إدارة حجم علبة البريد

هل تحصل علي رسائل أسبوعيه أو حتى اليومية التي توشك علي نفاد مساحة علبه البريد ؟ تنظيف علبه البريد أداه التنظيف الواحدة التي يمكنك استخدامها لاقتطاع حجم علبه البريد.

  1. في Outlook ، اختر أدوات> الملفات > تنظيف علبه البريد.

    تنظيف علبه البريد

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • عرض الحجم الإجمالي لعلبه البريد والمجلدات الفردية ضمنه.

    • البحث عن العناصر الأقدم من تاريخ معين أو أكبر من حجم معين.

    • أرشفه العناصر باستخدام الارشفه التلقائية.

    • عرض حجم مجلد العناصر المحذوفة وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة.

    • عرض حجم مجلد التعارضات وحذف هذا المجلد.

أفضل الممارسات للمحافظة علي الفاقدين في علبه البريد

إذا كانت رسالة البريد الكتروني الخاصة بك مخزنه علي خادم البريد الكتروني مثل Exchange ، عندما تصل علبه البريد إلى حدها العلوي ، فقد يبدا المسؤول الخاص بك في تحديد الوظائف. علي سبيل المثال ، في 90 ميجا بايت ، قد تتلقي تحذيرا ، في 100 ميجا بايت ، قد لا تتمكن من إرسال البريد الكتروني ، وفي 110 ميجا بايت ، قد لا تتمكن من تلقي البريد الكتروني.

اليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بحجم علبه البريد ضمن عنصر التحكم:

  • أرشفه العناصر القديمة-نقل العناصر القديمة التي تريد الاحتفاظ بها في أرشيف. يمكنك إنشاء ملف بيانات Outlook ‏(pst.) منفصل يمكنك فتحه من Outlook في اي وقت تريده. بشكل افتراضي ، يقوم Outlook تلقائيا بارشفه العناصر عند فاصل زمني عادي. يمكنك أيضا أرشفه العناصر يدويا متى أردت. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد العناصر المراد أرشفتها ، ومتى يجب أرشفتها ، ومكان تخزينها.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الأمر أرشفه ، فمن المحتمل ان تكون مؤسستك قد أوقفت تشغيل الميزة.

  • إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" -إفراغ مجلد " العناصر المحذوفة" بشكل متكرر للتاكد من عدم الاحتفاظ بالرسائل التي لا تحتاج اليها.

  • إفراغ مجلد البريد الكتروني غير الهام - إفراغ مجلد البريد الكتروني غير الهام بشكل دوري لحفظ مساحة علبه الوارد للرسائل التي تريدها فعليا.

  • قم بتخزين المرفقات خارج علبه البريد -بما انه يتم تكديس المرفقات مع الوقت ، الا انها قد تستغرق مساحة كبيره. بالنسبة إلى المرفقات التي تريد الاحتفاظ بها ، يمكنك حفظها في موقع الفريق أو إلى OneDrive أو إلى المجلدات الموجودة علي الكمبيوتر.

  1. في Outlook ، اختر أدوات التنظيف> الملفات > تنظيف علبه البريد.

    أداة تنظيف علبة البريد

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • عرض الحجم الإجمالي لعلبه البريد والمجلدات الفردية ضمنه.

    • البحث عن العناصر الأقدم من تاريخ معين أو أكبر من حجم معين.

    • أرشفه العناصر باستخدام الارشفه التلقائية.

    • عرض حجم مجلد العناصر المحذوفة وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة.

    • عرض حجم مجلد التعارضات وحذف هذا المجلد.

أفضل الممارسات للمحافظة علي الفاقدين في علبه البريد

إذا كانت رسالة البريد الكتروني الخاصة بك مخزنه علي خادم البريد الكتروني مثل Exchange ، عندما تصل علبه البريد إلى حدها العلوي ، فقد يبدا المسؤول الخاص بك في تحديد الوظائف. علي سبيل المثال ، في 90 ميجا بايت ، قد تتلقي تحذيرا ، في 100 ميجا بايت ، قد لا تتمكن من إرسال البريد الكتروني ، وفي 110 ميجا بايت ، قد لا تتمكن من تلقي البريد الكتروني.

اليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بحجم علبه البريد ضمن عنصر التحكم:

  • أرشفه العناصر القديمة-نقل العناصر القديمة التي تريد الاحتفاظ بها في أرشيف. يمكنك إنشاء ملف بيانات Outlook ‏(pst.) منفصل يمكنك فتحه من Outlook في اي وقت تريده. بشكل افتراضي ، يقوم Outlook تلقائيا بارشفه العناصر عند فاصل زمني عادي. يمكنك أيضا أرشفه العناصر يدويا متى أردت. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد العناصر المراد أرشفتها ، ومتى يجب أرشفتها ، ومكان تخزينها.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الأمر أرشفه ، فمن المحتمل ان تكون مؤسستك قد أوقفت تشغيل الميزة.

  • إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" -إفراغ مجلد " العناصر المحذوفة" بشكل متكرر للتاكد من عدم الاحتفاظ بالرسائل التي لا تحتاج اليها.

  • إفراغ مجلد البريد الكتروني غير الهام - إفراغ مجلد البريد الكتروني غير الهام بشكل دوري لحفظ مساحة علبه الوارد للرسائل التي تريدها فعليا.

  • قم بتخزين المرفقات خارج علبه البريد -بما انه يتم تكديس المرفقات مع الوقت ، الا انها قد تستغرق مساحة كبيره. بالنسبة إلى المرفقات التي تريد الاحتفاظ بها ، يمكنك حفظها في موقع الفريق أو إلى OneDrive أو إلى المجلدات الموجودة علي الكمبيوتر.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×