إدارة العضوية في المجتمع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن بعض المجتمعات موجهة للموظفين ومدراء الفرق أو الأقسام أو المنظمات بحيث يتمكن الأعضاء من تبادل المعلومات ذات الصلة على كافة مستويات هيكلية الشركة. قد يكون التحكم بالعضوية في مجتمعات أخرى أشد لأن المحتوى يكون حساساً جداً أو شديد التركيز. لا شك أنك سترغب في أن يعثر المستخدمون على هذه المجتمعات المناسبة والمفيدة لهم وينضمون إليها، ولكنك سترغب أيضاً في الحد من إمكانية اكتشاف هذه المجتمعات في بعض الحالات. يتم تحديد الوصول وإمكانية الاكتشاف بالطرق التي تقوم فيها بتكوين إذن العضوية والموافقة عليها.

خذ أنواع المجتمعات الأربعة هذه في الاعتبار بالإضافة إلى أذونات العضوية التي تترافق معها:

النوع

الوصف

الإذن

إعداد الموافقة

مجتمع خاص

مجتمع للمعلومات الحساسة حيث ترغب بتقييد المشاركة بمستخدمين معينين أو مجموعات محددة.

امنح إذن العضوية فقط للأفراد أو المجموعات المناسبة.

بلا

مجتمع مغلق

يمكن للجميع عرض المحتوى، إلا أن الأعضاء الذين يملكون طلبات عضوية تمت الموافقة عليها هم فقط من يمكنهم المساهمة فيه.

منح أذونات الزائر للجميع. طلب طلبات انضمام صريحة.

تمكين طلبات الوصول

فتح مجتمع ذو عضوية صريحة

يمكن للجميع عرض الموقع وتلقي الموافقة التلقائية عند الانضمام.

منح أذونات الزائر للجميع. طلب طلبات انضمام صريحة.

تمكين الموافقة التلقائية

مجتمع مفتوح

يتمتع الجميع بالعضوية ويمكنهم المساهمة في المجتمع بدون الحاجة للانضمام بشكل صريح.

منح أذونات العضو للجميع.

بلا

كما ترى، إنه المزج بين الإذن والموافقة الذي يحدد مدى إمكانية وصول المستخدمين إلى المجتمع الخاص بك.

حول الموافقة التلقائية

يضمن تمكين الموافقة التلقائية إمكانية وصول كل من ينضم إلى المجتمع تلقائياً بدون الحاجة إلى مسؤول للموافقة على الطلب يدوياً. عندما تقوم بتمكين الموافقة التلقائية، تكون هذه الموافقة للمجتمع بحد ذاته وليس للعضوية في مجموعة معينة. وبالتالي، إذا قررت تمكين الموافقة التلقائية، لا بد من إعطاء فكرة عن كيفية معالجة هذه الأذونات. تكون الموافقة التلقائية عادةً مناسبة للمجتمعات المفتوحة حيث ما من قيود على الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة أو الذين لا يمكنهم ذلك.

إذا اخترت عدم استخدام الموافقة التلقائية، فستتلقى بريداً إلكترونياً عندما ينقر أحد المستخدمين فوق الزر انضمام في المجتمع لديك. حالما تتلقى رسالة البريد الإلكتروني، استخدم إعدادات الأشخاص والمجموعات ضمن صفحة إعدادات الموقع لتعيين العضو الجديد إلى مجموعة المجتمع المناسب.

تمكين الموافقة التلقائية

  1. من الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، ضمن جزء ويب "أدوات المجتمع"، انقر فوق إعدادات المجتمع.

  2. ضمن طلبات الموافقة التلقائية على الأذونات، حدد المربع الموجود بجانب تمكين الموافقة التلقائية.

    ملاحظة: إن الخيار تمكين الموافقة التلقائية متوفر فقط للمجتمعات التي تشكل مواقع أصل لمجموعات المواقع المشتركة وغير متوفر للمواقع الفرعية للمجتمع.

تعطيل الموافقة التلقائية

  1. من الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، ضمن جزء ويب "أدوات المجتمع"، انقر فوق إعدادات المجتمع.

  2. ضمن طلبات الموافقة التلقائية على الأذونات، حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب تمكين الموافقة التلقائية.

إدارة أذونات مجموعة المجتمع

تتضمن مجموعة المواقع المشتركة أربع مجموعات مستخدمين ولكل مجموعة مستوى أذونات مختلف:

  • يملك أعضاء المجتمع أذونات المساهمة التي تمكّنهم من بدء محادثات والرد على هذه الأخيرة والحصول على نقاط سمعة واختيار "أفضل رد".

  • يملك مشرفو المجتمع أذونات الإشراف التي تتيح لهم إنشاء فئات مناقشة وإدارتها ومراقبة شكاوى الأعضاء ومعالجتها، ومنح الشارات للأعضاء وتحديد تصنيفات السمعة.

  • يتمتع مالكو المجتمع التحكم الكامل بالمجتمع. إذ يمكنهم إنشاء المجتمعات وحذفها وتعيين الأذونات والمشاركة في المناقشات ومنح الشارات للأعضاء وتأدية مهام الإشراف.

  • يملك زوار المجتمع أذونات القراءة فقط. يمكنهم متابعة المناقشات ولكن يجب أن يصبحوا أعضاء ليتمكنوا من المشاركة في المناقشات.

تعيين المستخدمين إلى المجموعات

  1. من جذر مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات ترس الإعدادات الصغير الذي حل مكان "إعدادات الموقع". > إعدادات الموقع.

  2. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن "مستخدمون وأذونات" انقر فوق أشخاص ومجموعات.

  3. ضمن قائمة التشغيل السريع في الجهة اليمنى من الصفحة، انقر فوق المزيد.

  4. انقر فوق اسم المجموعة التي تريد إضافة أعضاء إليها.

  5. في الصفحة "الأشخاص والمجموعات"، انقر فوق جديد.

  6. ضمن إضافة أشخاص، اكتب أسماء الأعضاء الذين تريد إضافتهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضاً إضافة قوائم توزيع هنا بحيث تُمنح مجموعات مستخدمين كبيرة الإذن في مرة واحدة.

  7. انقر فوق مشاركة.

مراقبة العضوية في المجتمع

إن مشرف المجتمع ومالك الموقع أو مسؤول مجموعة المواقع المشتركة هم فقط من يمكنهم إدارة العضوية في المجتمع.

  1. من جذر مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات ترس الإعدادات الصغير الذي حل مكان "إعدادات الموقع". > إعدادات الموقع.

  2. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن "إدارة المجتمع"، انقر فوق إدارة الأعضاء.

    • في الصفحه "اعضاء المجتمع" لاحظ ان عده طرق عرض مختلفه متوفره:
      عرض الاعضاء: يعرض معلومات عضو، مثل احصائيات مناقشه و# اسم الصوره. يمكنك فرز طريقه العرض هذه ابجديا او عن طريق مساهمين العلوي. هذه هي طريقه العرض نفسها المتوفره ل# كل اعضاء عبر ارتباط الاعضاء في شريط "التشغيل السريع" علي الجانب الايسر من الصفحه.

    • طريقه عرض المسؤول: يتضمن الصور و# الاسم و# معلومات الانضمام الي جانب العد العضو المناقشات و# الردود، و# الردود افضل و# النقاط السمعه. يسرد شارات التي تحتوي علي ايضا

    • اعضاء جدد. يعرض الاعضاء الذين انضموا الي مؤخرا. النقر فوق اسم العضو او الصور الي نقلك الي ملف تعريف "الموقع الخاص بي" الخاصه بهم.

    • القطع الناقصه (...). يوفر خيارات العرض الاضافيه مثل المساهمين اعلي و عرض عضو واحده. تعرض طريقه عرض عضو واحد في سجل نشاط الجاريه ب# عضو.

 اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×