إدارة حجم علبة البريد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هل تحصل علي اسبوعيا او حتي يوميا رسائل تحذير انك وشك النفاد مساحه علبه البريد؟ تنظيف علبه البريد عباره عن اداه واحده-ايقاف-تنظيف يمكنك استخدامها ل# اقتطاع حجم علبه البريد الخاصه بك.

  1. في Outlook، اختر ملف > ادوات التنظيف > تنظيف علبه البريد.

    أداة تنظيف علبة البريد

  2. قم بأي مما يلي:

    • عرض الحجم الإجمالي لعلبة البريد والمجلدات الفردية فيها.

    • البحث عن عناصر أقدم من تاريخ أو حجم معين.

    • ارشفه العناصر ب# استخدام الارشفه التلقائيه.

    • عرض حجم مجلد العناصر المحذوفة وإفراغ هذا المجلد.

    • عرض حجم مجلد التعارضات وحذف هذا المجلد.

أفضل الممارسات للمحافظة على حجم صغير لعلبة البريد

اذا كان حساب بريدك الالكتروني مخزنا علي خادم البريد الكتروني مثل Exchange، عندما يصل علبه البريد الي الحد الاقصي المسموح به البدء المسؤول تقييد الوظائف. علي سبيل المثال، بميغابايت 90 قد تتلقي تحذيرا، ب 100 ميغابايت ف# قد لا تتمكن من ارسال البريد الالكتروني، و# في ميغابايت 110 ف# قد لا تتمكن من تلقي البريد الالكتروني.

إليك بعض الطرق التي من شأنها مساعدتك على التحكم في حجم علبة البريد:

  • ارشفه العناصر القديمه – نقل العناصر القديمه التي تريد الاحتفاظ بها الي ارشيف. يمكنك انشاء منفصله ملف بيانات Outlook ‏(pst.) التي يمكنك فتحها من Outlook اي وقت كنت ب# حاجه اليها. ب# شكل افتراضي، Outlook تلقائيا الي ارشفه العناصر في فواصل زمنيه منتظمه. يمكنك ايضا ارشفه العناصر يدويا كلما اردت. ب# هذه الطريقه، يمكنك تحديد العناصر التي ل# الارشفه، متي يجب ارشفه عليها، و# المكان حيث تريد تخزين عليها.

    ملاحظة: اذا لم تر الامر ارشفه، ف# قد تشغيل المؤسسه ايقاف تشغيل الميزه.

  • افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" – افراغ مجلد العناصر المحذوفه الاسئله ل# التاكد من عدم الاحتفاظ ب# الرسائل لا تحتاج.

  • افراغ مجلد "البريد الالكتروني العشوائي" – ب# شكل دوري ب# افراغ مجلد "البريد الالكتروني العشوائي" توفير مساحه علي علبه الوارد ل# الرسائل التي تحتاج اليها ب# الفعل.

  • تخزين المرفقات خارج علبه البريد -كما يتراكم المرفقات مع مرور الوقت، يمكنهم يحتل مساحه كبيره. المرفقات التي تريد الاحتفاظ بها، خذ في الاعتبار حفظها الي موقع فريق الي OneDrive، او الي مجلدات علي الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنك استخدام اداه تنظيف علبه البريد، مما يسمح لك ب# عرض حجم علبه البريد و# المجلدات الفرديه. يمكنك ايضا ارشفه العناصر القديمه الي ارشيف ملف "المجلدات الشخصيه" (pst.) و# افراغ مجلد العناصر المحذوفه.

  1. علي القائمه ادوات، انقر فوق تنظيف علبه البريد.

  2. نفّذ إجراءً مما يلي:

    • ل# عرض الحجم الاجمالي ل# علبه البريد و# المجلدات الفرديه فيها، انقر فوق طريقه عرض ل# حجم علبه البريد.

    • ل# تحديد موقع العناصر القديمه، حدد البحث عن العناصر الاقدم من n يوم / ايام و# ادخل رقما بين 1 و 999 و# ثم انقر فوق بحث.

    • ل# تحديد موقع عناصر كبيره، حدد البحث عن عناصر اكبر من n كيلوبايت و# ادخال رقم بين 1 و 9999 و# ثم انقر فوق بحث.

    • ل# نقل العناصر القديمه في علبه البريد الي ارشيف ملف "المجلدات الشخصيه" (pst.)، انقر فوق " ارشفه تلقائيه ". هو المجلد الافتراضي ل# ملفات .pst الارشيف c:\Documents and name\Local Settings\user Settings\ Data\Microsoft\Outlook التطبيق.

    • ل# عرض حجم مجلد العناصر المحذوفه، انقر فوق طريقه العرض حجم العناصر المحذوفه.

    • ل# افراغ مجلد العناصر المحذوفه، انقر فوق افراغ.

    • ل# عرض حجم مجلد التعارضات، انقر فوق عرض حجم التعارضات.

    • ل# حذف محتويات مجلد التعارضات، انقر فوق حذف.

تصغير حجم ملف "المجلدات الشخصيه" (pst.)

اذا قمت ب# حذف العناصر من ملف "المجلدات الشخصيه" (pst.)، يتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفيه عندما لا تستخدم الكمبيوتر الخاص بك و# تشغيل Outlook. اذا كنت تريد ان فورا ب# تقليل حجم الملف، يمكنك فرض ضغط. قد يستغرق ب# ضغط ملف البيانات عده دقائق.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق اداره ملفات البيانات.

  2. انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطها، و# من ثم انقر فوق اعدادات.

  3. انقر فوق الضغط الان.

ملاحظة: ليس لديك الي انهاء Outlook بعد ضغط ملف .pst.

اعلي الصفحه

تصغير حجم ملف "مجلد غير متصل" (ost.)

تقليل حجم ملف "المجلد غير المتصل" ملف (.ost) تحسين الاداء اذا قمت ب# حذفها كميه كبيره من عناصر. لا يؤدي هذا الاجراء الي حذف العناصر التي تم حفظها علي الخادم.

  1. حذف العناصر التي لا تريد الاحتفاظ بها، ثم قم ب# افراغ مجلد العناصر المحذوفه.

  2. على القائمة أدوات انقر فوق إعدادات الحساب.

    الامر " اعدادات الحساب " مفقود.

    يتم الامر " اعدادات الحساب " في القائمه ادوات في Microsoft Office Outlook 2007. اذا كنت تستخدم اصدار سابق من Outlook، لا تنطبق الارشادات التاليه. استخدام التعليمات المضمنه مع ذلك المنتج. اذا كان يعرض شريط عنوان البرنامج الذي كنت تستخدم Microsoft Outlook Express، الذي تستخدمه برنامج غير نفس Outlook. الاطلاع علي تعليمات في Outlook Express ل# الحصول علي المساعده.

  3. في القائمه، حدد Microsoft Exchange Server، و# من ثم انقر فوق تغيير.

  4. انقر فوق مزيد من الإعدادات.

  5. انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه، و# من ثم انقر فوق اعدادات ملف المجلد غير المتصل.

  6. انقر فوق الضغط الان.

ملاحظة: 

  • ل# حذف عنصر من كل من المتصله و# المجلدات، حدد العنصر، و# من ثم اضغط علي DELETE.

  • اذا كنت تستخدم حساب Exchange في "وضع Exchange المخزن مؤقتا"، سيتم مسح المجلد المحدد فقط من ملف .ost المحلي. سيتم تحميل العناصر الموجوده علي الخادم مره اخري الي الملف .ost علي عمليه المزامنه التاليه، اذا تم تحديد المجلد ضمن خيارات المجلد في اعدادات الارسال / التلقي الخاصه ب# حساب بريد Exchange Server.

  • عند استخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتا"، لا تتم مزامنه المجلدات العموميه المفضله ب# شكل افتراضي. اذا اخترت مزامنه المجلدات العامه، ف# قد زياده حجم ملف "المجلد غير متصل" (ost.) الي حد كبير.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×