إدارة المشاركة مع مستخدمين خارجيين في Office 365 Small Business

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

إذا كنت تقوم بتنفيذ عمل يتضمّن مشاركة المستندات أو التعاون بشكل مباشر مع بائعين أو عملاء أو زبائن، فقد ترغب عندئذِ في مشاركة المحتوى على موقع الفريق أو OneDrive for Business مع أشخاص من خارج مؤسستك لا يملكون تراخيص لاشتراكك في Office 365 Small Business.

ثمة ثلاث طرق تستطيع من خلالها تنفيذ ذلك:

  • يمكنك مشاركه موقع كامل ب# دعوه مستخدمين خارجيين ل# تسجيل الدخول الي موقعك ب# استخدام حساب Microsoft او العمل او المدرسه.

  • يمكنك مشاركه مستندات فرديه ب# دعوه مستخدمين خارجيين ل# تسجيل الدخول الي موقعك ب# استخدام حساب Microsoft او العمل او المدرسه.

  • يمكنك إرسال ارتباط ضيف إلى المستخدمين ويمكنهم استخدامه لعرض مستندات فردية على موقعك بهوية مجهولة.

اذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول مشاركه مستند او موقع و# الاشخاص الذين يعتبرون مستخدمين خارجيين، راجع SharePoint مشاركه الملفات او المجلدات في Office 365.

ملاحظة: O365_disclaimer_P1_P2_part 1 إذا كنت تستخدم خطة Office 365 مختلفة، فراجع إدارة المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint Online.

في هذه المقالة

كيفية المشاركة من دون الإفراط في المشاركة

تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها

إزالة مستخدمين خارجيين فرديين

تعطيل ارتباط ضيف مجهول الهوية

سحب الدعوات

كيفية المشاركة دون الإفراط في المشاركة

أفضل الممارسات المتعلقة بمشاركة المواقع

إذا قمت بمشاركة موقع بالكامل مع أحد المستخدمين، فسيتمكّن ذلك المستخدم عندئذِ من تسجيل الدخول إلى الموقع والعمل كعضو كامل فيه. سيتمكّن من استعراض المحتوى، والبحث عنه، وعرضه، وتحريره (وهذا يتوقف على مجموعة الأذونات التي عيّنتها له). كما سيتمكّن من القيام بأمور مثل رؤية أسماء مستخدمي الموقع الآخرين في "منتقي الأشخاص" أو عرض بيانات تعريف المستند. سيظهر المستخدمون الخارجيون أيضاً في "منتقي الأشخاص" على أنهم من مستخدمي الموقع. هذا الأمر يعني أنه بإمكان الأشخاص الآخرين ممن يستخدمون موقعك منح هؤلاء المستخدمين أذونات مختلفة منحتها لهم في الأساس عندما شاركت الموقع معهم. تأكد من أنك تعرف هوية المستخدمين الخارجيين قبل دعوتهم إلى موقعك.

إذا قمت بدعوة مستخدمين خارجيين إلى موقع الفريق، فسيكون بمقدورهم عرض المحتوى على موقع الفريق وجميع المواقع الفرعية. إذا كنت تودّ تجنّب حصول المستخدمين الخارجيين على حق الوصول إلى محتوى هام أو حساس على موقع الفريق، فيجب إنشاء موقع فرعي لموقع الفريق لديه أذونات فريدة، ومشاركة هذا الموقع الفرعي فقط مع مستخدمين خارجيين. لمزيد من المعلومات عن توارث الأذونات، راجع ما هو توارث الأذونات؟

بطريقة مماثلة، إذا كنت تريد مشاركة موقع فرعي أنشأته في موقعك على OneDrive for Business، فقد تريد التأكد من أنه يتمتع بأذونات فريدة بحيث لا تمنح المستخدمين عن طريق الخطأ إذناً يسمح لهم بالوصول إلى مواقع أو محتويات إضافية في موقعك على OneDrive for Business.

أعلى الصفحة

أفضل الممارسات المتعلقة بمشاركة المستندات

إذا قمت بمشاركة المستندات باستخدام ارتباطات ضيوف مجهولة، فسيكون بمقدور مستلمي الدعوة في هذه الحالة مشاركة ارتباطات الضيوف هذه مع أشخاص آخرين، يمكنهم استخدامها لعرض المحتوى. لا تستخدم ارتباطات الضيوف لمشاركة مستندات حساسة. إذا كنت تريد التخفيف من الخطر الذي يتمثّل بقيام أحد الأشخاص بمشاركة ارتباط مجهول، فيمكنك مشاركة المستند عن طريق المطالبة بتسجيل الدخول بدلاً من ذلك.

تحديد كيفية المشاركة

عندما تفكّر في تمكين مشاركة المحتوى خارجياً وكيفية إجراء ذلك، خذ في الاعتبار ما يلي:

  • من هم الأشخاص الذين تريد منحهم حق الوصول إلى المحتوى في موقع الفريق وأي مواقع فرعية، وما الذي تريد تمكينهم من القيام به؟

  • من هم الأشخاص في مؤسستك الذين تريد منحهم إذن مشاركة المحتوى خارجياً؟

  • هل هناك أي محتوى تودّ التأكد من عدم توفره أبداً للعرض من قِبل أشخاص من خارج مؤسستك؟

سوف تساعدك الإجابة على هذه الأسئلة على تخطيط استراتيجية لمشاركة المحتوى لديك.

جرب ما يلي:

إذا احتجت إلى القيام بـ:

مشاركة موقع

إذا كنت تريد مشاركة موقع، ولكنك تريد أيضاً منع المستخدمين الخارجيين من كسب حق الوصول إلى بعض المحتوى الداخلي في مؤسستك، فيمكنك إنشاء موقع فرعي يتمتع بأذونات فريدة تستخدمه فقط لغرض المشاركة الخارجية.

توفير حق الوصول الدائم إلى المعلومات والمحتوى على الموقع لشخص ما من خارج مؤسستك. فهو يحتاج إلى القدرة على الأداء مثل مستخدم كليّ لموقعك، وعلى إنشاء محتوى وتحريره وعرضه.

مشاركة مستند والمطالبة بتسجيل الدخول.

توفير حق الوصول الآمن إلى مستند معين لمراجعته أو التعاون في العمل عليه لشخص واحد أو عدة أشخاص من خارج مؤسستك، إلا أن هؤلاء الأشخاص لا يحتاجون إلى حق الوصول الدائم إلى محتوى آخر على موقعك الداخلي.

مشاركة مستند، ولكن دون المطالبة بتسجيل الدخول.

مشاركة ارتباط إلى مستند غير حساس أو غير سري مع أشخاص من خارج مؤسستك لتمكينهم من عرضه أو تحديثه مع ملاحظات. لا يطلب هؤلاء الأشخاص وصولاً مستمراً إلى المحتوى على موقعك الداخلي.

أعلى الصفحة

تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها

إن إمكانية دعوة مستخدمين خارجيين إلى موقع الفريق ممكّنة بشكل افتراضي، لذا باستطاعة مالكي المواقع ومسؤولي مجموعات المواقع المشتركة مشاركة موقع الفريق أو أي من مواقعه الفرعية مع مستخدمين خارجيين في أي وقت. مع ذلك، إذا كنت مسؤول Office 365، فيمكنك اختيار تعطيل الميزة لكافة المواقع بحيث يتعذّر إرسال أي دعوات في المستقبل. عند إلغاء تنشيط هذه الميزة، سيتعذّر على أي مستخدم خارجي تمت دعوته حالياً إلى المواقع الوصول إليها.

إن تمكين المشاركة الخارجية ليست شبيهة بتمكين الوصول المجهول. عند تمكين المشاركة الخارجية، يجب المصادقة على المستخدمين (من خلال تسجيل الدخول) قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى الموارد الداخلية.

  1. اذهب إلى المسؤول ‏> إعدادات الخدمة ‏> مشاركة المواقع والمستندات.

  2. قم بأي مما يلي:

    • تشغيل المشاركة الخارجية

    • إيقاف تشغيل المشاركة الخارجية

صورة تعرض عنصر التحكم تشغيل/إيقاف التشغيل للسماح للمستخدمين الخارجيين بالوصول إلى موقع الفريق والمستندات.

ملاحظة بشأن الأمان: 

  • عند إلغاء تنشيط المشاركة الخارجية، يتم رفض وصول أي مستخدمين خارجيين كانوا يملكون حق الوصول إلى الموقع حين كانت الميزة غير نشطة، ويتعذر إرسال أي دعوات إليهم في المستقبل. إذا تمت إعادة تنشيط الميزة وكانت أسماء مستخدمين خارجيين مدرجة في مجموعات أذونات SharePoint، فسيتمكّن هؤلاء المستخدمون تلقائياً من الوصول إلى الموقع مجدداً. لمنع مستخدم من الوصول إلى موقع SharePoint بشكل دائم، يجب إزالته من قائمة المستخدمين الخارجيين.

  • إذا كانت ميزة المشاركة الخارجية متوقفة عن التشغيل بشكل عام، فسيتوقف أيضاً عمل أي ارتباطات تمت مشاركتها. في حال تمت إعادة تنشيط الميزة في وقت لاحق، فسوف تستأنف هذه الارتباطات عملها. كما أنه من الممكن تعطيل الارتباطات الفردية التي تمت مشاركتها إذا كنت تودّ إبطال الوصول إلى مستند معين بشكل دائم.

أعلى الصفحة

إزالة مستخدمين خارجيين فرديين

إذا احتجت إلى إزالة مستخدمين خارجيين بحيث يتعذّر عليهم بعد الآن الوصول إلى المواقع التي تمت مشاركتها معهم، فيمكنك القيام بذلك بإزالتهم من قائمة المستخدمين الخارجيين في إعدادات الخدمة في Office 365.

  1. اذهب إلى المسؤول ‏> إعدادات الخدمة ‏> مشاركة المواقع والمستندات.

  2. انقر فوق إزالة مستخدمين خارجيين فرديين.

  3. حدد المستخدمين الخارجيين الذين تريد إزالتهم، ثم انقر فوق حذف (أيقونة سلة المهملات).

أعلى الصفحة

تعطيل ارتباط ضيف مجهول الهوية

عند مشاركه مستند عبر ارتباط ضيف، يمكنك رؤيه هذه المعلومات في قائمه الخصائص الخاصه ب# المستند. ل# معرفه كيف يمكن مشاركه المستندات عبر ارتباطات الضيوف، راجع SharePoint مشاركه الملفات او المجلدات في Office 365.

مربع الحوار "خصائص" يبيّن مشاركة مستند عبر ارتباط ضيف.

يمكنك إبطال حق الوصول إلى مستند تمت مشاركته عبر ارتباط ضيف عن طريق تعطيل الارتباط.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تحتوي على المستند الذي تريد إزالة ارتباط الضيف له.

  2. أشر إلى مستند، ثم انقر فوق فتح القائمة.

  3. انقر فوق ارتباط ضيف في الجملة فتح لأي شخص لديه ارتباط ضيف.

  4. إلى جانب URL الخاص بارتباط الضيف، انقر فوق الزر حذف.

  5. عند سؤالك ما إذا كنت تريد تعطيل الارتباط، انقر فوق تعطيل الارتباط.
    مربع حوار يسألك إن كنت تريد تعطيل ارتباط الضيف لمستند تمت مشاركته بحيث يتوقف عن العمل.

عندما يحاول أشخاص من خارج مؤسستك الوصول إلى المحتوى باستخدام ارتباط ضيف، سيشاهدون رسالة تشير إلى أنه لم يعد بمقدورهم الوصول إليه.

أعلى الصفحة

سحب الدعوات

إذا كنت تريد سحب دعوة أرسلتها إلى مستخدم خارجي، فيمكنك إبطال الدعوة قبل أن يتم قبولها.

انتقل إلى الموقع حيث تريد سحب الدعوة.

  1. انتقل إلى إعدادات الزر "إعدادات Office 365" >‏ إعدادات الموقع.

  2. ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق طلبات الوصول والدعوات.

  3. ضمن دعوات المستخدمين الخارجيين، ابحث عن الشخص الذي تريد إلغاء دعوته إلى الموقع، وانقر فوق فتح القائمة.

  4. في نافذة الخصائص، انقر فوق سحب.

إذا سبق للمستخدم الخارجي قبول الدعوة، وكنت تريد إزالة حق الوصول الذي منحته له، فيمكنك إجراء ذلك عن طريق إزالته من مجموعة أذونات SharePoint التي عيّنتها له.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×