التشغيل السريع لـ Outlook

إدارة جهات الاتصال والتقويم

إدارة التقويم وجهات الاتصال في Outlook 2016

جدولة موعد

  1. في التقويم، اختر موعد جديد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب وصفاً.

  3. في المربع الموقع، اكتب الموقع.

  4. أدخل وقت البدء ووقت الانتهاء.

  5. اختر دعوة حضور لتحويل الموعد إلى اجتماع.

  6. اختر حفظ وإغلاق للإنهاء أو اختر إرسال إذا كان اجتماعاً.

جدولة موعد في Outlook

استخدام مساعد الجدولة

تظهر أداة مساعد الجدولة بعد إنشاء اجتماع وتساعدك على العثور على أفضل وقت لعقد الاجتماع عن طريق تحليل الوقت الذي يتوفر فيه المستلمون وموارد الاجتماع، مثل القاعات.

  • من «طلب اجتماع جديد»، اختر علامة مساعد الجدولة.  

  • تمثَّل الأشرطة العمودية التي تحيط بالمنطقة المظللة الوقت الحالي للاجتماع. يمكنك سحب الأشرطة لضبط وقت الاجتماع. 

  • تُظهر الشبكة توفر الحضور. على طول الجانب الأيسر لطلب الاجتماع، يعرض Outlook الأوقات المقترحة لعقد الاجتماع، بالإضافة إلى عدد التعارضات لدى الحضور.

أداة مساعد الجدولة

إضافة جهة اتصال

  1. اختر الأشخاص.

  2. اختر الصفحة الرئيسية > جهة اتصال جديدة أو اضغط زري Ctrl+N.

  3. أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات أخرى تريد تضمينها لجهة الاتصال.

  4. اختر حفظ وجديد إذا كنت تريد إنشاء جهة اتصال أخرى أو اختر حفظ وإغلاقفي حالة الانتهاء.

إضافة جهة اتصال في Outlook
تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×