إدارة الجداول المرتبطة

يعتبر الارتباط بمصادر البيانات الخارجية وإنشاء الحلول استنادا إلى مجموعات مختلفه من البيانات قوه في Office Access. أداره الجداول المرتبطة هو موقع مركزي لعرض كل مصادر البيانات والجداول المرتبطة وأدارتها في قاعده بيانات Access. من الوقت لأخر ، قد تحتاج إلى تحديث الجداول المرتبطة أو أعاده ربطها أو البحث عنها أو تحريرها أو حذفها لتغيير موقع مصدر البيانات أو اسم الجدول أو مخطط الجدول. علي سبيل المثال ، تقوم بالتبديل من اختبار إلى بيئة إنتاج ، بحيث تحتاج إلى تغيير موقع مصدر البيانات. إذا تم تغيير متطلبات الحل ، يمكنك أيضا أضافه جداول مرتبطة أو حذفها.

ملاحظة    وفقا لإصدار Access الذي تستخدمه ، يعمل مربع الحوار "أداره الجداول المرتبطة" بطريقه مختلفه. في Office 365 ، يمكنك استخدام مربع الحوار هذا لتحديث الجداول المرتبطة وأعاده ربطها وأضافها وتحريرها والبحث فيها وحذفها ، ولكن لا يمكنك تصدير المعلومات إلى Excel. في Access 2016 والإصدارات الأحدث ، يكون مربع الحوار أكثر بساطه ، ولكن يمكنك تصدير المعلومات إلى Excel.

مربع الحوار "أداره الجداول المرتبطة"

الاحتفاظ بكل مصدر بيانات والجداول المرتبطة به باستخدام "أداره الجداول المرتبطة"

ما الذي تريد فعله ؟
قبل البدء

تحديث مصدر بيانات والجداول المرتبطة به — أعاده ربط مصدر بيانات أو جدول مرتبط
البحث عن جدول مرتبط

تحرير مصدر بيانات
أضافه مصدر بيانات وجداول مرتبطةحذف مصدر بيانات أو جدول مرتبط

قبل البدء

هناك العديد من الطرق لاستخدام أداره الجداول المرتبطة ، ولكننا نوصي بالتسلسل التالي من الخطوات كافضل ممارسه:

  1. تحديث مصدر البيانات لضمان نجاح الارتباطات وتحديد المشاكل.

  2. إذا كانت هناك مشكله في مصدر البيانات ، فادخل الموقع الصحيح عند المطالبة أو تحرير مصدر البيانات لإصلاح المشاكل.

  3. أعاده ربط الجداول الفردية التي بها حاله فشل . يقوم Access تلقائيا بتحديث الحالة للاشاره إلى النجاح أو الفشل.

  4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 حتى يتم إصلاح كل المشاكل.

أعلى الصفحة

تحديث مصدر بيانات والجداول المرتبطة به

تحديث مصدر بيانات والجداول المرتبطة به لضمان امكانيه الوصول إلى مصدر البيانات والجداول المرتبطة التي تعمل بشكل صحيح.

  1. حدد البيانات الخارجية > "أداره الجداول المرتبطة".

    تلميح    لتحديث جدول مرتبط معين من "جزء التنقل" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد " تحديث الارتباط". يمكنك أيضا المرور فوق اسم الجدول المرتبط للاطلاع علي سلسله الاتصال ومعلومات أخرى.

  2. في مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة ، حدد مصدر بيانات أو جداول مرتبطة فرديه.

    يؤدي تحديد مصدر بيانات إلى تحديد كافة الجداول المرتبطة به. قم بتوسيع (+) إدخالات في مصدر البيانات لتحديد جداول مرتبطة فرديه.

  3. حدد تحديث.

  4. إذا كانت هناك مشكله في موقع مصدر البيانات ، فادخل الموقع الصحيح إذا تمت مطالبتك بذلك أو قم بتحرير مصدر البيانات.

  5. تاكد من ان عمود الحالة مرئيا (قد تحتاج إلى التمرير إلى الجانبين) ، ثم تحقق منه لعرض النتائج:

    • نجاح     تم تحديث الجداول المرتبطة بنجاح.

    • فشل     هناك مشكله في جدول واحد أو أكثر من الجداول المرتبطة. تتضمن الأسباب الأكثر شيوعا لحاله فشل: بيانات اعتماد جديده ، أو تغيير في اسم الجدول. لإصلاح هذه المشكلة ، قم باعاده ربط مصدر البيانات أو الجدول المرتبط.

  6. حدد " تحديث مره أخرى" حتى يتم تصحيح كل جدول مرتبط فاشل سيعرض عمود "الحالة" النجاح.

أعلى الصفحة

أعاده ربط مصدر بيانات أو جدول مرتبط

يمكنك أعاده ربط مصدر بيانات لتغيير موقعه وجدول مرتبط لتغيير اسمه.

  1. حدد البيانات الخارجية > "أداره الجداول المرتبطة".

    تلميح    في شريط التنقل ، يمكنك المرور فوق اسم الجدول المرتبط للاطلاع علي سلسله الاتصال ومعلومات أخرى.

  2. في مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة ، حدد مصدر بيانات أو جداول مرتبطة فرديه.

    قد تحتاج إلى توسيع (+) إدخالات في عمود مصدر البيانات .

  3. حدد أعاده الربط.

  4. ما إذا كان الوصول يحدد مصدر البيانات ام لا ، يطالبك Access بتحديد موقع مصدر بيانات جديد. بعد إدخال الموقع الصحيح ، يمكنك اما الاحتفاظ بأسماء الجداول المرتبطة الموجودة بدون تغيير أو اختيار أسماء جداول جديده.

  5. تاكد من ان عمود الحالة مرئيا (قد تحتاج إلى التمرير إلى الجانبين) ، ثم تحقق منه لعرض النتائج:

    • نجاح     تم أعاده ربط الجداول المرتبطة بنجاح.

    • فشل     هناك مشكله في جدول واحد أو أكثر من الجداول المرتبطة.

  6. تتم مطالبتك باسم جدول جديد. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى اختيار جدول جديد من قائمه جداول. إذا تمت مطالبتك بسلسلة اتصال ، فادخل السلسلة في المربع سلسله الاتصال . يقوم Access تلقائيا بتحديث الحالة للاشاره إلى النجاح أو الفشل.

  7. حدد أعاده الربط مره أخرى حتى تقوم بتصحيح كل جدول مرتبط فاشل سيعرض عمود الحالة "نجاح".

أعلى الصفحة

البحث عن جدول مرتبط

إذا كان لديك العديد من الجداول المرتبطة ، فاستخدم مربع البحث الموجود في اعلي مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة للعثور علي ما تريده.

  1. اكتب النص في المربع بحث.

    يبحث Access عن العمودين اسم مصدر البيانات ومصدر البيانات للعثور علي تطابق.

    البحث حساس لحاله الأحرف ويستخدم الكتابة بشكل ديناميكي تطابقات أسماء الجداول المرتبطة بالقائمة.

  2. لأعاده تعيين العرض ، قم بإلغاء تحديد مربع البحث.

أعلى الصفحة

تحرير مصدر بيانات

استنادا إلى مصدر البيانات ، يمكنك تغيير اسم العرض أو مسار مصدر البيانات أو اسم الملف أو كلمه المرور أو سلسله الاتصال.

  1. حدد البيانات الخارجية > "أداره الجداول المرتبطة".

    تلميح    في شريط التنقل ، يمكنك المرور فوق اسم الجدول المرتبط للاطلاع علي سلسله الاتصال ومعلومات أخرى.

  2. في مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة ، حدد مصدر البيانات ، ومرر الماوس فوق مصدر البيانات ، ثم حدد تحرير.

  3. غير المعلومات الموجودة في مربع الحوار تحرير ارتباط .

    مربع الحوار "تحرير ارتباط" لمصدر بيانات Excel

    تحرير معلومات حول مصدر بيانات Excel

  4. حدد إنهاء.

أعلى الصفحة

أضافه مصدر بيانات وجداول مرتبطة

يمكنك أضافه أنواع مصادر البيانات التالية: Access و SQL (Server و Azure) أو Excel أو مخصص (نص أو Microsoft Dynamics أو قائمه شايبوينت و ODBC).

تلميح    بالنسبة إلى مطوري Access الذين يدخلون سلاسل الاتصال في التعليمات البرمجية ل VBA ، خذ في الاعتبار أضافه سلسله الاتصال وتحريرها من مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة بدلا من مراجعه التعليمات البرمجية مباشره أو كتابه تعليمات برمجيه معقده يتم تغييرها تلقائيا سلاسل الاتصال.

  1. حدد البيانات الخارجية > "أداره الجداول المرتبطة".

  2. في مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة ، حدد أضافه.

  3. لتحسين قابليه الاكتشاف والمعني ، ادخل اسما في المربع اسم العرض . اسم العرض الافتراضي هو نوع مصدر البيانات.

    يظهر هذا الاسم في عمود مصدر البيانات ، يمكنك فرز هذا العمود ، ويمكنك استخدام الاسم لتصنيف مصادر البيانات ، وهو مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك العديد من مصادر البيانات.

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  5. حدد إغلاق.

أعلى الصفحة

حذف مصدر بيانات أو جدول مرتبط

قد تحتاج إلى حذف مصدر بيانات أو جدول مرتبط لأنها لم تعد مطلوبه ولفوضي مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة.

  1. حدد البيانات الخارجية > "أداره الجداول المرتبطة".

  2. في مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة ، حدد مصدر بيانات واحد أو أكثر أو جداول مرتبطة.

    قد تحتاج إلى توسيع (+) إدخالات في عمود مصدر البيانات .

  3. حدد حذف.

  4. عندما تتم مطالبتك بالتاكيد ، حدد نعم.

    يؤدي حذف جدول مرتبط فقط إلى أزاله المعلومات المستخدمة لفتح الجدول في مصدر البيانات وليس الجدول نفسه.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

تصدير معلومات مصدر البيانات المرتبطة إلى Excel

مقدمة حول استيراد البيانات وإنشاء ارتباط لها وتصديرها في Access

إدارة مصادر بيانات ODBC

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×