إدارة المستلمين المقترحين في المربعات ذات الإكمال التلقائي "إلى" و"نسخة" "ونسخة مخفية"

عند البدء بالكتابة في الحقول إلى ونسخة ونسخة مخفية في Outlook ستتمكن من رؤية اقتراحات تظهر استناداً إلى ما قمت بإدخاله. يتم تقسيم هذه الاقتراحات في فئتين: الأشخاص الأخيرة و اقتراحات أخرى. الأسماء والعناوين التي تظهر في الأشخاص الأخيرة يتم تخزينها في قائمة الإكمال التلقائي.

يقوم Outlook بإنشاء قائمة الإكمال التلقائي عن طريق حفظ أسماء المستلمين وعناوينهم التي قمت باستخدامها مسبقاً عتد إرسال الرسائل. ستتمكن من رؤية اقتراحين بحد أقصى في قائمة الأشخاص الأخيرة وثلاثة اقتراحات بحد أقصى في مقطع اقتراحات أخرى. يمكنك إزالة عنوان من قائمة الأشخاص الأخيرة أو تعطيل قائمة الإكمال التلقائي لإزالة مقطع الأشخاص الأخيرة تماماً.

استخدام اقتراحات قائمة الإكمال التلقائي والأشخاص الأخيرون

بشكل افتراضي، يتم تشغيل الخيار قائمة الإكمال التلقائي. عند البدء بكتابة اسم في مربع إلى أو نسخة أو نسخة مخفية، تقترح قائمة الإكمال التلقائي ما يصل إلى اسمين أو عنوانين مطابقين في مقطع الأشخاص الأخيرة.

إذا قمت بكتابة حرف "ب" في أحد حقول المستلمين، على سبيل المثال، تقدم القائمة التطابقات المقترحة وتعرض كافة الأسماء في قائمتك بالاسم الأول أو اسم العائلة أو البريد الإلكتروني التي تبدأ بالحرف "ب" يتم تنقيح القائمة بكل حرف تكتبه. وبالتالي، إذا أنهيت كتابتك بـ ”بو” فإن قائمة الإكمال التلقائي ستقوم بالتنقيح لإظهار بوب كيلي فقط في القائمة الأشخاص الأخيرة وميجان بوين في الاقتراحات الأخرى.

توضح قائمة الإكمال التلقائي لك اقتراحات العنونة.

مع كل بريد إلكتروني تكتبه، تتم إضافة مستلمي رسائل إضافيين إلى.قائمة الإكمال التلقائي.

حذف مستلم مقترح أو أكثر في قائمة الإكمال التلقائي

يمكنك إزالة إدخال أو أكثر في قائمة الأشخاص الأخيرون. إذا قمت بتمرير الماوس فوق الإدخال، فسترى X على الجانب الأيسر من إدخال اسم الشخص. انقر فوق X لحذف اسم الشخص وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به من قائمة الإكمال التلقائي. لا يؤدي ذلك إلى إزالة الشخص من مجلد جهات اتصالك أو دفتر عناوين آخر.

بمجرد إزالة اسم المستلم، لن يظهر مرة أخرى في قائمة الإكمال التلقائي إلا إذا قمت باختياره من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو قمت بكاتبة العنوان يدوياً. ستضيف هذه الإجراءات العنوان إلى قائمة الإكمال التلقائي مرة أخرى. إذا كنت تريد إزالة مستلم بشكل دائم من قائمة "جهات الاتصال"، فراجع حذف جهة اتصال.

ملاحظة: لا يمكنك إزالة الإدخالات في قائمة الاقتراحات الأخرى أو تعطيل هذه القائمة.

إيقاف تشغيل قائمة الإكمال التلقائي

إذا لم تعد ترغب في ظهور اقتراحات الأشخاص الأخيرون، يمكنك إيقاف تشغيل قائمة الإكمال التلقائي.

  1. اختر ملف >‏ خيارات >‏ البريد.

    اختر علامة التبويب "ملف".

  2. ضمن إرسال رسائل، قم بإلغاء تحديد المربع استخدام قائمة الإكمال التلقائي لاقتراح الأسماء عند الكتابة في خانات الاختيار "إلى" و"نسخة" و"مخفية".

    اختر "ملف" و"الخيارات" و"البريد"، وضمن "إرسال الرسائل"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "قائمة الإكمال التلقائي".

ملاحظة: لا يمكنك إيقاف تشغيل قائمة اقتراحات أخرى.

قم بإلغاء تحديد كل الإدخالات من قائمة الإكمال التلقائي

فيمكنك إلغاء تحديد كل الإدخالات من قائمة الإكمال التلقائي دون إيقاف تشغيل الإكمال التلقائي.

  1. اختر ملف >‏ خيارات >‏ البريد.

  2. ضمن إرسال الرسائل، اختر إفراغ قائمة الإكمال التلقائي.

    اختر ملف والخيارات والبريد، وضمن إرسال الرسائل، اختر الزر قائمة الإكمال التلقائي الفارغة.

  3. اختر نعم لتأكيد أنك تريد إفراغ القائمة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×