إدارة القوائم والمكتبات الكبيرة في SharePoint

إدارة القوائم والمكتبات الكبيرة في SharePoint

هناك العديد من الطرق التي تمكّنك من استخدام أو الاستعلام عن قائمة SharePoint أو مكتبته دون تلقي رسالة تحذير عتبة طريقة عرض القائمة. يمكنك تخزين ما يصل إلى 30 مليون من العناصر أو المستندات في قائمة SharePoint أو مكتبته. باستخدام الأفكار التالية، يمكنك الحصول على المعلومات التي تحتاج إليها دون تخطي عتبة طريقة عرض قائمة 5000 عنصر. لمزيد من المعلومات حول عتبة طريفة عرض القائمة نفسها، اطلع على نظرة عامة على القوائم والمكتبات التي تحتوي على عديد من العناصر.

التعامل مع حد عتبة طريقة عرض القائمة

يحتوي SharePoint على قيود الموارد وحدودها التي تتحكم بمقدار البيانات والإنتاجية التي يمكن إدارتها. تبلغ عتبة طريقة عرض القائمة بشكل افتراضي 5000 عنصر تقريباً، ويتم إعدادها للسماح للمستخدمين بالعمل على القوائم الكبيرة، مع المحافظة على الأداء الجيد. هناك ثلاث طرق رئيسية لاستخدام عتبة طريقة عرض القائمة:

  • لكل إصدارات SharePoint، قم بإدارة عدد العناصر التي يتم إرجاعها باستخدام الفهرسة والتصفية والمجلدات والبيانات غير المتصلة.

  • لإصدارات الخادم من SharePoint، استخدم نافذة زمنية يومية مجدولة لمسؤول حيث يتم رفع الحدود.

  • لإصدارات الخادم من SharePoint، يمكن لمسؤول الشبكة رفع الحد لعتبة طريقة عرض القائمة.

لـ SharePoint Online، لا يمكن تغيير هذا الحد، وتكون في وضعها الصحيح على مدار الساعة وطوال الأسبوع للسماح للمستخدمين على المستأجرين المشتركين للحصول دائماً على أداء جيد بالاستعلامات. لإيجاد حل بديل بشأن هذا الحد، قمنا باختصار بعض الإجراءات التي يمكنك تنفيذها للاحتفاظ بالاستعلامات ضمن الحد.

ملاحظة: قد ترى أحياناً عدد أكبر من العناصر التي تم إرجاعها في طرق عرض النظام التي تم إنشاؤها.

باستخدام الخوادم SharePoint الوكيلة (SharePoint 2016 و2013 و2016)، تكون عتبة طريقة عرض القائمة 5000 عنصر هي الافتراضية أيضاً. ومع ذلك، وبسبب وجود مزيد من التحكم من خلال مسؤولي الشبكة، يمكن تعيين النافذة الزمنية اليومية بحيث تتم إزالة الحدود بفعالية، مما يتيح إتمام الاستعلامات الكبيرة فضلاً عن عمليات البيانات المركزة الأخرى. ويكون عادةً المساء هو ذلك الوقت الذي يكون فيه معظم المستخدمين غير موجودين على النظام. يمكن للمسؤول أيضاً اختيار رفع الحد إذا كان ذلك ملائماً.

الخيار الأخير، مع إصدارات الخادم لـ SharePoint أيضاً، هو تغيير الحد. فهذا الأمر ينطوي على مخاطر، نظراً لأن الحد الأكبر يزيد من إمكانية التأثير على أداء بعض المستخدمين أو جميعهم.

للتحقق من إصدار SharePoint، راجع ما هو إصدار SharePoint الذي أستخدمه؟

إذا كنت محظوراً بواسطة عتبة طريقة عرض القائمة ولكن إجمالي عدد العناصر الخاصة بك أقل من 200000، يمكنك إضافة فهارس للأعمدة. في كل إصدارات SharePoint، يمكنك إنشاء طريقة عرض تمت تصفيتها بفهرس عمود للمساعدة في تقليل عدد النتائج عند التعامل مع المكتبات والقوائم الكبيرة. إنشاء عرض تمت تصفيته باستخدام عمود مفهرس هي عملية من خطوتين: إنشاء فهرس للعمود، ثم إنشاء عرض يستخدم العمود المفهرس لتصفية العرض.

للحصول على مزيد من المعلومات حول أعمدة الفهرسة، اطلع على إضافة فهرس إلى عمود SharePoint.

للحصول على مزيد من المعلومات حول تصفية الأعمدة، اطلع على استخدام التصفية لتعديل طريقة عرض SharePoint.

على الرغم من أن المجلدات غير مطلوبة لاستخدام القوائم والمكتبات الكبيرة، إلا أنه لا يزال يمكنك استخدامها للمساعدة في تنظيم البيانات وتحسين فعالية الوصول إلى بياناتك. يتم تمكين إنشاء المجلد بشكل افتراضي في مكتبات المستندات، ولكن ليس في القوائم. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء مجلد في قائمة أو إنشاء مجلد في مكتبة مستندات.

ملاحظة: باستخدام SharePoint online، إذا كنت تستخدم النقل للأمر أو السحب والإفلات، فسيتم نقل بيانات التعريف الحالية أيضاً.

عندما تقوم بإنشاء مجلد، فإنك تكون قد أنشأت فهرساً داخلياً في الخلفية. يتم أيضاً إنشاء هذا الفهرس الداخلي للمجلد الجذر، أو أعلى مستوى لقائمة أو مكتبة. عند الوصول إلى عناصر في مجلد ما، فإنك تستخدم هذا الفهرس الداخلي بفاعلية للوصول إلى البيانات. ضع في اعتبارك أنه إذا احتوى أحد المجلدات على المجلدات الفرعية، يتم احتساب كل مجلد فرعي كعنصر (ولكن ليس أي عنصر في هذا المجلد الفرعي).

حتى لو أن العدد الإجمالي للعناصر في القائمة أو المكتبة كبير جداً، تكون طريقة عرض مجلد واحد على الأقل بنفس سرعة طريقة العرض التي تقوم بتصفية العدد الإجمالي للعناصر باستخدام عمود مفهرس. في بعض السيناريوهات، قد يتمكن من توزيع كل العناصر الموجودة في قائمة أو مكتبة إلى مجلدات متعددة حيث لا يحتوي أي مجلد على أكثر من خمسة آلاف عنصر.

من المهم مراعاة الأمور التالية عند استخدام المجلدات لتنظيم قائمة أو مكتبة كبيرة:

  • يمكن أن يحتوي المجلد على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، ولكن لتجنب الحظر، قد تظل بحاجة إلى استخدام طريقة عرض مُصفاة استناداً إلى فهارس أعمدة.

  • إذا حددت الخيار إظهار كافة العناصر بدون مجلدات في المقطع مجلدات عندما تقوم بإنشاء طريقة عرض أو تعديلها في هذه القائمة أو المكتبة، فمن الضروري عندئذٍ استخدام عامل تصفية يستند إلى فهرس بسيط لضمان عدم الوصول إلى عتبة طريقة عرض القائمة.

  • غالباً ما يكون من المفيد تعيين طريقة العرض الافتراضية لإظهار كافة المجلدات المتوفرة من دون أية تصفية ليتمكن المستخدمون من اختيار المجلد المناسب عند إدراج عناصر جديدة. إضافة إلى ذلك، يقلل عرض كافة المجلدات من احتمال إضافة العناصر بشكلٍ غير صحيح خارج المجلدات في القائمة أو المكتبة. تجدر الإشارة إلى أن ما من طريقة تلقائية متوفرة لنقل العناصر بين المجلدات في قائمة، وذلك بخلاف المكتبات.

ملاحظة: إذا قمت بنقل عناصر إلى سلة محذوفات SharePoint، فسيتم حساب هذه العناصر عند تحديد ما إذا كان تعبير التصفية يتجاوز عتبة طريقة عرض القائمة. إذا قمت بمسح سلة المحذوفات، فلن تُحتسب بعد ذلك. لمزيد من المعلومات، اطلع على إفراغ سلة المحذوفات أو استعادة الملفات.

لنقل الملفات بين المجلدات في مكتبة، اطلع على نقل مجلد أو ملف أو ارتباط أو نسخه في مكتبة مستندات.

يتطلب حذف القوائم الكبير موارد قاعدة البيانات التي يمكن حظرها بواسطة عتبة طريقة عرض القائمة. حاول حذف القوائم الكبيرة أثناء النافذة الزمنية اليومية لتجنب الحظر. تذكر أنه إذا استغرقت عملية الحذف وقتاً أطول من النافذة المخصصة، فستبقى حتى الاكتمال بصرف النظر عن المستخدمين الآخرين. إتاحة وقت كافٍ.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية حذف قائمة، اطلع على حذف قائمة في SharePoint.

إدارة بيانات Access والبيانات الخارجية والمزامنة دون اتصال

غالباً ما يكون نقل البيانات بدون اتصال أكثر سهولة وفعالية من أن تقوم بمزامنتها مع الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدام Excel أو Access أو Outlook، استناداً إلى بيانات القائمة التي تعمل عليها. يمكنك أيضاً استخدام إدارة بيانات خارجية دون حدود مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وOData وخدمات الويب استناداً إلى خدمة SharePoint الخاصة بك.

لا يمكنك إجراء تغييرات على كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، ومن ثم عندما تقوم بتقديم البيانات مرة أخرى عبر الإنترنت، قم بمزامنة التغييرات وحل التعارضات بطريقة سلسة وفعالة. يساعد التعامل مع القوائم الكبيرة باستخدام المزامنة دون اتصال بهدف "تنقيح" البيانات أو تحليلها أو الإبلاغ عنها في تخفيف حمل قاعدة البيانات وعدم استخدام موارد SharePoint.

يمكنك نقل بيانات القائمة دون اتصال ومزامنة التغييرات عندما تعاود الاتصال باستخدام منتجات Microsoft Office المتعددة. للتصدير إلى ذلك، فإنك بحاجة إلى تثبيت التطبيقات، إما Office 365 أو Office لسطح المكتب.

Microsoft Access       يمكن لـ  Access التعامل مع صفوف بيانات أكثر من SharePoint، ولديك العديد من الأدوات الفعالة للتعامل مع تلك البيانات. يمكن أن يسمح لك العمل على البيانات الموجودة في Access ومزامنتها باستخدام SharePoint بالعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات.

يمكنك قراءة معظم القوائم الأصلية و كتابتها من Access عن طريق إنشاء ارتباط إليها، وتعمل Access جيداً مع كل أنواع بيانات SharePoint تقريباً. يتيح لك الارتباط الاتصال بالبيانات في قائمة SharePoint، حيث يمكنك إنشاء اتصال ثنائي الاتجاه لعرض أحدث البيانات معاً وتحريرها في قائمة SharePoint وقاعدة بيانات Access لديك. تنشئ Access نسخة (أو نسخ) من قائمة SharePoint في جدول Access. بمجرد إنشاء جدول Access، يمكنك استخدام بيانات القائمة في Access وحتى حد Access من 2 غيغابايت (باستثناء أي مرفقات لم يتم تخزينها محلياً). علاوة على ذلك، يخزن Access بيانات القائمة مؤقتاً على العميل، ويستخدم ذاكرة داخلية فعالة، وتخزين مؤقت للبيانات، ولا ينقل سوى عناصر القائمه المتغيرة. كل ذلك يجعل الاستعلامات والتحديثات تتم بشكل أسرع. كما يساعدك مربع حوار حل التعارض في إدارة التحديثات المتعارضة بطريقة سلسة.

إذا تم تنشيط الميزة Access Services، يمكنك استخدام بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، وحتى 50000 عنصر بشكل افتراضي. يعالج Access بيانات القائمة أو المكتبة تلقائياً على دفعات صغيرة ثم إعادة تجميع البيانات، وهو أسلوب يمكِّن من التعامل مع بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة بشكل ملحوظة، وبدون التأثير سلباً على المستخدمين الآخرين على موقع SharePoint. تعرف على مزيد من المعلومات في قسم استخدام Access Services‏ أدناه.

Microsoft Excel        يمكنك تصدير قوائم SharePoint إلى جدول Excel، مما يؤدي إلى إنشاء اتصال بيانات أحادي الاتجاه بين جدول Excel وقائمة SharePoint.

الزر «تصدير إلى Excel" مميز على الشريط في SharePoint
تصدير إلى Excel في SharePoint 2016 أو 2013

سيسمح لك Excel أيضا لك بالعمل مع القوائم الكبيرة دون حظر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مزامنة Excel مع كل من SharePoint وAccess للاستفادة من مزايا كل نظام أساسي.

عندما تقوم بتحديث البيانات من قائمة SharePoint وتحديث جدول Excel، يعمل Microsoft Excel على استبدال بيانات Excel بأحدث بيانات قائمة SharePoint، والكتابة فوق أي تغييرات أدخلتها على جدول Excel.

قائمة SharePoint Online مع تمييز «تصدير إلى Excel»
تصدير إلى Excel في SharePoint Online

بمجرد أن تكون البيانات موجودة في جدول Excel، يمكنك الاستفادة من العديد من ميزات تحليل البيانات Microsoft Excel، مثل فعالية أوراق العمل ومرونتها وتقارير PivotTable والمخططات ذات المظهر الاحترافي وخطوط spark والتنسيق الشرطي باستخدام الرموز وأشرطة البيانات ومقاييس الألوان وعمليات تحليل ماذا إذا المعقدة.

إذا تم تنشيط الميزة Access Services، يمكنك استخدام بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، وحتى 50000 عنصر بشكل افتراضي. تعرف على مزيد من المعلومات في قسم استخدام Access Services‏ أدناه.

Microsoft Outlook        من Microsoft Outlook، يمكنك قراءة قوائم المناقشة والتقويم والمهام وجهات الاتصال وكتابتها، بالإضافة إلى مزامنة مكتبات المستندات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام كل من قوائم المهام القياسية وقوائم مهام المشروع من خلال نقل قوائم المهام دون اتصال وعرضها وتحديثها وتعيين مهام جديدة، وإعادتها عبر الإنترنت مرة أخرى، ومزامنتها دون مغادرة Outlook؛ يمكنك أيضاً تخزين جهات اتصال SharePoint ومشاركتها وإدارتها بشكل أكثر فعالية في Outlook.

أعلى الصفحة

في Access، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات ويب استناداً إلى Access Services عن طريق إنشاء جداول مستندة إلى القوائم المرتبطة، إلى جانب الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو، التي يمكنك نشرها على موقع SharePoint. يتم ترقية قواعد بيانات الويب تلك ولا يزال يمكنك استخدامها وتعديلها، كما يمكنك إنشاء مستندات جديدة من قالب، ولكن ليس من Access 2013.

يمكنك إنشاء Access App في SharePoint بدون استخدام التعليمات البرمجية. وبشكل عام، يُعد تطبيق SharePoint حلاً موجهاً يركز على نقطة واحدة، ويمكن توزيعه وتوفيره في السوق بسهولة. فهو يُعتبر طريقة سهلة وبديلة لحزم الحل وتوزيعه وتشغيله ومراقبته وإيقافه. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إنشاء تطبيق Access‏

بخلاف تطبيق قاعدة بيانات ويب Access الذي يخزن البيانات في قوائم SharePoint، يستخدم تطبيق Access قاعدة بيانات SQL Server بشكل منفصل عن منتجات SharePoint لتخزين البيانات، وبالتالي لا تخضع لعتبة طريقة عرض قائمة SharePoint. وهذا يحسّن كثيراً من قابلية توسيع حلول Access ويقوم بإجراء معالجة فعالة لملايين من السجلات تقريباً. بالنسبة SharePointلمستخدمين الخادم، يمكن تكوين قاعدة بيانات SQL Server للاستفادة من جدار حماية المؤسسة. أما بالنسبة للمستخدمين عبر الإنترنت، فإن قاعدة البيانات تكون قاعدة بيانات SQL Server Azure ممكّنه بحساب مجاني ومساحة تخزين مجانية. لمزيد من المعلومات حول Azure، للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع علىالصفحة الرئيسية لـ Microsoft Azure.

أخيراً، ما زال بإمكانك مزامنة البيانات بين قائمة SharePoint وجدول Access والاحتفاظ بكلتا المجموعتين محدثتين. هذه المزامنة ثنائية الاتجاه أو ذات اتجاهين. تم تحميل التغييرات التي تم إجراؤها في Access لبيانات القائمة إلى قائمة SharePoint، وتم تنزيل التغييرات التي تم إجراؤها لقائمة SharePoint في Access على الكمبيوتر الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد بيانات من قائمة SharePoint أو ربط بيانات بها.

مربع البحث SharePoint وحلول مركز المستندات

الطريقة البديلة للعثور على مستندات أو عناصر في قائمة أو مكتبة كبيرة لاستخدام مربع البحث الخاص بالقائمة أو المكتبة لإدخال كلمة أساسية أو عبارة. البحث في SharePoint يتضمن آليتي فهرسة، وليست خاضعة لعتبة طريقة عرض القائمة أو القيود ذات الصلة الأخرى.

الحل الآخر لإدارة مكتبات كبيرة هو إنشاء موقع مركز المستندات واستخدامه. فهو مُصمم لإدارة المستندات، ويقدم ميزات مثل إيداع الملفات وسحبها ومهام سير العمل وعوامل التصفية وطرق العرض.

عادةً ما يكون هناك مربعي بحث في صفحة SharePoint وبحث الموقع في أعلى الصفحة ومربع بحث مكتبة أو قائمة معينة. عند استخدام مربع البحث للقائمة أو المكتبة، يمكنك توسيع نطاق عملية البحث بشكل تدريجي:

  • يستند بشكلٍ افتراضي نطاق البحث في بادئ الأمر إلى كافة العناصر الموجودة في طريقة العرض الحالية وأية مجلدات فرعية. فيتم عرض النتائج كأعمدة تستطيع تصفيتها وفرزها أيضاً. وإذا تم تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة حالياً، فلن يتم عرض كافة النتائج.

  • إذا لم تعثر على ما تبحث عنه، فبإمكانك توسيع نطاق البحث لتضمين القائمة بأكملها مُتضمناً كافة المجلدات الفرعية، وذلك بغض النظر عن طريقة العرض الحالية أو عتبة طريقة عرض القائمة.

  • وأخيراً، يمكنك توسيع النطاق للبحث في القائمة بأكملها. في هذه الحالة، يتم عرض كافة النتائج في صفحة موقع "البحث" القياسي. تستطيع أيضاً تضييق نطاق النتائج باستخدام لوحة "التحسين" للتصفية، على سبيل المثال، حسب كاتب المستند أو تاريخ إنشاء عنصر قائمة. ويمكنك حتى استخدام بناء جملة منطقي وعوامل تشغيل منطقية لصياغة استعلامات أكثر تفصيلاً.

ملاحظات: 

  • يتوفر مربع البحث للقوائم والمكتبات التي يتم عرضها كطرق عرض مقدمة من جانب العميل. على الرغم من أن السلوك الافتراضي هو عرض مربع البحث، إلا أنه يمكن إخفاء مربع البحث عن طريق خاصية جزء ويب عرض القائمة، مربع البحث، في القسم متنوعات لجزء الأدوات. للحصول على المزيد حول خصائص جزء الويب، راجع استخدام القائمة وأجزاء الويب الأخرى.

  • خاصية قائمة "عرض مربع البحث" ضمن «خيارات متنوعة»

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات عندما تريد إنشاء عدد كبير من المستندات وإدارتها وتخزينها. يستند مركز المستندات إلى قالب الموقع وقد تم تصميمها لتعمل كمستودع مركزي لإدارة الكثير من المستندات. تساعدك الميزات، مثل بيانات التعريف والتنقل بطريقة عرض الشجرة وأنواع المحتويات وأجزاء ويب، في تنظيم المستندات واستردادها بطريقة فعالة ومفيدة للمستخدمين. لمزيد من المعلومات حول استخدام قوالب الموقع، راجع إنشاء قوالب الموقع واستخدامها.

يمكن لوكلاء المحتوى تكوين تنقل يستند إلى بيانات التعريف بسرعة للتنفيذ الجيد لمعظم المكتبات دون إنشاء فهارس بشكل صريح، كما يمكنهم أيضاً الحصول على مساعدة عند إنشاء فهارس إضافية لتحسين الأداء عبر مجموعة أوسع من عوامل التصفية وطرق العرض. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع استخدام موقع مركز المستندات

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات كبيئة تأليف أو أرشيف محتوى:

  • في بيئة التأليف، يستطيع المستخدمون إيداع الملفات وسحبها بشكلٍ فعّال، وكذلك إنشاء بنى مجلدات لهذه الملفات. يتم تمكين ميزة تعيين الإصدار، بحيث يمكن أن تتوفر 10 إصدارات سابقة أو أكثر من كل مستند. يقوم المستخدمون بإيداع المستندات وسحبها بشكلٍ متكرر، ويمكن أن تساعد مهام سير العمل في تطبيق الإجراءات على المستندات تلقائياً.

  • بخلاف المتوقع، في محتوى أو أرشيف قاعدة معارف، يحدث القليل جداً من التأليف. يمكن للمستخدمين فقط عرض المستندات أو تحميلها. وعادةً ما تحتوي أرشيفات المحتويات على إصدارات فردية للمستندات، ويمكن للموقع تغيير ملايين الملفات. في سيناريو معين، مثل مركز الدعم التقني لمؤسسة كبيرة، حيث يمكن لما يقرب من 10000 مستخدم الوصول إلى المحتوى لقراءته بشكل أساسي. قد تقوم مجموعة فرعية من المستخدمين يبلغ عددها من 3000 إلى 4000 بتحميل المحتوى الجديد للموقع.

استخدام طرق عرض شخصية وقوائم علائقية وموجز ويب لـ RSS

لمزيد من المساعدة لتحسين أداء النظام العام وتجنب الوصول إلى عتبة الموارد أو حدها، يمكنك الأخذ في الاعتبار ما إذا كنت تريد استخدام طرق العرض الشخصية أو القوائم العلائقية أو موجزات RSS.

طرق العرض الشخصية    نظراً لأن إنشاء طرق عرض تستخدم فهرس عمود بشكل صحيح تكون أكثر تعقيداً للقوائم والمكتبات الكبيرة، فقد تحتاج إلى إزالة إذن إدارة طرق العرض الشخصية من المساهمين لقائمة أو مكتبة كبيرة. بإزالة هذا الإذن، يمكنك منع المستخدمين من إنشاء طريقة عرض تمتد عبر كل العناصر والتي قد تؤثر على أداء الجزء المتبقي للموقع. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع تحرير الأذونات لقائمة أو مكتبة.

القوائم العلائقية     عندما تقوم بإنشاء علاقات بين القوائم باستخدام أعمدة بحث وأعمدة فريدة وسلوك علائقي مفروض (يسمى أيضاً التكامل المرجعي)، يمكنك الوصول إلى عتبة طريقة عرض القائمة وقد يتم منعك في الحالات التالية:

  • في حال جعلت أحد الأعمدة فريداً في قائمة موجودة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة (ولكن تجدر الإشارة إلى أن إضافة عنصر واحد إلى قائمة مما يجعلها تتجاوز عتبة طريقة عرض القائمة ليست عملية محظورة عادةً).

  • في حال كانت القائمة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، ثم قمت بتشغيل تتالي الحذف (أو تقييد الحذف) لحقل بحث في هذه القائمة.

موجزات RSS     بعد تمكين اعتماد RSS في الإدارة المركزية وعلى مستوى مجموعة المواقع المشتركة، يمكنك تمكين اعتماد RSS وتكوينه لأنواع عديدة من القوائم والمكتبات. وعندما يصل المستخدمون إلى "موجز ويب لـ RSS" لقائمة أو مكتبة، يتم استرداد البيانات من القائمة. تقيّد طريقة عرض RSS الافتراضية عدد العناصر التي يتم إرجاعها، استناداً إلى تاريخ آخر تعديل للعنصر باستخدام عامل تصفية في العمود تاريخ التعديل. وإذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي على عناصر متعددة ويقوم المستخدمون بالوصول إلى "موجز ويب لـ RSS"، فمن المستحسن فهرسة العمود تاريخ التعديل. تستطيع أيضاً تقليل عدد العناصر التي يتم استردادها عبر تغيير عدد العناصر وعدد الأيام التي يتم تضمين التغييرات في "موجز ويب لـ RSS" بالاستناد إليها.

لمعرفة مزيد من المعلومات حول إدارة موجزات RSS، اطلع على إدارة موجزات RSS لموقع أو لمجموعة مواقع مشتركة. لمعرفة كيفية إضافة موجز RSS، اطلع على إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز RSS‏

مسؤولو SharePoint المحليين فقط

لا يمكن تنفيذ هذه العمليات إلا من خلال SharePoint أو مسؤولي الشبكة ومسؤولي المزرعة في إصدارات الخادم لـ SharePoint.

النافذة الزمنية اليومية هي طريقة المسؤولين لتحديد فترة زمنية مخصصة لجميع المستخدمين للقيام بالعمليات غير المحدودة، وعادة ما تتم جدولتها في غير أوقات الذروة.

على الرغم من أن طرق العرض هي طريقة أساسية لاسترداد العناصر من قائمة أو مكتبة، فهناك أيضاً عمليات وأوامر أخرى في SharePoint تتم بشكل أفضل أثناء النافذة الزمنية اليومية.

إضافة فهرس وحذفه

إضافة عمود قائمة وتعديله

حذف المجلدات ونسخها

تغيير إعدادات الأمان لقائمة أو مكتبة

حفظ قائمة بالمحتوى الخاص بها كقالب

حذف موقع ويب

استعادة عناصر من سلة المحذوفات أو حذفها

قد تفشل هذه الأوامر والعملية إذا تجاوزت حدود وعتبات الموقع عند استرداد بيانات القائمة أثناء الساعات العادية. يمكن تجنب فشلها وتأثيرها على المستخدمين الآخرين عن طريق تشغيلها دون حدود أثناء النافذة الزمنية اليومية.

يتطلب منك إعداد النافذة الزمنية اليومية تعيين وقت بدء ومدة. عند تعيين الوقت والمدة، يجب إدراك أنه إذا بدأ أحد الأشخاص عملية أو استعلام بوقت تشغيل ممتد، فسيستمر حتى يكتمل، بصرف النظر عما إذا كان داخل النافذة أم خارجها.

  1. كمسؤول، قم بتسجيل الدخول إلى الإدارة المركزية.

  2. انتقل إلى إدارة التطبيق > إدارة تطبيقات الويب.

    الإدارة المركزية مع تحديد «إدارة تطبيقات الويب»
  3. اختر التطبيق لتعيين إعداد النافذة الزمنية اليومية.

  4. في الشريط، انقر فوق السهم لأسفل في الإعدادات العامة للوصول إلى القائمة، ثم انقر فوق تقييد مورد.

    الإعداد «تقييد الموارد» ضمن «الإدارة المركزية» محدد
  5. قم بتغيير النافذة الزمنية اليومية ثم قم بتعيين الوقت والمدة التي تريد استخدامها.

    الصفحة إعدادات تطبيق «الإدارة المركزية» مع تمييز النافذة «الزمنية اليومية»
  6. انقر فوق OK عندما تنتهي.

إذا لم تكن مطوراً أو لم يكن لديك حق وصول ملائم لموارد المطور لتنفيذ هذه العمليات لك، يمكنك تأجيل هذه الأنواع من العمليات للنافذة الزمنية اليومية. ارجع إلى المسؤول لمعرفة متى تتم جدولة النافذة الزمنية اليومية.

ملاحظة:  لا يدعم SharePoint Online تغيير عتبة طريقة عرض القائمة.

تكون عتبة طريقة عرض القائمة في وضعها الصحيح لتوفير الأداء للمستخدمين وحماية الخادم من التحميل الزائد غير المقصود أثناء الاستعلامات. لا يمكن تغيير عتبة طريقة عرض القائمة إلا في إصدارات الخادم لـ SharePoint بواسطة مسؤول في تطبيق الإدارة المركزية، ونوصيك بعدم التغيير لتجنب انخفاض الأداء. لا يسمح SharePoint Online للمسؤولين بتغيير عتبة طريقة عرض القائمة لحماية المستخدمين في المستأجرين الآخرين من المشاكل في الأداء عندما يتم استردادها في مجموعات كبيرة من البيانات. يفضل استخدام الفهارس وعوامل التصفية والمجلدات لإدارة الاستعلامات بدلاً من ذلك.

إذا كان لديك بضع استعلامات تتطلب رفع «عتبة طريقة عرض القائمة»، يمكنك استخدام النافذة الزمنية اليومية أثناء إيقاف ساعات العمل بدلاً من ذلك.

تحذير: لا يوصى باستخدام تغيير عتبة طريقة عرض القائمة (LVT) إذا كان لديك مستخدمون آخرون، فكلما زادت القيمة، انخفض الأداء. قد يؤدي إنشاء قيمة كبيرة جداً إلى حدوث زمن انتقال عالٍ أو حالات فشل للمستخدمين أو تعطل خادم.

ملاحظة: لا تتوفر الإدارة المركزية إلا مع تثبيتات الخادم لـ SharePoint.

إذا أردت حقاً تغيير عتبة طريقة عرض القائمة، فاتبع الخطوات التالية. إنها قياسية من SharePoint 2010 من خلال SharePoint 2016، لذلك قد تختلف واجهة المستخدم بعض الشيء. تطبيق الإدارة المركزية منفصل عن موقع SharePoint الخاص بك ويتطلب حقوق مسؤول المزرعة للوصول. لا يمكنك سوى تغيير عتبة طريقة عرض القائمة في إصدارات الخادم من SharePoint.

  1. كمسؤول، قم بتسجيل الدخول إلى الإدارة المركزية.

  2. انتقل إلى إدارة التطبيق > إدارة تطبيقات الويب.

    الإدارة المركزية مع تحديد «إدارة تطبيقات الويب»
  3. اختر التطبيق لتغيير عتبة طريقة عرض القائمة.

  4. في الشريط، انقر فوق السهم لأسفل في الإعدادات العامة للوصول إلى القائمة، ثم انقر فوق تقييد مورد.

    الإعداد «تقييد الموارد» ضمن «الإدارة المركزية» محدد
  5. قم بتغيير قيمة عتبة طريقة عرض القائمة (في القائمة أولاً) إلى قيمة معقولة.

  6. انقر فوق موافق.

هناك إعدادات إضافية على صفحة تقييد مورد ستحتاج إلى فهمها باعتبارك مسؤولاً.

  • عتبة طريقة عرض القائمة للمدققين والمسؤولين:    فذلك بشكل افتراضي هو "حد أعلى". ستخضع الاستعلامات التي يتم تشغيلها بواسطة مراجع أو مسؤول التي تطلب بشكل خاص (برمجياً) تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة لهذا الحد بدلاً من ذلك. وبشكل افتراضي، تكون 20000 بدلاً من 5000 لعتبة طريقة عرض القائمة. يتضمن رفع هذا الحد التشعب نفسه كرفع عتبة طريقة عرض القائمة. عند تغيير هذه القيمة، توجد تغييرات مقترنة قد تحتاج إلى إجرائها. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام تجاوز نموذج العنصر برمجياً لعتبة طريقة عرض القائمة

  • تجاوز نموذج العنصر:    إذا كنت عادةً تستخدم التعليمات البرمجية المخصصة في عملية النشر، وتريد تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة إلى حد أعلى، فمن الجيد السماح لتجاوز نموذج العنصر، ومنح المسؤول أو المراجع أذونات للتطبيق الذي سينفذ الاستعلامات. هذا الإعداد قيد التشغيل بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تعطيله إذا لم تحتاج إليه. أفضل مثال على ذلك عندما تريد استخدام هذا هو إذا قمت بتطبيق بعض التعليمات البرمجية التي ستنفذ التخزين المؤقت لمجموعة أكبر من النتائج التي يتم الوصول إليها غالباً خلال خمس دقائق مثلاً. إذا كنت لا تخطط للتخزين المؤقت للمحتوى، وكنت تخطط لتشغيل هذه الاستعلامات غالباً، فإننا لن نوصي باستخدام هذا الأسلوب للالتفاف على عتبة طريقة عرض القائمة لأن ذلك سيؤثر على أداء الخادم لديك. باختصار: ”تمهل”.

  • عتبة البحث في طريقة عرض القائمة:    هذه الميزة تحدد عدد الصلات التي يمكنها تنفيذ استعلام. هذا يساوي عدد البحث أو الشخص/المجموعة أو حقول حالة سير العمل المضمنة في الاستعلام. على سبيل المثال، طريقة العرض التي تعرض 6 أعمدة بحث، وتقوم بالتصفية على 3 أعمدة بحث مميزة أخرى، تستخدم 9 عمليات بحث. إذا تم تعيين عتبة البحث في طريقة عرض القائمة إلى 8، فسيؤدي ذلك إلى حدوث خطأ. لا يوصى بزيادة العدد إلى أكثر من 8.

    يُظهر الاختبار الشامل الذي أجرته Microsoft انخفاضاً خطيراً غير تدريجي في الأداء يظهر عند استخدام أكثر من 8 صلات. لا ينخفض معدل النقل في خادم لهذا الحد وحسب، بل ينتهي أيضاً الاستعلام باستخدام كمية كبيرة من موارد SQL Server بشكل غير متكافئ مما يؤثر سلباً على كل شخص آخر يستخدم نفس قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات اطلع على أعمدة البحث ومقطع طرق عرض القائمة لـ توصيات ونتائج اختبار السعة والأداء

  • نافذة زمنية يومية للاستعلامات الكبيرة:    تسمح لك هذه الميزة بتعيين الوقت يومياً حيث يمكن للمستخدمين استخدام استعلامات أكبر دون الضغط على الحدود. هناك بعض الأمور التي يجب أن تأخذها في اعتبارك قبل تحديد وقت لتعيين ذلك إليه:

    • لكي تؤثر على أقل عدد من المستخدمين، يجب تعيين هذا إلى ساعة غير وقت الذروة أو خلال وقت تتوقع فيه أقل تحميل. إذا اخترت وقتاً في وسط يوم العمل لمعظم المستخدمين لديك، فحتى أولئك الأشخاص الذين لا يستخدمون قائمة كبيرة قد يتأثرون سلبياً.

    • حاول المحافظة عليه في الإطار الزمني المعقول بحيث يمكن لهؤلاء الأشخاص استخدامه لإصلاح القوائم، بدلاً من الاتصال بالمسؤول.

    • العمليات التي بدأت أثناء النافذة الزمنية لن يتم إيقافها بمجرد انتهاء النافذة. ضع في اعتبارك الوقت اللازم في حال حاول المستخدم حذف قائمة كبيرة قبل انتهاء الوقت بمدة وجيزة.

    • ضع في اعتبارك المناطق الزمنية المختلفة. هذا أمر بالغ الأهمية إذا كانت مؤسستك أو عملاؤك موزعين على نطاق واسع جغرافياً ومشتركين في خادم SharePoint مستضاف مركزياً. قد ينجح التعيين إلى الساعة 6 مساءً مع موقعك الخاص، ولكن قد لا يصلح في سيدني، أستراليا على سبيل المثال.

  • عتبة الأذونات الفريدة للقائمة:    هذا هو العدد المسموح به للأذونات الفريدة لكل قائمة. إذا كان لديك مجلد قمت بإيقاف التوريث فيه للأذونات، وقمت بتعيين بعض الأذونات له (وجميع العناصر موجودة داخله)، فسيعتبر ذلك 1 مقابل عتبة الأذونات الفريدة للقائمة. بخلاف عتبة طريقة عرض القائمة والإعدادات الأخرى، لا يتم تشغيل هذه العتبة عن طريق عرض المحتوى أو إجراء عملية أخرى عليه، ولكن عند تغيير الأذونات بشكل صريح.

    إذا استطعت القيام بذلك، فمن المستحسن تقليل هذا الرقم. فهو يكون افتراضياً 50000 حيث يعد عدداً كبيراً من الأذونات الفريدة. من المرجح أن تواجه قائمتك مشاكل تتعلق بالأذونات قبل أن تصل إلى هذا الرقم، لذا من الأفضل العمل على تعديله بشكل استباقي بما يصلح مع بيئتك.

نظرة عامة على القوائم والمكتبات التي تحتوي على عناصر متعددة

تكون عتبة طريقة عرض القائمة (LVT) في موضعها الصحيح للمساعدة في الحصول على أداء متناسق لجميع المستخدمين مع استعلامات لقاعدة بيانات الخادم. إليك بعض المعلومات حول حدود قيمة عتبة طريقة عرض القائمة وكيفية تغييرها وكيفية عملها.

هام: لا يمكن تغيير عتبة طريقة عرض القائمة في SharePoint Online. كما لا توجد إمكانية لإنشاء "نافذة زمنية يومية" في SharePoint Online. لا تتوفر هذه الميزات إلا في SharePoint 2016 وSharePoint 2013 وSharePoint 2010.

لتقليل اتصال قاعدة بيانات SQL Server، غالباً ما تستخدم قاعدة البيانات الموجودة على الخادم لـ SharePoint تأميناً على مستوى الصفوف كاستراتيجية لضمان دقة التحديثات دون التأثير سلباً على المستخدمين الآخرين الذين يقومون بالوصول إلى الصفوف الأخرى. على الرغم من ذلك، إذا كانت عملية قاعدة بيانات للقراءة أو الكتابة، مثل استعلام، تؤدي إلى تأمين أكثر من 5000 صف في الوقت نفسه، يكون تأمين الجدول بأكمله مؤقتاً حتى اكتمال عملية قاعدة البيانات أكثر فعالية لـ SQL Server.

ملاحظة: العدد الفعلي ليس دائماً 5000، ويمكن أن يختلف بناءً على موقعك ومقدار النشاط في قاعدة البيانات وتكوين الموقع.

إذا تم تأمين الجدول بأكمله، فسيقوم بمنع المستخدمين الآخرين من الوصول إلى الجدول. إذا كان هذا الأمر يحدث كثيراً، فسيواجه المستخدمون انخفاضاً في أداء النظام. وبالتالي، تعتبر العتبات والحدود ضرورية للمساعدة في تقليل تأثير عمليات قاعدة بيانات تستخدم الموارد بشكل كبير وموازنة احتياجات جميع المستخدمين.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الأساسية حول ما يحدث في الخلفية عند الوصول إلى عناصر متعددة في قائمة أو مكتبة.

القوائم والمكتبات الكبيرة

  1. يتم تخزين بيانات قائمة أو مكتبة في مجموعة مواقع مشتركة في جدول قاعدة بيانات SQL Server، يستخدم الاستعلامات والفهارس والتأمينات للحفاظ على إجمالي الأداء والمشاركة والدقة.

  2. تُنشئ طرق العرض التي تمت تصفيتها بفهارس الأعمدة (والعمليات الأخرى) استعلامات قاعدة البيانات التي تحدد مجموعة فرعية من الصفوف والأعمدة وتُرجع هذه المجموعة الفرعية إلى الكمبيوتر الخاص بك.

  3. تساعد العتبات والحدود في تقييد العمليات وموازنة الموارد للحصول على عدد كبير من المستخدمين المتزامنين.

  4. يمكن للمطورين المتميزين استخدام تجاوز نموذج العنصر لزيادة العتبات والحدود للتطبيقات المخصصة بشكل مؤقت باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint.

  5. يمكن تحديد نوافذ الوقت المخصصة لجميع المستخدمين للقيام بالعمليات غير المحدودة أثناء ساعات غير أوقات الذروة باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint.

  6. يمكن للأشخاص العاملين في مجال المعلومات استخدام حدود صفحات وأنماط وطرق عرض مناسبة لتسريع عرض البيانات على الصفحة.

للقوائم والمكتبات حدود قصوى معينة، كما هو موضح في هذا الجدول.

الميزة

الحد الأقصى

عدد العناصر في قائمة أو مكتبة

30 مليون

حجم عنصر ملف فردي أو مرفق عنصر

10 غيغابايت

يلخص الجدول التالي معلومات قيود الموارد وحدودها التي يجب أن تكون على دراية بها. يتم تعيين هذه القيود والحدود على صفحة تقييد الموارد في الإدارة المركزية باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint. اتصل بالمسؤول لديك للطلبات والحدود المعينة لموقعك.

ملاحظة: للمساعدة في الإدارة، لا يخضع المسؤول لقيود الموارد وحدودها التالية.

ملاحظة: لا تتوفر كل الإعدادات عبر واجهة المستخدم، وتتوفر بإصدارات الخادم من SharePoint.

العتبة
أو الحد

القيمة
الافتراضية

الوصف

عتبة طريقة عرض القائمة

5000

تعيين الحد الأقصى لعدد عناصر القائمة أو المكتبة التي يمكن لعملية قاعدة بيانات، كالاستعلام، معالجتها في المرة الواحدة. يتم حظر العمليات التي تتجاوز هذا الحد.

لتوفير الوقت الكافي لإجراء الخطط البديلة، قد يتم تحذيرك على صفحة "إعدادات القائمة" عندما تتجاوز قائمتك 3000 عنصر. يحتوي التحذير على ارتباط التعليمات لهذا الموضوع.

حد الأذونات الفريدة

50000

تعيين الحد الأقصى المسموح به لعدد الأذونات الفريدة لقائمة أو مكتبة.

كلما قمت بإيقاف توريث الأذونات لعنصر أو مجلد، يتم احتسابه كإذن واحد فريد من جانب هذا الحد. وإذا حاولت إضافة عنصر يؤدي إلى تجاوز هذا الحد، فسيتم منعك من القيام بذلك.

حد حجم الصف

6

تعيين الحد الأقصى لعدد صفوف الجدول الداخلية لقاعدة البيانات المستخدمة لعنصر قائمة أو مكتبة. لاحتواء القوائم العريضة ذات الأعمدة المتعددة، يتم التفاف كل عنصر في العديد من صفوف الجدول الداخلية، يصل عددها إلى 6 صفوف ويبلغ إجمالي حجمها 8000 بايت (باستثناء المرفقات).

على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة ذات أعمدة متعددة صغيرة وتحتوي على مئات الأعمدة بقيم "نعم/لا"، فيمكنك حينئذ تجاوز هذا الحد، وفي هذه الحالة، لن تتمكن من إضافة مزيد من الأعمدة بقيم "نعم/لا" إلى القائمة، ولكن قد يظل بإمكانك إضافة أعمدة من نوع مختلف.

يمكن للمسؤولين تعيين هذا الحد باستخدام نموذج الكائن فقط، وليس عبر واجهة المستخدم.

عتبة البحث في طريقة عرض القائمة

12

تعيين الحد الأقصى لعدد عمليات الضمّ، مثل تلك التي تستند إلى أعمدة البحث أو الأعمدة "شخص/مجموعة" أو أعمدة حالة سير العمل.

إذا كان الاستعلام يستخدم أكثر من ثمانية أعمدة، فسيتم حظر العملية. ومع ذلك، يمكن تحديد الأعمدة المراد استخدامها برمجياً باستخدام أكبر طريقة عرض يمكن تعيينها من خلال نموذج الكائن.

حجم عتبة طريقة عرض القائمة للمدققين والمسؤولين

20000

تعيين الحد الأقصى لعدد عناصر القائمة أو المكتبة التي يمكن لعملية قاعدة بيانات، كالاستعلام، معالجتها في المرة الواحدة عندما يتم تنفيذها من قِبل مدقق أو مسؤول تتوفر لديه الأذونات المناسبة. ويعمل هذا الإعداد بالاشتراك مع السماح بتجاوز نموذج الكائن.

السماح بتجاوز نموذج الكائن

Y

تحديد ما إذا كان المطورون يمكنهم إجراء عمليات قاعدة البيانات، مثل الاستعلامات، التي تطلب تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة عن الحد الأعلى المحدد بواسطة عتبة طريقة عرض القائمة للمراجعين والمسؤولين. يجب أن يقوم المسؤول بتمكين تجاوز نموذج عنصر، وبعد ذلك يمكن للمطورين الذين لديهم الإذن المناسب الطلب بشكل برمجي أن يستخدم الاستعلام الخاص بهم عتبة طريقة عرض القائمة الأعلى حتى يمكن الاستفادة منه.

النافذة الزمنية اليومية

بلا

تحديد فترة زمنية يتم خلالها تجاهل عتبات الموارد وحدودها. يمكن للمسؤول تكوين نافذة زمنية في ساعات "غير أوقات الذروة" بزيادات قدرها 15 دقيقة وحتى 24 ساعة، على سبيل المثال: من 6:00 م إلى 10:00 م أو من 1:30 ص إلى 5:15 ص.

تستمر عملية قاعدة البيانات أو عملية الاستعلام التي تبدأ خلال النافذة الزمنية اليومية حتى اكتمالها (أو فشلها) حتى إذا لم تنتهِ خلال النافذة الزمنية المحددة.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كانت كذلك، فالرجاء إخطارنا في أسفل هذه الصفحة. وإذا لم تكن مفيدة، فأخبرنا بما لم يكن واضحاً أو غير موجود. نحن سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة. الرجاء تضمين SharePoint ونظام التشغيل وإصدارات المستعرض.

تم التحديث في يوليو 2017.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×