إدارة جهات الاتصال

ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.

تصف هذه المقالة الخيارات الخاصة بمشاركة جهات الاتصال مع مستخدمين آخرين. يمكنك أيضاً إدارة جهات الاتصال الموجودة في قائمة جهات الاتصال.

ماذا تريد أن تفعل؟

سرد جهات الاتصال في دلائل

إرسال جهة الاتصال إلى أشخاص آخرين

عرض البصمة الرقمية الخاصة بك

سرد جهات الاتصال في دلائل

يتم سرد هوية الحساب الخاص بك في دليل الشبكة المحلية بشكل إفتراضي. ولا يتم سرده تلقائياً في "دليل جهات اتصال مساحة العمل العام". يمكنك تغيير كيفية سرد جهة الاتصال الخاصة بك في هذه الدلائل في أي وقت في تفضيلات الحساب. إذا كنت تستخدم مساحة عمل SharePoint عادةً مع أشخاص خارج شبكة الشركة التي تعمل بها، فقد تريد سرد هوية الحساب الخاص بك في "دليل جهات اتصال مساحة العمل العام" لتمكين هؤلاء الأشخاص من العثور عليك بسهولة.

تتوقف معلومات جهات الاتصال التي تظهر في هذه الدلائل على الحقول التي تمت تعبئتها في مربع الحوار تحرير هوية المقترن بهوية جهة الاتصال. إضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار عرض اسم العرض للهوية فقط، أو كافة معلومات جهات الاتصال التي توفرها.

تغيير كيفية سرد جهة الاتصال

لتغيير كيفية سرد معلومات جهة الاتصال في دلائل، قم بما يلي:

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، ثم فوق إدارة الحساب، ثم انقر فوق تفضيلات الحساب.

  2. انقر فوق علامة التبويب هويات.

  3. عند الضرورة، حدد الهوية التي تريد تغييرها من القائمة المنسدلة.

  4. حدد خيارات السرد التي تريدها من القوائم المنسدلة الخاصة بالدليل.

    عند الانتهاء من التحديد، يتم عرض تنبيه لتأكيد الإجراء. لاحظ أنه يتم إرسال أي تغييرات متعاقبة تقوم بإجرائها على معلومات الهوية إلى جميع المستخدمين الذين يملكون جهة الاتصال الخاصة بك في قوائم جهات الاتصال أو مساحات العمل لديهم.

    • بلا إدخالات. لا تقوم مساحة عمل SharePoint بسرد هوية جهة الاتصال الخاصة بك في الدليل. إذا كانت جهة الاتصال مسرودة حالياً، فإن تحديد هذا الخيار سيؤدي إلى إزالة جهة الاتصال من الدليل.

    • الاسم فقط. يسرد اسم العرض فقط كما تم إدخاله في حقل "الاسم الكامل" في مربع الحوار تحرير هوية.

    • كافة معلومات جهة الاتصال. يسرد كافة المعلومات كما تم إدخالها في مربع الحوار تحرير هوية.

إزالة جهة الاتصال الخاصة بك من دليل

لإزالة جهة الاتصال الخاصة بك من دليل:

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، ثم فوق إدارة الحساب، ثم فوق تفضيلات الحساب.

  2. انقر فوق علامة التبويب هويات.

  3. عند الضرورة، حدد الهوية التي تريد إزالتها من القائمة المنسدلة.

  4. حدد بلا إدخالات من القائمة المنسدلة الخاصة بالدليل.

إرسال جهة الاتصال إلى أشخاص آخرين

يمكنك إرسال جهة الاتصال الخاصة بك إلى أشخاص آخرين كملف مرفق في رسالة بريد إلكتروني أو في رسالة مساحة عمل SharePoint‏. استخدم البريد الإلكتروني إذا لم تكن لديك جهة اتصال المستلم، أو إذا كان المستلم ليس لديه مساحة عمل SharePoint.

لإرسال جهة الاتصال الخاصة بك إلى آخرين في رسالة بريد إلكتروني:

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، ثم فوق إدارة الحساب، ثم انقر فوق تفضيلات الحساب.

  2. انقر فوق علامة التبويب هويات.

  3. انقر فوق إرسال جهة اتصال بالبريد الإلكتروني.

    يتم عرض رسالة تحذير لإعلامك بأن استخدام هذا الخيار سيؤدي إلى فتح عميل البريد الإلكتروني. انقر فوق نعم للمتابعة.

    يتم فتح عميل البريد الإلكتروني على رسالة تحتوي على نص يتضمن إرشادات حول تنزيل مساحة عمل SharePoint.

  4. أدخل العنوان وأي معلومات أخرى تريدها في رسالة البريد الإلكتروني، ثم أرسلها.

عرض البصمة الرقمية الخاصة بك

تقوم مساحة عمل SharePoint بتعيين "بصمة رقمية" فريدة لهوية الحساب الخاص بك. وتظهر البصمة الرقمية كسلسلة طويلة من الأحرف والأرقام (بعلامات الترقيم لتسهيل القراءة). قد يطلب منك مستخدمون آخرون إخبارهم بالبصمة الرقمية الخاصة بك، للتحقق من صحة هويتك قبل مشاركة المعلومات معك. يمكنك أيضاً استخدام البصمات الرقمية للتحقق من صحة هويات الآخرين.

لعرض البصمة الرقمية المقترنة بهويتك:

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، ثم فوق إدارة الحساب، ثم انقر فوق تفضيلات الحساب.

  2. انقر فوق علامة التبويب هويات.

  3. عند الضرورة، حدد الهوية التي تريدها من القائمة المنسدلة لعرض البصمة الرقمية المقترنة بها.

    إذا كانت لديك هوية واحدة نموذجية فقط في حسابك، فلن تشاهد قائمة منسدلة.

  4. انقر فوق علامة التبويب الأمان.

    تظهر البصمة الرقمية للهوية المحددة تحت عنوان "بصمة رقمية".

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×