومات في Office، يمكنك إدارة حقوق ملفات "تصميم مستندات XML" ‏(.xps) وأنواع الملفات التالية:

ملفات Word

نوع الملف

الملحق

مستند

doc.

مستند

docx.

مستند ممكّن بماكرو

docm.

قالب

dot.

قالب

dotx.

قالب ممكّن بماكرو

dotm.

ملفات Excel

نوع الملف

الملحق

مصنف

xls.

مصنف

xlsx.

مصنف ممكّن بماكرو

xlsm.

قالب

xlt.

Template

xltx.

قالب ممكّن بماكرو

xltm.

مصنف ثنائي لا يحتوي على XML

xlsb.

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

xla.

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

xlam.

ملفات PowerPoint

نوع الملف

الملحق

عرض تقديمي

ppt.

عرض تقديمي

pptx.

عرض تقديمي ممكّن بماكرو

pptm.

قالب

pot.

قالب

potx.

قالب ممكّن بماكرو

potm.

عرض

pps.

عرض

ppsx.

عرض ممكّن بماكرو

ppsm.

نسق Office

thmx.

ملاحظات: 

  • عندما يتم إرفاق أنواع الملفات هذه إلى رسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة في Outlook، فستكون أيضاً ذات حقوق مدارة تلقائياً.

  • عند إرفاق ملف رسالة (.msg) إلى رسالة بريد إلكتروني تمت إدارة حقوقها، ستكون الرسالة المرفقة غير مدارة الحقوق. لا تقوم إدارة حقوق المعلومات بإدارة حقوق أنواع ملفات .msg.

تكوين جهاز الكمبيوتر لاستخدام إدارة حقوق المعلومات

لاستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) في Office، فإن الحد الأدنى من البرامج المطلوبة هو Client Service Pack 1 ‏(SP1) لخدمات إدارة حقوق Windows ‏(RMS). يمكن لمسؤول RMS تكوين نُهج إدارة حقوق المعلومات الخاصة بالشركة التي تحدد من يمكنه الوصول إلى المعلومات ومستوى التحرير المسموح به لرسالة بريد إلكتروني. على سبيل المثال، قد يحدد مسؤول شركة قالب حقوق يسمى "معلومات سرية للشركة"، والذي يحدد أنه لا يمكن فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم هذا النهج إلا من قبل المستخدمين داخل مجال الشركة.

تنزيل الأذونات

في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح مستند أو مصنف أو عرض تقديمي باستخدام إذن مقيد، يتعين عليك الاتصال بخادم ترخيص للتحقق من صحة بيانات الاعتماد ولتنزيل ترخيص استخدام. يحدد ترخيص الاستخدام المستوى الذي لديك للوصول إلى ملف. تتم هذه العملية مع كل ملف لديه إذن مقيد. بشكل آخر، لا يمكن فتح المحتوى الذي يتضمن إذناً مقيداً بدون ترخيص استخدام. تتطلب عملية تنزيل الأذونات أن يرسل Office بيانات الاعتماد، التي تتضمن عنوان البريد الإلكتروني، ومعلومات حول حقوق الأذونات إلى خادم الترخيص. لا يتم إرسال المعلومات الواردة في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي إلى خادم الترخيص. لمزيد من المعلومات، اقرأ إلقاء الضوء على بيان الخصوصية لـ Microsoft Office 2010‏.

تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في الملفات

يمكن للكتّاب تقييد الإذن للمستندات والمصنفات والعروض التقديمية على أساس كل مستخدم أو كل ملف أو كل مجموعة (تتطلب الأذونات المستندة إلى المجموعة خدمة دليل Active Directory لتوسيع المجموعة). يستخدم الكتّاب مربع الحوار إذن لمنح المستخدمين إمكانية الوصول إلى "القراءة والتغيير"، فضلاً عن تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمحتوى. على سبيل المثال، يمكن للكاتب زكي منح عائشة إذناً لقراءة مستند Word ولكن ليس تغييره. وبعد ذلك يستطيع زكي منح جميل إذناً لتغيير المستند والسماح له بحفظه. كما قد يقرر زكي أيضاً تقييد وصول كل من عائشة وجميل إلى هذا المستند لمدة خمسة أيام قبل انتهاء صلاحية إذن الوصول إلى المستند. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للمستند أو المصنف أو العرض التقديمي، اطلع على تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف.

الإذن

  1. يمكنك حفظ المستند أو المصنف أو العرض التقديمي.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • في Word، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية المستند وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق وصول مقيد.

    • في Excel، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية المصنف وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق وصول مقيد.

    • في PowerPoint، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية العرض التقديمي وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق وصول مقيد.

  4. في مربع الحوار أذونات، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في Word، حدد تقييد إذن الوصول إلى هذا المستند، ثم قم بتعيين مستويات الوصول التي تريدها لكل مستخدم.

    • في Excel، حدد تقييد إذن الوصول إلى هذا المصنف، ثم قم بتعيين مستويات الوصول التي تريدها لكل مستخدم.

    • في PowerPoint، حدد تقييد إذن الوصول إلى هذا العرض التقديمي، ثم قم بتعيين مستويات الوصول التي تريدها لكل مستخدم.

      قد تكون اختياراتك محدودة إذا قام مسؤول بتعيين نُهج الأذونات المخصصة التي لا يمكن للأفراد تغييرها.

      مستويات الأذونات

    • قراءة     يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "القراءة" قراءة مستند أو مصنف أو عرض تقديمي، ولكن ليس لديهم الإذن لتحرير أو طباعة أو نسخ أي منها.

    • تغيير     يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "التغيير" قراءة التغييرات وتحريرها وحفظها على مستند أو مصنف أو عرض تقديمي، ولكن ليس لديهم الإذن لطباعتها.

    • التحكم الكامل     يتمتع المستخدمون الذين لديهم إذن "التحكم الكامل" بأذونات التأليف الكاملة ويمكنهم القيام بأي شيء في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي يمكن للمؤلف القيام به، على سبيل المثال، تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمحتوى ومنع الطباعة ومنح أذونات للمستخدمين. بعد انتهاء صلاحية إذن الوصول إلى مستند أو مصنف أو عرض تقديمي للمستخدمين المخولين، لا يمكن فتح المستند أو المصنف أو العرض التقديمي إلا بواسطة الكاتب أو المستخدمين الذين لديهم إذن "التحكم الكامل" في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي. يتمتع الكتّاب دائماً بإذن التحكم الكامل.

  5. لمنح أحد الأشخاص إذن "التحكم الكامل"، في مربع حوار الأذونات، انقر فوق المزيد من الخيارات، وبعد ذلك في العمود مستوى الوصول، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق التحكم الكامل في قائمة مستوى الوصول.

    مربع الحوار "إذن"

  6. بعد تعيين مستويات الأذونات، انقر فوق موافق.

    يظهر "شريط الرسائل"، ويشير إلى أن المستند أو المصنف أو العرض التقديمي ذو حقوق مدارة. إذا تعين عليك إجراء أي تغييرات في إذن الوصول إلى المستند أو المصنف أو العرض التقديمي، فانقر فوق تغيير الإذن.

    شريط الرسالة في Word

    إذا تمت إعادة توجيه مستند أو مصنف أو عرض تقديمي يحتوي على إذن مقيد إلى شخص غير مصرح له، فستظهر رسالة بعنوان موقع الويب أو البريد الإلكتروني للكاتب بحيث يمكن للشخص طلب إذن للمستند أو المصنف أو العرض التقديمي.

    يُظهر مربع الحوار أن مستنداً ذا إذن مقيد تمت إعادة توجيهه إلى شخص غير معتمد.

    إذا اختار الكاتب عدم تضمين عنوان بريد إلكتروني، فسيتلقى المستخدمون غير المصرح لهم رسالة خطأ.

تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف
  1. افتح الملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • في Word، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية المستند وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق وصول مقيد.

    • في Excel، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية المصنف وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق وصول مقيد.

    • في PowerPoint، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية العرض التقديمي وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق وصول مقيد.

  4. في مربع الحوار أذونات، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في Word، حدد خانة الاختيار تقييد إذن الوصول إلى هذا المستند، ثم انقر فوق المزيد من الخيارات.

    • في Excel، حدد خانة الاختيار تقييد إذن الوصول إلى هذا المصنف، ثم انقر فوق المزيد من الخيارات.

    • في PowerPoint، حدد خانة الاختيار تقييد إذن الوصول إلى هذا العرض التقديمي، ثم انقر فوق المزيد من الخيارات.

  5. ضمن أذونات إضافية للمستخدمين، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في Word، حدد خانة الاختيار تنتهي مدة صلاحية هذا المستند في، ثم أدخل التاريخ.

    • في Excel، حدد خانة الاختيار تنتهي مدة صلاحية هذا المصنف في، ثم أدخل التاريخ.

    • في PowerPoint، حدد خانة الاختيار تنتهي مدة صلاحية هذا العرض التقويمي في، ثم أدخل التاريخ.

  6. انقر فوق موافق مرتين.

استخدام حساب مستخدم Windows آخر لملفات بحقوق مدارة

  1. افتح المستند أو ورقة العمل أو العرض التقديمي.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • في Word، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية المستند وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق إدارة بيانات الاعتماد.

    • في Excel، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية المستند وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق إدارة بيانات الاعتماد.

    • في PowerPoint، على علامة التبويب معلومات، انقر فوق حماية العرض التقديمي وأشر إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم انقر فوق إدارة بيانات الاعتماد.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في مربع الحوار تحديد مستخدم، حدد عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

    • في مربع الحوار تحديد مستخدم، انقر فوق إضافة واكتب بيانات الاعتماد الخاصة بالحساب الجديد، ثم انقر فوق موافق مرتين.

      مربع حوار "تحديد مستخدم"

عرض محتوى باستخدام إذن مقيد

لعرض محتوى ذو حقوق مدارة لديك أذونات له باستخدام Office، ما عليك سوى فتح المستند أو المصنف أو العرض التقديمي.

إذا كنت تريد عرض أذوناتك، فانقر فوق عرض الإذن في "شريط الرسائل" أو انقر فوق أحد الإجراءات التالية في شريط المعلومات أسفل الشاشة:

  • يحتوي هذا المستند على نهج أذونات  زر يُظهر أن هذا المستند يحتوي على نهج أذونات

  • يحتوي هذا المصنف على نهج أذونات  زر يُظهر أن هذا المستند يحتوي على نهج أذونات

  • يحتوي هذا العرض التقديمي على نهج أذونات  زر يُظهر أن هذا المستند يحتوي على نهج أذونات

ملاحظة: لتقييد إذن الوصول إلى محتوى في ملف ما، يجب أن يكون Office for Mac Standard 2011 متوفراً لديك.

توفر إدارة حقوق المعلومات (IRM) في Office for Mac 2011 وOffice for Mac 2016 ثلاثة مستويات للأذونات.

مستوى الإذن

يتيح

قراءة

القراءة

تغيير

القراءة والتحرير والنسخ وحفظ التغييرات

التحكم الكامل

القراءة والتحرير والنسخ وحفظ التغييرات والطباعة وتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمحتوى ومنح الأذونات إلى المستخدمين والوصول إلى المحتوى بطريقة برمجية

نفّذ أياً مما يلي:

تعيين مستويات الأذونات يدوياً

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بالوصول إلى خادم الترخيص، فأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لخادم الترخيص هذا، ثم حدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac OS.

    ملاحظة:  إذا لم تحدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac، فقد يتعيّن عليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور مرات متعددة.

  3. في المربعات قراءة أو تغيير أو تحكم كامل، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص أو مجموعة الأشخاص التي تريد تعيين مستوى وصول إليها.

  4. إذا كنت تريد البحث في دفتر العناوين عن عنوان البريد الإلكتروني أو الاسم، فانقر فوق الزر "جهات الاتصال" .

  5. إذا كنت تريد تعيين مستوى وصول إلى كل الأشخاص الموجودين في دفتر العناوين، فانقر فوق إضافة الجميع إضافة الكل .

  6. بعد تعيين مستويات الأذونات، انقر فوق موافق.

    يظهر شريط الرسائل ويعرض رسالة مفادها أن المستند ذو حقوق مدارة.

استخدام قالب لتقييد الأذونات

بإمكان المسؤول تكوين نُهج IRM خاصة بالشركة تحدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى مستويات أذونات المعلومات. ويتم تعريف هذه الجوانب من إدارة الحقوق باستخدام قوالب خادم خدمات إدارة حقوق Active Directory‏ (AD RMS). على سبيل المثال، قد يقوم مسؤول الشركة بتعريف قالب حقوق يحمل الاسم "سري خاص بالشركة" ويحدد إمكانية فتح المستندات التي تستخدم ذلك النهج بواسطة المستخدمين داخل مجال الشركة فقط.

  • على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات، ثم انقر فوق قالب الحقوق الذي تريده.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

تغيير مستويات الأذونات التي قمت بتعيينها أو إزالتها

إذا قمت بتطبيق قالب لتقييد الأذونات، فلا يمكنك تغيير مستويات الأذونات أو إزالتها. تعمل هذه الخطوات فقط إذا قمت بتعيين مستويات الأذونات يدوياً.

  1. على شريط الرسائل، انقر فوق تغيير الأذونات.

  2. في المربعات قراءة أو تغيير أو تحكم كامل، أدخل عنوان بريد إلكتروني جديداً أو اسم الشخص أو مجموعة الأشخاص التي تريد تعيين مستوى وصول إليها.

  3. لإزالة شخص أو مجموعة أشخاص من أحد مستويات الوصول، انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني ثم اضغط على DELETE.

  4. لإزالة الكل من أحد مستويات إذن الوصول، انقر فوق إضافة الكل إضافة الكل .

تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف مقيد

بإمكان الكتّاب استخدام مربع الحوار "تعيين أذونات" لتعيين تواريخ انتهاء صلاحية للمحتوى. على سبيل المثال، قد يقرر رجب أيضاً تحديد إذن وصول كل من هناء وباسل إلى هذا المستند إلى 25 أيار/مايو ومن ثم تنتهي صلاحية إذن الوصول إلى المستند.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار تنتهي مدة صلاحية هذا المستند في ثم أدخل التاريخ.

    وبعد انتهاء صلاحية إذن الوصول إلى المستند الخاص بالأشخاص المعتمدين، لا يمكن فتح المستند إلا بواسطة كاتب المستند أو الأشخاص الذين يملكون الإذن "تحكم كامل".

السماح للأشخاص الذين يملكون إذن "تغيير" أو "قراءة" بطباعة المحتوى

بشكل افتراضي، يتعذر على الأشخاص الذين يملكون إذن "تغيير" و"قراءة" طباعة المحتوى.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار السماح للأشخاص الذين لديهم إذن بالقراءة أو التغيير بطباعة المحتوى.

السماح للأشخاص الذين يملكون إذن "قراءة" بنسخ المحتوى

بشكل افتراضي، يتعذر على الأشخاص الذين يملكون إذن "قراءة" نسخ المحتوى.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار السماح للأشخاص الذين لديهم إذن بالقراءة بنسخ المحتوى.

السماح بتشغيل البرامج النصية في ملف مقيد

بإمكان الكتّاب تغيير الإعدادات للسماح بتشغيل وحدات ماكرو Visual Basic عندما يكون المستند مفتوحاً والسماح لبرامج AppleScript النصية بالوصول إلى المعلومات في المستند المقيد.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار الوصول إلى المحتوى برمجياً.

طلب اتصال للتحقق من الأذونات

بشكل افتراضي، يتعين على الأشخاص المصادقة من خلال الاتصال بخادم AD RMS في المرة الأولى التي يقومون فيها بفتح مستند مقيد. ولكن، يمكنك تغيير هذا الأمر لمطالبتهم بالمصادقة في كل مرة يفتحون مستنداً مقيداً.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق وصول مقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد خانة الاختيار يتطلب اتصالاً للتحقق من الأذونات.

إزالة القيود

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق أذونات ثم فوق بلا قيود.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. في مربع الحوار، انقر فوق إزالة القيود.

مواضيع ذات صلة

تقييد إذن الوصول إلى محتوى في ملف
فتح ملف مُتضمن أذونات مقيدة
إضافة بيانات اعتماد لفتح ملف أو رسالة ذات حقوق مُدارة
تنسيقات الملفات التي تعمل مع إدارة حقوق المعلومات (IRM‏)

في إصدارات iOS من Office، سيتم فتح أي ملفات محمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) يتم تلقيها إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب يحتوي على أذونات وصول إلى الملف. عند فتح ملف محمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM)، سيظهر شريط معلومات في الأعلى يتيح لك إمكانية عرض الأذونات التي تم تعيينها إلى هذا الملف.

إذا كنت من مشتركي Office 365 باستخدام Azure Rights Management وقد حدد قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بعض قوالب إدارة حقوق المعلومات (IRM) لتستخدمها، يمكنك تعيين هذه القوالب في ملفات في Office على نظام التشغيل iOS. لحماية أحد الملفات انتقل إلى علامة التبويب مراجعة في التطبيق واضغط على الزر تقييد الأذونات. سترى قائمة بنُهج إدارة حقوق المعلومات (IRM) المتاحة وحدد النهج الذي تريده واضعط على تم لتطبيقه.

ملاحظة: إذا لم يتم تمكين الزر تقييد الأذونات في التطبيق لديك، فافتح أي مستند محمي بإدارة حقوق المعلومات (IRM) الموجودة لبدئها.

على الرغم من أنه لا يمكنك حالياً تعيين أذونات إدارة حقوق المعلومات (IRM) في إصدارات Android من Office، سيتم فتح أي ملفات محمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) يتم تلقيها إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب يحتوي على أذونات وصول إلى الملف. عند فتح ملف محمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM)، سيظهر شريط معلومات في الأعلى يتيح لك إمكانية عرض الأذونات التي تم تعيينها إلى هذا الملف.

عند فتح ملف محمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) في Office for Android، يمكنك عرض الأذونات التي تم تعيينها.

تساعد إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) على القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

  • تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

  • مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

  • تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

  • نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية

ملاحظة: للحصول على معلومات حول كيفية تقييد الأذونات الخاصة بالوصول إلى المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني، اطلع على إنشاء رسالة ذات إذن مقيّد.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×