إدارة الحضور في موقع "مساحة عمل الاجتماع"

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.

تتعقّب قائمة الحضور في مساحة عمل اجتماع الأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى الاجتماع وما إذا كانوا سيحضرونه وأي ملاحظات يريدون إبداءها بخصوص حضورهم (مثل تذكير المنظم بأنهم سيتأخرون). ويمكن تحديث القائمة خلال الاجتماع أو بعده لإظهار الحضور الفعليين.

ملاحظة: يتم تعيين الحضور تلقائيًا لمجموعة "الأعضاء" الخاصة بموقع مساحة عمل الاجتماع ما يمنحهم الإذن بعرض الموقع والمساهمة في العمل فيه، إلا إذا كان مالك موقعك قد خصص مستويات الأذونات على الموقع. لتغيير الحضور أو إضافة حضور آخرين، يجب أن تكون مالك موقع مساحة عمل الاجتماع أو منظم الاجتماع. لمزيد من المعلومات، راجع الشخص الذي أعدّ الموقع أو يقوم بإدارته.

في هذه المقالة

كيفية إنشاء قائمة الحضور

استخدام موقع مساحة عمل اجتماع لإضافة حضور الاجتماع

تحرير حضور الاجتماع

حذف أسماء الحضور

كيفية إنشاء قائمة الحضور

تعتمد طريقة إنشاء قائمة أسماء الحاضرين على كيفية إعداد موقع "مساحة عمل الاجتماع".

تقوم بعض تطبيقات التقويم والبريد الإلكتروني التي تتوافق مع مواقع مساحات عمل الاجتماع تلقائياً بتحديث قائمة الحضور في موقع مساحة عمل الاجتماع، وذلك بعد أن ترسل طلب الاجتماع. وتُأخذ أسماء الحضور من تلك المدرجة في سطر إلى في طلب الاجتماع.

إذا تم تلقائياً إعداد الحاضرين من قبل تطبيق التقويم والبريد الإلكتروني، يتم منح الحضور مستوى أذونات "المساهمة"، مما يتيح لهم عرض الصفحات وتحرير عناصر القائمة والوثائق. ويتم توريث مستوى الأذونات والإجراءات التي يمكن أن يقوم بها المستخدم من الموقع الأصل، ولكن يمكنك تطبيق أذونات فريدة. ولعمل ذلك، تقوم بتعديل الأذونات المتقدمة للمستخدم في إعدادات موقع "مساحة عمل الاجتماع". ابحث عن الارتباطات لمزيد من المعلومات حول تعديل مستويات الأذونات في المقطع انظر أيضاً.

إذا حدثت مشكلة في منح الأذونات تلقائياً، ستتلقى رسالة تخبرك بمكان موقع "مساحة عمل الاجتماع" لإضافة أحد الحاضرين كمستخدم.

ستعلم عند إعداد الحضور تلقائياً لأنهم سيظهرون في قائمة الحضور في موقع مساحة عمل الاجتماع. لمزيد من المعلومات حول إعداد موقع مساحة عمل الاجتماع في تطبيقات التقويم والبريد الإلكتروني التي تتوافق مع موقع مساحة عمل الاجتماع، انظر "تعليمات" في كل تطبيق.

إذا قمت بإعداد الحضور من تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك ثم قمت لاحقاً بتحديث الحضور في موقع مساحة عمل الاجتماع، فقد تحتاج إلى تحديث هذه المعلومة في تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك.

إذا قمت بإعداد موقع مساحة عمل الاجتماع باستخدام موقع، أو إذا كان تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك لا يضيف الحضور تلقائياً، فستحتاج إلى تحديث الحضور باستخدام قائمة الحضور الخاصة بالموقع.

ملاحظات: 

  • قد يكون لديك قائمة حضور واحدة في موقع مساحة عمل الاجتماع. إذا أضفت جزء ويب آخر خاص بالحضور إلى موقع مساحة عمل الاجتماع، فستظهر قائمة الحضور الأصلية بطريقة عرض أخرى بدلاً من ظهور قائمة حضور جديدة.

  • عند إعداد موقع مساحة عمل اجتماع من مستعرض ويب، وإذا قمت بتوريث الأذونات، فستحصل أنت والحضور الآخرين الذين يملكون إذن الوصول إلى الموقع الأصل تلقائيًا على إذن الوصول إلى موقع مساحة عمل الاجتماع. لإنجاح ذلك، عليك إدخال بريد إلكتروني صالح (مثلاً، someone@example.com) أو اسم مستخدم (DOMAIN\name) في قائمة الحضور. ويجب أن يحصل الحضور الذين لا يملكون إذن الوصول إلى الموقع على إذن من مالك الموقع الأصل أو أحد المسؤولين.

أعلى الصفحة

استخدام موقع مساحة عمل اجتماع لإضافة حضور الاجتماع

  1. في أسفل قائمة الحضور في الصفحة الرئيسية، انقر فوق إدارة الحضور.

  2. ضمن أدوات القائمة، انقر فوق العناصر.

  3. انقر فوق عنصر جديد.

  4. في مربع الاسم، اكتب اسم الشخص، انقر فوق التحقق من الاسماء صورة الزر ل# تحديد ما اذا تم العثور علي اسم الشخص في خدمه دليل المستخدم ل# الموقع. ل# البحث عن الاشخاص الذين ترغب في العمل علي المهمه، انقر فوق استعراض استعراض .

  5. في المربع تعليق، تستطيع بشكل اختياري كتابة تعليق، مثل عنصر يحضره هذا الشخص إلى الاجتماع أو معلومات الحالة.

  6. في المربع استجابة، حدد ما إذا قبل الشخص الدعوة أو رفضها أو وافق عليها مبدئيًا.

  7. فيالحضور، حدد ما اذا كان احد الاشخاص حاضرا مطلوبا او اختياريا، او اذا كانت منظم الاجتماع.

  8. انقر فوق حفظ.

  9. للعودة إلى موقع مساحة عمل الاجتماع، انقر فوق اسم الموقع على شريط التنقل العلوي.

    ملاحظات: 

    • سواء ما إذا كان قد تم منحك أنت والحاضرين الآخرين تلقائياً أذونات في موقع "مساحة عمل الاجتماع" بعد الإضافة إلى قائمة "الحضور"، فإن ذلك يعتمد على إعدادات الإذن التي تم استخدامها عند إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع".

    • لا يمكن إضافة حاضرين آخرين إلا من قبل منظم الاجتماع أو مالك الموقع.

أعلى الصفحة

تحرير حضور الاجتماع

  1. بأسفل القائمةالحضور انقر فوق إدارة الحضور.

  2. أشر إلى اسم العضو الحاضر لعرض سهم لأسفل.

  3. انقر فوق السهم الذي يظهر ثم فوق تحرير العنصر.

  4. غيّر المعلومات التي تريدها ثم انقر فوق حفظ.

ملاحظة: باستطاعة منظم الاجتماع أو مالك الموقع أو الحضور فحسب تغيير الاستجابة أو أي معلومات أخرى.

أعلى الصفحة

حذف الحضور

  1. بأسفل القائمةالحضور انقر فوق إدارة الحضور.

  2. أشر إلى اسم العضو الحاضر لعرض سهم لأسفل.

  3. انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق حذف العنصر.

  4. عندما يطلب منك ما إذا كان سيتم إرسال العنصر إلى سلة المحذوفات، انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • لا يمكن حذف حاضرين آخرين إلا من قبل منظم الاجتماع أو مالك الموقع.

    • لا يمكنك حذف قائمة الحضور بحد ذاتها من موقع مساحة عمل الاجتماع. ولكن يمكنك إخفاء القائمة لكي لا تظهر في الموقع. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول تخصيص مساحة عمل الاجتماع في المقطع انظر أيضًا.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×