إدارة المواقع ومجموعات الموقع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يكون من الصعب المحافظة على مستوى أداء المواقع، كما أنها تفقد ملاحقتها للتطورات وتصبح غير ذات جدوى عندما يكثر مستخدمي الموقع على اختلاف أهدافهم. فعلى سبيل المثال، إذا تم الاعتماد على الموقع لتعقب العملاء والاحتفاظ بسياسات الشركة، ومشاركة مستندات المنتجات التي يجري تطويرها، يكون من الصعب تنظيم الموقع، حيث سرعان ما تعمه الفوضى. ومن ناحية أخرى، إذا توفرت لديك عدة مواقع، يكون من الصعب عليك تحديد موقع المعلومات التي تريدها.

في هذه المقالة

تحديد عدد المواقع ومجموعات الموقع

تحديد استخدام مجموعات المواقع أو المواقع الفرعية

تصميم التسلسل الهرمي للموقع

مراقبة استخدام الموقع

إدارة مواقع ويب غير المستخدمة

تحديد عدد المواقع ومجموعات الموقع

هناك العديد من العوامل التي تساعد في تحديد المواقع ومجموعات الموقع التي تحتاجها، مثل:

  • طريق تعامل المستخدمين مع المواقع.

  • ترتبط طريقة استخدام المستخدمون للمواقع أو تتفاعل مع بعضها البعض.

  • كيفية استخدام الناس للموقع.

  • نوعية المحتوى الذي تتوقع تخزينه في المواقع.

  • مدى صعوبة المعلومات التي تحاول تنظيمها.

عليك تحديد قائمة تضم أغراض استخدام الموقع ومستخدميه، وتحديد عدد المواقع الفردية التي تحتاج إليها.

أعلى الصفحة

تحديد استخدام مجموعات المواقع أو المواقع الفرعية

عليك الاختيار بين إنشاء مواقع ويب من المستوى الأعلى في مجموعات موقع منفصلة، أو كمواقع فرعية في نفس مجموعة الموقع. ويستند هذا القرار على مدى التشابه بين المواقع وبعضها البعض، وما إذا كانت لديك القدرة على إدارتها بطريقة منفردة، أو ما إذا كنت ترغب في مشاركتها للعناصر، مثل التنقل أو البحث.

في مجموعة الموقع، يمكن ان تستخدم كافة المواقع نفس العوامل التالية:

  • أشرطة التنقل (شريط ارتباط علوي وشريط تنقل مقسم)

  • أنواع المحتويات

  • مهام سير العمل

  • مجموعات الأمان

  • حقول البحث في القوائم

  • نطاق البحث

  • مجموعة الميزات

اختر مواقع ويب من المستوى الأعلى في مجموعات موقع منفصلة عند الرغبة في القيام بما يلي:

  • أمان منفصل لمواقع مختلفة.

    ملاحظة: بالرغم من إمكانية الحصول على أذونات فريدة، فقد ترغب في ألا تحتوي هذه المواقع على مستخدمين أو أذونات مشتركة. في هذه الحالة عليك استخدام مجموعات موقع منفصلة.

  • نقل مجموعات الموقع إلى قاعدة بيانات مختلفة فيما بعد.

  • نسخ أو استعادة هذا الموقع فقط.

  • تحديد نطاق مهام سير العمل لهذا الموقع فقط.

  • استخدام الحصص النسبية لإدارة المساحة التي يشغلها كل موقع.

  • قم بنشر نظام الإدارة واجعل مسؤولي مجموعة الموقع يقومون بأداء مهام مثل الموافقة على طلبات الوصول أو تأكيد استخدام الموقع.

اختر مواقع فرعية في نفس مجموعات الموقع عند الرغبة في القيام بما يلي:

  • مشاركة التنقل بين المواقع.

  • جعل المواقع الفرعية ترث الأذونات من المواقع الأصل.

  • مشاركة القوائم بين المواقع.

  • مشاركة عناصر التصميم (مثل السمات والأنماط) بين المواقع.

أعلى الصفحة

تصميم التسلسل الهرمي للموقع

تتخذ المواقع تسلسلاً هرميًا بشكل عام. حيث يوجد موقع ويب من المستوى الأعلى على قمة هذا التسلسل الهرمي، ويأتي بعده مواقع فرعية عديدة (منها مواقع "مساحة عمل المستندات" ومواقع مساحة عمل الاجتماعات")، ومن الممكن أن يحتوي كل موقع فرعي على مواقع فرعية أخرى. ويطلق على البنية الكاملة لموقع ويب من المستوى الأعلى وكافة المواقع الفرعية "مجموعة الموقع".

يمكنك استخدام أداة تخطيط موقع تتوافق مع Windows SharePoint Services، مثل قالب برنامج Microsoft Office Visio للرسم والتخطيط الذي يمكن تحميله، أو طريقة أخرى لإنشاء التسلسل الهرمي للموقع، بما فيه من مجموعة المواقع، ومواقع ويب من المستوى الأعلى، والمواقع الفرعية التي تحتاج إليها.

أعلى الصفحة

مراقبة استخدام الموقع

إذا أردت أن تعرف نوع تأثير موقعك على ويب، فإنك بحاجة إلى تتبع عدد زائري الموقع، ومعلومات استخدام المواقع الأخرى. توفر تقارير الاستخدام المختصرة والمفصلة بعض المعلومات، مثل:

  • عدد مرات دخول كل صفحة

  • عدد المستخدمين الفريدين

  • معلومات حول المستعرض ونظام التشغيل

  • الإشارة إلى المجالات وعناوين URL

قد يكون تعقّب معلومات الاستخدام أمرًا مفيدًا للتعرّف على المحتوى الأكثر استخدامًا في الموقع (وبالتالي يجب الاحتفاظ به) والمحتوى الأقل استخدامًا (وقد يتم ترشيحه لوضعه في الأرشيف). بالإضافة إلى إحصائيات استخدام الموقع، ويمكنك تعقب مقدار مساحة التخزين التي يستهلكها الموقع ومستوى النشاط الصادر عنه. يجمع Windows SharePoint Services 3.0 هذه المعلومات كجزء من تعقب الحصص النسبية للمواقع

ك# مسؤول مجموعه مواقع مشتركه، يمكنك الاحتفاظ ب# التحكم في موارد الخادم و# عنايه مراقبه مناطق مثل مساحه التخزين ب# التحقق من الحصص النسبيه التي تم تعيينها ل# المواقع.

يمكن لمسؤول كمبيوتر الخادم المحلي، إذا أراد التحكم في مصادر الخادم، أن يقوم بتعيين الحصص النسبية التي تستخدم في تحديد مساحة التخزين المتاحة على الموقع المضاف إلى مجموعة الموقع. وتساعد الحصص النسبية على التأكد من عدم استنفاد أى موقع لموارد يمكن أن تستخدمها مواقع أخرى.

ويمكن لمسؤول الخادم أن يستخدم التأمين لمنع المواقع من تجاوز الحصة المقررة، ومنع المستخدمين من الوصول إلى الموقع عند الحاجة.

ومن الممكن تأمين الموقع تلقائيًا عند تجاوزه الحد الأقصى لمساحة التخزين. ويستطيع مسؤول الخادم أن يؤمن الموقع يدويًا في حالة انتهاك الموقع لسياسات استخدام المواقع. وتعتمد نتيجة تأمين الموقع على نوع التأمين:

  • فإذا تم تأمين الموقع من تجاوز حد الحصة النسبية للتخزين، فسيرى المستخدمون الذين يحاولون إيداع محتوى جديد رسالة إعلام بالخطأ تفيد بامتلاء القرص.

  • وإذا تم تأمين الموقع يدويًا، فسيرى المستخدمون الذين يحاولون مشاهدة الموقع رسالة تفيد بمنع الوصول إليه.

لا يمكن لمسؤولي الموقع محو التأمين بأنفسهم إذا تم التأمين بسبب تجاوز الحصص النسبية المقررة، بل يمكن للمسؤول عن الخادم فقط إلغاء التأمين يدويًا. لمزيد من المعلومات حول قيم الحصص الحالية وبيانات عن موقعك، يُرجى الاتصال بمسؤول الخادم.

عرض بيانات الحصص النسبية لأحد المواقع

  1. في القائمه اجراءات الموقع شكل الزر ، انقر فوق اعدادات الموقع.

    ملاحظة: على الموقع الذي تم تخصيص القائمة إجراءات الموقع له، أشر إلى إعدادات الموقع، ومن ثم انقر فوق الإعدادات التي تريد عرضها.

  1. على الصفحة "إعدادات الموقع"، في المقطع إدارة مجموعة الموقع انقر فوق ملخص استخدام.

  2. لعرض تفاصيل التخزين التي يتم استخدامها في المقطع تخزين انقر فوق تخصيص مساحة التخزين .

  3. على صفحة تخصيص مساحة التخزين، في المقطع تحديد طريقة عرض قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض تخصيص مساحة التخزين لمكتبات المستندات، انقر فوق مكتبات المستندات.

    • لعرض تخصيص مساحة التخزين لمستندات، انقر فوق المستندات.

    • لعرض تخصيص مساحة التخزين للقوائم، انقر فوق القوائم.

    • لعرض تخصيص مساحة التخزين لعناصر في سلة المهملات، انقر فوق سلة المحذوفات .

أعلى الصفحة

إدارة مواقع ويب غير المستخدمة

للتحكم في عدد المواقع غير المستخدمة على الخادم الخاص بك، قم بإرسال رسائل إعلام لمالكي مجموعة المواقع تطالبهم فيها بتنشيط مجموعة مواقعهم. ويمكن حذف مجموعة المواقع غير المؤكدة تلقائيًا. كما يمكن تمكين تلك الميزة وتكوينها في "الإدارة المركزية".

إن تأكيد الاستخدام يشبه التنبيهات. وعند إنشاء مجموعة مواقع، يتم إضافة الموقع إلى قاعدة البيانات وتُسجَّل على أنها موقع نشط. وبعد مدة زمنية معيّنة، يرسل إعلامًا بالبريد الإلكتروني إلى مالك مجموعة المواقع يطلب منه من خلال هذا البريد الإلكتروني إما إعادة تأكيد مجموعة المواقع غير المستخدمة أو حذفها. ويتضمن الإعلام بالبريد الإلكتروني ارتباطات لتأكيد أن مجموعة المواقع نشطة، أو لتأكيد حذف مجموعة المواقع. وبعد إرسال الإعلام، تكون هناك ثلاثة ردود محتملة:

  • إذا كان الموقع قيد الاستخدام، فعلى مالك مجموعة المواقع أن يؤكد أن مجموعة المواقع نشطة ويحفظ مجموعة المواقع. وعندما ينقر المالك فوق ارتباط التأكيد، يتم تجديد تاريخ شهادة الموقع.

  • وإذا لم تكن مجموعة المواقع قيد الاستخدام، فيمكن للمالك حذف مجموعة المواقع باتباع الإرشادات في رسالة الإعلام بالبريد الإلكتروني، أو بعدم اتخاذ أي إجراء. ويستمر المالك في تلقي رسائل إعلام دورية بالبريد الإلكتروني تبعًا للفاصل الزمني المعيّن من قبل إدارة الخادم إلى أن يؤكد المالك أن مجموعة المواقع قيد الاستخدام، أو يقوم بحذفها.

  • وإذا لم تكن مجموعة الموقع مستخدمة، وحدد مسؤول الخادم سمة الحذف التلقائي، يتم إرسال إعلامات عن طريق البريد الإلكتروني لمالك مجموعة الموقع عدة مرات، وإذا لم يقم مالك مجموعة المواقع بتأكيد استخدام مجموعة الموقع، فسيتم حذف مجموعة المواقع تلقائيًا.

يفضل القيام بهذه الإجراءات التالية لضمان عدم حذف الموقع تلقائيًا.

  • طلب جهة اتصال ثانوية عند قيام المستخدمين بإنشاء مجموعات المواقع.

    افتراضيًا، يتم سرد منشئ مجموعة الموقع على أنه مالك مجموعة الموقع. واستنادًا إلى التكوين، يجب على المستخدم أيضًا تعيين جهة اتصال ثانوية لمجموعة الموقع. يرسل تلقائيًا رسائل إعلام للتأكيد إلى مالك مجموعة الموقع وإلى جهة الاتصال الثانوية، إن وجدت.

  • تأكد من معرفة مؤسستك بأيام العطلات السنوية وأيام الغياب.

    على سبيل المثال، إذا كان مالك مجموعة الموقع غائبًا لمدة أربعة أسابيع، مع حذف مجموعات الموقع بعد إرسال أربع رسائل تأكيد أسبوعية إلى المالك الغائب، فقد يحذف مجموعة المواقع دون إعطاء المالك فرصة لتأكيد الاستخدام.

  • تأكد من إجراء النسخ الاحتياطي بشكل منتظم لمجموعات المواقع بشكل منتظم، وبذلك يمكنك استعادة نسخة حديثة في حالة حذف مجموعة مواقع بشكل غير مقصود.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×