إدارة المشاركة الخارجية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كانت مؤسستك يقوم ب# العمل الذي يتضمن مشاركه المستندات ب# واسطه العملاء او التعاون في العمل مع شركاء او الموردين، ستحتاج الي السماح ب# المشاركه في OneDrive for Business الخارجيه. ل# المساعده في حمايه المعلومات الحساسه، قد تحتاج ايضا ان تحد من المشاركه مع اشخاص من خارج مؤسستك.

يتم تشغيل المشاركه الخارجيه، ب# ما في ذلك الارتباطات وصول مجهول، ب# شكل افتراضي ل# المؤسسه ب# اكملها و# مجموعات المواقع المشتركه، ب# ما في ذلك OneDrive.

عنصر تحكم المشاركه الخارجيه ل OneDrive

ل# ان OneDrive مجموعه مواقع مشتركه داخل SharePoint Online، تحديد اعدادات SharePoint Online الخاص ب# المؤسسه التي اعدادات المشاركه OneDrive متوفره. الاحتفاظ ب# ما يلي في الاعتبار اثناء تكوين المشاركه ل OneDrive.

  • يمكن ان يكون الاعداد المشاركه الخارجيه ل OneDriveاكثر تقييدا من المسموح به ل SharePoint Online، و# لكن ليس اقل تقييدا. اذا اوقفت تشغيل المشاركه الخارجيه ل SharePoint Online في المؤسسه الخاصه بك، لا يمكن تشغيل ل OneDrive. اذا قمت ب# تحديد المشاركه الخارجيه في SharePoint Online، المصادقه فقط علي المستخدمين، ثم التي سيتم فقط من نوع خارجي مشاركه يمكنك السماح في OneDrive. اذا كنت تسمح ب# الوصول المجهول الارتباطات ل SharePoint Online، يمكنك تقييد المشاركه الخارجيه في OneDrive ل# المستخدمين المصادق عليهم او ايقاف تشغيله تماما.

  • اذا كانت المشاركه الخارجيه متوقفه عن شكل عمومي في مركز اداره SharePoint Online، سيتوقف اي ارتباطات مشترك عن العمل. اذا كانت المشاركه الخارجيه لاحقا قيد التشغيل، سيتم استئناف الارتباطات العمل.

ل# تكوين مشاركه ل OneDrive

  1. افتح مركز الاداره OneDrive، و# انقر فوق علامه التبويب مشاركه.

    علامه التبويب "مشاركه" في مركز الاداره OneDrive

  2. تاكد من السماح ل# المستخدمين ب# مشاركه ملفات SharePoint مع مستخدمين خارجيين الاعداد قيد التشغيل، و# لاحظ اعداد المستخدمين من المشاركه.

    هام: اذا قمت ب# تغيير هذا الاعداد، ف# سيتم يؤثر هذا علي كافه مجموعات المواقع SharePoint.

    اذا اوقفت تشغيل المشاركه الخارجيه ل SharePoint، يمكنك تغيير اعدادات المشاركه الخارجيه التفصيليه علي صفحه مشاركه لا تزال. لن تسري التغييرات التي اجريتها حتي قمت ب# تشغيل المشاركه الخارجيه.

  3. تشغيل او ايقاف تشغيل السماح ل# المستخدمين ب# مشاركه الملفات OneDrive مع مستخدمين خارجيين.

    إذا أردت:

    حدد هذا الخيار:

    للحصول على هذه النتيجة:

    السماح ب# المشاركه ل# المستخدمين الخارجيين الذين يشكلون في الدليل Office 365 فقط.

    فقط المستخدمين الخارجيين موجود (طلب تسجيل الدخول)

    • يمكنك فقط مشاركه مع المستخدمين الخارجيين الذين موجوده ب# الفعل مستخدمين في مؤسستك الدليل (المستخدمون الخارجيون الفعل قبلوا مشاركه الدعوات).

    الطلب من المستخدمين الخارجيين ب# تسجيل الدخول ب# استخدام حساب Microsoft او حساب عمل او حساب المدرسه قبل يمكنك الوصول الي الملفات المشتركه.

    المستخدمون الخارجيون الجدد و# الموجودين (طلب تسجيل الدخول)

    • المستخدمون OneDrive مشاركه الملفات مع المستخدمين الخارجيين الذين يسجلون الدخول.

    • يمكنك استرداد دعوات ل# عرض الملفات مره واحده فقط. بعد ان تم قبول دعوه، لا يمكن مشاركتها او استخدامها من قبل اشخاص اخرين ل# الوصول.

    السماح ل# المستخدمين OneDrive ل# مشاركه الملفات مع الاشخاص الذين يسجلون الدخول، او ل# استخدام ارتباطات وصول مجهول، التي لا تتطلب الاشخاص ل# تسجيل الدخول.

    اي شخص، ب# ما في ذلك المستخدمين المجهولين

    • يمكن ل# المستخدمين تحديد ل# المطالبه ب# تسجيل الدخول ل# الوصول الي عناصر معينه تشترك فيها. اذا كانت المطالبه ب# تسجيل الدخول، يمكنك التحكم في ما اذا كان يسمح ل# المستخدمين الخارجيين ب# تحريره او مشاركته.

    • ارتباطات الوصول المجهول تتيح عرض كافه المستلمين (ب# ما في ذلك المستخدمين الخارجيين) او تحرير الملفات المشتركه دون تسجيل الدخول.

    • اعاده توجيه ارتباطات الوصول المجهول ل# الاشخاص الاخرين الذين يمكنهم عرضه او تحريره العناصر المشتركه دون تسجيل الدخول ايضا.

أعلى الصفحة

تعيين حدود المشاركه

بعد تحديد الخيار الرئيسي المتعلقه ب# المشاركه الخارجيه، يمكنك تحسين الاعدادات ب# استخدام هذه الخيارات الاضافيه علي صفحه مشاركه في مركز الاداره OneDrive.

هام: تطبيق الاعدادات التاليه علي كل من SharePoint Online و OneDrive. اعدادات تغيير في مزامنه مركز الاداره OneDrive ب# استخدام الاعدادات في مركز اداره SharePoint.

تعيين نوع الارتباط الافتراضي

ل# اداره نوع الارتباطات ب# شكل افضل مشاركه المستخدمين، يمكنك تعيين النوع الافتراضي ل# الارتباط الذي تم انشاؤه عند تحديد المستخدمين الحصول علي ارتباط الي مشاركه الملفات و# المجلدات.

يعتمد OneDrive ثلاثه انواع من الارتباطات:

  • الارتباطات المباشره (يمكن الوصول اليها فقط من قبل المستخدمين الذين لديهم اذن معينه الوصول الي العنصر)

  • الارتباطات الداخليه (يمكن الوصول اليها فقط من قبل المستخدمين في مؤسستك)

  • ارتباطات الوصول المجهول (يمكن الوصول اليها قبل اي شخص لديه الارتباط). يتوفر هذا الخيار فقط اذا كان يتم تعيين اعدادات المشاركه الخارجيه ل SharePoint ل# اي شخص، ب# ما في ذلك المستخدمين المجهولين.

قد تحتاج الي تمكين المستخدمين من ارسال ارتباطات الوصول المجهول (كما يلي توفير تجربه الاكثر سلاسه) و# لكن قد لا تريد ان يكون الخيار الافتراضي عند فتح المستخدمين الحصول علي مربع حوار ارتباط. يمكنك تعيين النوع الافتراضي ل# ارتباط الي شيء ما اكثر تقييدا، مع السماح ل# المستخدمين ب# تحديد انواع اخري من الارتباطات كما تقتضي الحاجه.

اذونات و# انتهاء الصلاحيه ارتباط الوصول المجهول   

اذا كان يتم تعيين اعدادات المشاركه الخارجيه ل SharePoint السماح ب# الوصول المجهول ارتباطات access (حتي و# لو المشاركه الخارجيه تم ايقاف تشغيل حاليا)، يمكنك تعيين فتره انتهاء صلاحيه ل# هذه الارتباطات ب# اختيار قيمه من القائمه المنسدله ارتباطات صلاحيه داخل. يمكنك ايضا اختيار ما اذا كان الوصول المجهول ارتباطات يمكن ان يمنحك الاذن ل# تحرير الملفات و# المجلدات المشتركه.

حد المشاركه استخدام المجالات الخارجيه

يمكنك السماح او تقييد الوصول الي مجالات معينه.

ما الذي يمكنك تنفيذها المستخدمين الخارجيين   

يمكنك ان تختار ما المستخدمين الخارجيين ف# عله ب# العناصر التي تتم مشاركته معهم ب# استخدام هذه الخيارات:

  • ل# المساعده علي التحكم في استخدام حسابات المستخدمين الخارجيين ب# الوصول الي العناصر المشتركه، حدد خانه الاختيار يجب علي المستخدمين الخارجيين قبول دعوات المشاركه الحساب نفسه الذي تم ارسال الدعوات ب# استخدام.

  • ل# السماح ل# المستخدمين الخارجيين ل# مشاركه العناصر التي مشاركتها المستخدمين الاخرين، حدد خانه الاختيار السماح ل# المستخدمين الخارجيين ب# مشاركه العناصر التي لم يكن لديك. تم تحديد هذا الاعداد ب# شكل افتراضي.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

استخدام مركز اداره OneDrive جديده

اداره المشاركه الخارجيه ل# بيئه SharePoint Online

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×