إدارة الحد الأقصى لمساحة التخزين على مجموعة المواقع المشتركة

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

مقدار المساحه SharePoint Online لدي مؤسستك استنادا الي عدد المستخدمين (راجع قيود SharePoint Online). اذا كنت مسؤولا عاما في Office 365، ف# يمكنك شراء مساحه تخزين اضافيه اذا قمت ب# تشغيل.

ب# شكل افتراضي، تتوفر مساحه التخزين SharePoint في تجمع مركزي الذي يمكنك رسم كافه المواقع. ، ك# مسؤول عمومي او SharePoint، لا تحتاج الي ديففي مساحه التخزين او اعاده تخصيص مساحه استنادا الي استخدامها. التي معالجه تلقائيا: استخدام مواقع ما يحتاجونه عند الحاجه، ما يصل الي 25 تيرابايت (تيرا بايت) كل مجموعه مواقع مشتركه ك# حد اقصي. اذا سبق لك تعيين حدود التخزين يدويا و# التبديل الي استخدام التخزين المجمع، SharePoint ب# اعاده تعيين كافه حدود ب# سعه 1 تيرا بايت.

اداره حدود التخزين تلقائيا

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. حدد إعدادات.

  5. في اداره تخزين مجموعه المواقع المشتركه، حدد تلقائي.

    Office 365 SharePoint Online اعدادات شاشه مع تمييز "اداره مجموعه الموقع"
  6. انقر فوق موافق.

إذا كنت تفضّل ضبط مساحة التخزين المخصصة لكل مجموعة مواقع مشتركة، فيمكنك تعيين خيار إدارة التخزين إلى "يدوي" وتعيين حدود لمساحة تخزين مجموعة مواقع مشتركة فردية. وفي هذه الحالة، ننصحك بأن تعيّن أيضاً تنبيهاً بواسطة البريد الإلكتروني بحيث يتم إعلامك أنت ومسؤولي مجموعة المواقع المشركة عند اقتراب مجموعات المواقع المشتركة من بلوغ الحد الموضوع لمساحة التخزين.

هام: يتم حساب التخزين SharePoint Online الان في غيغابايت (GB). ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع احتساب مساحه تخزين SharePoint كيف.

اداره حدود التخزين تلقائيا

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. حدد إعدادات.

  5. في إدارة تخزين مجموعة المواقع المشتركة، حدد يدوي.

  6. انقر فوق موافق.

تعيين حد مساحه التخزين

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. علي علامه التبويب مجموعات المواقع المشتركه اختر مجموعه مواقع مشتركه واحده او اكثر من القائمه.

  5. حدد الحصه النسبيه ل# التخزين. اذا لم يتم تمكين الزر الحصه النسبيه ل# التخزين، حدد مجموعه المواقع المشتركه التي تريد تعيين حصه نسبيه علي من القائمه ادناه.

    علامة التبويب "مجموعات المواقع المشتركة" مع تمييز الزر "حصة التخزين النسبية"
  6. في تقييد حصة التخزين النسبية لكل مجموعة مواقع مشتركة، أدخل الحد الأقصى لعدد الغيغابايت التي يجب تخصيصها لكل مجموعة مواقع مشتركة.

  7. حدد المربع الخاص بإرسال بريد إلكتروني إلى مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة عند اقتراب مجموعات المواقع المشتركة من بلوغ الحد الموضوع لمساحة التخزين. أدخل رقماً من 1 إلى 100 للنسبة المئوية للحد الذي يجب بلوغه قبل تشغيل التنبيه بواسطة البريد الإلكتروني.

    مربع الحوار "تعيين الحصة النسبية للتخزين"

    تلميح: قد تحتاج إلى تحديث نسبة التنبيه بالبريد الإلكتروني بالاستناد إلى مقاييس التخزين المحولة الجديدة.

  8. انقر فوق حفظ.

اذا كنت تدير حدود التخزين يدويا، ف# ستحتاج الي مراقبه منها ل# التاكد من انها لا يؤثر علي اداء الموقع ب# شكل منتظم. نحن نوصي ب# انه يمكنك ايضا اعداد رسائل البريد الالكتروني الخاص بك تنبيه ل# اعلام مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه قبل ك# حد اقصي يصل الي مجموعه مواقع مشتركه. يتم عاده ارسال رسائل البريد الالكتروني تحذير الحصه النسبيه ل# التخزين المضمنه اسبوعيا ل# مجموعات المواقع المشتركه التي وصلت الي مستوي التحذير المحدد. وب# التالي مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه غالبا ما تلقي البريد الالكتروني تحذير الحصه النسبيه ل# التخزين ممكنا. علي سبيل المثال، اذا تمت جدوله اسبوعيا مهمه المؤقت "تحذير الحصه النسبيه ل# القرص" (الذي يشغل تحذير ل# البريد الالكتروني) و# يرسل رساله البريد الالكتروني تحذير كل احد، و# لكن الحصه النسبيه تحذير يوم الاثنين يصل الي مجموعه مواقع مشتركه، لا تتلقي مسؤول مجموعه مواقع مشتركه التنبيه ل# البريد الالكتروني ل 6 ايام. هناك فرصه ان مجموعه المواقع المشتركه هذه تستطيع الوصول الي الحد الاقصي ل# التخزين قبل ان يتلقي مسؤول مجموعه مواقع مشتركه البريد الالكتروني التنبيه. يؤدي ذلك مجموعه المواقع المشتركه يجب اعدادها ل# القراءه فقط و# الايقاف الانتاج.

يمكنك استخدام البرنامج النصي التالي من PowerShell ل# مراقبه مجموعات المواقع المشتركه. هذا البرنامج النصي يسحب البيانات و# تكون و# ب# ارسال تنبيهات تحذير مساحه تخزين الي مسؤول مجموعه المواقع المشتركه.

  1. قم بتنزيل أحدث إصدارات SharePoint Online Management Shell‏‏.

  2. قم بالاتصال بـ SharePoint Online كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint في Office 365. للتعرف على كيفية إجراء ذلك، اطلع على بدء استخدام SharePoint Online Management Shell‏‏.

  3. نسخ النص التالي مع تعريفات متغير، و# لصقه في محرر نص، مثل "المفكره". يجب تعيين كافه القيم الادخال ان تكون خاصه ب# المؤسسه. حفظ الملف فيه، و# قم ب# اعاده تسميتها "GetEmailWarning.ps1".

    ملاحظة: يمكنك استخدام اسم ملف اخر، و# لكن يجب حفظ الملف ك# ملف نصي ترميز ANSI مع .ps1 ملحق.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. حيث:

    • <global or SharePoint admin account> هو اسم المستخدم الخاصه ب# الحساب الذي يحتوي علي دور مسؤول SharePoint او المسؤول العمومي في Office 365.

    • <password> هي كلمه المرور الخاصه ب# حساب مسؤول عام او SharePoint.

    • <SharePoint admin center URL> هو عنوان URL ل# مركز الاداره SharePoint.

    • يتم <local folder path> مسار المجلد حيث تريد حفظ البيانات المحليه.

    • <smtpserver> هو اسم خادم البريد SMTP.

    • اذا كان <sender email> مسؤولا عاما او حساب مسؤول SharePoint الذي يظهر في السطر "من" في رساله بريد الكتروني تحذير.

    • <recipient email> هو حساب المسؤول التي ستقوم ب# تلقي التحذير البريد الالكتروني.

  5. في SharePoint Online Management Shell، غير الي الدليل المحلي الذي تم حفظ ملف برنامج نصي.

    ./GetEmailWarning.ps1

    بعد اكتمال البرنامج النصي ب# نجاح، يتم انشاء ملف نصي في الموقع الذي حددته في متغير <Local folder path> في البرنامج النصي.

    ملاحظة: اذا تلقيت رساله خطا حول عدم القدره علي تشغيل البرامج النصيه، ف# قد تحتاج الي تغيير نهج تنفيذ التعليمات البرمجيه الخاصه بك. ل# الحصول علي المعلومات، راجع حول نهج تنفيذ التعليمات البرمجيه.

مسبقا، تم حساب التخزين SharePoint ب# الميغابايت (MB). الان يتم حسابها ب# استخدام الاعداد الصحيحه الكامل فقط غيغابايت (GB). اذا قمت مسبقا ب# تعيين الحصه النسبيه ل# التخزين في ميغابايت، سيتم تحويل الي غيغابايت (1024 ميغابايت = 1 غيغابايت) و# تقريبها الي اقرب عدد صحيح. حتي يصبح قيمه ميغابايت 5000 4 غيغابايت. يمكنك تعيين الحد ادني من 1 غيغابايت كل مجموعه مواقع مشتركه. اذا قمت ب# تعيين الحصه النسبيه ل# التخزين SharePoint ب# استخدام PowerShell، سيتم تقريبه تلك القيمه الاعلي الي اقرب غيغابايت العدد الصحيح ل# منع قيمه اقل من غيغابايت واحد تحويل الي غيغابايت 0.

انظر أيضاً

حدود SharePoint Online‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×