إدارة تقويم شخص ما في Outlook على الويب

باستخدام الأذونات الصحيحة، يمكنك استخدام Outlook على ويب لتحرير تقويمات أشخاص آخرين كما يمكنك حتى إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنهم.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. فاختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

Outlook على ويب من إصدار بيتا

اطلع على إرشادات Outlook على ويب الجديد.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

قبل أن تتمكن من تحرير تقويم شخص ما، يتعين عليه منحك الإذن من خلال مشاركة تقويمه معك. يمكنه اتباع الإرشادات التي تظهر في تفويض التقويم في Outlook على الويب للأعمال للتعرف على كيفية القيام بذلك. بصفتك محرراً، يمكنك إنشاء الأحداث أو تحريرها في التقويم. بصفتك مفوضاً، يمكنك أيضاً الاستجابة إلى دعوات الاجتماعات نيابة عن مالك التقويم. كما يمكن أيضاً لمالك التقويم أن يختار منح المفوضين الوصول إلى الأحداث الخاصة.

ملاحظة: لا يمكن استخدام "تقويم Outlook" لطلب الإذن للوصول إلى تقويم شخص آخر.

إذا تلقيت دعوة لمشاركة تقويم شخص ما، فحدد زر قبول في الدعوة لإضافته إلى قائمة تقويماتك.

لقطة شاشة للزر "قبول"

إننا نقوم حالياً بإدخال تحسينات على مشاركة التقويم لتكون متسقة وبسيطة. حتى تصبح هذه التغييرات مكتملة:

  • لن يتوفر زر قبول في الدعوات في بعض تطبيقات Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية زر قبول، فاستخدم Outlook على الويب للقبول.

  • قد لا يتم إرسال الدعوات كلياً من بعض تطبيقات Outlook. إذا لم تتلقَ بريداً إلكترونياً بدعوة مشاركة، فاطلب من مالك التقويم مشاركة التقويم مرة أخرى من Outlook على ويب.

بعد إضافة تقويم، يمكنك تحديده لإضافته إلى طريقة عرض التقويم أو إزالته منها أو استخدم قائمة السياق لإعادة تسميته أو تغيير لونه أو حذفه من طريقة العرض.

لقطة شاشة لقائمة سياق التقويم

بمجرد حصولك على حق وصول محرر أو مفوض إلى تقويم شخص ما قمت بإضافته إلى قائمة تقويماتك، يمكنك جدولة الاجتماعات بالنيابة عنه. يتم ذلك بطريقة مماثلة لإعداد اجتماع في تقويمك، ولكن عليك اختيار التقويم الخاص به عند إنشاء الاجتماع. عندما تقوم بإرسال دعوة الاجتماع، سيظهر أنك مرسلها بالنيابة عن مالك التقويم.

جدولة اجتماع كمفوّض

  1. في Outlook على ويب، حدد التقويم في أسفل الصفحة.

  2. تأكد من أنه يمكنك مشاهدة تقويمه في قائمة تقويماتك. إذا لم تتمكن من ذلك، يمكنك مراجعة المقطع أعلاه حول إضافة تقويم شخص ما إلى طريقة عرض التقويم.

    لقطة شاشة تعرض تقويمات الأشخاص الآخرين

  3. حدد حدث جديد في الأعلى أو انقر نقراً مزدوجاً فوق منطقة التقويم لفتح نموذج عنصر التقويم الجديد.

    لقطة شاشة لزر الحدث "الجديد"

  4. في الحقل حفظ في التقويم، حدّد تقويمه. لن ترى سوى التقويمات التي تمت إضافتها إلى قائمة تقويماتك والتي لديك فيها أذونات المحرر أو المفوض.

  5. قم بتعبئة الجزء المتبقي من الحقول كما تقتضي الحاجة.

  6. أرسل طلب الاجتماع.

ملاحظات: 

  • يسهّل استخدام مساعد الجدولة كثيراً كيفية إعداد اجتماع.

  • إذا كنت تريد إضافة موعد إلى تقويم شخص ما، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتحديد التقويم الخاص بالشخص الآخر ولكن لا تقم بإضافة أي أشخاص إضافيين إلى الاجتماع. ستتم إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بالشخص الآخر ولكن لن يتم إرسال دعوة للاجتماع.

إذا كنت مفوضاً لشخص ما، فسيتم إرسال طلبات الاجتماعات وتحديثاتها لك. ستظهر في علبة الوارد تماماً كأي طلب اجتماع، ولكن سترى ملاحظة على نموذج الاجتماع تخبرك بالأشخاص المعنيّة بطلب الاجتماع.

لقطة شاشة لدعوة حضور اجتماع تم إرسالها إلى مفوض

الاستجابة لطلب اجتماع

  1. حدد نعم، ربما، أو لا.

  2. حدد زر تبديلإعلام المنظّم إذا كنت ترغب في إعلام المنظّم باستجابتك.

    لقطة شاشة لتبديل منظم الإعلام

  3. يمكنك أيضاً إضافة رسالة إلى استجابتك.

  4. إذا قبلت الدعوة، فسيظهر الاجتماع كمشغول في تقويم المالك. إذا اخترت إرسال استجابة، فسيرى منظم الاجتماع أن الاستجابة كانت منك نيابةً عن مالك التقويم.

ملاحظة: إذا كان الشخص الذي يملك التقويم يستخدم Outlook على ويب، فلن يستطيعوا رؤية في علبة الوارد لديهم إنك استجبت إلى دعوة الاجتماع بالنيابة عنهم. إذا قاموا بعرض تقويمهم، فسيتمكنوا من رؤية الحدث ومعرفة إذا قمت أنت (أو مفوّض آخر) بالاستجابة إليه.

بصفتك مفوضاً، يمكنك أيضاً تحرير الاجتماعات أو إلغاؤها نيابة عن مالك التقويم. للقيام بذلك، افتح الحدث في التقويم وقم بإجراء التغييرات وحدّد الخيار اللازم لإرسال دعوة الاجتماع المحدثة أو التي تم إلغاؤها. سيتم إرسال تحديث الاجتماع أو إلغائه منك نيابة عن مالك التقويم.

ملاحظة: بمجرد إرسال دعوة الاجتماع، لا يمكنك تغيير التقويم الذي تمت جدولة هذا الاجتماع فيه.

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

قبل أن تتمكن من تحرير تقويم شخص ما، يتعين عليه منحك الإذن من خلال مشاركة تقويمه معك. يمكنه اتباع الإرشادات التي تظهر في تفويض التقويم في Outlook على الويب للأعمال للتعرف على كيفية القيام بذلك. بصفتك محرراً، يمكنك إنشاء الأحداث أو تحريرها في التقويم. بصفتك مفوضاً، يمكنك أيضاً الاستجابة إلى دعوات الاجتماعات نيابة عن مالك التقويم. كما يمكن أيضاً لمالك التقويم أن يختار منح المفوضين الوصول إلى الأحداث الخاصة.

ملاحظة: لا يمكن استخدام "تقويم Outlook" لطلب الإذن للوصول إلى تقويم شخص آخر.

إذا تلقيت دعوة لمشاركة تقويم شخص ما، فحدد زر قبول في الدعوة لإضافته إلى قائمة تقويماتك.

لقطة شاشة لدعوة تقويم مشترك.

إننا نقوم حالياً بإدخال تحسينات على مشاركة التقويم لتكون متسقة وبسيطة. حتى تصبح هذه التغييرات مكتملة:

  • لن يتوفر زر قبول في الدعوات في بعض تطبيقات Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية زر قبول، فاستخدم Outlook على الويب للقبول.

  • قد لا يتم إرسال الدعوات كلياً من بعض تطبيقات Outlook. إذا لم تتلقَ بريداً إلكترونياً بدعوة مشاركة، فاطلب من مالك التقويم مشاركة التقويم مرة أخرى من Outlook على ويب.

بعد إضافة تقويم، يمكنك تحديده لإضافته إلى طريقة عرض التقويم أو إزالته منها أو استخدم قائمة السياق لإعادة تسميته أو تغيير لونه أو حذفه من طريقة العرض.

لقطة شاشة لقائمة السياق "التقويمات الأخرى".

بمجرد حصولك على حق وصول محرر أو مفوض إلى تقويم شخص ما قمت بإضافته إلى قائمة تقويماتك، يمكنك جدولة الاجتماعات بالنيابة عنه. يتم ذلك بطريقة مماثلة لإعداد اجتماع في تقويمك، ولكن عليك اختيار التقويم الخاص به عند إنشاء الاجتماع. عندما تقوم بإرسال دعوة الاجتماع، سيظهر أنك مرسلها بالنيابة عن مالك التقويم.

جدولة اجتماع كمفوّض

  1. في أعلى الصفحة، حدد مشغل التطبيق تحديد مشغل التطبيق ، ثم حدد التقويم.

  2. تأكد من أنه يمكنك مشاهدة تقويمه في قائمة تقويماتك. إذا لم تتمكن من ذلك، يمكنك مراجعة المقطع أعلاه حول إضافة تقويم شخص ما إلى طريقة عرض التقويم.

    لقطة شاشة لتقويم مشترك.

  3. حدد جديد جديد في الأعلى أو انقر نقراً مزدوجاً فوق منطقة التقويم لفتح نموذج عنصر تقويم جديد.

    لقطة شاشة للزر "الجديد"

  4. في الحقل حفظ في التقويم، حدّد تقويمه. لن ترى سوى التقويمات التي تمت إضافتها إلى قائمة تقويماتك والتي لديك فيها أذونات المحرر أو المفوض.

    لقطة شاشة للحفظ في قائمة التقويم.

  5. قم بتعبئة الجزء المتبقي من الحقول كما تقتضي الحاجة.

  6. أرسل طلب الاجتماع.

ملاحظات: 

  • يسهّل استخدام مساعد الجدولة كثيراً كيفية إعداد اجتماع.

  • إذا كنت تريد إضافة موعد إلى تقويم شخص ما، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتحديد التقويم الخاص بالشخص الآخر ولكن لا تقم بإضافة أي أشخاص إضافيين إلى الاجتماع. ستتم إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بالشخص الآخر ولكن لن يتم إرسال دعوة للاجتماع.

إذا كنت مفوضاً لشخص ما، فسيتم إرسال طلبات الاجتماعات وتحديثاتها لك. ستظهر في علبة الوارد تماماً كأي طلب اجتماع، ولكن سترى ملاحظة على نموذج الاجتماع تخبرك بالأشخاص المعنيّة بطلب الاجتماع.

لقطة شاشة لدعوة حضور اجتماع تم إرسالها إلى تقويمٍ مشترك.

الاستجابة لطلب اجتماع

  1. حدّد قبول أو موافقة مبدئية أو رفض.

  2. أرسل استجابة إذا كنت ترغب في إعلام المنظّم باستجابتك.

  3. إذا قبلت الدعوة، فسيظهر الاجتماع كمشغول في تقويم المالك. إذا اخترت إرسال استجابة، فسيرى منظم الاجتماع أن الاستجابة كانت منك نيابةً عن مالك التقويم.

    لقطة شاشة لدعوة اجتماع تم قبولها بواسطة مفوض.

ملاحظات: 

  • لا يتلقى مالك التقويم إعلاماً عند الاستجابة إلى دعوة الاجتماع ولكن يمكنه رؤية أن الحدث قد تم الاستجابة له عند عرض الحدث في طريقة عرض تقويمه.

  • لقطة شاشة تُظهر أنه تم قبول الحدث في التقويم.

بصفتك مفوضاً، يمكنك أيضاً تحرير الاجتماعات أو إلغاؤها نيابة عن مالك التقويم. للقيام بذلك، افتح الحدث في التقويم وقم بإجراء التغييرات وحدّد الخيار اللازم لإرسال دعوة الاجتماع المحدثة أو التي تم إلغاؤها. سيتم إرسال تحديث الاجتماع أو إلغائه منك نيابة عن مالك التقويم.

ملاحظة: بمجرد إرسال دعوة الاجتماع، لا يمكنك تغيير التقويم الذي تمت جدولة هذا الاجتماع فيه.

اطلع أيضاً على

تفويض التقويم في Outlook على الويب للأعمال

إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×