إدارة الحد الأقصى لمساحة التخزين على مجموعة المواقع المشتركة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

SharePoint Online في Office 365 التي تم تخصيصها كميه مساحه التخزين الذي يستند الي عدد المستخدمين (راجع قيود SharePoint Online). مساحه التخزين المتوفره ل# كافه مجموعات المواقع المشتركه في نطاق المستاجر و# يعمل ك# تجمع مركزيه الذي الجميع رسم. لا تحتاج انت، قام المسؤول العام، الي ديففي مساحه التخزين او اعاده تخصيص مساحه استنادا الي استخدامها. التي معالجه تلقائيا: استخدام مجموعات المواقع المشتركه ما يحتاجونه عند الحاجه، ما يصل الي 25 تيرابايت (تيرا بايت) كل مجموعه مواقع مشتركه ك# حد اقصي. اذا وجدت ان تجمع التخزين الخاصه بك قيد التشغيل منخفض، ف# يمكنك دائما شراء مساحه تخزين اضافيه من خلال مركز اداره SharePoint Online ب# تكلفه كل غيغابايت في الشهر.

يُعد نموذج التخزين المجمّع ميزة جديدة في SharePoint Online. يمكنك الاستفادة من هذه الميزة في أي وقت بتعيين خيار إدارة التخزين إلى "تلقائي". عندما تنفذ هذا الإجراء، سيتجاهل SharePoint Online أي حدود حالية سبق أن قمت بتعيينها على مجموعات مواقعك المشتركة وسيعيد تعيينها إلى تيرابايت واحد. أما بالنسبة إلى عملاء Office 365 الجدد، فسيتم تمكين نموذج التخزين المجمّع لهم بشكل افتراضي.

اداره حدود التخزين تلقائيا

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. حدد إعدادات.

  5. في اداره تخزين مجموعه المواقع المشتركه، حدد تلقائي.

    Office 365 SharePoint Online اعدادات شاشه مع تمييز "اداره مجموعه الموقع"
  6. انقر فوق موافق.

إذا كنت تفضّل ضبط مساحة التخزين المخصصة لكل مجموعة مواقع مشتركة، فيمكنك تعيين خيار إدارة التخزين إلى "يدوي" وتعيين حدود لمساحة تخزين مجموعة مواقع مشتركة فردية. وفي هذه الحالة، ننصحك بأن تعيّن أيضاً تنبيهاً بواسطة البريد الإلكتروني بحيث يتم إعلامك أنت ومسؤولي مجموعة المواقع المشركة عند اقتراب مجموعات المواقع المشتركة من بلوغ الحد الموضوع لمساحة التخزين.

هام: يحسب SharePoint Online الآن مساحة التخزين بالغيغابايت بدلاً من الميغابايت ويتم احتساب الأعداد الصحيحة فقط. لا يؤثر ذلك على مساحة التخزين الإجمالية في SharePoint Online.

اداره حدود التخزين تلقائيا

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. حدد إعدادات.

  5. في إدارة تخزين مجموعة المواقع المشتركة، حدد يدوي.

  6. انقر فوق موافق.

تعيين حد مساحه التخزين

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. علي علامه التبويب مجموعات المواقع المشتركه اختر مجموعه مواقع مشتركه واحده او اكثر من القائمه.

  5. حدد الحصه النسبيه ل# التخزين. اذا لم يتم تمكين الزر الحصه النسبيه ل# التخزين، حدد مجموعه المواقع المشتركه التي تريد تعيين حصه نسبيه علي من القائمه ادناه.

    علامة التبويب "مجموعات المواقع المشتركة" مع تمييز الزر "حصة التخزين النسبية"
  6. في تقييد حصة التخزين النسبية لكل مجموعة مواقع مشتركة، أدخل الحد الأقصى لعدد الغيغابايت التي يجب تخصيصها لكل مجموعة مواقع مشتركة.

  7. حدد المربع الخاص بإرسال بريد إلكتروني إلى مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة عند اقتراب مجموعات المواقع المشتركة من بلوغ الحد الموضوع لمساحة التخزين. أدخل رقماً من 1 إلى 100 للنسبة المئوية للحد الذي يجب بلوغه قبل تشغيل التنبيه بواسطة البريد الإلكتروني.

    مربع الحوار "تعيين الحصة النسبية للتخزين"

    تلميح: قد تحتاج إلى تحديث نسبة التنبيه بالبريد الإلكتروني بالاستناد إلى مقاييس التخزين المحولة الجديدة.

  8. انقر فوق حفظ.

عند تعيين مسؤولي مجموعه المواقع المشتركه حدود التخزين ل "يدويا"، تحتاج الي مراقبه ل# التاكد من الاداء و# الانتاج لا تتاثر ب# شكل منتظم. بعد تعيين حد مساحه تخزين مجموعه موقع يدويا نوصي ب# تعيين مسؤولي ايضا تنبيه بريد الكتروني ل# اعلامهم قبل ك# حد اقصي يصل الي مجموعه مواقع مشتركه. يتم عاده ارسال اسبوعيا تحذير الحصه النسبيه ل# التخزين ل# البريد الالكتروني و# لكن يتم ارسال فقط بعد وصول مجموعه مواقع مشتركه الي مستوي التحذير المحدد. مسؤولو المواقع غالبا ما تلقي البريد الالكتروني تحذير الحصه النسبيه ل# التخزين لاحقا في حاله الحاجه، علي سبيل المثال، اذا مهمه المؤقت "تحذير الحصه النسبيه ل# القرص" — الذي يقوم ب# تشغيل رساله البريد الالكتروني تحذير — جدوله الاسبوعيه و# ارسال رساله البريد الالكتروني تحذير كل احد، و# لكن يصل الي مجموعه مواقع مشتركه تحذير الحصه النسبيه يوم الاثنين، لا تتلقي المسؤول التنبيه ل# البريد الالكتروني ل 6 ايام. هناك فرصه ان مجموعه المواقع المشتركه هذه تستطيع الوصول الي الحد الاقصي ل# التخزين قبل ان يتلقي المسؤول التنبيه ل# البريد الالكتروني. يؤدي ذلك مجموعه المواقع المشتركه يجب اعدادها ل# القراءه فقط و# الايقاف الانتاج.

بعد تعيين الحد الاقصي ل# مساحه تخزين مجموعه المواقع ل# مسؤولي اليدوي، يجب عليك مراقبه ب# ما يلي:

  • استخدام التخزين العادي من مجموعات المواقع المشتركه

  • تحليل الاتجاهات الاستخدام و# النقوش

  • اعاده تخصيص مساحه التخزين المتوفره ل# مجموعات المواقع المشتركه ب# حاجه الي مزيد من المساحه

  • اعاده تكوين مستويات التحذير

لقد قمنا ب# توفير برنامج نصيPowerShell التي يمكن ل# المسؤولين استخدام ل# مراقبه مجموعات المواقع المشتركه الخاصه بهم. هذا البرنامج النصي Windows PowerShell يسحب البيانات، و# تكون و# ثم ارسال التنبيهات تحذير مساحه تخزين الي المسؤول.

  1. تثبيت SharePoint Online Management Shell.

    للحصول على الأذونات وأحدث المعلومات حول Windows PowerShell لمنتجات SharePoint، راجع الوثائق عبر الإنترنت في مرجع Windows PowerShell لـ SharePoint Server 2016‏.

  2. نسخ النص التالي مع تعريفات متغير، و# لصقه في محرر نص، مثل "المفكره". يجب تعيين كافه القيم الادخال ان تكون خاصه ب# المؤسسه. حفظ الملف فيه، و# تسميته "GetEmailWarning.ps1".

    ملاحظة: يمكنك استخدام اسم ملف اخر، و# لكن يجب حفظ الملف ك# ملف نصي ترميز ANSI مع .ps1 ملحق.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. حيث:

    • اذا كان <GA Account or Tenanat Admin> المسؤول العام او ب# حساب مسؤول المستاجر ل# مجموعه المواقع المشتركه.

    • اذا كان <Password> كلمه المرور الخاصه ب# القالب العمومي او حساب مسؤول مستاجر التي تستخدمها في مجموعه المواقع المشتركه.

    • <SharePoint Admin Center Url> هو عنوان URL ل# مركز اداره SharePoint الخاص بك.

    • يتم <Local folder path> مسار المجلد حيث تريد حفظ البيانات المحليه.

    • <smtpserver> هو اسم خادم البريد SMTP.

    • <Tenant admin account> هو الحساب الذي يظهر في السطر "من" في رساله بريد الكتروني تحذير.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> هو الحساب الذي سيتم تلقي التحذير البريد الالكتروني.

  4. في SharePoint Online Management Shell، غير الي الدليل المحلي الذي تم حفظ ملف برنامج نصي.

    ./GetEmailWarning.ps1

    بعد اكتمال البرنامج النصي ب# نجاح، يتم انشاء ملف نصي في الموقع الذي حددته في متغير <Local folder path> في البرنامج النصي.

لم يتم تغيير SharePoint Online الحصه النسبيه ل# التخزين و# لكن يتم استخدام وحدات قياس متريه مختلفه. مسبقا، تم حساب مساحه تخزين SharePoint ب# الميغابايت (MB) و# الان يتم حساب في غيغابايت (GB)، استخدام الاعداد الصحيحه الكامل فقط. اذا قمت مسبقا ب# تعيين الحصه النسبيه ل# التخزين في ميغابايت، سيتم تحويل الي غيغابايت (1024 ميغابايت = 1 غيغابايت) و# تقريبها الي اقرب عدد صحيح. حتي يصبح قيمه ميغابايت 5000 4 غيغابايت. يمكنك تعيين الحد ادني من 1 غيغابايت كل مجموعه مواقع مشتركه. اذا قمت ب# تعيين الحصه النسبيه ل# التخزين SharePoint Online ب# استخدام PowerShell، سيتم تقريبه تلك القيمه الاعلي الي اقرب غيغابايت العدد الصحيح ل# منع قيمه اقل من غيغابايت واحد تحويل الي غيغابايت 0.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

حدود SharePoint Online‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×