إدارة الملفات في SharePoint Workspace 2010

بصفة عامة، يمكن إدارة الملفات في أداة الملفات تمامًا كما هو الحال في مستكشف Windows. لاحظ أن بعض مهام إدارة الملفات، مثل إعادة تسمية الملفات أو حذفها، قد تتحكم فيها أذونات الأداة المعينة للدور الخاص بك. يمكن القيام بالمهام الإدارية التالية على الملفات في أداة الملفات:

ما الذي تريد إجراءه؟

نسخ الملفات أو نقلها

حذف الملفات

إعادة تسمية الملفات

فرز الملفات

عرض خصائص الملف

إنشاء مجلدات ملفات جديدة

نسخ الملفات أو نقلها

لنسخ ملف إلى مجلد آخر (إما داخل أداة الملفات أو إلى مجلد في مستكشف Windows)، استخدم أوامر النسخ واللصق في القائمة التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن، أو قم بسحب الملف باستخدام المفتاح CTRL. لنقل ملف إلى مجلد آخر، استخدم ميزة السحب والإفلات.

يصف الجدول التالي سلوك السحب والإفلات.

للقيام بـ

قم بما يلي

نسخ ملف إلى مجلد فرعي في أداة الملفات نفسها.

اسحب الملف باستخدام المفتاح CTRL من المجلد الرئيسي إلى المجلد الفرعي. يمكن أيضًا سحب الملف باستخدام المفتاح CTRL إلى أي مجلد بمستوى أدنى في هيكلية المجلدات.

نسخ ملف إلى مجلد في مستوى أعلى في هيكلية المجلدات في أداة الملفات نفسها.

ميزة السحب والإفلات ليست معتمدة لهذه العملية. استخدم الأمرين نسخ ولصق في القائمة التي تظهر بالنقر بزر الماوس الأيمن.

نسخ ملف إلى مجلد في أداة ملفات أخرى أو إلى مجلد في Windows خارج SharePoint Workspace.

قم بسحب الملف وإفلاته.

نقل ملف إلى مجلد فرعي بأداة الملفات نفسها.

اسحب الملف من المجلد الرئيسي إلى المجلد الفرعي. يمكن أيضًا سحب الملف إلى أي مجلد بمستوى أدنى في هيكلية المجلدات.

نقل ملف إلى مجلد في مستوى أعلى في هيكلية المجلدات في أداة الملفات نفسها

ميزة السحب والإفلات ليست معتمدة لهذه العملية. استخدم الأمرين قص ولصق في القائمة التي تظهر بالنقر بزر الماوس الأيمن.

نقل ملف إلى مجلد في أداة ملفات أخرى أو إلى مجلد في Windows خارج SharePoint Workspace.

اسحب الملف باستخدام المفتاح SHIFT.

تلميح: إذا قمت بسحب ملف إلى Microsoft Outlook، فإن هذا سيؤدي تلقائيًا إلى بدء رسالة Outlook جديدة مع وجود الملف كمرفق.

أعلى الصفحة

حذف الملفات

لحذف ملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق حذف.

أعلى الصفحة

إعادة تسمية الملفات

لإعادة تسمية ملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إعادة تسمية.

أعلى الصفحة

فرز الملفات

لتغيير طريقة فرز الملفات في القائمة "ملف"، قم بالإجراءات التالية:

  1. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق ترتيب.

  2. انقر فوق أحد خيارات الفرز في القائمة.

أعلى الصفحة

عرض خصائص الملف

لعرض خصائص ملف، (على سبيل المثال حجم الملف أو تاريخ إنشاء الملف)، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق خصائص.

أعلى الصفحة

إنشاء مجلدات ملفات جديدة

يمكنك إنشاء مجلدات الملفات وترتيبها في شكل يشبه الشجرة، تمامًا كما هو الحال في مستكشف Windows. تحتوي أداة الملفات بشكل مبدئي على مجلد واحد يحمل اسم "الملفات"؛ يكون دائمًا في أعلى مستوى بالقائمة (مماثل لاسم محرك الأقراص مثل (/:C) على الكمبيوتر). يتم عرض أية مجلدات تقوم بإضافتها في شكل متدرج أسفل "الملفات."

إنشاء مجلد جديد

يتم دومًا وضع المجلدات الجديدة بتسلسل هيكلي أسفل المجلد المحدد.

  1. حدد المجلد الذي تريد وضع مجلد جديد به.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق مجلد.

  3. اكتب اسمًا للمجلد الجديد واضغط على ENTER.

إعادة تسمية مجلد

يمكن إعادة تسمية المجلدات في أداة الملفات كما هو الحال في مستكشف Windows تمامًا.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، ثم انقر فوق إعادة تسمية.

  2. اكتب اسمًا جديدًا للمجلد واضغط على ENTER.

عرض خصائص المجلد

لعرض خصائص مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، ثم انقر فوق خصائص. يتضمن مربع حوار خصائص المجلد أربع علامات تبويب؛ عام وتنبيهات وأذونات وتنزيل.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×