إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هناك طريقتان ل# العمل مع مجلدات Outlook الخاصه ب# شخص اخر — مشاركه المجلدات و# انتروستينج احد الاشخاص ل# العمل ب# النيابه عنك.

Note: مطلوب Office 365 ل# الاعمال او حساب اخر يستند الي Exchange. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع ما هو حساب Microsoft Exchange Server؟.

مشاركه مجلد تسمح ل# الاشخاص الاخرين الوصول الي مجلد واحد او اكثر. و# مع ذلك، لا يتضمن اذونات ل# كي تعمل عليها ب# النيابه عنك. علي سبيل المثال، لا شخص الذي يمكنك الوصول الي المجلدات الرد علي رسائل البريد الالكتروني او الاستجابه ل# طلبات الاجتماعات ب# النيابه عنك.

استخدام تفويض الوصول ، ف# يمكنك منح احد الاشخاص الاذن ل# تعمل عليها ب# النيابه عنك. علي سبيل المثال، قد يكون لديك مساعد التي تريد انشاء و# الاستجابه ل# طلبات الاجتماعات ب# النيابه عنك. قد ايضا مراقبه المدير علبه الوارد بعض المساعدين و# ارسال بريد الكتروني ب# النيابه النيابه الخاصه به او بها.

Note: الاجراءات الوارده في هذه المقاله ب# افتراض منحك احدهم اذونات "تفويض الوصول". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تفويض الوصول، راجع السماح ل# شخص اخر ب# اداره البريد و# التقويم.

في هذه المقالة

إضافة علبة بريد خاصة بشخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك

فتح مجلدات شخص آخر

ارسال او الاستجابه ل# طلبات الاجتماعات نيابه عن شخص اخر

إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها بالنيابة عن شخص آخر

إرسال رسالة بريد إلكتروني بالنيابة عن مجموعة

حفظ العناصر المرسلة في مجلد "العناصر المرسلة" الخاص بشخص آخر

إضافة علبة بريد خاصة بشخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك

اذا كنت تعمل الاسئله ب# استخدام مجلداتExchange الخاصه ب# شخص اخر، قد يكون ستحتاج الي اضافه علبه بريد الشخص الاخر Exchange ل# ملف التعريف Outlook. سيتم القيام ب# ذلك تلقائيا فتح علبه بريد الشخص الاخر في كل مره تفتح فيها Outlook. تظهر علبه البريد الاخري في Folder Pane تحت مجلدات علبه البريد Exchange.

Note: يجب ان يمنحك الشخص الذي يقوم ب# مشاركه علبه بريد يمكنك اذونات المجلد مرئي في المجلد الجذر الخاص ب# علبه بريد Exchange.

إرشادات حول منح الإذن "رؤية المجلد"

بوصفك مديراً، قم بالإجراءات التالية في Outlook:

  1. زر الماوس الايمن فوق المجلد الجذر الخاص ب# علبه البريد Exchange، و# انقر فوق اذونات المجلد.

  2. انقر فوق اسم المفوض.

  3. ضمن أذونات، أسفل غير ذلك، حدد خانة الاختيار رؤية المجلد.

  4. انقر فوق موافق.

بوصفك مفوضاً، قم بالإجراءات التالية في Outlook:

  1. انقر فوق ملف >‏ إعدادات الحسابات >‏ إعدادات الحساب.

    "إعدادات الحسابات" في طريقة عرض Backstage

  2. علي علامه التبويب بريد الكتروني في القائمه، انقر فوق نوع حساب Exchange و# انقر فوق تغيير، و# من ثم انقر فوق مزيد من الاعدادات.

  3. في علامة التبويب خيارات متقدمة، ضمن فتح علب البريد الإضافية، انقر فوق إضافة، ثم أدخل اسم علبة بريد الشخص الذي تريد إضافة علبة البريد الخاصة به إلى ملف تعريف المستخدم الخاص بك. إذا لم تكن تعرف اسم علبة البريد، فاسأل الشخص الذي منحك أذونات "تفويض الوصول".

فتح مجلدات شخص آخر

  1. انقر فوق ملف > فتح وتصدير > مجلدات مستخدم آخر.

    Tip:  لتجنب هذه الخطوة في المستقبل، راجع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة علبة بريد شخص آخر إلى Folder Pane، في المقطع إضافة علبة بريد خاصة بشخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك في هذه المقالة.

  2. في المربع الاسم، أدخل اسم الشخص الذي منحك أذونات "المشاركة" أو "تفويض الوصول"، أو انقر فوق الاسم لتحديد اسم من قائمة.

  3. في قائمة نوع المجلدات، انقر فوق المجلد الذي تريد فتحه.

ارسال او الاستجابه ل# طلبات الاجتماعات نيابه عن شخص اخر

لمنح المفوض أذونات كافية تتيح له قبول طلبات الاجتماع الموجهة للمدير، يجب على المدير القيام بما يلي:

  1. انقر فوق ملف > إعدادات الحساب > تفويض الوصول.

  2. انقر فوق إضافة، ثم اكتب اسم المفوض أو حدده ثم انقر فوق إضافة.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • في مربع الحوار أذونات المفوضين، امنح المفوض أذونات المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاؤها وتغييرها) في مجلد التقويم للمدير.

    • انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار أذونات المفوضين، ثم حدد خانة الاختيار المفوضين فقط، ولكن يرجى إرسال نسخة من طلبات الاجتماعات والاستجابات إليَّ أو المفوضون فقط.

للاستجابة لطلبات الاجتماعات

  1. افتح علبة الوارد الخاصة بالشخص الآخر إذا لم يتم إرسال طلبات الاجتماعات الخاصة به إليك مباشرةً.

  2. افتح طلب الاجتماع.

  3. انقر فوق قبول أو موافقة مبدئية أو رفض.

لإرسال طلب اجتماع

  1. افتح التقويم الخاص بالشخص الآخر.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق اجتماع جديد.

  3. أدخل أسماء الحضور، والموضوع، والموقع، وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء كما تفعل عادةً.

إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها بالنيابة عن شخص آخر

  1. في البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.

    الأمر "بريد الكتروني جديد" على الشريط

  1. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار الحقول، انقر فوق من.

  2. في المربع من، اكتب اسم الشخص الذي تقوم بإرسال الرسالة بالنيابة عنه.

    لتحديد الاسم من قائمة في دفتر العناوين، انقر فوق من.

  3. قم بإضافة مستلمين، وموضوع، ومحتويات الرسالة كما تفعل عادةً.

للرد على رسالة بريد إلكتروني

  1. في علبة البريد الخاصة بالشخص الآخر، حدد الرسالة التي تريد الرد عليها بالنيابة عن المدير.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية (إذا كنت قد فتحت الرسالة، فانقر فوق رسالة) ثم انقر فوق رد أو الرد على الكل أو إعادة توجيه.

    المجموعة "استجابة" على الشريط

  1. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار الحقول، انقر فوق من.

  2. في المربع من، اكتب اسم المدير. لتحديد الاسم من قائمة في دفتر العناوين، انقر فوق من. إذا لم تر الزر من ومربعه، فانقر فوق خيارات > من.

  3. قم بإضافة مستلمين وموضوع ومحتويات الرسالة كما تفعل عادةً.

إرسال رسالة بريد إلكتروني بالنيابة عن مجموعة

إذا تم منحك أذونات "الإرسال كـ" لمجموعة ما في دفتر عناوين مؤسستك، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني وسيظهر على أنه تم إرساله من تلك المجموعة.

  1. في البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.

    الأمر "بريد الكتروني جديد" على الشريط

  1. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار الحقول، انقر فوق من.

  2. في المربع من، اكتب اسم المجموعة التي تقوم بإرسال الرسالة بالنيابة عنها.

    لتحديد المجموعة من قائمة في دفتر العناوين، انقر فوق من.

  3. قم بإضافة مستلمين وموضوع ومحتويات الرسالة كما تفعل عادةً.

حفظ العناصر المرسلة في مجلد "العناصر المرسلة" الخاص بشخص آخر

عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماع بواسطة مفوض بالنيابة عن مدير، يتم حفظ نسخة من كل عنصر في مجلد العناصر المرسلة الخاص بالمفوض.

كطريقة بديلة، يمكن للمدير أن يمنح الأذونات الخاصة بالمجلد العناصر المرسلة إلى المفوض. يمكن للمفوض بعد ذلك نقل العناصر أو نسخها من المجلد العناصر المرسلة الخاص به إلى المجلد العناصر المرسلة الخاص بالمدير.

يجب أن يقوم المدير بما يلي:

  1. في Folder Pane، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العناصر المرسلة.

  2. انقر فوق خصائص.

  3. ضمن علامة التبويب أذونات، انقر فوق اسم المفوض.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاءها وتغييرها).

  5. انقر فوق موافق.

    إذا أضفت علبة بريد المدير إلى ملف التعريف الخاص بك، فسيظهر مجلد العناصر المرسلة الخاص بالمدير في Folder Pane الخاص بالمفوض أسفل علبة البريد - المدير.

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×