إدارة حجم علبة البريد

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

هل تحصل علي رسائل أسبوعيه أو حتى اليومية التي توشك علي نفاد مساحة علبه البريد ؟ تنظيف علبه البريد أداه التنظيف الواحدة التي يمكنك استخدامها لاقتطاع حجم علبه البريد.

  1. في Outlook ، اختر ملف_gt_ أدوات تنظيفعلبه البريد_gt_.

    أداة تنظيف علبة البريد

  2. نفّذ أياً مما يلي:

    • عرض الحجم الإجمالي لعلبه البريد والمجلدات الفردية ضمنه.

    • البحث عن العناصر الأقدم من تاريخ أو حجم معين.

    • أرشفه العناصر باستخدام الارشفه التلقائية.

    • عرض حجم مجلد العناصر المحذوفة وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة.

    • عرض حجم مجلد التعارضات وحذف هذا المجلد.

أفضل الممارسات للمحافظة علي الفاقدين في علبه البريد

إذا كانت رسالة البريد الكتروني الخاصة بك مخزنه علي خادم بريد الكتروني مثل Exchange ، فقد يبدا المسؤول الخاص بك بالحد الأعلى لاستخدام علبه البريد. علي سبيل المثال ، في 90 ميجا بايت ، قد تتلقي تحذيرا ، في 100 ميجا بايت ، قد لا تتمكن من إرسال البريد الكتروني ، وفي 110 ميجا بايت ، قد لا تتمكن من تلقي البريد الكتروني.

اليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بحجم علبه البريد ضمن عنصر التحكم:

  • أرشفه العناصر القديمة-نقل العناصر القديمة التي تريد الاحتفاظ بها في أرشيف. يمكنك إنشاء ملف بيانات Outlook ‏(pst.) منفصل يمكنك فتحه من Outlook في اي وقت تريده. بشكل افتراضي ، يقوم Outlook تلقائيا بارشفه العناصر في فاصل زمني عادي. يمكنك أيضا أرشفه العناصر يدويا متى أردت. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد العناصر المراد أرشفتها ، ومتى يجب أرشفتها ، ومكان تخزينها.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الأمر أرشفه ، فمن المحتمل ان تكون مؤسستك قد أوقفت تشغيل الميزة.

  • إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" -إفراغ مجلد " العناصر المحذوفة" بشكل متكرر للتاكد من عدم الاحتفاظ بالرسائل التي لا تحتاج اليها.

  • إفراغ مجلد البريد الكتروني غير الهام - إفراغ مجلد البريد الكتروني غير الهام بشكل دوري لحفظ مساحة علبه الوارد للرسائل التي تريدها فعليا.

  • قم بتخزين المرفقات خارج علبه البريد -بما انه يتم تكديس المرفقات مع الوقت ، الا انها قد تستغرق مساحة كبيره. بالنسبة إلى المرفقات التي تريد الاحتفاظ بها ، يمكنك حفظها في موقع فريق أو إلى المجلدات الموجودة علي الكمبيوتر.

يمكنك استخدام أداه تنظيف علبه البريد ، التي تسمح لك بعرض حجم علبه البريد والمجلدات الفردية. يمكنك أيضا أرشفه العناصر القديمة إلى ملف أرشفه المجلدات الشخصية ( pst.) وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة.

  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق تنظيف علبه البريد.

  2. نفّذ أياً مما يلي:

    • لعرض الحجم الإجمالي لعلبه البريد والمجلدات الفردية ضمنه ، انقر فوق عرض حجم علبه البريد.

    • لتحديد موقع العناصر الأقدم ، حدد البحث عن العناصر الأقدم من n يوم، وادخل رقما بين 1 و 999 ، ثم انقر فوق بحث.

    • لتحديد موقع عناصر كبيره ، حدد البحث عن عناصر أكبر من n كيلوبايت، وادخل رقما بين 1 و 9999 ، ثم انقر فوق بحث.

    • لنقل العناصر القديمة في علبه البريد إلى ملف أرشيف المجلدات الشخصية (pst.) ، انقر فوق أرشفه تلقائية. المجلد الافتراضي لملفات .pst هو c:\documents and ويقوم بإعدادات name\local المستخدم

    • لعرض حجم مجلد العناصر المحذوفة ، انقر فوق عرض حجم العناصرالمحذوفة.

    • لافراغ مجلد العناصر المحذوفة ، انقر فوق فارغ.

    • لعرض حجم مجلد التعارضات ، انقر فوق عرض حجمالتعارضات.

    • لحذف محتويات مجلد التعارضات ، انقر فوق حذف.

تقليل حجم ملف المجلدات الشخصية (pst.)

إذا قمت بحذف العناصر من ملف المجلدات الشخصية (pst.) ، سيتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفية عند عدم استخدام الكمبيوتر و Outlook قيد التشغيل. إذا كنت تريد تصغير حجم الملف علي الفور ، فيمكنك فرض ضغط. قد يستغرق اجراء ضغط ملف البيانات عده دقائق.

  1. من القائمة ملف ، انقر فوق أداره ملفات البيانات.

  2. انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق إعدادات.

  3. انقر فوق الضغط الآن.

ملاحظة: لست بحاجه إلى إنهاء Outlook بعد ضغط ملف .pst.

أعلى الصفحة

تصغير حجم ملف المجلد غير المتصل (ost.)

قد يؤدي تقليل حجم ملف المجلد غير المتصل (.ost) إلى تحسين الأداء إذا حذفت كميه كبيره من العناصر. لا يؤدي هذا الاجراء إلى حذف اي عناصر محفوظه علي الخادم.

  1. احذف اي عناصر لا تريد الاحتفاظ بها ، ثم قم بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة.

  2. على القائمة أدوات انقر فوق إعدادات الحساب.

    الأمر " إعدادات الحسابات " مفقود.

    يقع الأمر " إعدادات الحساب " في القائمة "أدوات " في Microsoft Office Outlook 2007. إذا كنت تستخدم إصدارا سابقا من Outlook ، فلن يتم تطبيق الإرشادات التالية. استخدم التعليمات المضمنة في هذا المنتج. إذا كان شريط العنوان الخاص بالبرنامج الذي تستخدمه يعرض Microsoft Outlook Express ، فهذا يعني انك تستخدم برنامجا يختلف عن Outlook. راجع التعليمات في Outlook Express للحصول علي مساعده.

  3. في القائمة ، حدد Microsoft Exchange Server، ثم انقر فوق تغيير.

  4. انقر فوق إعدادات إضافية.

  5. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق إعدادات ملف المجلد غير المتصل.

  6. انقر فوق الضغط الآن.

    ملاحظات: 

    • لحذف عنصر من المجلدات المتصلة وغير المتصلة ، حدد العنصر ، ثم اضغط علي delete.

    • إذا كنت تستخدم حساب Exchange في وضع Exchange المخزن مؤقتا ، سيتم مسح المجلد المحدد فقط من ملف .ost المحلي. سيتم تنزيل العناصر الموجودة علي الخادم مره أخرى إلى ملف .ost في المزامنة التالية ، إذا تم تحديد المجلد ضمن خيارات المجلد في إعدادات الإرسال/التلقي لحساب البريد الكتروني في Exchange server.

    • عند استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتا ، لا تتم مزامنة مفضله المجلدات العامة بشكل افتراضي. إذا اخترت مزامنة المجلدات العامة ، فقد يزداد حجم ملف المجلد غير المتصل (.ost) بشكل ملحوظ.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×