إدارة الحضور في موقع "مساحة عمل الاجتماع"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتبع قائمة أسماء "الحضور" في Windows SharePoint Services 3.0تتتبع الأشخاص الذين تم دعوتهم للاجتماع؛ ما إذا كان سيحضرون الاجتماع، وأي ملاحظات يريدون إبداءها بخصوص حضورهم (مثل تذكير المنظم بأنهم سيتأخرون). وخلال الاجتماع أو بعده، يمكن أن يتم تحديث القائمة لإظهار من يحضر حالياً.

ملاحظة: ويتم تعيين الحضور تلقائياً إلى مجموعة "الأعضاء" لموقع "مساحة عمل الاجتماع"، مما يمنحهم الإذن بعرض الموقع والمساهمة فيه. لإضافة أو تغيير حضور آخرين، تحتاج إلى أن تكون مالك لموقع "مساحة عمل الاجتماع" أو منظم الاجتماع. لمزيد من المعلومات، اتصل بالشخص الذي قام بإعداد الموقع.

في هذا المقال

كيفيه انشاء قائمه الحضور

اضافه حضور اجتماع مع Windows SharePoint Services 3.0

تحرير حضور الاجتماع

حذف حضور الاجتماع

كيفية إنشاء قائمة الحضور

تعتمد طريقة إنشاء قائمة أسماء الحاضرين على كيفية إعداد موقع "مساحة عمل الاجتماع".

تقوم بعض تطبيقات التقويم والبريد الإلكتروني التي تتوافق مع Windows SharePoint Services تلقائياً بتحديث قائمة "حاضرين" في موقع "مساحة عمل الاجتماع"، وذلك بعد أن تقوم بإرسال طلب الاجتماع. وتأتي أسماء الحاضرين من تلك المعروضة على سطر إلى في طلب الاجتماع.

إذا تم تلقائياً إعداد الحاضرين من قبل تطبيق التقويم والبريد الإلكتروني، يتم منح الحضور مستوى أذونات "المساهمة"، مما يتيح لهم عرض الصفحات وتحرير عناصر القائمة والوثائق. ويتم توريث مستوى الأذونات والإجراءات التي يمكن أن يقوم بها المستخدم من الموقع الأصل، ولكن يمكنك تطبيق أذونات فريدة. ولعمل ذلك، تقوم بتعديل الأذونات المتقدمة للمستخدم في إعدادات موقع "مساحة عمل الاجتماع". ابحث عن الارتباطات لمزيد من المعلومات حول تعديل مستويات الأذونات في المقطع انظر أيضاً.

إذا حدثت مشكلة في منح الأذونات تلقائياً، ستتلقى رسالة تخبرك بمكان موقع "مساحة عمل الاجتماع" لإضافة أحد الحاضرين كمستخدم.

ستعلم ما إذا كان تم إعداد الحاضرين تلقائياً لأنهم سيظهرون في قائمة "الحضور" في موقع "مساحة عمل الاجتماع". لمزيد من المعلومات حول إعداد موقع "مساحة عمل الاجتماع" في تطبيقات التقويم والبريد الإلكتروني التي تتوافق مع Windows SharePoint Services، انظر "تعليمات" في ذلك التطبيق.

إذا قمت بإعداد الحاضرين من تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك، ثم قمت لاحقاً بتحديث الحضور في موقع "مساحة عمل الاجتماع"، قد تحتاج إلى تحديث هذه المعلومة في تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك.

إذا قمت بإعداد موقع "مساحة عمل الاجتماع" باستخدامWindows SharePoint Services 3.0، أو إذا كان تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك لا يقوم تلقائياً بإضافة الحضور، تحتاج إلى تحديث الحضور باستخدام Windows SharePoint Services 3.0.

ملاحظات: 

  • يمكن أن يكون لديك قائمة "الحضور" واحدة في موقع "مساحة عمل الاجتماع". إذا قمت بإضافة "جزء ويب الحضور" إلى موقع "مساحة عمل الاجتماع"، يظهر عرض آخر لقائمة "الحضور" الأصلية، وليست قائمة جديدة.

  • عندما تقوم بإعداد موقع "مساحة عمل الاجتماع" باستخدام Windows SharePoint Services 3.0سيتم تلقائياً منحك أنت والحاضرين الآخرين -الذين تم بالفعل منحهم إذن الوصول إلى الموقع الأصل- إذن الوصول إلى موقع "مساحة عمل الاجتماع". ولإنجاح ذلك، يجب عليك إدخال بريد إلكتروني صالح (مثلاً، someone@example.com) أو اسم مستخدم (DOMAIN\name) في قائمة "حاضرين". والحاضرين الذين لم يتم منحهم إذن الوصول إلى الموقع الأصل يجب منحهم ذلك الإذن أولاً من قبل مسؤول أو مالك موقع.

اعلي الصفحه

إضافة حضور اجتماع عن طريق Windows SharePoint Services 3.0

  1. بأسفل القائمةالحضور انقر فوق إدارة الحضور..

  2. علي شريط الادوات، انقر فوق جديد صورة القائمة .

  3. اكتب اسم الشخص وأي معلومات أخرى تريد، على سبيل المثال تحديد ما إذا كان هذا الشخص اختيارياً أو مطلوباً.

    يمكنك النقر فوق استعراض للمساعدة في تحديد موقع الاسم في دليل..

  4. انقر فوق موافق.

  5. للعودة إلى موقع مساحة عمل الاجتماع، انقر فوق اسم الموقع على شريط التنقل العلوي.

    ملاحظات: 

    • سواء ما إذا كان قد تم منحك أنت والحاضرين الآخرين تلقائياً أذونات في موقع "مساحة عمل الاجتماع" بعد الإضافة إلى قائمة "الحضور"، فإن ذلك يعتمد على إعدادات الإذن التي تم استخدامها عند إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع".

    • لا يمكن إضافة حاضرين آخرين إلا من قبل منظم الاجتماع أو مالك الموقع.

اعلي الصفحه

تحرير حضور الاجتماع

  1. ضمن قائمه الحضور، انقر فوق تحرير زر شكل الزر الموجود ب# جانب الحاضر الذي معلوماته الذي تريد تغييره.

  2. قم بتغيير المعلومات المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.

  3. للعودة إلى موقع مساحة عمل الاجتماع، انقر فوق اسم الموقع على شريط التنقل.

ملاحظة: لا يمكن تغيير الردود أو أي معلومات أخرى إلا من قبل منظم الاجتماع أو مالك الموقع أو الحضور.

اعلي الصفحه

حذف الحضور

  1. بأسفل القائمةالحضور انقر فوق إدارة الحضور.

  2. أشر إلى اسم العضو الحاضر لعرض سهم لأسفل.

  3. انقر فوق السهم لأسفل، ثم انقر فوق حذف عنصر.

  4. عندما يطلب منك ما إذا كان سيتم إرسال العنصر إلى سلة المحذوفات، انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • لا يمكن حذف حاضرين آخرين إلا من قبل منظم الاجتماع أو مالك الموقع.

    • لا يمكنك حذف قائمة "الحضور" نفسها من موقع "مساحة عمل الاجتماع" ومع ذلك يمكن إخفاء القائمة حتى لا تظهر. للحصول على مزيد من المعلومات حول تخصيص القوائم، انظر "التعليمات".

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×